项目管理软件排行榜：2025年10款热门产品功能与口碑盘点

本文主要介绍了以下10款项目管理软件：PingCode、Worktile、Teambition、Asana、TAPD、Twproject、Monday.com、Jira、Smartsheet、ClickUp。

在团队规模不断扩大、项目协作日益复杂的当下，选择一款合适的项目管理软件，已成为提高效率、确保项目如期交付的关键。面对市场上众多工具，企业管理者往往难以在功能、价格与团队适配度之间做出最优选择。为帮助你快速筛选，本篇将基于功能表现、用户口碑、应用场景与产品成熟度，精选 2025 年受欢迎的 10 款项目管理软件，并提供清晰、可对比的选型参考。

一、为什么 2025 年企业更需要高效的项目管理软件？

随着数字化转型不断加速，企业面临的项目管理难度也不断提高 — 团队规模更大、协作成员分散、任务类型更复杂、进度与资源变更更频繁。传统依靠电子表格、邮件、聊天工具来管理项目的方式，已经越来越难保证效率和准确性。此时，一款 高效的项目管理软件，能够将任务分配、进度追踪、协作沟通、资源管理等功能集中在同一个平台之上，使团队真正实现“所有项目、一处管理”。

此外，在远程办公、跨部门协作、敏捷开发、混合团队模式盛行的 2025 年，项目管理软件不仅提升效率，还能显著提升团队透明度与可控性。通过统一的平台，管理层能实时掌握项目状态、资源分配与风险预警；团队成员也能清楚看到自己的任务、进度和责任。这样的可视化与协作机制，让企业在竞争激烈、节奏快速的环境中，更容易按时交付、更好地管控成本与质量。

因此，无论你是初创公司、中小企业，还是大型组织 —— 在 2025 年，都比以往任何时候都更需要一款成熟、高效、可扩展的项目管理软件。

二、2025年10款热门产品功能与口碑盘点

1.PingCode

PingCode 是大家推荐非常多的一款研发项目管理系统产品。

作为国内头部研发项目管理系统，PingCode经常登上国内各大项目管理系统榜单。其知名客户包括小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等。

PingCode是一款覆盖研发全生命周期的管理工具，主要服务于软件开发和IT团队，支持从需求收集到产品交付的全流程闭环管理，包括：客户反馈、产品需求规划、开发过程管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、跨团队协作、效能度量、目标管理等开发项目全流程管理。且支持敏捷开发 、瀑布开发、看板、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

对比国内其他产品，优势在于产品能力成熟，比如多种研发管理模式支持、基线、审批、自定义能力、自动化能力、智能化水平，以及服务口碑。

对比 Jira 等海外产品，优势在于价格（价格仅为Jira的30%-40%），以及支持私有部署、信创系统（如麒麟OS）、定制化开发，满足国内企业对数据安全和国产化替代的需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内项目团队中非常流行的项目管理系统，核心原因是功能成熟，对比TB等软件而言能够满足企业项目管理中绝大部分复杂需求。它连续多年入选国内项目管理系统总榜前三。

Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.Teambition

Teambition 是一款由中国阿里巴巴推出的企业协作与项目管理平台，旨在帮助团队实现任务协同、进度管控和跨部门沟通。其核心功能包括任务管理、日程安排、项目计划（甘特图）、文件共享与成员讨论，支持多角色协同操作，适用于产品研发、营销项目、设计管理等多类场景。

Teambition 特别注重用户体验，界面设计简洁直观，能够帮助企业快速搭建项目流程，提高团队执行效率。同时，它支持与钉钉、阿里云生态系统的集成，便于企业在统一平台内完成从沟通到协作的全链路工作流程。适合需要标准化流程、强调任务协同和透明化管理的中大型企业团队。

4.Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理软件，由美国公司开发，支持网页和移动端使用，适合中小型团队进行任务分配、进度追踪和协作管理。它提供任务、子任务、依赖关系、截止时间等常用项目管理功能，并支持列表、看板、时间线、日历等多种视图，方便不同工作方式的团队灵活选择。

