有哪些多人协作办公软件：10款支持任务与文档协同的工具精选

本文将深度对比10款多人协作办公软件：Worktile、PingCode、Asana、石墨文档、Trello、语雀、Slack、泛微 E-office、Notion、云之家。

在远程办公和跨部门协作已经成为常态的今天，一款好用的「多人协作办公软件」几乎决定了团队的执行效率。任务分散在各个群聊、文档散落在不同网盘、信息同步全靠开会补课，是很多企业管理者和项目负责人共同的痛点。

本文将围绕「有哪些多人协作办公软件」这一核心问题，从任务协同、文档协同、沟通协作三大能力出发，精选 10 款支持任务与文档协同的工具，帮助你快速看清各自的适用场景和优缺点，更高效地完成工具选型与落地推广。

一、市面上主流的10款多人协作办公软件对比

1.Worktile

Worktile 是一款专为提升团队协作效率而设计的软件工具，在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分均位列前二。包括小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等在内的多家企业都有团队在实际使用 Worktile，覆盖互联网、制造业、金融及教育等多个行业场景。

特别适合那些需要强化项目管理与任务协调能力的企业，Worktile 提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报以及与其他工具的集成等能力，基本覆盖了企业在日常协作与项目推进中的大部分需求。对于希望在同一平台完成沟通、执行与沉淀的团队来说，功能组合较为完整。

此外，它还支持跨团队、跨部门的协作应用，适用于不同规模阶段的团队使用。Worktile 的用户界面整体偏向简洁、直观，新用户通常可以较快适应并开始使用其核心功能，这对于希望快速落地协作工具、减少培训成本的企业来说具有一定实际价值。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内研发团队常用的一款协作软件，主要聚焦在提升研发团队协作效率与项目管理智能化水平，在中国软件项目管理软件榜单中位居前二。小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等也是其客户之一，覆盖互联网、制造与教育等多类研发团队应用场景。

PingCode 覆盖了研发全生命周期管理，深度服务于项目经理、PMO、工程师、产品经理、设计师及管理层等多角色协同场景。从需求提出到开发实施，再到测试、上线及后续运维阶段，都可以在同一平台中进行管理和协作。通过在同一系统中统一过程与数据，有助于提升研发过程的透明度和可追踪性。

核心功能支持从制定团队目标、收集客户反馈，到需求清理、评审排期，再进入具体项目开发，完成测试后发布上线，以及整个周期中产生的知识与经验文档管理；并可打通研发生态链（比如 gitlab、jinkens），轻松接入研发过程中使用的其他工具，比如企微、飞书：

• 产品管理：产品与需求池管理，提供多维度的需求规划工具，打通客户、业务团队和产研团队之间的协作；
• 项目管理：专业的项目管理工具，支持标准的敏捷开发流程以及瀑布模型开发，并能够与 CI/CD 数据进行无缝集成；
• 测试管理：专业的测试工具，提供测试用例维护与评审、测试计划执行，并可与自动化测试框架工具无缝对接；
• 知识管理：简单易用的团队知识库管理，支持多人实时在线编辑，帮助团队进行文档协作及知识沉淀；
• 效能度量：可量化、可分析的研发效能度量工具，通过数据驱动方式更准确地评估和改善研发效能；
• 团队协作：团队级目标管理工具，帮助团队确立目标、目标对齐及目标复盘，并且可以与研发工作数据打通；
• 智能引擎：自动化业务流程工具，连接团队中使用的研发工具，让工具之间自动化协同工作，减少手工操作；
• 生态对接：打通研发生态链（比如 gitlab、jinkens），可以轻松接入研发过程中使用的其他工具，比如企微、飞书，从而使数据在各系统间进行无缝流转。

对比 Jira 等海外产品，其优势集中体现在价格（价格仅为 Jira 的 30%-40%），以及支持私有部署、信创系统（如麒麟 OS）、定制化开发等方面，更容易满足国内企业在数据安全、合规要求和国产化替代等层面的综合需求，对有相关诉求的团队而言具有较强的适配度。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.Asana

