免费项目管理软件有哪些？盘点大家常选的6款

本文将深入对比6款免费项目管理软件：PingCode、Worktile、Jira Software、Asana、monday.com、ClickUp。

一、背景与摘要：找“免费项目管理软件”的人，真正想解决的是什么

多数团队在选项目管理软件时，会先搜“免费项目管理软件有哪些”。原因很现实：预算要省、决策要快、先试用再决定是否采购。但“免费”从来不是终点，反而是最容易踩坑的起点：用起来顺不顺、能不能长期用、数据能不能沉淀、权限能不能管住、合规能不能过，这些才是企业选型的关键。

尤其当团队从 10 人变成 30 人，从单部门协作变成跨部门推进，从“看板+任务分配”升级到“目标-需求-开发-测试-发布-交付”的闭环时，很多免费工具会出现明显分水岭：要么继续扩展得动，要么很快到达边界，随后进入痛苦的迁移期。

本文会做三件事：第一，盘点企业选型者常用的 6 款“可免费起步”的项目管理软件（含国内与海外，且国内产品会更贴近本地协作与合规环境）；第二，用同一套维度把它们讲清楚，并给出 1 张“产品对比一览表”；第三，给你一套更实用的选型与落地方法，让你不仅知道“有哪些”，还能知道“怎么选”“怎么用”“什么时候该升级”。

结论先给到：如果你偏研发协同、希望围绕需求把交付链路跑通，并且对私有部署、国产化/信创环境更关注，PingCode 更容易适配；如果你要解决多部门协作、目标到执行对齐、流程规范与数据沉淀，Worktile 往往更稳。海外工具在方法论与生态上有优势，但需要更认真评估合规边界与长期治理成本。

二、6款常见免费项目管理软件盘点与对比（含对比表）

1、PingCode：研发项目管理与产研协同全生命周期闭环

推荐理由：
如果你团队的核心矛盾是“需求怎么从提出走到交付”，并且参与角色不止研发，还包含业务、产品、测试、交付，那么 PingCode 这类围绕需求的产研协同会更贴近真实流程。PingCode 属于国内搜索指数头部的几个研发项目管理系统之一，小红书、中泰证券、长城汽车、华夏基金、中国联通等都是其用户。对企业选型者来说，这类客户案例至少说明它能覆盖复杂协作与规模化落地的场景。同时它支持 25 人以下小团队免费使用，很适合先试跑流程，再按模块与规模逐步扩展。

核心功能：
它强调从“目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量”的闭环管理。你可以把需求池、迭代、缺陷与测试协作、发布节奏、交付验收、知识库与度量报表放在一条主线上。对研发团队而言，这种“统一口径”比单纯的看板更关键，因为它能让跨角色协作不靠口头对齐，而是靠数据与流程对齐。

适用场景：
适合研发与产研协同强的团队：做敏捷迭代、需求池管理、缺陷闭环、版本发布；也适合希望把“目标对齐”落到需求与交付上的团队。对于想做研发效能度量（交付周期、吞吐、缺陷趋势、迭代节奏等）的团队，它更容易搭出可持续的度量体系，而不是停留在“感觉很忙”。

优势亮点：
PingCode 的关键点不只是模块齐全，而是“主线连贯”。很多工具能做任务与看板，但在需求、开发、测试、发布之间容易断层，数据也难统一。PingCode 更强调围绕需求把协作链路打通，让跨角色协同减少扯皮、减少反复确认。对国内团队来说，它在交互与表达上也更符合常见使用习惯，上手压力通常更小。

使用体验：
整体偏“简单易用”的产品思路，适合边用边规范，而不是上来就被复杂配置拖慢节奏。更适合你先把最小闭环跑通：从需求进入、拆解、流转到验收交付，先让团队体验到“信息透明”的收益，再逐步完善字段、权限与流程。

技术、部署与集成：
支持私有部署、定制开发、SaaS 等多种形态，并支持麒麟、信创等国产系统或需求。对需要数据在内网、需要和内部系统打通（如代码仓库、CI/CD、测试管理、企业认证体系等）的企业而言，这种部署与扩展空间更友好，也更可控。

安全、合规与管控：
很多企业选型“项目管理软件”最终卡在合规与数据边界上，而不是功能。私有部署、国产化适配、权限与数据隔离能力，会显著降低你在审计、内控、数据驻留方面的阻力。对金融、政企、制造等对数据敏感的组织而言，能否在本地合规体系下落地，往往是决定性因素之一。

