本文分享了8款项目管理系统：1.PingCode； 2.Worktile； 3.简道云； 4.Teambition； 5.Asana； 6.Jira； 7.Wrike； 8.明道云。

在企业数字化加速的背景下，“项目管理系统哪个好”成为许多管理者在选型时常见的问题。市面上工具众多，从轻量级协作软件到全流程项目管理平台，各有侧重，很难一眼分辨差异。 为了帮助企业快速筛选适合的方案，本文基于功能深度、易用性、价格、扩展能力等方面，对 8 款主流项目管理系统 进行客观测评，力求让你快速看懂每款系统的优势与适用场景。

一、项目管理系统是什么？有什么作用?

项目管理系统是一类帮助企业规划任务、协调团队、跟踪项目进度的数据化工具。它能够将分散的信息集中在一个平台，让项目计划、任务分配、沟通记录与文档沉淀保持一致，从而减少重复沟通和信息遗漏。

许多团队过去习惯依赖 Excel 或即时通讯工具来推进项目，但当项目数量增多、人员角色复杂时，这些工具很容易出现版本混乱、进度不可视等问题。项目管理系统的核心价值就在于以结构化方式呈现项目节点，通过甘特图、看板、需求池、工时统计等功能，让管理层可以更快掌握风险，团队成员也能清晰知道每一步的责任与时间要求。

从企业层面来看，一个成熟的项目管理系统还能支持流程标准化、成本控制与绩效量化，这对数字化管理能力不足的公司尤为重要。

二、8款主流项目管理系统测评概览

1.PingCode：国内头部的研发项目管理系统

推荐指数：9.4 分

产品简介： PingCode 是一款围绕软件研发全生命周期打造的一体化项目管理与协作平台。平台覆盖从需求收集、规划拆解、开发执行、测试验证到发布反馈的完整链路，为研发团队提供较为完整的项目管理方案。

推荐理由： 在国内研发项目管理工具领域，PingCode 常被视为国产化体系中的领先解决方案。其厂商作为北京市“专精特新”企业及高新技术企业，市场认可度较高；在《互联网周刊》信创项目管理企业排名中位列 TOP3，并进入 36 氪中国企服软件金榜项目管理系列榜前二。同时，其研发公司北京易成时代通过了等保三级、CMMI3、ISO27001、ISO9001 等多项认证，体现了产品在成熟度与安全合规能力方面的实力。

适用人群：

• 希望提升研发项目管理效率、透明度的中国企业团队；
• 使用 Scrum、Kanban 等敏捷方法，或采用瀑布、混合式研发流程的团队；
• 需要将需求、开发、测试、项目协作、知识库等工作场景统一管理的组织；
• 注重数据安全、合规和本土化服务支持的企业。

核心功能：

• 端到端的项目管理能力（需求、任务、缺陷、迭代规划）;
• 敏捷研发支持（Scrum/Kanban、看板、燃尽图）；
• 可定制的工作流与自动化规则；
• 多视角项目跟踪（看板、列表、甘特图、时间线）；
• 可视化报表与仪表盘；
• 内置文档协作与知识库（Wiki）。

使用体验： 界面设计贴近国内用户习惯，整体风格较为直观；操作逻辑清晰，信息结构明确，有助于提升团队协同效率；开箱即可使用模板，同时支持较高程度的自定义配置，适配不同规模与流程特点的团队。

集成能力 / 扩展性：

• 支持与 GitHub、GitLab、Gitee 等代码仓库及 Jenkins 等 CI/CD 工具联动，实现研发链路的可追溯；
• 平台内的需求管理、测试管理、知识库、效能度量等模块可直接协同，减少信息割裂；
• 提供开放 API，可对接部分第三方系统；
• 覆盖 SaaS、公有云、私有化部署等模式，适合对安全性有较高要求的组织。

价格： 提供免费版、团队版、企业版等不同订阅选择，支持 SaaS 与私有化部署，也可根据需求提供定制方案；综合而言，在同类产品中相较国际工具（如 Jira），对于国内企业表现出较强的性价比优势。

优点： 具备较强的一体化整合能力，有助于减少工具切换并提升协同效率；中文环境、本地化服务与信创适配等特性符合国内企业需求；流程与自动化能力提升项目透明度；部署选择灵活，并具备可靠的安全体系。