Asana 是一款在国际市场上广泛流行的团队协作与项目管理软件，适用于多种工作场景，包括任务分解、跨部门项目协同以及多团队进度对齐。该产品的设计理念以“任务流转清晰化”为核心，其界面以任务、列表、看板、时间线等多种视图呈现，使团队成员能够清晰地理解项目阶段和责任划分。对于需要进行多项目并行管理的团队来说，Asana 具有较好的结构化组织能力，有助于提升透明度和执行效率。

Asana 的功能体系覆盖任务管理、项目规划、目标管理、自动化流程、团队沟通以及工作负载管理等模块，能够帮助中大型团队有效协调资源。其时间线（Timeline）视图可以呈现项目的整体节奏和关键节点，对制定项目计划非常有帮助；而自动化规则（Rules）功能则减少了重复性手动操作，让项目经理可以把更多精力投入到规划与沟通上。除此之外，Asana 支持多种第三方工具集成，包括设计、文档、开发、市场工具等，可满足国际团队多场景协作的需求。

在实际使用中，Asana 以较强的易用性和可视化管理能力受到许多跨国企业、远程团队与创意团队的青睐。但由于其功能体系较为完整，部分高级功能会基于付费方案开放，对预算敏感的团队需要提前评估。此外，对于习惯敏捷方法或工程管理的团队而言，Asana 本身更偏向通用型项目管理，与专业研发工具相比会有一些差异，因此产品更适合跨部门协作与非技术类团队使用。

4.石墨文档

石墨文档是一款专注于在线文档协同的国产办公产品，主打多人实时编辑、云端同步和跨平台使用体验。它在文档、表格、幻灯片等内容创作场景中表现突出，支持多人同步编辑、评论、批注和版本管理，因此在内容团队、运营团队和需要文档协作的企业中有较高使用率。石墨文档以轻量化和界面清晰著称，使用户能够快速上手并直接进入协作流程。

在功能体验上，石墨文档提供细致的团队权限管理、智能化排版工具以及模板市场，适合企业日常办公、项目记录、数据整理、方案撰写等不同类型的工作场景。云端同步和在线协作能力让团队成员无论身处何地，都能即时查看并参与文档编辑，这一特性在远程办公、跨部门协作和多人内容创作中尤为重要。其移动端也具备较高可用性，方便在出差、会议等场景下进行快速编辑。

作为一款国内团队协作产品，石墨文档还支持企业部署和管理，用于满足企业对知识资产安全性、权限控制和部门协作的需求。它还提供团队空间、文档分类、标签整理等知识库相关能力，帮助企业积累与沉淀内部知识资源。从整体表现来看，石墨文档在内容协作与文档管理方面具备较强竞争力，是许多企业数字化办公过程中常用的协作工具之一。

5.Trello

Trello 是一款以看板（Kanban）方式为核心的项目与任务管理工具，以直观的卡片式交互而闻名。它最早由 Fog Creek Software 推出，后来被 Atlassian 收购，其核心理念来源于敏捷开发和可视化管理方式，非常适合轻量项目管理、小团队协作以及任务拆解场景。用户可以通过卡片、列表与看板结构管理任务，使整个项目流程一目了然。

Trello 的优势在于极高的灵活性和低学习成本。团队可以根据不同场景自由创建工作流，例如产品迭代流程、运营活动排期、内容创作流程、销售线索管理等。卡片可以附带截止日期、子任务、评论、附件、标签等信息，大大提升团队的组织与沟通效率。此外，Trello 还支持自动化规则，能通过触发条件自动移动卡片或设置提醒，让项目管理更加省时省力。

作为一款国际化的协作工具，Trello 还可以通过“Power-Ups”扩展丰富功能，例如甘特图、时间线视图、数据分析或其他专业插件。它的移动端、桌面端、网页端体验一致，适合不同工作场景使用。不过，由于 Trello 更倾向于轻量化管理，对于复杂项目而言，团队常需要通过插件增强功能或与其他工具结合使用。因此，它非常适合以视觉化管理为主的小团队、敏捷团队或需要轻量协作的团队。

