11 款开源的知识库或知识管理系统分享，知识库搭建必备

本文将深入对比11款开源知识库和知识管理系统：PingCode、MediaWiki、Documize、DokuWiki、Tiki Wiki、Zotero、KnowledgeTree、Redmine、Jekyll、BookStack、XWiki。

一、知识管理如何从单纯的信息存储转向更加高效、系统的管理

随着信息化进程的加速，企业对知识管理的需求逐渐从单纯的信息存储转向更加高效、系统的管理。尤其是对于中小型企业，选择一款适合的知识库系统至关重要，不仅能帮助团队高效协作，还能确保信息的传递与存储不受时间和空间的限制。然而，面对市场上众多的知识库系统，如何在纷繁复杂的产品中做出选择，成了很多企业面临的难题。

二、11款开源知识库或知识管理系统对比

为了便于企业选择最合适的知识库工具，下面是12款开源知识管理系统的详细对比。通过对定位、适用规模、部署方式、核心模块、合规要点等维度的比较，帮助选型者快速筛选适合自己需求的产品。

产品	定位	适用规模	部署方式	核心模块	合规要点
PingCode	企业知识全生命周期管理，兼顾研发协同	中小到大型团队	SaaS/私有部署/定制化	知识空间、模板、协同编辑、检索、版本、权限、对外发布、迁移	权限细、审计日志、水印、加密；支持国产化/信创/麒麟；有 ISO27001、ISO9001 等
MediaWiki	维基类型知识库，适合知识共享与协作	中小企业、社群组织	自建/云部署	页面编辑、版本控制、权限管理、模板	安全管理可选，依赖外部插件实现更高级的合规性
Documize	融合文档协作与知识管理	中小到中型团队	云/本地部署	文档协作、权限控制、模板管理	支持自定义权限、数据安全与内容保护
DokuWiki	简单易用的开源维基系统	小型团队、个人	本地部署	页面编辑、权限管理、搜索功能	强调隐私保护、灵活的访问控制
Tiki Wiki	企业级开源内容管理系统	中大型团队	自建/云部署	Wiki页面、文件管理、项目协作、版本控制	安全性强，适合大规模企业使用
Zotero	专注于文献与参考资料管理	学术机构、研究团队	云/本地部署	文献管理、引用生成、文档协作	遵循开放学术标准，支持文献版权管理
KnowledgeTree	企业文件管理与文档协作	中小型企业	本地/云部署	文件版本控制、文档搜索、权限管理	提供高权限的文档控制与保护机制
Redmine	项目管理与文档结合的知识管理工具	中小型企业	自建/云部署	项目管理、文档协作、权限控制	安全性依赖于第三方插件和部署设置
Jekyll	静态网站生成器，用于构建知识库	开发者团队、技术团队	自建	静态页面生成、文档组织、版本控制	需要开发能力来实现数据安全与合规管理
BookStack	面向团队的文档管理系统	小团队、中型团队	自建/云部署	文档组织、层级管理、标签管理	支持简单的权限控制和访问管理
XWiki	开源企业级知识管理平台	中型到大型企业	自建/云部署	页面创建、协作编辑、权限管理	安全性与合规性较高，适合企业内部管理

三、11款开源知识库和知识管理系统产品介绍

1、PingCode + 企业知识全生命周期管理与研发协同一体化

推荐理由：
PingCode 是一款专注于企业知识全生命周期管理的知识库系统。与其他产品不同，PingCode 将知识管理与研发流程紧密结合，能有效地实现知识创作、共享、沉淀和管控。对于需要与研发流程深度结合的企业来说，PingCode 是一个非常理想的选择。

核心功能：
PingCode 提供多级知识空间管理，支持团队和个人的知识空间分级管理，并提供强大的编辑器支持，允许插入图片、表格、代码块等内容。其协作功能支持多人同时在线编辑，并能实时同步更新。知识库的管理功能支持自定义模板、权限控制与版本回溯，有效避免信息丢失或误操作。

适用场景：
PingCode 特别适合研发团队，它能够将知识管理与需求、测试、缺陷等开发环节关联起来，使知识库不仅仅是信息的存储工具，而是研发过程中的一部分。也适用于对安全、合规有较高要求的企业。