总结： 对于需要在软件研发领域实现流程打通、提升协作效率，并重视安全、合规与本土化支持的企业团队，PingCode 提供了一个功能完善、体验流畅、适配度较高的整体解决方案。对于中国企业而言，它是一款值得重点纳入选型范围的专业项目管理平台。

官网：https://sc.pingcode.com/r0kox

2.Worktile：市占率较高的通用型项目管理系统

推荐指数：9.4 分

产品简介： Worktile 是一款企业级的全场景协同办公平台，覆盖 OKR目标管理 → 项目执行 → 日常协作 的一体化链路，主要面向 30–1000 人规模企业，帮助提升团队效率与跨部门协作表现。

推荐理由： 作为国内协作领域的代表性产品之一，Worktile 已服务超 6000 家付费企业，客户覆盖 200+ 世界500强及多家独角兽企业（如小米、茅台、广药、中铁二局）。同时，它也是国内较早将 OKR 与项目管理深度融合 的 SaaS 产品，具备成熟的管理方法支持体系。

适用人群：

• 适用于中大型组织（30–1000 人）的研发、市场、运营等团队；
• 面向需要统一目标管理与执行推进的管理人员，如项目经理、部门负责人；
• 适合互联网、制造、建筑、教育等行业，关注流程规范化与数据驱动决策的企业。

核心功能：

• 项目管理：看板/列表/甘特图视图、任务分配与依赖关系、进度跟踪、风险预警
• OKR 目标管理：目标对齐、关键结果量化、可视化进度展示
• 协作沟通：企业级 IM（消息永久存留）、话题讨论、文件共享及版本记录
• 在线办公：审批、公告、日程、工时统计，自定义流程（如报销、请假）
• 数据分析：实时仪表盘（项目进度、工时消耗、成员负载）、绩效分析报告

使用体验： 系统提供开箱即用的行业模板，团队可快速落地； 项目流程、任务状态、权限规则均可按需定制，契合企业多样化的业务场景； 整体界面清晰，支持在不同团队之间保持一致协作节奏。

集成能力 / 扩展性：

• 平台原生内置网盘、日历、审批等办公组件；
• 支持与企业微信、钉钉等第三方系统对接；
• 可按需创建分析视图，满足不同层级的管理需求；
• 支持二次开发、私有部署与定制化扩展。

价格：

• 免费版具备基础项目管理能力，适合小团队体验；
• 标准版按人按月订阅，包含 OKR + 项目管理 + 数据分析 等完整能力；
• 企业版提供定制部署、安全策略与高级支持，满足更高等级的管理需求；
• 同时支持私有化部署与买断模式。

优点：

• 覆盖目标、项目、协作的全流程场景，减少工具切换；
• 具备较高的灵活度，可自定义工作流、字段与权限，适应复杂业务；
• 提供国产化部署选择，符合企业对安全与合规的要求。

总结： Worktile 以其 “全流程闭环 + 高度自定义” 的产品特点，为企业战略落地、项目管理与团队协作带来了更高效的一体化体验。对于追求稳定流程管理与统一协同空间的中大型企业而言，Worktile 是一款值得重点考虑的项目管理平台。

官网：https://sc.pingcode.com/e16ua

3.简道云：支持零代码构建的企业项目管理平台

推荐指数：9.1 分

产品简介： 简道云是一款面向企业业务流程管理的零代码应用搭建平台，通过可视化表单、流程引擎与数据报表，让企业能够自行构建项目管理、审批流、任务协作等应用场景。它在国内企业服务领域被广泛用于数字化办公与流程标准化建设。

推荐理由： 依托零代码理念，团队无需开发能力即可搭建适用于各自业务形态的项目管理流程；提供丰富的模板库，覆盖任务管理、项目立项、项目进度追踪等常见场景；支持流程自动化，大幅减少重复性工作；具备企业级数据安全和权限体系，适配中大型组织的管理需求；能够与多种企业系统进行集成，方便构建一体化的业务管理平台。

适用人群： 寻求灵活配置能力、需要快速实现数字化流程的企业；希望在不依赖开发资源的情况下构建项目管理体系的行政、运营、项目管理办公室（PMO）与职能部门；适合中小企业与成长型企业部署。

核心功能： 支持自定义表单与项目流程；提供自动化审批与通知；具备项目数据统计与可视化报表；支持项目文档管理与团队协作；具备角色权限控制与数据隔离；能够通过接口与企业现有系统联动，实现业务数据统一管理。