6.语雀

语雀是一款由国内互联网企业推出的专业在线知识库工具，重点围绕文档管理、知识沉淀与团队协作展开。它的核心优势在于系统性和结构化的知识库能力，支持以“知识库—文档—目录”的树状结构管理内容，对于需要长期积累文档资料、流程规范和知识体系的团队非常友好。语雀常被用于企业知识库、产品文档库、学习资料库以及项目资料沉淀等场景。

在内容编辑能力上，语雀提供丰富的排版工具、模板和组件，支持文字、表格、流程图、图示等多种内容形态，为企业构建更专业的知识内容提供便利。同时，它具备多人协作编辑、评论、任务关联等功能，能让团队成员在项目推进中同步讨论、记录和更新文档内容。对团队而言，这种功能组合可以有效减少信息分散，让知识内容集中管理和持续更新。

语雀还具备完善的团队管理能力，包括权限控制、团队空间、部门分类及内容搜索等功能。这些能力使企业能够根据团队架构组织知识，同时确保内容的安全性和可控性。对于需要进行制度化管理或知识沉淀的组织，语雀提供了较好的体系化解决方案。作为一款国产工具，它在内容管理、团队协作、知识库搭建方面表现突出，受到越来越多企业的选择。

7.Slack

Slack 是全球范围内最受欢迎的团队沟通与协作平台之一，尤其在科技公司、跨国团队和远程办公场景中使用广泛。Slack 的核心价值在于“频道化沟通”，团队可以按照项目、部门或主题建立不同频道，使沟通内容更加有组织、可追溯与结构化。相较于传统即时通讯方式，Slack 更强调减少信息噪声，使沟通更高效。

除了消息沟通功能，Slack 还提供与任务工具、文档工具、开发工具等多种第三方系统的深度集成，是其在国际市场上受到欢迎的重要原因之一。例如，它可以与 GitHub、Google Workspace、Jira、Asana、Notion 等平台对接，让团队能够在 Slack 内完成通知接收、任务更新和项目同步。这使它更像是一个“协作中枢”，而不仅是聊天软件。

由于 Slack 功能丰富、生态完善，它在远程协作和敏捷团队中拥有较高地位。不过，在使用过程中，团队需要合理规划频道结构，并避免信息过载，否则容易出现频道数量过多、消息过快等情况。此外，Slack 的收费方案和存储限制也可能影响一些团队对其使用范围的选择。因此，它最适合结构清晰、协作节奏明确、工具体系完善的国际化团队使用。

8.泛微 E-office

泛微 E-office 是国内广泛使用的企业协同办公系统，主要面向希望提升办公流程、文档管理和组织内部协作效率的企业。其核心功能覆盖办公流程自动化、任务协作、公文流转、知识管理、日程管理等模块，适合需要进行体系化管理的组织。E-office 在企业数字化办公方面具有较完整的布局，广泛应用于大型组织、政府机构、中大型企业等场景。

E-office 的特点之一是覆盖范围广，提供从文档管理到流程审批、从任务协同到信息门户等多种功能板块。企业可以借助其流程管理能力，将传统线下办公流程如审批、申请、合同走向数字化，提高效率并减少人为错误。同时，它支持企业级的组织架构管理，帮助大型组织或多部门团队协调沟通，实现统一的办公平台体验。

作为企业级产品，E-office 还支持部署方式灵活、权限体系完善、安全策略全面等能力，让企业能够更好地管理内部数据和权限。对于重视合规性、流程规范性和部门协同的组织，E-office 能够提供成熟的协同办公解决方案。其应用场景覆盖行政办公、流程管理、企业制度落地、信息共享等，是许多国内企业数字化办公的重要工具。

9.Notion

Notion 是一款强调“多合一工作空间”的笔记与协作工具，集文档、数据库、任务管理、知识库和项目协作等功能于一体。它灵活的页面结构和组件化编辑方式，使用户可以自由构建项目管理系统、团队 Wiki、任务看板、内容日历等多种工作空间，广受自由职业者、小团队和初创企业欢迎。Notion 的优势在于高度自定义，几乎可以根据团队需求搭建专属协作体系。