Asana 界面简洁直观，上手门槛低，尤其适合创意、市场、产品、运营等注重协作效率的团队。它支持自定义字段、模板、多项目管理和评论协作，可以将项目相关任务和沟通集中在一个平台内，提升信息透明度和执行效率。

不过，对于需要复杂资源调度、预算控制或企业级项目组合管理的团队，Asana 的功能覆盖可能有限。总体来看，Asana 更适合希望快速上手并提升协作效率的团队，是一款兼顾易用性与功能性的项目管理解决方案。

5.Tapd

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一体化敏捷研发管理平台，主要服务于互联网企业、软件开发团队以及希望推动敏捷实践的组织。TAPD 集成了需求管理、任务分解、缺陷追踪、迭代管理、测试管理等模块，致力于帮助团队实现从产品规划到交付的全过程透明可控。其流程设计契合敏捷研发模式，支持 Scrum 与看板视图，适用于快速迭代、高频协作的场景。

TAPD 的一个显著优势是与腾讯系生态工具（如企业微信、腾讯会议、CODING DevOps 等）的高度集成，使得团队可以在一个平台中完成从代码管理到项目协同的闭环工作流程。此外，它支持数据报表、版本管理与多角色协作，使管理者能够实时掌握项目状态，提升整体项目可控性与交付效率。

对于希望推进敏捷转型或精益项目管理的技术团队而言，TAPD 提供了完善的实践工具与流程支撑，是一款功能体系成熟、适应性强的项目管理平台。

6.Twproject

Twproject 是一款功能全面的项目管理软件，由意大利公司 Open Lab 开发，专注于为中大型企业提供灵活、结构化的项目管理解决方案。它支持传统瀑布式、敏捷式和混合式项目管理方法，适用于研发、IT、工程、市场等多个行业场景。Twproject 提供了项目时间线、任务分配、资源管理、工作负载平衡、甘特图、风险控制和项目组合管理等高级功能，帮助企业更好地掌控多项目运作中的各类关键要素。

该产品的特点在于其强大的资源与成本管理能力，尤其在需要多团队协作、跨部门资源协调的复杂项目环境中表现出色。Twproject 同时支持本地部署和云端 SaaS 模式，强调数据的可控性与安全性，适合对内部管理流程有高度定制需求的组织。其界面相对简洁，适合专业项目管理人员长期使用，在欧美中大型企业中拥有一定的用户基础。

7.Monday.com

Monday.com 是一款灵活多样的项目管理与团队协作平台，近年来在全球范围内受到众多企业与团队的关注。它采用模块化设计，支持用户通过可视化界面自定义工作流程，涵盖任务分配、进度追踪、资源管理、日程安排等关键功能。其拖拽式的任务面板和多种视图（如看板、时间线、日历）为用户提供了直观且高效的操作体验，尤其适合希望提升项目透明度与协作效率的中小型团队。

Monday.com 的优势在于其平台的灵活扩展性和丰富的自动化选项。用户可以通过设置条件触发器来自动分配任务、发送提醒或更新状态，减少重复性操作，提高管理效率。此外，它还支持与多种第三方应用集成，如Slack、Google Drive、Zoom等，便于打通跨平台数据流。对于需要统一管理多个团队、多个项目的企业来说，Monday.com 是一个值得考虑的可视化项目管理解决方案。

8.Jira

Jira 是由 Atlassian 推出的专业项目管理工具，广泛应用于软件开发、敏捷项目和技术团队中。其最大的优势在于对敏捷方法（如 Scrum 和 Kanban）的原生支持，以及高度可定制的工作流系统，允许团队根据自身需求灵活配置任务流程、问题跟踪和发布管理。

Jira 提供了丰富的功能模块，包括版本管理、缺陷追踪、燃尽图、团队绩效分析以及权限控制，适合中大型团队对项目透明度和可控性要求较高的场景。它还可以无缝集成 Confluence、Bitbucket 等工具，构建完整的 DevOps 工作体系。

Jira 更适合有一定流程规范和技术背景的团队，尤其是在需要精细化管理需求、任务和测试的研发环境中表现出色。对于追求高效率协作、注重开发流程管理的企业来说，Jira 是一款极具专业性和可扩展性的项目管理平台。

