免费的项目管理软件有哪些？8款开箱即用的工具对比与场景推荐

本文主要介绍了以下8款免费的项目管理软件：PingCode、Worktile、TAPD、Zoho Projects、Teambition、进度猫、Jira、ClickUp。

在预算有限、协作节奏加快的当下，很多团队都会优先考虑免费的项目管理软件。为减少你在工具海里反复试错的时间，本文精选 8 款开箱即用的解决方案，并按任务管理、进度可视化、团队协作、移动端与中文支持、自动化与集成等维度进行横向对比，同时结合小团队快速立项、远程协作、产品研发、营销活动、多项目并行等常见场景给出推荐。
你将获得：每款工具的核心功能要点、免费版边界与升级路径、适配场景与替代建议，帮助你在“好上手”与“可扩展”之间找到最优解。

一、为什么选择免费的项目管理软件？适合哪些团队

对于预算有限、又希望快速标准化协作流程的团队，免费的项目管理软件能以极低试错成本完成“从表格到平台”的过渡：任务拆解、依赖关系、里程碑、提醒通知、基础报表和移动端协作等能力，帮助团队建立统一的工作视图，减少信息分散在邮件和聊天软件里的情况，从而提升交付确定性与可追踪性。行业评测普遍指出，项目管理工具带来的结构化计划、优先级与依赖管理，是减少瓶颈、保障进度与资源利用率的关键抓手。

从团队画像看，初创与小型团队尤为适合免费方案：成员数不多、需求以“任务与沟通”为主、重视“低学习成本+快部署”。同时，远程/混合办公团队也能显著受益：平台化的任务与文件集中管理减少切换、增强透明度；当需求升级（如工作负载视图、自动化、跨工具集成）时，再平滑迁移到付费层即可。

二、8款免费项目管理软件推荐

1.PingCode

PingCode 是属于国内搜索指数头部的几个研发项目管理系统之一。小红书、中泰证券、长城汽车、华夏基金、中国联通等都是其用户。

它能够为业务、产研等全角色提供项目需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。

对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户，比如支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。并且支持25人以下小团队免费使用。【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是由国内企业开发的一款企业级协同办公平台，自 2013 年推出以来，它已服务超过6000家付费企业和200多家500强及独角兽企业，比如小米、茅台、广药、中铁二局等，覆盖从目标管理到项目执行的全流程协作场景。

Worktile 主要用于解决 30-1000人规模企业的协作痛点，通过整合任务管理、即时沟通、文档协作等功能，帮助企业实现信息集中化、流程规范化和决策数据化。Worktile 提供的核心功能包括：

项目管理：支持看板、列表、甘特图等多种视图，任务可分配负责人、设置优先级、子任务及截止时间，并支持进度追踪和依赖关系管理；

目标管理（OKR）：国内较早支持OKR落地的SaaS工具，通过目标对齐、关键结果量化及可视化报告，帮助团队聚焦战略目标；

沟通与协作：集成企业级即时通讯（文档、消息永久保存），支持话题讨论、文件共享（含版本历史）和在线文档多人编辑，减少跨平台切换；

办公管理：包含审批、公告、日程管理、工时统计及轻量级OA工具，支持自定义流程以适应企业个性化需求；

数据分析：通过数据仪表盘实时展示项目进度、工时消耗及成员绩效，辅助管理层决策；

对比其他产品，Worktile的优势在于：

全场景覆盖，从日常任务到战略目标管理，覆盖企业研发、市场、运营等多部门需求，适配互联网、制造、建筑等行业。高灵活性与自定义，支持自定义项目模板、任务状态、权限配置及工作流，企业可按自身习惯调整工具。多端同步与数据安全，支持Web、iOS、Android等多端实时同步，数据云端存储并具备企业级安全防护；降低管理成本，整合多个工具（如项目管理、沟通、网盘），减少IT系统维护复杂度，数据集中沉淀形成企业资产