在实际使用中，Notion 的数据库功能是其核心亮点之一。用户可以通过表格、看板、列表、日历等多种视图管理任务或内容，也可以将不同数据库关联起来，实现复杂的信息结构和数据流。其页面嵌入、引用关系、模板系统也帮助团队更高效地组织信息。对于注重知识管理与内容结构化的团队来说，Notion 提供了一种灵活又易拓展的方式。

Notion 支持多人协作、实时编辑、评论、权限管理以及跨平台使用，使其适用于更广泛的协作场景。不过，由于其自由度高，团队在初期搭建系统时可能需要投入一些时间设计结构，否则会出现使用不规范或信息分散的问题。此外，在部分数据量较大或页面较复杂的情况下，Notion 的性能表现可能受到影响，团队需要根据场景选择合适的使用方式。

10.云之家

云之家是一款国内企业协作与办公系统，致力于为组织提供一站式的沟通、任务、审批和知识管理能力。它涵盖即时消息、视频会议、团队协作、流程审批、文档管理等功能，能够满足企业的日常办公与协作需求。云之家在企业服务领域具有较高知名度，广泛适用于大型企业、集团公司以及多部门协作环境。

在协作功能方面，云之家提供任务管理、团队空间、知识库、共享日历等能力，支持不同部门间的信息同步和协作推进。其工作台和流程中心能够帮助企业将传统线下流程数字化，提高审批效率并减少沟通成本。同时，云之家支持移动端使用，使用户在外出、差旅等场景下也能保持工作连贯性和响应速度。

云之家还强化了与企业管理系统的融合能力，通过整合组织结构、权限管理和企业自有系统，帮助企业实现内部数字化体系的统一。它重点关注企业级需求，包括数据安全、部署灵活性、组织管理能力等，使其能够适用于多种行业场景。无论是行政管理、流程审批还是跨团队协作，云之家都能提供较为完整的协同办公支持。

二、为什么企业现在都离不开多人协作办公软件？

在远程办公、跨部门协作和项目节奏不断加快的背景下，企业对沟通效率、任务管理以及文档协同的要求越来越高。传统依赖邮件、表格和线下沟通的方式，已经难以支撑现代企业对实时协作、高效推进与透明管理的需求。多人协作办公软件因此成为团队提高效率、减少混乱、保持信息同步的重要基础设施。

与此同时，随着远程和混合办公模式普及，团队成员往往分散在不同地点甚至不同时区。协作工具能够提供“随时随地访问”“实时共享”和“统一管理”的能力，让团队无论身处何地都能保持工作连贯性。对企业而言，这样的工具不仅能降低沟通成本，提高响应速度，更能增强组织灵活性与协作韧性，因此逐渐成为所有企业不可或缺的数字化工具。

三、多人协作办公软件是什么？核心功能与应用场景

“多人协作办公软件”又被称为团队协作平台、协同办公系统，它不仅是一个沟通工具，更是集任务管理、文档协作、即时沟通与项目跟踪于一体的综合协作平台。其目标是让团队在一个平台中完成所有协作相关工作，从而减少信息分散、工具割裂和沟通成本。

从功能来看，它通常包含三个核心模块：

• 任务与项目管理：支持任务指派、进度追踪、截止日期设定等，让团队清晰知道谁在做什么。
• 在线文档协同：多人可同时编辑同一份文档，实时同步修改内容，并具备评论、权限管理与版本控制等功能，解决传统办公中“文档版本混乱”的问题。
• 沟通协作：内置即时消息、评论区或视频会议，让任务沟通与文档讨论在同一平台进行，避免信息脱节。

在实际应用场景中，无论是跨部门项目小组、远程办公团队、中小企业，还是大型组织的多团队协作，都能借助多人协作办公软件实现更高效的项目推进和知识管理。

四、选择多人协作办公软件前，你需要先搞清哪些需求？

在选型之前，企业往往需要先明确自身的协作需求——这是避免踩坑、避免盲目对比功能的关键步骤。首先，你需要了解团队规模、协作方式以及协同复杂度。比如小团队侧重简单易用，大团队则更关注权限管理、流程规范和扩展能力。

