10款类似Trello的项目管理软件：哪个更好用？2026年全新整理

本文将深入对比10款类似 Trello 的项目管理软件：PingCode、Jira、Asana、Monday.com、ClickUp、Notion、Wrike、Smartsheet、Worktile、TAPD。

一、为什么Trello 起步很顺，但会有很多问题

很多团队用 Trello 起步很顺。看板直观，上手快，拉个列表、拖拽卡片就能跑起来。但当项目一多、成员一多，问题会很快冒出来：权限怎么分？需求怎么评审？跨团队如何对齐目标？研发团队还会问：测试、缺陷、版本、文档、效能度量这些，到底放哪儿管？

选型目标通常就变成三句话：别只停在“看板”，要能把项目从“协作”推到“交付”；别只追求“好看”，要能“可控、可追踪、可复盘”；别只考虑“现在够用”，要考虑“规模起来后不换系统也能跑”。

二、、10款产品详细介绍

1、PingCode｜覆盖研发全生命周期的项目管理平台

推荐理由：
如果你的目标是从 Trello 的“任务看板”升级到“研发交付体系”，PingCode会更贴近这个路径。它不只解决“卡片怎么流转”，还把需求规划、研发过程、测试缺陷、文档沉淀、效能度量、目标管理这些环节串起来。对研发/IT团队来说，这类闭环能力往往比“看板长什么样”更关键。

核心功能：
从客户反馈到需求收集与规划，再到迭代/看板管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理与跨团队协作，同时还能做效能度量、目标管理等。你可以用敏捷、瀑布、看板或混合模式去跑项目，团队不用为了工具去改造业务到面目全非。

适用场景：
研发团队做产品迭代、版本交付与质量管理；IT团队做需求排期与交付管理；多团队协作需要统一口径、统一节奏、统一数据看板的组织。

优势亮点：
一是覆盖面完整，适合把研发流程“从点连成线”。二是支持多种研发管理模式，能兼容不同团队的工作方式。三是自定义、自动化、审批、基线等能力更成熟，适合流程逐步规范化的团队。资料中也提到它经常出现在国内项目管理系统榜单里，并且有小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等知名客户案例，这对选型者来说是比较直观的信号。

使用体验：
上手阶段建议别一次性把所有模块都铺开。更顺的方式是先从“需求-迭代-看板”跑通，再逐步把测试、缺陷、文档和度量接进来。它的体验更像“体系化工具”，不是那种只靠拖拽就能玩明白的轻量看板，但好处是后期不容易“天花板太低”。

技术、部署与集成：
支持与 GitHub、GitLab、Jenkins 等研发工具链集成，也能对接常见企业协作工具。对需要更深度流程改造的团队，还能通过定制化开发去贴合内部体系。资料里也强调它支持私有部署与信创系统（如麒麟OS）相关诉求，对一些强调国产化替代的企业更友好。

安全、合规与管控：
对国内企业常见的权限、审计、数据安全与国产化适配诉求更贴近。尤其是当企业明确提出“数据要可控、部署要可选、系统要能纳入统一管控”时，PingCode更容易进入候选名单。资料中还提到相对 Jira 等海外产品，价格大约是其 30%-40% 的区间，并且在私有部署、信创与定制化方面更符合国内需求，这些点往往会直接影响ROI测算。【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2、Worktile｜覆盖协作全场景的企业级项目平台

推荐理由：
Worktile 在国内项目管理工具里属于“大家见过、用过、组织里常能找到”的类型。资料中提到它市场占有率高、知名度也高，并且有问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等客户团队在使用。对希望选一款“通用协作平台”的企业，它是常见候选。

核心功能：
任务与项目、文档、即时沟通、目标、日历、甘特图、工时、审批等，覆盖从目标到成果的项目全生命周期管理，更偏通用协作。

适用场景：
电商、市场活动、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育科研等多类型项目。尤其适合企业希望“一套平台覆盖多类团队”的情况。