总而言之，Worktile凭借其全面的功能矩阵和灵活的配置能力，已成为国内企业协作领域的标杆产品【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一体化敏捷研发管理平台，广泛应用于互联网企业和技术型团队。该平台支持包括需求管理、任务拆解、缺陷追踪、测试用例管理、迭代规划、持续交付等多个研发过程环节，帮助团队实现端到端的研发流程透明化、规范化。TAPD 还提供敏捷看板、燃尽图、进度追踪和版本规划等功能，支持 Scrum、看板等主流敏捷方法，便于研发团队根据自身节奏灵活安排项目。

作为企业级项目管理工具，TAPD 拥有与腾讯生态高度集成的优势，能够对接企业微信、腾讯会议、CODING DevOps 等，提升工作效率和工具协同效果。它还具备灵活的权限体系、报表视图和流程模板，适合中大型技术团队、DevOps 组织或有一定管理规范要求的研发部门。对于需要持续迭代、注重流程落地与交付质量的企业来说，TAPD 提供了系统化的支持与实践框架。

4.Zoho Projects

Zoho Projects 是一款基于云端的项目管理软件，由 Zoho 公司推出，致力于为中小企业和跨部门团队提供灵活、高效的项目协作解决方案。它支持任务管理、里程碑、工时追踪、甘特图、项目工期规划等核心功能，同时具备文档共享、讨论区和动态更新等协作机制。Zoho Projects 的一个亮点是其自动化功能，如基于蓝图的流程设置，以及任务状态之间的条件流转，有助于规范团队操作流程，提高执行效率。

此外，Zoho Projects 与 Zoho 自家产品（如 Zoho CRM、Zoho Docs）以及第三方平台（如 Google Workspace、Slack、Microsoft Teams 等）拥有良好的集成能力，便于企业在统一的工作生态中实现跨系统数据联动。它还提供可自定义的仪表盘、项目报告和预算控制等模块，适用于需要同时管理多个项目或跨团队协作的企业环境。

整体来看，Zoho Projects 适合寻求云端部署、功能结构清晰、注重协作和任务流程可控的团队，特别是在已有 Zoho 系统或希望构建统一数字化平台的企业中具备较强适配性。

5.Teambition

Teambition 是一款由阿里巴巴推出的企业级项目管理与协作平台，旨在帮助团队提升任务协同效率、项目可视化管理能力以及跨部门沟通的顺畅性。它提供包括任务看板、日程安排、甘特图、文件共享、团队讨论等多维度功能，适用于从产品研发到市场营销等多种业务场景。用户可以基于项目结构自由配置视图与权限，方便不同角色参与协作并掌握项目进展。

Teambition 支持多终端操作，覆盖 Web、桌面客户端与移动 App，方便团队成员随时随地查看任务进度与参与沟通。平台还提供了与钉钉、阿里云等系统的深度集成能力，有助于在企业统一数字化生态中形成更高效的工作闭环。整体来看，Teambition 更适合对协作效率与流程规范化有较高要求的中大型团队。

6.进度猫

进度猫是一款以甘特图为核心的在线项目进度与任务管理工具，定位轻量、开箱即用。产品围绕任务清单、里程碑/依赖、时间线拖拽、进度百分比等要素构建项目视图，并提供列表/看板与思维导图等多视角切换，适合需要快速建立计划与可视化排程的团队；同时支持多人协作、评论与提醒，将沟通与任务进展汇聚在同一界面，便于项目负责人统一把控节奏。

在可获得性与使用门槛方面，进度猫提供免费使用路径，并兼顾 PC 端 + 微信小程序 的使用方式，满足随时查看与更新任务的需要；其常见使用场景覆盖建筑装修、研发/IT、营销活动与一般运营项目等，需要以时间轴为主线推进的团队更易获益。总体而言，它以甘特图驱动的可视化排程与轻量协作为主要特征，适合小型到中型团队将“表格式管理”升级为“平台化管理”的日常项目。

7.Jira

Jira 是 Atlassian 面向软件与技术团队的项目与需求追踪平台，核心在于问题/需求（Issue）管理与可配置工作流。它原生支持 Scrum、Kanban 等敏捷方法，提供待办列表、迭代（Sprint）、燃尽图、速度图、累积流图等报表，并可在 看板、列表、时间线/路线图 等视图间切换，覆盖从需求收集、开发、测试到发布的完整链路。借助 权限与角色体系、字段与状态机配置、自动化规则，团队可以将既有流程落到系统中，保证任务流转可追踪、可审计。