9.Smartsheet

Smartsheet 是一款以表格为基础的项目管理与协作工具，凭借其类 Excel 的界面设计，使许多习惯使用电子表格进行项目跟踪的团队能够快速上手。它支持任务管理、甘特图视图、自动化流程、审批机制、报表生成等功能，适用于跨部门、跨地区的团队协作，尤其受到企业管理者、运营、市场及项目团队的青睐。

Smartsheet 在数据可视化和权限控制方面表现出色，用户可以根据需求自定义字段、工作流程和权限设置，从而满足不同项目的管理需求。其平台还支持与多种企业常用工具（如Microsoft Teams、Google Workspace、Slack、Salesforce等）的集成，帮助企业打通数据孤岛，提高工作效率。

总体而言，Smartsheet 更适合需要标准化流程、注重数据整理与跨团队协同的大中型企业。对于需要将项目管理与工作自动化、数据报表深度融合的团队而言，它是一款兼具易用性与可扩展性的项目管理解决方案。

10.ClickUp

ClickUp 是一款定位为「一体化工作与项目管理」的平台，强调把 任务、文档、目标、仪表盘、时间跟踪与自动化 汇聚在同一处。其信息层级（Space / Folder / List）清晰，支持 List、看板、日历、甘特 等多种视图，便于管理从轻量到复杂的项目；并提供 自定义字段、依赖关系、模版与自动化规则 等进阶能力，满足团队对可配置性的需求。针对入门用户还提供 Free Forever 计划，付费层级则解锁更多存储与协作特性，适合不同规模团队循序升级。

在协同与生态上，ClickUp 内置 文档/白板/聊天 等协作模块，并通过 Slack、GitHub 等原生集成与 API 打通研发与沟通链路（如将 Slack 消息转任务、同步 GitHub 提交/PR/Issue 到任务流），减少在多工具间切换的时间成本；对于需要统一工作台与跨工具可视化的团队，这类集成与仪表盘有助于把分散的数据集中到一个可追踪的项目视图中。

需要平衡的是，功能面广也意味着学习与配置成本：多方评测与用户口碑常提到 学习曲线较陡、初期上手与工作区配置较繁；在大型工作区或高并发场景下，个别用户也反馈过 性能与响应 的一致性需要关注。但整体看，ClickUp 以 高度可定制与多视图协同 见长，适合愿意投入一定实施与治理成本、追求统一工作平台的团队。

三、项目管理软件排行榜如何评选？评价指标说明

当我们为企业或团队选型、对比项目管理工具时，仅仅看“名气”或“功能列表”往往不够——更重要的是将工具在真实业务场景中的表现作为评测依据。以下是我们用来评选 2025 年热门项目管理软件排行榜的主要 评价维度／指标：

• 功能覆盖与深度 —— 是否涵盖任务管理、进度排期、资源管理、协作沟通、文档共享、报告分析等关键功能；这些功能是否成熟、稳定，可满足团队多样化需求。
• 易用性与用户体验 —— 界面是否清晰直观、上手是否容易、团队成员是否易于接受，以及是否支持移动端／远程协作。
• 适用性与扩展性 —— 是否适合不同规模的团队（小团队 / 中型团队 / 大型企业 /跨部门组织）、是否支持多项目并行、多团队协作、敏捷／看板／传统瀑布等多种项目管理模式。
• 协作与沟通效率 —— 是否提供实时协作、评论、通知、文件共享以及任务依赖／提醒机制，以提升团队沟通效率、减少信息孤岛。
• 进度与资源可视化／可控性 —— 是否有甘特图、看板、仪表板／Dashboard、资源分配／工作量平衡、预算／成本监控、报表与分析功能，方便管理者实时监测项目健康状况。
• 稳定性、可靠性与安全性 —— 是否支持数据备份、权限管理、敏感信息保护、版本控制／变更历史、审计与日志，保障企业信息安全与流程可追溯性。
• 性价比与预算适配度 —— 考虑软件定价、功能／价格比例、订阅／许可模式、对中小企业／初创团队的友好度。