优势亮点：
PingCode 最大的优势在于与研发流程的无缝集成。它支持私有部署，并能兼容信创、麒麟等系统，满足国内企业对安全性和合规性的需求。免费提供基础版，适合25人以下的小团队使用。

使用体验：
界面简洁，易于上手，团队成员可快速适应并开始使用。知识库的模板和结构设置清晰，减少了团队在创建和维护文档时的摩擦。操作简便，支持多人同时编辑，提高了团队的工作效率。

技术、部署与集成：
PingCode 支持 SaaS、私有部署以及定制化服务，可以根据企业的需求提供灵活的部署选项。它还能够与主流工具如 GitHub、GitLab、Jenkins、企微、飞书等进行集成，极大地方便了日常工作的协同与管理。

安全、合规与管控：
支持精细化权限控制、数据加密与审计日志功能。PingCode 通过 ISO27001 和 ISO9001 等认证，确保了其在企业环境中的安全性与合规性。并且，支持私有部署，可以完全掌控数据存储与访问，符合高安全性要求的企业需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2、MediaWiki + 开源维基系统，适用于知识共享与协作

推荐理由：
MediaWiki 是一个开源维基系统，广泛应用于知识共享、协作编辑和文档管理。它简单易用，适合有知识共享需求的小型企业或社群组织。以“维基”模式为核心，用户可以轻松创建、编辑并发布文档。

核心功能：
支持维基页面的创建、编辑与协作，具备强大的版本控制功能，用户可以回溯历史版本。内置强大的搜索引擎，支持文档内容的高效检索。权限管理功能可以根据用户角色分配不同的编辑和访问权限，确保知识内容的安全。

适用场景：
适用于社群组织、教育机构、小型团队和知识共享项目。尤其适合技术文档、FAQ和企业内部知识库的搭建。

优势亮点：
作为开源软件，MediaWiki 完全免费，并且拥有一个庞大的社区支持。其灵活的权限管理和强大的版本控制功能，使得团队在共享知识时能够保持较高的效率和准确性。

使用体验：
虽然界面较为简洁，但功能较为丰富。用户上手相对容易，文档编辑与协作效率较高。对于非技术人员来说，可能需要一些基础的学习来适应维基编辑模式。

技术、部署与集成：
支持多种部署方式，包括自建与云部署。由于其开放源代码，用户可以根据需求进行高度定制。也可以通过插件扩展功能，支持与外部系统的集成。

安全、合规与管控：
MediaWiki 提供基础的权限控制与日志记录功能，但对于高安全性要求的企业，可能需要借助额外插件来加强安全性管理。合规性方面，需要结合实际需求来进行适配与设置。

3、Documize + 结合文档协作与知识管理功能

推荐理由：
Documize 是一个结合了文档协作和知识管理的开源平台。它不仅可以作为知识库工具，还可以作为文档管理工具来使用。其最大特点是可以结合多个文档协作功能，适合需要文档共享与协作的中小型团队。

核心功能：
Documize 提供了强大的文档管理和协作功能，包括文档编辑、注释、权限控制和版本管理等。用户可以在平台上创建、修改、共享并实时同步文档。它还支持将文档与其他业务流程结合，方便信息的存储与共享。

适用场景：
适用于中小型企业的文档管理与协作，特别是需要在团队中快速共享文档、进行实时编辑的企业。

优势亮点：
集文档管理与知识共享为一体，支持团队实时协作，文档管理与知识库管理合二为一。对于小型团队，操作简单，成本低。

使用体验：
操作界面简洁直观，支持多人协作，文档管理效率高。初学者容易上手，但在一些高级功能（如定制化模板与集成）上可能需要一定的技术支持。

技术、部署与集成：
Documize 支持云部署与本地部署，灵活性较强。可以与企业的其他系统进行集成，方便企业根据实际需要进行定制。

安全、合规与管控：
Documize 提供了权限控制与日志管理功能，能够有效确保文档的安全性。对于大部分企业而言，符合日常的数据安全与合规需求。

4、DokuWiki + 简单易用的开源维基系统

推荐理由：
DokuWiki 是一个简单易用的开源维基系统，非常适合小型团队或个人使用。它不需要数据库支持，因此部署和管理都非常轻松。适合对功能需求不复杂的企业，尤其是初创公司。