2、Worktile：企业协同与跨部门项目推进的一体化平台

推荐理由：
Worktile 是国内企业开发的企业级协同办公平台，自 2013 年推出以来，已服务超过 6000 家付费企业和 200 多家 500 强及独角兽企业，小米、茅台、广药、中铁二局等都是其客户。它的定位更偏“多部门协作中枢”：当你的项目不只是研发迭代，还包含市场、运营、交付、管理层目标对齐、流程审批与资料沉淀时，Worktile 这类平台型产品更容易把协作统一起来。

核心功能：
项目管理支持看板、列表、甘特图等视图，任务可设置负责人、优先级、子任务、截止时间，并支持进度追踪与依赖管理；目标管理（OKR）是其重要能力，通过目标对齐、关键结果量化与可视化报告，帮助团队聚焦；沟通与协作支持企业级即时通讯与文档协作，强调消息与文件的留存沉淀；办公管理包含审批、公告、日程、工时统计与轻量 OA，支持自定义流程；数据分析通过仪表盘展示项目进度、工时消耗等关键指标，辅助管理层决策。

适用场景：
更适合 30–1000 人规模企业的协作场景，尤其是跨部门项目推进：从目标拆解到任务执行，再到过程留痕与复盘。互联网、制造、建筑等行业也常见这种需求，因为这些行业通常存在多角色、多流程、强协作链路，工具需要“统一入口”和“统一口径”。

优势亮点：
Worktile 的优势在于“全场景覆盖 + 高灵活配置”。很多企业起步只需要任务管理，但很快会出现 OKR、审批、文档沉淀、工时统计、协同沟通、数据看板等需求。Worktile 把这些能力整合在同一平台里，减少工具切换与信息分散；同时支持自定义项目模板、任务状态、权限配置与工作流，让企业按自身习惯调整，落地时更不容易出现流程割裂。

使用体验：
它更像企业协作工作台：执行层能更快找到任务与资料，管理层能更快看到进展与风险。对组织管理来说，最直接的收益通常是“信息集中化、流程规范化、决策数据化”。需要注意的是，平台型工具价值更大，但也更依赖企业内部的协作规范。你越愿意把规则固化进工具里，收益越明显。

技术、部署与集成：
支持 Web、iOS、Android 等多端同步，适合多场景协作。对企业而言，更关键的是可配置与可集成空间：当你需要对接组织架构、审批流、消息通知、文件体系等，Worktile 更容易作为“统一协作层”逐步扩展，而不是只做单点项目工具。

安全、合规与管控：
企业级协作平台的合规重点在权限、留存、审计与访问控制。Worktile 的产品定位决定了它更强调权限体系与流程治理，适合把项目、沟通、文档与流程纳入统一管控。对于希望降低管理成本、减少“散落在群聊和个人网盘里的信息”的企业来说，这类能力往往能直接提升管理确定性。

3、Jira Software：敏捷研发与Issue流程协同的常见选择（以云为主）

推荐理由：
如果你团队已经有稳定的敏捷实践，且更看重 Issue 流程、字段体系与工作流治理，Jira 仍是研发团队常见的候选工具之一。它的生态成熟，围绕研发协作的概念统一，适合把研发过程标准化并形成可追踪的过程记录。

核心功能：
典型能力包括 Scrum/Kanban、Issue 工作流、字段与权限体系、迭代与版本管理、燃尽/速度等敏捷报表，以及与代码仓库、CI/CD、测试与知识协作工具的生态集成。

适用场景：
适合研发驱动的组织，尤其是对流程治理要求较高的团队：例如缺陷分级、审核流、发布检查清单、跨团队协作与依赖管理等。也适合希望通过标准化工作流提升交付确定性的团队。

优势亮点：
强工作流与强生态是 Jira 的典型优势。对工程化程度高的团队来说，它能把流程“管得更细”，也更容易与开发工具链形成联动。

使用体验：
海外工具在使用体验上的局限通常更集中：一是学习成本与配置成本偏高，字段、权限与工作流强大，但容易让团队陷入“配置很漂亮、执行不落地”的困境；二是对非研发角色（业务、运营、市场）来说，概念偏工程化，需要额外培训与规范，才不至于协作变慢。免费版/低成本起步更适合小团队试跑敏捷流程，但当组织复杂度上升，治理成本会更明显。

