免费企业网盘好用的有哪些？2025年国内外主流10款对比

本文将深入对比10款免费好用的企业网盘：亿方云、Worktile、坚果云、联想Filez、Dropbox Business、百度企业网盘、鸿翼InDrive、腾讯企业网盘、钉钉云盘、Zoho WorkDrive

在数字化协作成为标配的 2025 年，企业网盘已不再仅仅是存储工具，更是企业数据资产管理的核心。对于初创团队和中小企业而言，如何在预算有限的情况下，寻找到既能保障数据安全、又能提升协作效率的免费方案？市场上的产品琳琅满目，国内外厂商在功能侧重和免费策略上存在显著差异。本文将为您深度对比 2025 年国内外主流的 10 款企业网盘，从空间配额、上传限速及协作权限等维度，帮您精准锁定最适合的办公底座。

一、国内外免费好用的企业网盘对比

1.亿方云

艾媒咨询报告显示：亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。
亿方云的企业用户数量达 65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，体现出较强的产品能力与稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，亿方云具备较为成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。同时支持 Office/WPS 等多种形态的文档在线编辑、智能的 AI 文档助手、全文检索、文件评论等功能。

除企业网盘的核心能力外，还提供了多种效率办公工具，例如 PDF 转换、音频转文字等。

在安全方面，亿方云通过了 ISO 20000、27001，公安部三级等保、CSA 权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来看，亿方云采用行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密：文件上传过程中即可完成加密，落入服务器后再进行二次存储加密，以提升文件安全性。产品层面配备完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的操作可在第一时间记录，便于企业负责人整体掌握网盘内的数据与操作轨迹；同时结合多重权限设置，在数据安全管理上相对更完善

【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】

2.Worktile

虽然它定位为项目协作系统，但网盘依然是 Worktile 的重要功能之一，可用于搭建知识库，让企业资料与文件管理更有条理；企业内文件可实现实时共享，随时与企业成员共享、讨论文件，并且提供无限存储空间、上传下载不限速。Worktile 网盘结合团队协作与存储能力，帮助企业更顺畅地完成文件管理。

网盘作为公司各类资料的集中库，为了保障这些资料的安全，Worktile 在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，还支持自定义权限，让权限划分更细致；此外，也可以对单个私有文件夹与公开文件夹的权限进行设置。

Worktile 网盘的一项突出能力在于，文件内容每一次更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

整体来看，Worktile 网盘不仅满足团队内部的文件在线协作需求，也兼顾文件的集中存储与管理诉求，更贴合企业的文件管理场景。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。并且支持私有部署、买断、云版本，能够较好适配国产化

【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3. 坚果云

坚果云是一款以高效同步和跨平台兼容性著称的云存储工具。它提供了便捷的文件自动同步功能，支持多个人员在不同设备上同时对同一文件进行协作，且能保持数据的实时更新。其简洁的界面设计降低了员工的学习成本，使得团队能够快速上手并投入到日常工作中。

坚果云适合对同步效率有较高要求的办公团队。它提供了增量同步技术，能够有效节省网络带宽并提升文件上传速度，对于需要频繁修改和共享文档的技术团队或创意工作室来说，是一个非常高效的选择。

4. 联想Filez

联想Filez是联想集团旗下专注于企业级文件协作的平台，凭借其深厚的技术积累，为企业提供了稳定且安全的数据管理服务。该平台支持超大规模的组织架构管理，能够处理海量的业务文件，并提供多维度的权限管控体系，确保企业核心资产的安全流转。

联想Filez非常适合中大型企业以及对合规性要求较高的机构。它在文件全生命周期管理方面表现专业，涵盖了从文件的创建、流转到归档的每一个环节，能够帮助企业构建规范化的数字化办公空间。

5. Dropbox Business

Dropbox Business在全球范围内拥有极高的知名度，以其卓越的同步技术和广泛的第三方应用集成能力而引领市场。它提供的Smart Sync功能允许用户在不占用本地硬盘空间的情况下查看和访问云端所有文件，极大提升了远程办公的灵活性。

Dropbox Business适合有跨国协作需求或习惯使用海外软件生态的团队。它与Slack、Zoom等工具的深度整合，使得文档管理能够无缝嵌入到现有的工作流中，为追求极致协作体验的用户提供了可靠的技术保障。

6. 百度企业网盘

百度企业网盘基于百度成熟的云存储技术，为企业提供了大容量的存储空间和便捷的文件分享能力。它继承了个人版网盘的操作逻辑，使得大多数国内用户无需培训即可熟练使用。其强大的带宽资源保证了在大规模文件分发和下载时的稳定表现。