优势亮点：
资料中强调它功能丰富、性价比高，并且支持二次开发、买断、私有部署等需求。对很多国内企业来说，“部署方式可选、可二开”本身就是决策加分项。

使用体验：
它的定位更偏“协作平台”，不是专门做研发链路的工具。对研发团队，如果你更在意测试与缺陷的深度管理，可能需要更偏研发体系的产品；而对业务部门与职能部门，Worktile 的覆盖会更省心。

技术、部署与集成：
支持二次开发与私有部署，适合需要和内部系统对接、或者希望把协作平台纳入统一IT治理的企业。对接方式与集成策略可以根据企业现状逐步推进。

安全、合规与管控：
更适合对国内合规与部署有明确要求的企业去做统一协作底座。建议在上线前规划好空间、权限与审批策略，避免后期“越用越乱”。【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3、Asana｜跨团队项目协作与任务编排工具

推荐理由：
Asana 的优势是把“任务协作”做得很顺，同时能照顾到“目标与项目组合”的管理。它很适合需要跨部门协作、但又不想工具太重的团队。

核心功能：
项目与任务、时间线、看板视图、自动化规则、目标管理、进度跟踪与可视化汇总。

适用场景：
市场/运营/产品/交付等跨部门项目；需要相对规范的协作方式，同时希望维护成本低的团队。

优势亮点：
模板与使用路径清晰，任务编排体验好。对“项目经理推动团队协作”这类场景更友好。

使用体验：
更偏通用项目协作。对于重研发的“测试-缺陷-版本”链路，它通常需要配合其他工具或流程补齐。对强调私有化部署的企业来说，也需要提前评估其服务形态与合规策略。

技术、部署与集成：
以云服务为主，常见集成生态较完善，适合希望快速落地、减少运维投入的团队。

安全、合规与管控：
建议把权限模型、数据策略与审计要求提前对齐到企业制度里。对强监管行业，通常需要更严格的合规评估流程。

4、Monday.com｜可视化工作管理与自动化驱动的协作平台

推荐理由：
如果你喜欢 Trello 的“可视化”，又希望更强的仪表盘和自动化，Monday.com 往往会进入候选。它适合把任务、流程、汇总看板做得更“运营化”。