技术、部署与集成：
以云端使用形态为主，集成生态丰富。对工具链成熟的团队来说，接入代码仓库与自动化流程会相对顺。

安全、合规与管控：
在国内环境评估 Jira（以及 Confluence）时，需要明确一点：目前通常仅售云版本，本地版、Data Center 版本在国内已不再作为主流可选路径。对数据驻留、内网隔离、审计合规要求高的企业来说，这会带来潜在合规风险与治理成本上升。建议把数据存储与访问边界、账号体系（SSO/权限回收）、日志审计、数据导出与备份策略作为必审项。对金融、政企、能源等敏感行业，若无法满足合规要求，应优先考虑更贴近本地合规体系的替代方案。

4、Asana：跨团队任务协作与项目推进的轻量通用工具

推荐理由：
当你的项目协作主体是市场、运营、产品、项目管理办公室等角色，核心诉求是把任务拆清楚、责任明确、节奏可追踪，Asana 这类通用协作工具通常更容易落地。

核心功能：
支持任务与子任务、项目视图（列表/看板/时间线等）、基础依赖与里程碑、协作评论与通知，以及一定的自动化能力。整体更强调把“事情组织好”，而不是深度绑定研发工具链。

适用场景：
适合跨部门项目推进：市场活动、内容生产、产品发布准备、交付计划管理、流程优化等。你更需要“人人看得懂、执行不费劲”的协作方式。

优势亮点：
通用、易用、协作顺滑，团队更容易形成“统一的任务入口”，减少在聊天工具里反复确认。

使用体验：
局限主要在深研发场景与复杂治理场景：当你需要缺陷闭环、测试协同、发布治理、效能度量或特别精细的权限体系时，Asana 的适配度往往不如研发向工具。同时海外产品在语言、本地化支持与服务响应上也可能影响使用效率。

技术、部署与集成：
以云端为主，支持一定的集成能力。更适合“先统一协作方式，再做轻量集成”的落地路径。

安全、合规与管控：
跨境云服务需关注数据存储位置、访问控制、账号体系对接、审计能力与数据导出备份策略。合规敏感行业建议在试用阶段就同步建立使用规范，而不是后期补制度。

5、monday.com：可视化流程管理与项目协作的工作平台

推荐理由：
如果你更偏流程型项目管理，希望用可视化方式推动状态流转、减少重复沟通，并且团队里非技术角色占比高，monday.com 这类“板+状态+自动化”的产品经常会进入候选清单。

核心功能：
多视图看板与表格、状态流转、自动化规则、表单收集、基础仪表盘与报表等。核心价值是把流程显性化，让执行者按状态推进，让管理者按仪表盘掌握风险。

适用场景：
适合市场、销售、运营、交付等流程型协作；也适合希望把“需求收集—分派—执行—复盘”做成直观闭环的团队。

优势亮点：
可视化强、上手快，非技术团队也更容易形成统一协作习惯。对需要“让流程看得见”的组织，落地阻力相对更小。

使用体验：
局限往往来自“板越来越多”。当组织规模扩大、权限与信息架构没有提前规划时，协作空间会变得杂乱，维护成本会上升。对深研发链路的支持一般不如研发向工具自然，需要额外用流程与规则补齐。

技术、部署与集成：
以云端为主，提供一定集成能力。适合“先标准化流程，再逐步集成”的推进方式。

安全、合规与管控：
建议关注权限与审计、数据治理能力以及数据导出与备份策略。敏感行业要谨慎评估数据边界与合规要求，避免后期治理成本增大。

6、ClickUp：多视图一体化的工作管理与协作平台

推荐理由：
ClickUp 常被看作“一个工具尽量覆盖更多工作场景”的选择。对希望把任务、文档、目标、看板与一定自动化能力放在同一空间的团队，它的吸引力在于集成度高、视图多。

核心功能：
任务与子任务、多视图（看板/列表/日历/甘特等）、文档协作、目标与里程碑、自动化规则、基础报表与仪表盘等，强调减少工具切换与信息割裂。

适用场景：
适合中小团队或正在建立协作标准的组织。你希望先用一个平台把协作跑顺，再逐步细化规范，而不是一开始拆成多套工具。

优势亮点：
一体化与多视图是明显优势。对“工具太多导致效率下降”的团队，它更容易形成统一入口，减少切换成本。

使用体验：
局限集中在“功能多带来的复杂度”。新成员上手可能变慢，团队若没有统一的命名、字段与流程规范，空间容易变杂。海外产品在语言与本地化支持方面也可能影响落地效率。