核心功能：
支持多层级的文档结构，具有强大的搜索功能，文档支持版本控制。用户可以轻松编辑页面，团队成员可以协作更新内容。其内建权限控制系统，确保不同角色可以获得不同级别的访问权限。

适用场景：
适用于小型团队、教育机构和个人项目。非常适合创建团队内部Wiki或基础文档管理系统。

优势亮点：
轻量级、开源免费，易于部署和维护。对小型团队而言，功能足够且简单易用。

使用体验：
界面简洁，适合非技术用户使用。支持文本编辑和格式化，创建文档简单直观。较小的团队可以快速启动并投入使用。

技术、部署与集成：
不需要复杂的数据库，使用文件存储，支持本地和云部署。可以通过插件扩展功能，但扩展性不如一些功能强大的平台。

安全、合规与管控：
提供基本的权限控制和安全设置，适合日常小团队的使用。对于较大的企业或更高安全性要求的用户，可能需要额外的安全措施。

5、Tiki Wiki + 企业级开源内容管理与知识管理平台

推荐理由：
Tiki Wiki 是一款企业级的开源内容管理系统，功能强大，适合大型团队和组织使用。它不仅具备知识库功能，还集成了项目管理、任务管理和论坛等多个模块，适合多种业务场景。对于需要更高自定义功能和更强内容管理能力的团队，Tiki Wiki 是一个非常值得考虑的选择。

核心功能：
Tiki Wiki 提供强大的页面编辑、知识空间管理、任务管理、文件共享、讨论论坛等功能。它还具备版本控制、权限管理和多语言支持，适用于跨国公司或多部门协作的环境。用户可以根据需求自定义功能，系统支持插件扩展，可以根据业务需要定制各类功能。

适用场景：
适合大型企业、跨部门协作、跨国团队的知识管理。尤其适用于那些需要将项目管理、任务跟踪、知识库和团队协作平台集成在一起的组织。对功能的灵活性和可定制性有较高需求的企业。

优势亮点：
Tiki Wiki 的最大亮点在于它提供了完整的企业级内容管理解决方案，支持任务管理、项目跟踪、讨论与协作等多方面的需求。它的灵活性和可扩展性非常适合大型企业与跨国公司，支持多语言和多站点功能，满足全球团队协作的需要。

使用体验：
系统界面较为复杂，功能强大但也有一定的学习曲线。对于需要高度定制的企业，它的灵活性很大，但新用户可能需要一定时间适应。整体操作较为直观，但对于团队协作和项目管理的需求，能提供很多有价值的功能。

技术、部署与集成：
支持云部署和本地部署，且拥有良好的扩展性。它允许企业根据需要自定义界面和功能，通过插件增加新功能，适合技术团队进行深度定制与集成。支持与其他企业管理系统的集成，如 CRM、ERP、OA 等。

安全、合规与管控：
Tiki Wiki 提供了详细的权限管理功能，支持多级权限控制，适合大规模企业。通过版本控制和审计日志，确保内容的可追溯性和安全性。企业可以选择私有部署来确保数据的安全性和合规性，支持 GDPR 等合规要求。

6、Zotero + 开源文献管理与知识共享平台

推荐理由：
Zotero 是一个专注于文献管理和知识共享的开源工具，特别适合学术机构和研究团队。它帮助用户高效地收集、整理、引用和共享文献资料。对于那些需要管理大量参考资料和引用文献的企业或研究机构来说，Zotero 是一款非常实用的工具。

核心功能：
Zotero 提供文献管理、引文生成、文献存储、文件整理等功能。它能够帮助用户自动化收集学术资源，生成符合不同学术标准的引用格式，并支持与其他学术工具如 Google Scholar 和 PubMed 的集成。Zotero 的协作功能允许团队共享文献资料和注释。