核心功能：
看板与表格、多视图管理、自动化规则、仪表盘、协作与审批类流程。

适用场景：
项目型组织的日常协作；市场活动、内容与交付团队需要用“看板+报表”管理节奏的场景。

优势亮点：
可视化强，仪表盘直观，自动化上手快。对“让团队动起来”很有帮助。

使用体验：
功能多意味着配置项也多。团队需要先定义清楚流程，否则容易出现“看板好看但数据不准”。对于强研发链路管理，可能需要额外系统配合。

技术、部署与集成：
以云服务为主，集成丰富。适合对接常用协作与通知体系。

安全、合规与管控：
建议把数据分级、权限边界、外部协作规范提前落地，避免“协作越顺，风险越大”。

5、ClickUp｜一体化任务、文档与目标的工作区

推荐理由：
ClickUp 的定位更像“把多个工具合一”。你可以在同一个空间里做任务、文档、目标与仪表盘。对不想系统太分散的团队，它有吸引力。

核心功能：
任务与子任务、看板/列表/日历多视图、文档与知识沉淀、目标与度量、自动化与仪表盘。

适用场景：
中小到中大型团队希望统一工作区；既要项目协作，也要一定的沉淀与汇总能力。

优势亮点：
覆盖面广，能把“协作-沉淀-汇总”放在一个产品里做。对流程不断演进的团队更灵活。

使用体验：
功能密度高，界面信息量大，新成员需要适应期。团队如果缺少统一规范，容易出现空间结构混乱、命名不一致的问题。

技术、部署与集成：
以云服务为主，支持对接常见工具。适合希望少运维、快落地的组织。

安全、合规与管控：
需要关注权限粒度与空间隔离策略，尤其是多部门混用时，建议先规划信息架构再推广。

6、Notion｜文档与数据库驱动的项目协作空间

推荐理由：
Notion 的强项不在“项目管理模板有多全”，而在“信息组织能力很强”。对知识密集型团队，它能把任务、文档、资料库放在一个逻辑里管理。

核心功能：
文档、数据库、看板视图、协作编辑、页面组织、知识库与模板系统。

适用场景：
产品、设计、内容、研究、运营等需要大量资料沉淀的团队；流程相对灵活、强调“可读性与共享”的场景。

优势亮点：
信息组织自由度高，沉淀能力强。把项目资料、会议纪要、需求文档、任务追踪放在一起非常顺。

使用体验：
当项目规模变大、权限要求变细、流程要更规范时，Notion 会更依赖团队自律与规则。对重研发交付链路，它通常更适合作为“文档与知识层”，而不是完整研发过程系统。

技术、部署与集成：
以云服务为主，生态与集成逐步完善。适合强调协作体验与知识管理的组织。

安全、合规与管控：
更建议用在“非高度敏感信息”的协作与沉淀场景。对敏感数据，团队需要制定更严格的内容边界与权限策略。

7、Wrike｜面向企业治理的协作与项目组合管理

推荐理由：
Wrike 更像“企业级项目治理工具”。当组织要做项目组合管理、审批流、资源管理与汇总报表，它的价值会更明显。

核心功能：
项目组合管理、审批与流程、资源与工作量、报表与仪表盘、跨项目汇总。

适用场景：
中大型企业的多项目管理；需要“统一口径汇总”的项目管理办公室（PMO）类场景。

优势亮点：
治理能力强，适合把项目从“协作层”拉到“管理层”。对需要高层视角汇总的组织很友好。

使用体验：
对一线执行者而言，可能会觉得流程偏重。团队需要有人负责方法论与配置，否则落地容易“只剩报表”。

技术、部署与集成：
以云为主，适合与企业现有系统配合使用，强调“管理视角”整合。

安全、合规与管控：
建议把审批、权限、审计策略与企业制度绑定，避免项目数据分散与口径不一致。

8、Smartsheet｜表格化项目管理与流程自动化平台

推荐理由：
如果你的组织非常吃“表格协作”，又希望把它升级成“项目管理+自动化+报表”，Smartsheet 会更符合直觉。它对习惯 Excel 的团队很友好。

核心功能：
表格化项目计划、自动化流程、审批、跨表汇总、报表与看板视图。

适用场景：
强调排期、汇总与审批的项目；需要把执行数据沉淀成管理报表的组织。

优势亮点：
把“表格+流程+汇总”做得很顺。对管理层要数据、要汇总这件事比较友好。

使用体验：
对习惯看板的团队，需要一定适应。对于研发过程里的缺陷、测试等深度链路，通常需要与研发工具配合。

技术、部署与集成：
以云为主，适合做跨团队的项目汇总与流程串联。

安全、合规与管控：
要关注表格权限与数据口径治理，尤其在多团队汇总时，规则要先定清楚。

9、Jira｜可配置工作流的研发协作系统

推荐理由：
Jira 的强项在于流程与工作流的可配置能力。团队一旦进入“多项目并行、流程复杂、角色多、规则多”的阶段，它能把事情管得更细、更规范。

核心功能：
Issue 管理、看板与迭代、工作流与字段配置、报表与仪表盘、权限与角色体系。配合生态插件还能扩展很多能力。

适用场景：
研发流程复杂、对过程追踪要求高的中大型研发团队；需要把不同类型工作（需求、缺陷、任务）统一在一个规则体系里管理的组织。

优势亮点：
配置能力强，生态成熟，能适配非常多的研发流程形态。对流程治理型组织来说，它更像“可搭建的流程引擎”。

使用体验：
它的学习与配置成本往往不低。对小团队而言，容易出现“为了用工具而用工具”的负担。另一个常见体验点是：当你要把它配置成“更像Trello”的轻量用法时，反而会觉得有点重。