在生态与扩展上，Jira 与 Confluence、Bitbucket、GitHub 等工具形成闭环，支持从提交、分支、拉取请求到问题状态的关联；同时通过 Marketplace 的插件与应用，可扩展测试管理、工时与成本、服务管理等能力，适合向更复杂的交付体系演进。对跨部门与多团队协作的场景，Jira 提供项目级与全局级配置的组合，以治理模板、权限分层与审计日志来支撑规模化协作与合规要求。

需要权衡的是，Jira 的可配置性越强，初期流程梳理与配置成本越高；在团队快速成长或项目数量较多时，通常需要明确的管理员角色与配置治理（命名规范、字段字典、工作流模板与归档策略），以避免实例随时间变得复杂难维护。总体而言，Jira 适合希望将敏捷实践产品化、追求流程可视与度量并具备一定实施与运维投入的团队，优势在于敏捷支持、工作流定制与生态集成。

8.ClickUp

ClickUp 是一款定位为“一体化工作与项目管理”的平台，将任务管理、文档/白板、目标（Goals）、时间跟踪、表单与自动化整合在同一工作区中。其信息层级（Space→Folder→List）清晰，提供 列表、看板、日历、时间线/甘特、工作负载 等多视图切换，并支持自定义字段、任务依赖、模板库与权限分层，能够覆盖从轻量团队协作到较复杂项目排程的常见需求。对新团队而言，官方的行业与场景模板可缩短上手时间；对成长型团队，API 与与常见工具（如文档与IM、代码托管）的生态集成能减少多平台切换。

从使用人群与落地方式看，ClickUp 既适合以任务为中心的市场/运营/设计团队，也能支持敏捷实践与多项目并行管理。其看板与甘特并存、配合自动化与仪表盘，能帮助管理者在计划—执行—复盘的闭环中提升透明度与响应速度。需要注意的是，作为功能较全的平台，初次部署往往需要花一些时间进行信息架构与流程配置；对大型工作区，建议先以试点项目沉淀字段与视图规范，再逐步扩展，以平衡可定制性与学习成本。总体而言，ClickUp 的优势在于高度整合与可配置，适合希望以一个平台统一任务、文档与可视化管理的团队。

二、免费项目管理软件清单：选择标准与对比维度

为避免“功能看着多、落地不好用”，建议先设立选型维度：
（1）核心功能覆盖：任务/子任务、看板/列表视图、截止时间与提醒、文件与评论、基础报表；（2）易用性：上手门槛、模板丰富度、移动端体验；（3）可视化：是否有时间线/甘特、仪表盘、依赖管理；（4）协作与权限：多人编辑、@提及、角色与访问控制；（5）扩展性：自动化、Webhook/API、与IM/文档/代码平台的集成；（6）治理与安全：审计、数据备份与导出；（7）免费版边界：成员数、项目/看板数、存储、自动化与集成是否受限。上述维度可直接映射到常见免费计划条款上。

在建立维度后，再按候选工具逐项评估：例如 Trello 免费计划对看板数量、存储与自动化命令有上限；ClickUp Free Forever在视图/嵌入次数与表单数有额度限制；monday.com Free常见限制是无自动化/无集成、特定列类型受限；Jira Free对用户数与存储容量设定上限。把需求清单↔免费版边界逐条对齐，就能迅速筛出“能马上用”的清单。

三、免费项目管理软件功能边界：常见限制汇总

多数“免费计划”遵循类似的Freemium思路：人数与存储上限、高级视图（甘特/工作量）限制、自动化与集成受限、支持与审计功能精简。这意味着你能用它们把任务流程跑通，但若要实现端到端自动化、跨系统数据打通或精细化治理，往往需要升级到付费层。