适用场景：
适合学术机构、研究团队、高校实验室等需要管理大量文献和参考资料的环境。对于撰写科研论文、项目报告的团队，Zotero 提供了强大的支持。

优势亮点：
Zotero 是一款功能强大的开源文献管理工具，能够自动收集并组织文献资料，同时生成规范化的引文。其协作功能非常适合科研团队共享资源，且完全免费，拥有广泛的用户群体和活跃的开发社区。

使用体验：
Zotero 的界面简洁，用户可以轻松导入文献、标注和整理资料。通过浏览器插件，用户可以直接从网页导入文献资料，极大提高了工作效率。它的缺点在于对于一些非常复杂的文献格式支持不够完美，但对于大部分学术领域已经足够强大。

技术、部署与集成：
Zotero 支持本地部署，并且可以同步到云端进行备份，支持多设备访问。它与 Google Scholar、PubMed 等平台有良好的集成，方便从这些学术资源库中导入文献。Zotero 也允许用户通过插件进行功能扩展，以满足更复杂的需求。

安全、合规与管控：
Zotero 对于文献资料的安全性保护较为基础，支持加密存储和云同步。对于需要高度合规的环境，它的合规性功能相对较弱，可能需要额外的安全措施来保证文献数据的安全。

7、KnowledgeTree + 企业文件管理与文档协作系统

推荐理由：
KnowledgeTree 是一款面向企业的文件管理与文档协作系统，适用于需要大量文件存储和高效文档协作的团队。它支持文档版本控制、权限管理和文件共享，帮助企业高效管理文档内容。

核心功能：
KnowledgeTree 提供文档版本管理、文档标签、搜索功能、文件分类、权限控制等功能。它允许企业用户轻松管理文件，并支持与其他企业管理工具的集成。系统提供丰富的文件共享和协作功能，确保团队能够高效地共同编辑和更新文档。

适用场景：
适合中小型企业，尤其是那些需要处理大量文件和进行文件协作的团队。它能够帮助企业规范文档管理，减少文件丢失或版本混乱的风险。

优势亮点：
KnowledgeTree 提供强大的文件管理功能，并支持企业级权限控制，能够确保文件的安全性。它支持文件版本控制，避免了文件版本混乱的问题。此外，系统提供简单直观的文件存储和协作功能，操作较为简单。

使用体验：
用户界面简洁，文件管理与协作功能使用方便。文件分类和标签功能能够帮助用户快速找到所需文档，文档共享和编辑非常高效。它对于文件管理和协作需求高的企业来说是一个很好的选择。

技术、部署与集成：
KnowledgeTree 支持本地和云部署，可以根据企业的需求进行灵活部署。它支持与多个企业系统集成，如 CRM、ERP、OA 等，方便实现跨系统数据共享与协作。

安全、合规与管控：
提供完善的权限管理、审计日志、数据加密等安全功能，确保文件的安全性。对于有严格合规要求的企业，KnowledgeTree 提供了合规性保障，可以确保文件的管理符合行业标准。

8、Redmine + 项目管理与文档协作

推荐理由：
Redmine 是一款功能强大的开源项目管理工具，虽然它更侧重于任务和项目管理，但其集成了文档管理和协作功能，适合同时需要项目管理与知识库功能的团队。

核心功能：
Redmine 提供任务管理、时间跟踪、文档管理、版本控制、文件共享等功能。用户可以在项目的背景下创建和共享文档、知识库，并通过版本控制和权限管理来确保项目和文档的有序管理。Redmine 的项目管理功能非常适合与知识库结合使用。

适用场景：
适用于需要同时进行项目管理与知识管理的团队，特别是开发团队、项目经理和跨部门协作的企业。

优势亮点：
Redmine 在项目管理方面具有强大的能力，并且集成了知识库功能，可以将项目文档与管理任务结合在一起，便于团队共享信息。它的开源特性意味着可以进行高度定制和扩展。

使用体验：
Redmine 的界面较为简单，但功能齐全。用户能够通过插件扩展其功能，支持与其他工具的集成。虽然上手较为简单，但对于非技术人员来说，可能需要一定的时间来熟悉界面和功能。

技术、部署与集成：
Redmine 支持自建部署和云部署，能够与其他系统如 Git、SVN、Jira 等集成，方便进行代码管理和项目协作。其插件系统非常灵活，可以根据需求扩展功能。