技术、部署与集成：
与主流研发工具链集成成熟，插件生态丰富。适合有管理员角色、能持续维护配置的组织。

安全、合规与管控：
需要特别说明的是：在国内环境下，如果企业对数据驻留、等保、审计、私有化部署有明确要求，就要在选型时把风险评估做在前面。并且当你提到 Jira / Confluence 时，必须明确一点：在国内市场环境中，本地版、DC版仅售云版本的情况会让部分企业面临合规与数据治理压力。如果你的行业对数据出境、供应链审查、审计留痕有严格要求，建议把“部署形态与合规可行性”作为硬门槛先过一遍，再谈功能。

10、TAPD｜面向研发团队的敏捷协作与过程管理平台

推荐理由：
如果你的核心人群是研发团队，并且希望把需求、缺陷、迭代、看板和报表放在一个研发协作体系里，TAPD 往往会被拿来对标。它更偏“研发过程可追踪”，而不是单纯的看板工具。

核心功能：
需求管理、缺陷管理、迭代与看板、报表与过程数据追踪等，更贴近敏捷研发协作的常见模块组合。

适用场景：
中大型研发团队做敏捷迭代；需要把研发过程数据沉淀下来做复盘与管理汇总的组织。

优势亮点：
研发协作视角明确，适合把研发过程跑顺。对于“管理要数据、团队要效率”的场景，过程数据更容易沉淀。

使用体验：
它更聚焦研发协作。对市场、职能等非研发团队，如果只想做轻量任务协作，可能会觉得模块偏研发、概念偏工程化。

技术、部署与集成：
通常会与研发相关工具与流程结合使用，落地时建议先从一个事业部或一条产品线试点，再逐步扩展到全组织。

安全、合规与管控：
适合需要过程可追踪与权限管理的研发组织。建议把权限、项目边界与审计要求在试点阶段就定好，后续扩展更顺。

三、10款类似Trello工具速览与对比

工具	定位	适用规模	部署方式	核心模块	合规要点
PingCode	研发项目管理与协作一体化	中大型研发/IT团队为主	SaaS / 私有部署	需求-迭代-测试-缺陷-文档-度量-目标	支持国产化/信创相关诉求，强调数据与权限管控
Jira	研发流程管理与可配置工作流	中大型研发团队	云为主	Issue/看板/迭代/工作流/报表	国内对本地版与数据合规要求需重点评估（见下文）
Asana	跨团队项目协作与任务编排	中小到中大型	云	项目/任务/时间线/自动化/目标	以云服务为主，适合对合规要求相对标准化的团队
Monday.com	可视化工作管理与协作	中小到中大型	云	看板/表格/自动化/仪表盘	云为主，数据与权限策略需按企业制度落地
ClickUp	一体化任务与项目工作区	中小到中大型	云为主	任务/文档/目标/仪表盘/自动化	云为主，需关注权限粒度与组织治理习惯
Notion	文档与任务融合的工作空间	小团队到中型团队	云为主	文档/数据库/任务看板/知识库	更适合灵活协作，敏感数据需谨慎治理
Wrike	企业级协作与项目组合管理	中大型	云为主	项目组合/审批/报表/资源管理	偏治理型使用，需配合企业流程与权限体系
Smartsheet	表格化项目与流程管理	中大型	云为主	表格/自动化/汇总报表/审批	对“报表+流程”友好，数据管理策略要规范
Worktile	企业协作全场景平台	中小到中大型	SaaS / 私有部署	任务/项目/文档/IM/目标/工时/审批	国内部署与二开选择更灵活，适合多类型项目
TAPD	互联网研发协作与敏捷管理	中大型研发团队	SaaS为主	需求/缺陷/迭代/看板/报表	更贴近研发协作，适合需要研发过程可追踪的团队