以典型条款为例：Jira Free常见为最多10用户、2GB存储且不含审计日志；Trello Free限制看板数与单文件大小、每月自动化命令额度；monday.com Free不含自动化与集成，部分列类型受限；ClickUp Free对特定视图、嵌入次数与表单数量设“额度”。因此，落地前务必把成员规模、文件体量、自动化需求写清楚，避免后期被配额“卡住”。

四、项目管理软件核心需求梳理：任务、进度与协作

从“能不能用”到“用得好”，关键在于三类核心需求：任务结构化、进度可视化、高效协作。一方面，通过任务/子任务/依赖/里程碑建立清晰的分解树与优先级，结合到期提醒与模板，确保每个责任人知道“下一步做什么”。另一方面，借助看板/列表/日历/时间线等多视图，在计划、执行、复盘三个阶段提供不同的可视化抓手。

协作层面，评论区、@提醒、文件与讨论聚合到任务卡片，减少“多工具来回切换”的摩擦；对需要集中治理的团队，再引入仪表盘/报表总览燃尽、阻塞、风险与里程碑完成率。落地技巧是：先以轻流程模板跑通一轮迭代，再按痛点启用自动化、集成与权限。

五、看板与甘特：项目管理软件视图如何影响效率

看板（Kanban）以“可视化流程+在制品（WIP）限制”著称，擅长处理中短周期、需求变化快的工作。它把任务从“待办→进行中→已完成”直观呈现，便于识别瓶颈与拉动式流动，适合产品运营、市场活动、支持团队等持续交付场景。

甘特图（Gantt）更偏向规划与排程：可以链接依赖、标注关键路径、分配资源与成本，对里程碑管理、跨部门串行协作和长周期项目更友好。实践建议是：规划阶段用甘特统筹全局、执行阶段以看板保障流动性；两者结合能同时兼顾战略节奏与日常推进。

总结

选对项目管理软件，关键不在“功能最多”，而在需求匹配与落地成本：

• 若你关注快速部署与低学习成本，优先选择支持看板/甘特/列表多视图且模板完善的工具；
• 若团队涉及跨部门或多项目并行，则应看重自动化、权限与报表，并评估与即时通讯、文档、代码托管的集成能力；
• 免费版常见限制在成员数、项目数、存储与自动化配额，可先用免费方案验证流程，再据需求平滑升级。

总之，从自身工作方式与目标出发，结合本文的8 款工具对比与场景推荐，你可以迅速形成候选清单：先用最贴近团队现状的免费版跑通一个短周期项目，验证效果后再决定是否扩展；这样既确保投入产出，也为未来的规模化协作留足空间。

常见问答（FAQ）

1.免费项目管理软件的数据能否无损迁移到其他平台？

多数工具支持 CSV/Excel 导出，部分还提供 API/JSON 与一键迁移向导。为减少字段丢失，先梳理 任务标题/负责人/标签/截止时间/自定义字段 的映射表，并在小范围项目上做 演练迁移 与校验。

2.如何评估免费项目管理软件的数据安全与合规性？

关注 加密方式（传输/存储）、访问控制、审计日志、数据驻留、备份与恢复周期。如涉及个人信息或行业合规（如 GDPR、ISO 等），优先选择提供 合规白皮书与权限分层 的方案，并制定 数据留存与导出策略。

3.免费版是否支持与IM/文档/日历/代码托管的集成？

大多支持 基础集成（如邮件/日历订阅、文档链接、Webhook），深度自动化与双向同步 常位于付费层。若你依赖 即时通讯通知、代码提交同步到任务，建议在试用期内逐项验证集成链路的稳定性。

4.团队担心“学不会”，如何降低上手与推广成本？

采用 “模板 + 轻流程” 的渐进式上线：先用 1–2 个项目模板跑通一轮迭代，只要求 创建任务、更新状态、@提醒 三个动作；随后再逐步引入 子任务/依赖/自动化，并用 每周看板例会 固化习惯。

5.免费项目管理软件如何做备份与容灾？

制定 周度完整导出 + 日常增量导出 的备份策略，并测试 恢复流程（导回沙盒环境验证字段完整性）。若工具支持 版本历史/回滚，在关键里程碑前做 快照，降低误删与回退风险。