其次，你需要明确团队最核心的协作诉求：

• 是强调项目管理、任务流转与进度可视化？
• 还是强调文档协作、知识管理与版本控制？
• 或者是希望一个平台整合沟通、文档、任务、日程多项功能？

除了功能需求，还需要考虑预算、付费模式、系统与现有工具的兼容性以及团队的学习成本。如果协作工具过于复杂，成员难以上手，往往会出现“部署了却没人用”的情况。因此在正式选型前，明确需求与使用场景，有助于快速筛选合适的多人协作办公软件。

五、多人协作办公软件 vs 传统办公工具：效率差别在哪？

企业长期依赖的传统办公方式，如邮件往来、线下会议、本地文档存储，在团队规模变大、协作频繁、项目复杂时，往往效率低下。最大的问题来自信息分散、沟通滞后以及多人协作时的“版本混乱”。例如，一个文档在不同人之间传来传去，很容易出现内容不一致、文件覆盖或任务遗漏的情况。

相较之下，多人协作办公软件的核心价值在于“集中管理 + 实时同步”。所有文档在云端更新，所有任务在平台中流转，沟通在任务或文档下直接展开，信息透明且可追踪。团队无需再依赖会议和邮件反复沟通，每个人都能随时看到项目整体进度、任务状态、责任分配与最新版本的文档。 简而言之：传统工具强调“个人完成任务”，而协作软件强调“团队协同推进”，效率差距随着团队规模的增大而更为明显。

六、多人协作办公软件必备功能清单：任务、文档与沟通

在众多协作工具中，一款优秀的多人协作办公软件至少应该具备三个不可或缺的核心功能模块：

• 任务与项目管理功能

优秀的协作软件必须支持任务分配、进度跟踪、优先级设置、截止日期和任务提醒等基础能力。高级功能如看板模式、甘特图、里程碑管理、任务依赖关系等，能帮助团队对复杂项目进行可视化管理，大大提升项目推进效率。

• 文档协作与云端存储

多人实时编辑是现代协作软件的基本能力。实时同步、版本控制、权限设置、评论与批注等功能可以让团队在同一份文档上协作，而不再需要来回传文件。此外，支持多种文档类型、文件夹组织、全文搜索能力，也是知识管理体系的重要组成。

• 实时沟通与协作机制

提供即时聊天、@提醒、评论回复等功能，让团队沟通更直接、更上下文相关。对于远程团队，视频会议、音频会议、屏幕共享等功能也非常必要。更进一步地，沟通应与任务、文档、文件绑定在一起，使讨论不再分散，而是“在任务旁边沟通”。

拥有以上三个核心模块，协作软件才能真正帮助团队提高协同效率，实现项目可视化管理与文档规范化协作，支撑企业的数字化办公需求。

总结

选择合适的多人协作办公软件，本质上不是“找一款最强工具”，而是“匹配一款最适合团队工作方式的工具”。在做选型时，你可以重点围绕这三点来评估：

• 任务协同：是否支持多人分工、进度跟踪、提醒与看板视图？
• 文档协同：多人实时编辑是否流畅，权限管理是否足够精细？
• 团队落地成本：学习门槛、与现有系统的集成程度，以及整体费用是否可控？

只要围绕以上关键维度进行对比，再结合企业规模、行业特点和团队协作习惯，从这 10 款工具中筛选出 1–2 个重点试用，通常就能找到一款真正适合你团队的多人协作办公软件，既提升协同效率，也让管理过程更可视、更可控。

常见问答

1. 多人协作办公软件和即时通讯工具有什么区别？

即时通讯工具（如企业微信、飞书聊天功能）主要解决“沟通需求”，而多人协作办公软件是围绕“任务、文档、项目推进”来设计的。

前者强调快速交流，后者强调协作流程、责任落实、进度管理与文档沉淀。很多现代办公平台虽然二者都有，但协作能力才是企业效率提升的核心。

2. 协作办公软件能替代邮件吗？

在大多数团队中，协作软件可以替代 70% 以上的内部邮件，例如任务通知、文档版本沟通、进度同步、审批请求等。

但对于外部合作伙伴（如供应商、客户），邮件仍常用于正式沟通。因此，在企业内部协作上，协作软件的效率远高于邮件。