基于这些维度，我们才能更客观、公允地对市场上众多项目管理软件进行综合排序，从而得出适合不同企业／团队的排行榜。

同时，也建议读者根据自身团队规模、项目类型、协作模式与预算，结合上述指标灵活对比，而不是盲目追求某个“榜单第一”。

四、项目管理软件核心功能解析：任务、进度与协作

对多数企业和团队而言，项目管理软件的 核心价值就在于它能处理繁杂任务、把控进度、促进团队协作。以下是这些核心功能的具体解析：

首先是 任务管理与进度安排。一个好的项目管理工具，允许你将大型项目拆解为多个子任务／子阶段，给每个任务设定负责人、截止日期、优先级、依赖关系。任务从创建、分配、执行、到完成，都可以在系统中被清晰追踪；成员完成任务后状态更新，相关负责人、项目管理者与团队成员都会收到通知。相比传统邮件+表格，这种方式显著减少遗漏、避免重复劳动，也让每个人清楚自己的职责和下一步工作。

其次是 进度可视化与项目透明度。大多数项目管理软件提供甘特图、看板 (Kanban)、仪表板 (Dashboard)、里程碑 (Milestone) 等视图，让团队和管理层可以直观看到项目总体进度、每个任务状态、资源分配与关键时间节点。这样不仅能方便项目监控，还能提前识别进度偏差、资源瓶颈或延迟风险 —— 为及时调整计划提供依据。

最后是 团队协作与沟通机制。现代项目管理工具一般都内置评论、附件／文档共享、通知、权限管理、多项目协作等功能。这样，无论团队成员是同一办公室，还是分布在不同城市/国家，都能在同一个平台上协作、共享资料、讨论任务、查看版本更新、管理变更。不仅提高沟通效率，也降低因信息分散、版本混乱导致的问题。

综上，通过“任务管理 + 进度可视化 + 协作沟通”的核心功能，项目管理软件将分散的信息与流程整合为一种结构清晰、可追踪、易管理的流程体系 — 这是传统方式无法比拟的。

五、项目管理软件在不同企业规模中的适用性分析

不同规模的企业／团队在管理需求、资源投入与协作复杂度上存在显著差异。因此，项目管理软件的适用性也应针对团队规模和业务复杂度进行区分。

对于 初创公司、小型团队、小项目组 来说，他们往往项目数量少、成员不多、需要轻量、易上手、低成本的工具。这类团队不需要非常复杂的资源管理、预算控制或多项目组合管理。对于他们而言，一款界面简单、功能基础但足够支撑任务分配和协作沟通的轻量级项目管理工具，就能大幅提升效率、避免混乱。许多轻量工具也提供免费或低成本计划，非常适合预算有限的小团队。

而对于 中型团队或成长型企业，他们的项目管理需求更复杂：可能同时运行多个项目，需要资源分配、任务优先级管理、进度可视化、跨部门协作、文档与权限管理等功能。此时，就需要功能更全面、支持敏捷、看板或混合项目管理模式、并能扩展资源管理与协作机制的软件。

对于 大型企业、跨部门组织或多项目组合 (Portfolio) 管理 场景，则更需要具备高级功能的项目管理软件。例如：多项目资源平衡、多团队协作、复杂依赖关系、成本／预算管理、报表与分析、权限分层、第三方系统集成与扩展能力等。这样的工具不仅能帮助管理者更高层面地把控项目组合，也能支持敏捷转型、跨地域团队协作、远程办公与混合工作方式。

因此，在为企业选型项目管理软件时，应结合团队规模、项目复杂度和未来发展预期 —— “小团队轻量工具，中型团队全能解决方案，大企业选可扩展+深度集成平台”。

六、热门项目管理软件的功能亮点：哪些特性最实用？

在对多款市面主流项目管理软件进行调研与对比后，我们发现以下几个 功能亮点，在多数团队／企业中反复被提及 —— 它们是提升效率、降低管理成本、增强协作效果的重要因素：

