项目工时管理系统哪个好？对比主流8款

本文分享了8款主流的项目工时管理系统，包括：PingCode、Worktile、ProjectLibre、LiquidPlanner、Coding、tita 项目管理、Odoo、诺明项目管理。

在远程协作成为常态、合规审计趋严的当下，准确记录与分析项目工时已从“行政填报”升级为“运营决策枢纽”。一款优秀的工时管理系统，不仅要让团队随时随地轻松登记工时，还应支持多维度汇总、自动预警超时风险、对接薪酬与人力资源流程，并以直观图表帮助管理者洞察成本投入与产出效率。本文将围绕录入便捷度、审批流完善度、报表洞察深度、系统集成广度及数据安全可靠性五大维度，对今年讨论度最高的八款解决方案进行横向评测，为企业在纷繁选项中快速定位最契合自身流程的一款提供清晰路径。

一、推荐8款主流的项目工时管理系统

1、PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2、Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。

【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3、ProjectLibre

ProjectLibre 是一款以项目计划和时间管理为核心的工具，在工时管理方面常被用于项目计划阶段的时间估算和执行跟踪。它通过任务和时间维度，帮助项目负责人规划和查看工时安排。
在工时管理场景中，ProjectLibre 支持对任务工期和时间投入进行记录，使项目时间结构更加清晰。结合项目计划视图，管理者可以直观了解时间安排与执行情况之间的关系。
总体而言，ProjectLibre 适合注重计划管理和时间结构的项目环境。它通过清晰的时间视角，为工时管理提供基础支持。

4、LiquidPlanner

LiquidPlanner 是一款以时间预测和资源分配为核心的项目与工时管理工具，在工时管理方面强调基于任务优先级的动态调整。它通过对任务工时进行持续更新，使项目时间规划能够随着实际执行情况不断变化。
在工时管理过程中，LiquidPlanner 支持成员对任务投入时间进行记录，并将工时数据与整体项目计划联动。这种方式有助于管理者更准确地评估剩余工作量，从而调整项目节奏。系统强调通过数据来辅助决策，使时间管理更加贴合实际执行情况。
整体而言，LiquidPlanner 适合对工时预测和资源调度有较高要求的团队。它通过动态工时管理方式，帮助项目在不确定性环境中保持相对稳定的推进节奏。

5、Coding

Coding 是一款在技术团队中应用较多的项目管理平台，在工时管理方面通常与任务执行和项目推进结合使用。它支持在项目或任务层面记录成员投入时间，使工时数据能够自然融入日常工作流程中。
在使用过程中，团队成员可以围绕具体任务填写工时记录，管理者则可以从项目整体角度查看时间分布情况。这种方式有助于技术团队在迭代过程中评估实际投入与计划之间的差异。工时数据的集中管理，也为后续项目复盘提供了参考依据。
总体来看，Coding 适合以项目执行和协作为核心的团队。它通过将工时管理嵌入项目环境中，帮助团队更清晰地掌握时间投入情况。

6、tita 项目管理

tita 项目管理是一款以目标和执行过程管理为核心的平台，在工时管理方面强调“时间投入与目标结果”的关联。它通常通过项目和任务结构，让成员在执行过程中记录实际投入工时，使时间数据与具体工作内容保持一致。
在实际使用中，tita 支持围绕任务填写工时，并按项目、人员或周期维度进行汇总查看。管理者可以借此了解团队在不同目标和项目上的时间分布情况，从而更好地评估工作负载和执行效率。工时数据也可作为项目复盘和资源规划的重要参考。
整体来看，tita 项目管理适合重视目标导向和过程透明度的团队。它通过将工时管理融入项目执行体系，帮助组织更清晰地理解时间投入与成果之间的关系。

7、Odoo

Odoo 是一款功能覆盖较广的管理系统，其中的项目与工时模块常被用于时间记录和项目执行管理。它支持在任务或项目层面记录工时，使时间数据能够与业务活动保持关联。
在工时管理场景中，Odoo 可以将工时记录与项目进度相结合，帮助团队了解不同阶段的时间投入情况。这种方式有助于项目负责人从整体角度分析时间使用情况，并为后续规划提供依据。
总体而言，Odoo 适合希望在统一系统中管理项目和工时的团队。它通过模块化方式，为工时管理提供了较为完整的支持。

8、诺明项目管理

诺明项目管理是一款集项目执行与协同管理于一体的平台，在工时管理方面支持围绕项目和任务进行时间记录。它通过项目视角对工时数据进行统一管理，使时间投入情况更加清晰。
在使用过程中，团队成员可以记录各自的工时情况，项目负责人则可以从整体层面查看时间分布。这种方式有助于团队了解项目执行过程中各阶段的时间投入情况。
整体来看，诺明项目管理 适合希望在项目推进过程中同步进行工时统计的团队。它通过集中管理方式，为项目管理提供时间维度的参考。