百度企业网盘适合那些需要频繁与外部合作伙伴共享大文件的企业。通过精细的分享链接控制和身份校验功能，企业可以在保证便捷性的前提下，实现对对外分发数据的初步管控。

7. 鸿翼InDrive

鸿翼InDrive专注于企业内容管理（ECM），在处理非结构化数据方面具有显著优势。它不仅提供基础的存储和分享功能，更强调对文档的深度治理和知识化管理。通过强大的搜索引擎和分类体系，用户能够从海量数据中快速定位所需信息。

鸿翼InDrive适合对数据安全审计和内容治理有深度需求的组织。它能够支持复杂的业务场景，帮助企业将分散的文件转化为有序的知识资产，是构建企业级知识库的有力工具。

8. 腾讯企业网盘

腾讯企业网盘紧密集成在腾讯办公生态中，与微信、腾讯会议及腾讯文档实现了深度互联。用户可以直接在聊天界面中调用和保存文件，这种极高的协同效率使得它在企业内部沟通中发挥了重要作用。

腾讯企业网盘非常适合已经在使用腾讯会议或企业微信的团队。它提供的专业安全防御体系，包括防勒索病毒和动态水印等功能，为企业的日常协作提供了一个既安全又便捷的数字环境。

9. 钉钉云盘

钉钉云盘作为钉钉协同办公平台的重要组成部分，实现了存储与沟通的完美融合。它支持在群聊中快速发起文件协作，并与钉钉的审批流、任务管理等模块深度打通，让文件的流转伴随着业务流程自动进行。

钉钉云盘适合深度依赖钉钉生态进行办公的企业。通过与在线文档的实时同步，团队成员可以在任何时间、任何地点完成方案的共同编辑，显著缩短了项目的响应周期。

10. Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive是一款专为团队协作设计的在线内容协作平台。它采用“团队文件夹”的概念，强调团队成员对资料的共有权利和协作效率。其内置的一套办公组件支持文档、表格和演示文稿的在线创作，减少了在不同应用间切换的繁琐。

Zoho WorkDrive适合对办公软件一体化有追求的小型团队或跨国机构。它提供了详尽的管理员控制面板，允许管理人员实时监控团队的数据使用情况，确保所有协作行为都在可控范围内。

二、免费的企业网盘有哪些独特优势？

零成本快速部署与低门槛试错是免费企业网盘最直观的优势。对于初创团队或临时项目组而言，无需复杂的财务审批和高昂的采购预算，即可在几分钟内搭建起一个云端协作空间。这种“即装即用”的特性，允许企业在正式投入大规模资金前，充分验证产品与业务流程的适配度，有效规避了传统软件选型中常见的资源浪费风险。

此外，相比于个人网盘，免费企业版在组织架构管理和基础数据隔离上具有本质提升。即使是免费额度，大多数主流厂商也会提供基础的组织架构同步功能，确保企业资产不会因员工个人账号的变动而流失。通过统一的文件存储入口，企业可以初步实现办公文档的规范化管理，提升内部信息流转的透明度，这对于早期建立数字化办公规范至关重要。

三、企业网盘免费版通常有哪些限制？

尽管免费版能解决“从无到有”的问题，但其在存储容量与传输速率上的限制是不容忽视的硬伤。大多数国内主流厂商的免费版空间通常限制在 20GB 至 50GB 之间，且一旦多人并发上传大文件，可能会面临下行带宽截流。这意味着，对于有大量音视频素材或高频大文件交互需求的设计、制造类企业，免费版往往只能支撑其核心文档的存储，难以作为全量备份中心。

另一个核心限制在于精细化安全审计与管理席位。为了区分付费梯队，厂商通常会限制免费版的管理员席位（通常仅限 1-2 名），且阉割了如动态水印、IP 登录限制及详细的操作行为审计日志等高级功能。在合规性要求日益严格的 2026 年，如果企业涉及高度敏感的数据处理，免费版由于缺乏全链路溯源能力，在应对外部审计或内部泄密风险时会显得捉襟见肘。

四、不同规模企业如何选择免费又好用的企业网盘

对于小微企业及初创团队，选型应重点关注“易用性”与“生态集成”。建议优先选择与钉钉、企业微信或飞书等即时通讯工具深度打通的网盘产品。这种一体化协作体验能极大降低员工的学习成本，通过免密登录和消息通知功能，让文件流转无缝嵌入沟通场景，从而在零金钱成本的基础上实现协作效率最大化。