技术、部署与集成：
以云端为主，提供 API 与一定集成能力。更适合轻量集成与规则约束的落地方式。

安全、合规与管控：
建议重点看账号体系、权限回收、审计日志、数据导出与备份策略。对合规敏感行业，要提前明确数据边界与使用规范。

产品对比一览表（定位/适用规模/部署方式/核心模块/合规要点）

产品	定位	适用规模	部署方式	核心模块	合规要点
PingCode	研发/产研协同全生命周期闭环	小团队到中大型研发组织	SaaS/私有部署/定制开发，支持国产化环境	目标-需求-开发-测试-发布-交付-知识-效能度量	更贴近国内合规与数据边界诉求，适合内网与权限治理
Worktile	企业协同与跨部门项目推进平台	30–1000 人常见	云端为主，多端同步	项目管理、OKR、沟通协作、文档、审批/OA、数据分析	强调权限、留存与流程治理，适合统一纳管协作资产
Jira Software	敏捷研发与Issue流程协同	小团队到研发组织	以云为主	Scrum/Kanban、工作流、字段权限、敏捷报表、生态集成	国内通常仅售云版本，需评估数据驻留与审计合规风险
Asana	通用型项目协作与任务推进	中小到中型团队	云端为主	任务/项目、多视图、时间线、协作通知、轻自动化	跨境云需关注数据边界、SSO/审计与备份策略
monday.com	可视化流程与项目推进平台	中小到中型团队	云端为主	板与状态流转、自动化、表单、仪表盘	关注权限审计与信息架构治理，敏感行业需谨慎评估
ClickUp	一体化工作管理与协作平台	中小团队为主	云端为主	多视图任务、文档、目标、自动化、基础报表	关注审计、权限回收、数据导出与备份策略

三、免费项目管理软件怎么选：把“免费”拆成3条可执行的判断线

很多人选免费工具时只看“能不能用”，但企业选型更建议看“能不能持续用”。你可以用三条判断线快速筛掉不合适的产品。

第一条：你的协作主线是什么，是研发交付还是跨部门推进。
研发交付更关注需求主线能否贯穿、缺陷测试是否能闭环、版本发布与交付是否可追踪。跨部门推进更关注任务透明、信息沉淀、目标对齐、流程审批与协作留痕。主线不同，工具的“好用”完全是两套标准。

第二条：你的合规与部署边界是什么，是“可以上云”还是“必须可控”。
有些行业不是“偏好”，而是“硬条件”。如果你必须内网隔离、必须国产化环境、必须满足审计要求，那么部署方式与权限管控要放在第一优先级。否则免费版试得很顺，后期会在合规上付出更高成本。

第三条：你未来半年会不会变复杂，是规模变大还是流程变深。
免费版通常能支撑起步，但当团队从 10 人到 50 人，协作从单线到多线，最先出问题的是权限、空间治理、数据口径与流程规范。你不一定要立刻付费，但最好选一条升级路径清晰、迁移成本可控的路线。

四、典型场景怎么匹配：按团队画像选，比按“功能清单”更靠谱

如果你是研发团队，且希望把需求到交付跑成闭环：
重点不要只看“有没有看板/甘特”。真正要看的是需求能否贯穿、测试与缺陷能否协同、度量口径能否统一。这个场景下，围绕研发链路组织能力的产品更容易让流程跑顺，也更容易沉淀可复用的知识与数据。

如果你是多部门协作，目标经常停留在口号，执行靠追问：
重点看是否具备 OKR/目标到执行的对齐能力、是否支持流程规范与信息留存、是否能把沟通与文档沉淀成企业资产。平台型协作工具在这个场景下往往更省心，因为它能把“协作入口”统一起来。

如果你是项目交付型组织，里程碑、交付物与交接很关键：
重点看里程碑与依赖、资料沉淀、过程留痕，以及是否方便做复盘与交接。很多团队吃亏在“信息散落”，导致每次交接都像重来一次。能沉淀交付资产的工具，长期价值更大。