安全、合规与管控：
Redmine 提供了基础的权限控制和安全功能。对于需要高安全性的企业，可能需要额外的插件或自定义设置来提升安全性和合规性。

9、Jekyll + 静态网站生成器与知识库构建

推荐理由：
Jekyll 是一个静态网站生成器，它允许用户通过 Markdown 文件创建简单的静态网页，非常适合用来构建知识库和文档网站。它的轻量和灵活性非常适合开发者使用，尤其适用于那些对开发和自定义有较高要求的团队。

核心功能：
Jekyll 使用 Markdown 格式的文件来生成静态网页，支持自动化构建与部署，具有极高的灵活性。它允许用户通过模板引擎创建自定义页面，支持通过 GitHub Pages 部署，无需复杂的服务器配置。

适用场景：
适合开发团队、技术团队和小型团队，特别是那些希望以代码驱动的方式创建和管理知识库的团队。它适合用于构建简单的静态知识库、文档网站和博客。

优势亮点：
Jekyll 的最大亮点在于其轻量和灵活性。它不需要数据库，简单易用，特别适合开发者定制和扩展。通过 Markdown 编辑，可以非常方便地管理文档内容，且支持与 Git 集成。

使用体验：
Jekyll 对开发者来说非常友好，使用 Markdown 文件进行管理简洁直观。非技术人员可能需要一定的学习成本，尤其是在初期的模板和部署配置上。

技术、部署与集成：
Jekyll 可以与 GitHub Pages 配合使用，方便快速部署。它也支持自建服务器部署，通过简单的命令就能生成和发布静态页面。

安全、合规与管控：
Jekyll 适合构建静态站点，因此无需数据库，相对来说更加安全。但如果需要更强的权限控制与合规要求，可能需要额外的开发和配置支持。

10、BookStack + 团队知识库与文档管理平台

推荐理由：
BookStack 是一款简单易用的开源知识库平台，专注于团队内部文档管理与协作。它允许用户通过层级结构管理知识内容，适合那些需要有层次、有结构的知识库的团队。

核心功能：
BookStack 提供页面编辑、层级结构、文档组织、搜索功能，支持文档内容的协作编辑。通过灵活的权限管理系统，团队可以有效控制文档的访问和编辑权限。

适用场景：
适用于中小型企业，特别是那些需要创建结构化文档库的团队。它适合用作项目文档、团队手册、知识库和技术文档的管理工具。

优势亮点：
BookStack 提供了简单易用的文档管理和协作功能。其层级结构能够帮助团队清晰地组织知识，文档的权限控制确保了内容的安全。开源且免费，是小团队的理想选择。

使用体验：
操作界面直观，用户能够轻松创建文档和管理层级结构。团队成员可以轻松协作，编辑和评论功能支持多人同时工作。对于小团队来说，上手容易，维护成本低。

技术、部署与集成：
支持本地部署和云部署，部署过程简单。可以与其他工具集成，但功能上不如一些更复杂的知识管理平台灵活。

安全、合规与管控：
提供基础的权限控制功能，支持按用户角色设置不同的权限。对于高安全性需求的企业，可以通过额外的部署设置来增强安全性。

11、XWiki + 企业级开源知识管理平台

推荐理由：
XWiki 是一款功能强大的开源企业级知识管理平台，广泛应用于大型企业，尤其是需要深度定制和丰富功能的组织。它不仅仅是一个简单的知识库，还能够支持企业级文档管理、流程管理以及集成其他企业系统，适合有较高需求的团队使用。

核心功能：
XWiki 提供了知识库管理、文档管理、协作编辑、权限控制、版本管理等核心功能。它支持多层级知识空间和页面，能够组织和管理复杂的企业知识。通过强大的插件体系，用户可以根据需要扩展 XWiki 的功能，支持集成其他系统如 Jira、Confluence 等。同时，XWiki 支持自定义页面模板，能够根据企业需求进行高度定制。