而对于中大型企业内部的边缘部门，选型重心应转向“可扩展性”与“数据归口”。这类企业虽然整体不缺预算，但在处理特定项目或外部协作时，需要一个独立且安全的临时空间。此时应选择那些支持按需平滑扩容、且在未来能够与企业内部 ERP 或 OA 系统实现 API 调用的厂商，确保局部数据在未来需要并入集团大池时，不会形成不可触达的“数据孤岛”。

五、如何使用免费版企业网盘实现精细化管控

即便是在功能受限的免费版中，企业依然可以利用最小权限原则（PoLP）实现有效的管理。管理员应通过手动配置“仅查看”、“可下载”或“可编辑”等基础权限矩阵，对核心研发文件夹或客户资料库进行逻辑隔离。通过定期清理临时外链并设置链接访问有效期，可以弥补免费版在防泄密管控上的天然短板，确保敏感资产不会在公网长期暴露。

此外，利用免费版提供的基础审计日志进行周度复盘也是一种实效手段。虽然免费版可能不提供 AI 异常预警，但管理员可以通过定期导出用户登录和文件变动记录，识别出非工作时间的异常下载行为。结合文件版本管理功能，企业可以强制要求员工将重要文档的历史版本留存在云端，从而在面对误操作或勒索软件攻击时，具备基础的数据恢复与回溯能力。

六、企业如何平滑地从免费升级到专业版

当业务增长触发容量上限或安全阈值时，无感化数据迁移是升级专业版的第一要务。企业在初期选型时，必须确认厂商是否支持“原位升级”，即在不改变现有文件链接、不重置员工权限的前提下，通过后台许可证授权一键开启专业功能。这种方式能最大限度减少业务中断时间，确保员工无需重新学习操作逻辑，实现生产力的平稳过渡。

在升级过程中，企业还应注重系统级集成与技术支持对接。专业版往往开放了更丰富的接口，此时企业可以利用厂商提供的专家咨询服务，将云盘与内部的身份认证中心（如 LDAP/AD）对接，实现账号的统一管理。同时，针对升级后解锁的数据防泄密（DLP）和多节点加速功能，应进行专项的员工培训，确保昂贵的专业版功能能够真正转化为企业的数字资产保护力。

总结

综合来看，2025 年的免费企业网盘市场呈现出“精细化”竞争的趋势。国内产品在本土化协作（如审批流、微信集成）和访问速度上占据绝对优势；而国外产品则在第三方生态集成和隐私保护机制上更胜一筹。建议选型者在决策时，优先考虑团队的协作频率与数据敏感度，而非单纯追求存储空间。对于处于快速增长期的企业，选择那些具备无缝扩容能力和完善权限管控的平台，将为后续的数字化升级省去大量迁移成本。

常见问题解答 (FAQ)

Q1：免费企业网盘是否支持本地电脑文件夹的自动备份？

大多数免费版仅提供基础的“同步”功能而非“增量备份”。这意味着如果您在本地误删文件，云端也会同步删除。建议选型时确认是否带有“回收站”和“版本找回”功能，以防在免费试用期内发生不可逆的数据丢失。

Q2：如果我把文件夹共享给多个人，免费版的存储额度是怎么计算的？

这是一个常见的隐形陷阱。部分厂商会采取“配额继承”逻辑，即只要你是文件夹的创建者，所有参与者上传的文件都会占用你的个人空间额度。如果团队内有多人上传需求，建议将文件分散存储在不同账号创建的共享区。

Q3：免费版企业网盘能否通过国家“等保三级”等合规性认证？

产品底座通常是合规的，但免费版账号本身难以通过审计验收。因为等保三级要求完善的日志留存（通常不少于 6 个月）和精细的权限分离，而这些功能在免费版中通常是被阉割的。

Q4：一旦达到了每日下载流量限制，分享出去的链接会立即失效吗？

是的。为了防止被用于非法资源分发，免费版通常设有日流量阈值。一旦超过限制，所有外部链接将暂时无法访问，直到次日重置。对于有高频外部交付需求的企业，这可能会严重影响业务连续性。

Q5：免费版是否支持在搜索框内直接搜索图片或 PDF 里的文字内容？

这种 OCR 识别和全文检索功能在 2026 年多属于增值 AI 算力服务。大多数免费版仅支持文件名搜索。如果您的企业积累了大量扫描件或图片资料，需要依靠全文检索提高效率，免费版可能无法满足需求。