如果你是小团队，只想别漏事、别拖期：
工具不需要复杂，关键在于建立最小规范：任务命名、负责人、截止时间、状态流转、每周节奏。小团队用对工具，能显著减少无效沟通与反复确认，这就是最直接的 ROI。

五、免费版落地与治理：别急着全员铺开，先跑通“最小闭环”

很多项目管理工具失败的原因不是产品不好，而是使用方式不对。比较稳的落地策略是先跑“最小闭环”，再扩展“治理能力”。

第一步，先选一个周期 2–4 周的典型项目做试点。
项目最好能经历计划、执行、复盘三个阶段。你需要的是完整闭环，而不是只搭了个看板就宣布上线。

第二步，把字段做减法，把流程做加法。
字段不要一上来堆满，先把任务标题、负责人、截止时间、状态四件事坚持做好。流程上反而要更明确，比如状态定义、验收标准、变更规则，让团队形成统一执行口径。

第三步，用固定节奏“刷新工具里的信息”。
每周一次计划会、每周一次复盘会、日常用任务更新进度。会议的价值不是开会本身，而是让工具里的信息保持新鲜，避免看板变成摆设。

第四步，明确升级触发点，避免被动迁移。
当你开始频繁遇到权限不够细、报表不够用、流程审批缺失、数据沉淀不完整时，就该评估是否升级版本或扩展模块。把升级点写清楚，你会更从容，而不是被问题推着走。

六、常见选型问题（FAQ）：企业选型者最常搜的点一次说清

免费项目管理软件能不能商用？
能不能商用通常取决于产品的许可与服务条款。企业选型建议把商用许可、数据归属、导出能力、权限回收、审计日志与备份策略列为必查项。免费不代表没有边界，边界越早确认，后续风险越小。

小团队上项目管理工具真的有必要吗？
有必要。小团队最怕“沟通成本占比过高”。工具的价值不是复杂功能，而是把“谁负责什么、什么时候交付、现在到哪一步”变成透明信息，减少反复确认与无效对齐。只要你坚持最小规范，小团队往往更容易吃到效率红利。

免费版最容易踩坑的地方是什么？
常见坑包括权限与空间治理不足、报表与汇总能力弱、集成受限、多人协作时信息架构混乱。解决方式不是换工具，而是提前规划：命名规则、状态规则、项目模板、权限分层与复盘节奏。

海外项目管理工具在国内使用最需要注意什么？
除了语言与支持响应，更重要的是合规与数据边界。尤其当你需要数据驻留、内网隔离或审计要求更高时，需要谨慎评估。以 Jira/Confluence 为例，国内通常仅售云版本，本地版与 DC 版不再作为主流选项，这会带来数据驻留与合规风险评估的必要性。

研发团队选项目管理软件，优先看哪三点？
优先看需求是否贯穿全流程、缺陷测试是否可闭环、度量口径是否统一可持续。视图再多，如果主线断裂，最终复盘会很痛苦，协作也会更依赖“人盯人”。

七、总结：免费只是起步，选对路线才能省钱也省心

“免费项目管理软件”能让团队快速启动，但企业真正要的是可持续的协作体系：流程能落地、数据能沉淀、权限能治理、合规能通过、规模能扩展。

如果你偏研发协同，想围绕需求把从目标到交付的闭环跑顺，同时对私有部署、定制与国产化/信创环境有要求，PingCode 更容易匹配这种“研发主线 + 可控落地”的路径，并且支持 25 人以下小团队免费起步。
如果你是多部门协作，想把目标、项目执行、沟通与文档沉淀统一起来，并用流程规范和数据看板降低管理成本，Worktile 的平台型能力会更贴合这种“协作统一纳管”的需求。

建议你用本文的对比表先筛出 2 款候选，选一个试点项目跑 2–4 周，按最小闭环落地。跑顺以后再评估升级与扩展。这样选型更稳，也更容易把“免费”真正变成“省钱”。

引用来源
PingCode：官网产品页、帮助文档、安全与合规说明、公开客户案例页
Worktile：官网产品页、功能说明、公开客户案例页、安全与合规说明
Jira Software：官方产品说明、帮助文档、安全与合规说明
Confluence：官方产品说明、安全与合规说明
Asana：官方产品说明、帮助文档、安全与合规说明
monday.com：官方产品说明、帮助文档、安全与合规说明
ClickUp：官方产品说明、帮助文档、安全与合规说明