• 自动化工作流与任务依赖管理。很多现代项目管理系统能够实现任务依赖、自动状态更新、到期提醒、自动通知等自动化机制。当某个任务完成或某个节点变更时，系统自动触发下一步任务或提醒相关人员，大幅减少手动跟踪和沟通时间。
• 资源管理与工作量均衡 / 负载平衡功能。对于同时运行多个项目的大型团队而言，了解资源分配情况、避免过载或空闲极为关键。有些软件提供整体资源视图、工作量热图 (workload heatmap)、资源调配与负载分配功能，帮助管理者合理分配任务、优化团队生产力。
• 多视图和可视化界面 —— 甘特图 / 看板 / 仪表板。因为不同项目和团队习惯不同，有的适合瀑布式，有的适合敏捷／看板。优质软件通常支持多种视图模式 (Gantt / Kanban / List / Calendar / Dashboard)，让团队能够按自己的工作习惯来管理项目，同时管理层也可以通过 Dashboard 一目了然地掌握整体进度与风险。
• 文档管理与协作 + 集中信息共享。项目不仅仅是任务，还有需求文档、设计稿、规格说明、客户反馈、测试报告等。优秀项目管理软件通常带有内置的文档管理、文件共享、评论／协作功能，使所有项目相关的信息都集中在同一个平台，不再分散在邮件、聊天、网盘里。这样可以确保团队成员始终访问最新版本，避免版本混乱与信息遗漏。
• 报表、分析与透明的项目监控。对于管理者和团队负责人来说，项目成功不仅是按时交付，更是对资源、时间、成本、风险的可控。很多项目管理工具提供报表、统计与分析功能，如进度报告、成本对比、预算监控、风险 / 问题日志、资源利用率统计等，这些功能帮助决策者及时发现问题、做出调整。

总结

随着企业数字化协作需求持续增长，项目管理软件也在不断进化：从任务分解、甘特图、资源管理，到自动化流程、跨团队协同与数据分析，各产品在功能深度与场景适配度上逐渐拉开差距。本次盘点的十款软件各具优势，既有适合大型企业的专业级工具，也有灵活易上手的中小团队选择。

无论你关注的是 项目进度可视化、跨部门协作、成本管控，还是提高整体执行效率，关键在于：选择能满足团队工作方式与未来发展需求的工具。希望这份 2025 项目管理软件排行榜，能帮助你更快做出清晰的选型判断，让团队协作从此更加高效顺畅。

常见问答（FAQ）

1. 项目管理软件真的能提升团队效率吗？效果体现在什么地方？

是的。项目管理软件能够将任务分配、进度跟踪、团队沟通、文档资料等集中管理，避免信息分散在聊天软件、邮件和表格中。
实际效果包括：减少重复沟通、提高任务透明度、避免遗漏、加快审批流程、缩短项目周期。

2. 项目管理软件和协作软件有什么区别？可以同时使用吗？

项目管理软件侧重于任务、进度、资源与项目流程；协作软件更关注沟通与即时交流。
两者并不冲突，许多团队会 项目管理工具 + 协作工具（如团队IM） 同时使用，提升整体协作体验。

3. 选择项目管理软件时，最优先考虑什么？

大多数团队最需要优先关注的是：

• 与自身工作流程是否匹配
• 是否支持团队实际使用的管理方式（看板/甘特/敏捷等）
• 团队成员能否快速上手

过于复杂或过度功能化的软件，反而会增加管理成本。

4. 项目管理软件是否需要付费？免费版够用吗？

许多产品提供免费版，但功能通常限制较多，例如：项目数量、协作者数量、存储空间、自动化等。
如果团队规模较大、项目较复杂，建议选择付费专业版或企业版，获得更完整的权限、集成与安全特性。

5. 哪类团队最适合使用项目管理软件？

适用场景非常广泛，包括：

• 远程或跨地域团队
• 多项目并行的企业
• 需要敏捷 / Scrum 的研发团队
• 广告、营销、设计类的创意团队
• 工程、制造等需要严格进度控制的行业

只要存在“多任务协作 + 进度管理”场景，都可以从项目管理软件中获益。