总结： 简道云通过零代码技术为企业提供了高自由度的项目管理与流程管理能力，适合希望以更低成本构建数字化系统的组织。它在灵活性、数据可视化与流程自动化方面表现突出，可帮助企业快速形成标准化项目管理流程并支撑持续扩展，是国内市场中较具代表性的零代码管理平台之一。

4.Teambition：一体化项目与协作管理平台

推荐指数：9.2 分

产品简介： Teambition 是由阿里巴巴推出的项目管理与团队协作平台，围绕任务、日程、文档与项目空间等模块构建完整的管理体系，为企业提供从计划制定、执行协同到进度跟踪的统一工作环境。平台覆盖 Web、App、桌面端等多种终端形态，适用于多行业团队。

推荐理由： 界面结构清晰，任务、文件、日程与项目空间之间关联紧密；提供可视化项目视图，包括看板、列表、日历等多种操作模式；具备企业级身份管理与安全体系；支持项目模板化管理，帮助团队快速复用标准流程；可与阿里云、钉钉等生态产品协同使用，实现组织内部的信息整合与协作闭环。

适用人群： 需要同时处理项目规划、任务协作与文档管理的团队；正在使用钉钉或阿里生态产品的企业；适合产品、研发、运营、设计、市场等多职能团队，尤其对中小企业与成长型团队友好。

核心功能： 任务分解与多视图管理；项目空间与成员协作；文件在线管理与文档共享；日程安排与提醒；项目模板复用；支持跨平台使用与同步；提供企业管理后台与权限控制；支持团队沟通与项目动态记录。

总结： 作为一款在国内协作领域具有代表性的项目管理平台，Teambition 将任务、沟通与文档统一在一个结构化的项目空间中，使团队能够在同一环境内推动计划、执行与复盘。其产品风格易于上手，功能覆盖面完整，适合希望提升协作效率、推进工作透明化的组织，是国内企业在项目管理与团队协作场景下常用的成熟选择。

5.Asana：注重可视化与跨团队协作的项目管理平台

推荐指数：9.3 分

产品简介： Asana 是一款来自美国的在线项目管理与团队协作平台，由 Facebook 早期成员创立。平台以任务协作为核心，通过清晰直观的界面帮助团队管理多维度项目，广泛应用于市场、运营、产品、设计与跨部门协作场景。

推荐理由： 以高度可视化的任务流程和简洁界面著称，支持列表、看板、时间线、日历等视图切换；自动化规则使重复性工作更易管理；内置项目模板库覆盖市场活动、产品研发、跨团队流程等多种使用场景；与 Slack、Google Workspace、Microsoft 365 等工具具备成熟集成能力；适用于快速组织任务、掌握进度与优化跨部门沟通。

适用人群： 需要跨团队协作、以任务驱动为核心的企业；市场团队、创意团队、PMO、运营管理部门；适合希望在短时间内落地结构化项目协作流程的中小企业与国际化团队。

核心功能： 任务管理与多视图展示；可自定义项目看板；自动化流程规则；项目模板与任务分配；进度追踪与工作负载查看；团队沟通与项目动态记录；与常用办公与协作应用集成；支持多终端同步使用。

总结： Asana 以可视化项目管理和便捷的任务组织方式受到全球众多团队的采用，是一款专注提高跨部门协作效率的现代化平台。它在任务流转、项目透明度和自动化流程方面具有明显优势，适合需要在复杂协作中提升节奏与结构化管理的组织。作为国际市场中具有代表性的项目管理工具，Asana 在可扩展性与易用性之间找到了良好平衡，是许多企业推动协作数字化的常用选择。

6.Jira：全球广泛使用的敏捷项目管理系统

推荐指数：9.2 分

产品简介： Jira 是 Atlassian 推出的专业项目管理与问题跟踪系统，在全球软件研发领域使用率较高。它最初定位于缺陷跟踪，如今已发展为支持 Scrum、Kanban、DevOps 流程的综合性敏捷项目管理平台，可用于中小团队与大型组织。

推荐理由： 支持敏捷项目管理方法论，包括待办事项梳理、迭代计划、燃尽图与可视化看板等；具备成熟的问题跟踪体系，适合处理任务、缺陷与需求；模块化架构使团队能根据工作方式灵活配置；拥有庞大插件生态，可扩展自动化、报表、测试管理等能力；与 Confluence、Bitbucket 等产品深度集成，形成完整的研发协作链路。