四、选型方法：从“像Trello”到“更适合你”

很多人选工具时只问一句：“有没有看板？”但真正决定体验的，通常是下面几件事：

第一，项目类型。
市场活动、内容生产、设计交付，更需要“可视化排期、协作顺滑、模板好用”。研发交付更在意“需求-迭代-测试-缺陷-版本”链条是否闭环。

第二，组织规模与协作方式。
10个人以内，工具越轻越好；50人以上，权限、审批、报表、跨团队协作会变成刚需；百人以上研发组织，还要考虑度量、流程标准化、系统集成与数据沉淀。

第三，落地成本。
再强的系统，落地方式不对也会变“表面热闹”。你要评估：配置复杂度、模板成熟度、管理员门槛、以及是否能和现有研发工具链或企业系统打通。

第四，安全合规与可控性。
这点在国内企业尤其重要：数据边界、权限审计、私有部署/国产化适配、以及对外部云服务的合规评估，都要在选型阶段讲清楚，不然后面会非常被动。

五、怎么选更省心：按团队规模与场景给到落地建议

如果你不想被“功能清单”绕晕，可以按这几种典型情况来选：

1）小团队、轻量协作，目标是“快跑起来”。
优先考虑 Asana、ClickUp、Notion 这类上手快、模板多的工具。看板只是起点，你更需要的是“谁负责、何时交付、文档放哪、信息不丢”。

2）跨部门协作多，项目类型杂，想要一个通用平台。
Monday.com、Worktile 这类覆盖面更广。你要先统一项目模板、字段口径、汇总方式，不然系统越大越像“信息集市”。

3）研发交付是核心，关注从需求到发布的闭环。
PingCode、Jira、TAPD 会更贴近目标。这里的关键不是“看板像不像 Trello”，而是“需求评审、研发协作、测试缺陷、版本节奏、文档沉淀、效能度量”能不能连起来。
同时也别忽略现实问题：国内企业一旦对私有部署、国产化、数据可控有硬要求，选型重心会明显变化。你要把合规与部署形态放在最前面评估。

4）组织大、管理层要汇总，想做项目组合管理与治理。
Wrike、Smartsheet 更偏治理与汇总视角。它们的价值在于“让管理口径统一”，但落地必须配合制度与流程，不然最后可能只剩“填表”。

最后给一个很实用的动作：先选2-3款进入试点，而不是一次性定终局。
试点要看三件事：一线用不用得下去；管理层能不能看到可信数据；系统能不能和现有工具链/权限体系对齐。能过这三关的，才是真的“更好用”。

常见问答（FAQ）

Q1：类似 Trello 的项目管理软件有哪些？
常见选择包括 PingCode、Jira、Asana、Monday.com、ClickUp、Notion、Wrike、Smartsheet、Worktile、TAPD，覆盖轻量协作到企业级治理。

Q2：Trello 适合什么团队？为什么很多团队会换？
适合小团队快速上手的看板协作。团队变大后，权限、审批、报表、跨团队对齐和研发闭环需求上来，就容易感觉不够用。

Q3：选 Trello 替代工具最该看哪些维度？
建议优先看：定位（协作/研发/治理）、适用规模、部署方式、核心模块是否闭环、合规与权限管控能力。

Q4：研发团队替代 Trello，最关键的功能是什么？
通常是需求—迭代—测试—缺陷—文档—度量的闭环管理，以及与 Git 工具链、CI/CD 的集成能力。

Q5：PingCode 更适合哪类团队？
更适合研发/IT团队与中大型组织，把看板升级为覆盖研发全生命周期的协同与交付体系，并满足国产化/私有部署等需求的场景。

引用来源：

官网产品页、帮助文档、功能白皮书/安全合规说明、公开客户案例页、公开项目管理系统榜单/报告名称等。