二、企业为什么需要专业的项目工时管理系统

在项目型组织中，工时不仅是成本的重要组成部分，更是衡量项目效率和人员投入产出的关键指标。如果仍然依赖手工表格或零散记录方式，往往会出现数据滞后、统计不准、责任不清等问题，直接影响项目决策和成本核算。专业的项目工时管理系统，可以帮助企业将人员时间投入进行系统化管理，实现数据实时采集和统一分析。

此外，随着企业项目数量和团队规模不断扩大，精细化管理成为必然趋势。项目工时管理系统能够清晰呈现不同项目、不同成员的工时分布情况，帮助管理者判断资源是否合理配置，及时发现工时浪费或人力不足的问题。从提升管理透明度到支撑绩效评估，专业的项目工时管理系统已成为企业提升项目管理能力的重要工具。

三、什么是项目工时管理系统？主要解决哪些问题

从管理角度来看，项目工时管理系统是一种围绕“人、项目与时间”进行数据管理的软件工具。它通过对员工每日或阶段性工时进行记录、汇总和分析，帮助企业准确掌握项目执行过程中真实的时间成本，为项目评估和管理决策提供数据支撑。

在实际应用中，项目工时管理系统主要解决三类核心问题。第一是工时记录不规范，系统通过标准化填报和审批流程，减少遗漏和随意填报；第二是工时数据难以统计分析，系统可自动生成多维报表；第三是项目成本不透明，通过工时与项目关联，管理者能够更直观地了解项目投入与产出情况，从而提升整体管理效率。

四、项目工时管理系统是否支持多项目与多团队

对于大多数中大型企业而言，是否支持多项目、多团队并行管理，是评估项目工时管理系统的重要标准之一。优秀的系统通常支持在统一平台下创建多个项目，并将工时数据与具体项目、阶段和任务进行关联，避免数据混乱或重复统计。这种结构化管理方式，有助于企业在复杂项目环境中保持数据清晰。

同时，多团队支持能力直接关系到系统的实用性和扩展性。项目工时管理系统往往通过角色权限和组织架构设置，实现不同团队之间的数据隔离与汇总分析，既保证信息安全，又方便管理层进行整体对比和决策。对于同时运作多个项目、跨部门协作频繁的企业来说，这类系统能够显著提升工时管理的准确性与可控性。

总结

综合比较这八款项目工时管理系统在工时采集精准性、流程自动化完善度、协作友好度与数据分析深度等方面的表现可以发现：功能覆盖面广且可形成全流程闭环的方案更适合追求精细化治理的中大型组织；界面简洁、上手迅捷的产品则能帮助小型团队迅速规范工时记录并提升沟通效率；而支持丰富接口、插件多样且可灵活配置的系统，则为跨部门协作和持续规模化发展提供了持久驱动力。只有结合企业规模、管理成熟度与行业特点进行精准匹配，项目工时管理软件才能真正成为提升团队生产力、优化资源分配并保障交付质量的核心助推器。

常见问答

1.项目工时管理系统主要用于解决哪些管理问题？
答：项目工时管理系统主要解决人工填报不规范、工时统计不准确、成本核算困难以及项目投入产出不清晰等问题。通过标准化记录与自动汇总，企业可以更直观地掌握人力使用情况，为项目评估和决策提供依据。

2.项目工时管理系统与普通考勤系统有什么不同？
答：考勤系统侧重“是否上班”，而项目工时管理系统更关注“时间花在了什么项目和任务上”。它强调工时与项目、客户、阶段的关联，更适合项目型组织进行成本控制和绩效分析。

3.在对比主流8款项目工时管理系统时，哪些功能最关键？
答：核心功能包括多项目工时填报、审批流程、工时统计与报表、成本与预算关联以及权限管理。此外，是否支持灵活填报方式（按天、按任务）、是否支持移动端，也会直接影响实际使用体验。

4.项目工时管理系统是否会增加员工负担？
答：如果系统设计合理、流程简洁，反而可以减少重复汇报的时间成本。关键在于选择操作直观、支持快捷填报和模板化设置的系统，并结合企业实际流程，避免过度复杂化。

5.项目工时数据对企业管理有哪些实际价值？
答：通过长期积累的工时数据，企业可以分析不同项目的真实人力成本、识别高耗时低产出的环节，并为报价、资源配置和绩效评估提供数据支持，这是单纯经验判断难以实现的。

6.中小团队是否有必要使用专业的工时管理系统？
答：即便是中小团队，只要项目数量较多或需要对外结算、内部核算，使用工时管理系统都会更清晰高效。相比复杂的大型系统，可优先选择轻量化、性价比高的产品。