适用人群： 研发团队、技术部门、产品团队以及采用敏捷开发、持续交付体系的组织；同时适用于跨国公司、多项目并行的大型团队。

核心功能： 支持 Scrum 与 Kanban 项目模式；提供自定义工作流与权限系统；具备问题跟踪、版本管理和迭代管理能力；提供燃尽图、看板视图、路线图以及多种统计报表；支持丰富插件扩展与 API 集成；可选择云端或自托管方式部署。

总结： 作为在全球技术领域广受认可的项目管理系统，Jira 在敏捷开发与问题管理方面的深度能力，使其成为许多软件企业的标准化工具。它的可配置性与生态扩展空间巨大，适用于对流程精细度、协作链路和数据可视化有高要求的团队。对于以研发体系为核心的组织而言，Jira 是一款成熟可靠、适配多种项目管理模式的专业平台。

7.Wrike：面向企业团队的综合项目与工作管理平台

推荐指数：9.3 分

产品简介： Wrike 是一款来自美国的企业级项目管理与工作协作平台，支持多团队、多项目并行管理，专注提升跨部门协同、任务可视化和项目进度透明度。其用户覆盖营销、项目管理办公室（PMO）、研发、咨询与创意团队等多个行业场景。

推荐理由： 提供高度可视化的项目视图，包括看板、甘特图、列表和工作负载视图；支持细粒度的权限设置，适合大型团队协作；内置自动化功能，能够减少重复性任务；具备报表中心与分析工具，让管理者快速掌握项目健康度；能集成 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce 等主流办公系统，适配国际化组织与多业务线管理。

适用人群： 适用于中大型企业、多项目并行的团队；需要跨部门协作与资源调度的 PMO、运营、市场与创意团队；也适合需要综合流程管理和可视化监控的专业项目经理群体。

核心功能： 项目规划与甘特图排期；任务管理与多视图切换；自动化规则与流程管理；工时记录与工作负载平衡；项目报表与实时分析；文件协作与版本管理；跨系统集成与 API 扩展；支持多终端同步与企业级管理后台。

总结： Wrike 在可视化管理、流程自动化与跨团队协作方面具有成熟表现，是国际市场上广泛采用的项目管理平台之一。它能够帮助企业建立结构化的项目执行链路，让管理者更清晰地掌握任务进度与资源状态。对于需要高效协同、多项目并行与数据监控的大中型组织来说，Wrike 提供了稳定且全面的解决方案。

8.明道云：企业流程与项目管理并重的零代码平台

推荐指数：9.2 分

产品简介： 明道云是一款国内零代码应用搭建平台，通过可视化表单、数据表、流程引擎与工作台整合，为企业提供灵活的业务系统构建能力。平台能够支持多种管理场景，包括项目管理、任务协作、审批流程与运营数据管理，广泛应用于中小企业与成长型组织的数字化转型过程。

推荐理由： 提供可视化零代码搭建能力，让企业无需编程即可创建适配自身业务的项目管理流程；具备灵活的数据表与自动化引擎，可将项目任务、审批、里程碑、风险管理等流程集中在同一平台；平台支持移动端、PC 端多端协作；并提供企业级权限体系与数据隔离机制，适用于有合规与安全要求的组织。

适用人群： 希望打造自定义项目管理系统的企业；需要快速推动流程数字化的运营团队、行政管理部门以及 PMO；适合对配置灵活度、自动化和数据可视化有较高要求的组织。

核心功能： 自定义表单与数据表；流程自动化；项目任务管理与进度协作；自定义仪表盘与数据分析；移动端工作台；团队协同与项目沟通记录；企业权限管理与数据隔离；支持系统集成与多系统联动。

总结： 明道云的零代码特性让企业可以在无需开发资源的情况下构建高度契合自身业务流程的项目管理体系。其数据驱动与流程自动化能力可帮助团队持续沉淀标准化方法，并在组织扩张阶段保持管理效率。作为国内零代码平台的重要代表，明道云在灵活性与企业级管理能力之间取得了良好平衡，适合处在数字化建设关键阶段的企业采用。

三、不同类型企业如何选择项目管理系统

企业规模、项目复杂度与管理文化会直接影响选型方向。创业团队通常更关注工具的上手速度和成本，希望系统对流程限制更少，让产品、设计、研发能够快速协同。而成长型企业需要平衡效率与规范，项目管理系统必须支持多项目并行、跨部门协作和数据化决策。

对于制造业、工程行业或大型组织，则要考虑系统在流程审批、风险管理、资源排程、权限深度和集成能力上的表现。此类企业往往需要让系统融入已有 IT 架构，与 ERP、CRM、工单系统等互通，保证业务链路连贯。

无论企业处于哪个阶段，项目管理系统改革的核心是“提升透明度”，能否让项目进展可量化、任务责任可追踪、风险节点可提前预警，是选型判断的重要依据。

四、从Confluence到PingCode：一体化项目管理趋势

企业数字化建设正从“多个工具拼接”走向“一体化管理平台”。从早期以文档协同为核心的 Confluence，到如今具备项目规划、需求管理、知识库、自动化流程的 PingCode，一体化趋势愈加明显。

这类平台不仅帮助团队将需求、计划、任务、文档整合在同一环境，也让项目数据能够沉淀成可复用的知识资产。相比多工具组合方式，一体化平台减少了信息割裂，提高了跨部门协作的效率，更适合研发团队、产品团队以及需要持续交付的企业。

随着国产软件加速信创兼容和本地部署能力，一体化项目管理在国内市场的应用场景也更加广泛。

五、适合中小企业的高性价比项目管理工具推荐

中小企业在选择项目管理工具时普遍关注成本、易用性和团队上手速度。由于人员规模有限，过于复杂的系统反而会降低执行效率，因此更适合选择界面友好、功能覆盖基础需求、并能随企业成长逐步扩展的产品。

这类工具通常支持可视化看板、任务提醒、简单数据统计、多端同步、文档协作等功能。不需要投入过多实施成本即可改善团队的执行习惯，让项目管理从依赖个人经验，转向依赖系统化方法。

对于预算敏感的企业，选择支持免费版本或灵活按需付费的项目管理软件，会更具性价比。

选择项目管理系统没有绝对的“最强”，只有最适合企业阶段与团队模式的工具。本次 项目管理系统测评 展示了不同产品在计划制定、任务协作、进度追踪、数据看板、权限与流程等方面的差异。 如果企业追求轻量协作，可优先选择界面简洁、上手快的产品；若涉及复杂流程或跨部门协同，则应关注系统的可扩展性与权限深度。明确需求、结合预算，才能真正选到能提升团队效率的项目管理系统。

常见问答（FAQ）

项目管理系统和协作工具有什么区别？

协作工具以沟通、文件共享、即时讨论为核心；项目管理系统则围绕进度计划、任务拆解、风险控制和交付流程展开。协作工具侧重信息沟通，项目管理系统强调可控的项目推进机制，两者常结合使用，但定位并不完全重叠。

项目管理软件是否支持远程办公与多端使用？

大多数现代项目管理系统都支持 Web、App、桌面端，并具备远程协作场景下的权限管理与通知体系。任务变更、文件上传与进度同步都能多端保持一致。

哪些项目管理系统支持国产信创环境？

信创兼容通常由国产厂商具备优势，包括支持国产 CPU、国产 OS、国产数据库和本地部署方案。相关产品在政府、能源、金融等行业应用较多。

项目管理系统适合哪些行业和团队规模？

软件研发、工程施工、产品设计、运营营销、制造业团队都能从项目管理系统中获益。规模从十人团队到千人组织都能使用，只是配置深度和功能重点不同。

项目管理系统是否支持任务自动化和工时统计？

多数系统已支持自动化流程触发，如任务状态自动流转、通知提醒等。部分系统还具备工时填报、工时分析与成本核算能力，适用于以人力成本为核心的企业。

如何从Excel或传统工具迁移到项目管理系统？

迁移通常可通过 CSV 导入、模板配置及结构化字段映射完成。团队需要提前梳理现有流程，确保迁移后的任务结构更清晰，并逐步引导成员从旧习惯过渡到系统化管理。

2025年项目管理系统的发展趋势是什么？

行业将向自动化协作、智能化数据洞察、一体化平台化方向发展。AI 辅助排期、自动工单生成、项目风险预测和跨系统数据融合将成为标配，帮助企业以更低成本达成更高的管理效率。