适用场景：
XWiki 非常适合大型企业、跨部门团队和需要定制化解决方案的组织。它能够支持复杂的工作流和多个部门的协作，尤其适用于跨国公司或有严格管理需求的企业。常见应用场景包括：项目管理、研发文档管理、内部 Wiki、技术文档管理、SOP 流程库等。

优势亮点：

• 高度可定制性：XWiki 支持丰富的插件和定制功能，可以根据企业需求进行深度定制。
• 强大的权限管理：提供多级权限控制，适合大规模团队和复杂的组织架构。
• 企业级支持：适合大型企业，有广泛的行业应用案例，能够承载企业级文档管理与协作。
• 开放源码：XWiki 是开源的，企业可以自由修改和扩展功能，灵活应对不同的需求。

使用体验：
XWiki 的界面相对较为复杂，尤其对于没有开发背景的用户，需要一定的学习曲线。但它提供了强大的文档协作和知识管理功能，适合技术团队和有开发能力的组织。对于大型企业来说，XWiki 提供的高度定制化和企业级支持是一个很大的优势。

技术、部署与集成：
XWiki 支持本地部署、云部署以及混合部署。它能够与多个企业级系统（如 Jira、Git、LDAP 等）进行集成，方便进行跨系统协作。XWiki 还支持 REST API，便于与其他系统进行数据交换和集成。由于其开源特性，企业可以根据自己的需求对 XWiki 进行修改和扩展。

安全、合规与管控：
XWiki 提供了企业级的安全功能，包括多级权限控制、审计日志、内容版本控制等。它能够满足大部分企业的安全需求，适合有高安全性和合规要求的组织。XWiki 也支持与 LDAP 等企业身份管理系统集成，帮助企业管理用户权限和身份验证。

四、如何选择适合自己的开源知识库管理系统？

在选择开源知识库系统时，企业可以根据以下几个因素进行评估：

1、团队规模与需求

小团队可以优先考虑像 DokuWiki、MediaWiki 和 Slab 这样的轻量级工具。它们功能简单，能够快速启动并满足基础的知识管理需求。中大型团队则可以考虑 PingCode、XWiki、Documize 等工具，它们在文档协作、权限管理和知识管理方面更加专业，适合有较高业务需求的组织。

2、是否支持私有部署与合规要求

对于数据敏感性高、对安全和合规有严格要求的企业，建议选择支持私有部署的系统，如 PingCode、MediaWiki 等，这些系统提供了灵活的部署方式和高安全性，适合企业对数据保护有较高要求的环境。

3、技术支持与生态系统

如果企业对系统的可扩展性有要求，考虑 Documize、Tiki Wiki 和 XWiki 等工具，这些平台支持插件和自定义功能，可以根据企业的业务需求进行定制。

五、总结

选择一款适合的开源知识库系统是提高企业协作效率、实现知识沉淀和传承的关键。根据企业的规模、需求以及合规要求，可以从 PingCode、MediaWiki、DokuWiki 等不同产品中做出选择。在选型过程中，除了关注系统的功能和易用性，还需要考虑安全性、合规性以及后期的运维支持，确保系统能够长期稳定地支持企业的知识管理需求。

常见问答（FAQ）

Q1：企业如何选择适合的开源知识库管理系统？

选择开源知识库时，首先需要明确企业的需求，包括文档存储、协作能力、权限管理、合规要求等。其次，考虑工具的易用性与扩展性，是否支持私有部署和与现有系统集成。

Q2：PingCode 与 MediaWiki 有哪些区别，适合不同的企业吗？

PingCode 更侧重于知识全生命周期管理，尤其适用于研发团队，能够与需求、测试等环节深度集成。而 MediaWiki 更适合小型团队或学术类机构，适用于知识共享与协作。

Q3：DokuWiki 和 Tiki Wiki 哪个更适合中小型企业？

DokuWiki 适合轻量级需求，特别适合没有复杂文档管理需求的小型团队；Tiki Wiki 则功能更为全面，适合有项目管理、团队协作需求的中型企业。

Q4：Jekyll 如何用于企业知识管理？

Jekyll 是一款静态网站生成器，适用于技术团队，通过 Markdown 文件构建简单的知识库。它需要较高的开发能力，但能提供高度定制的功能。

Q5：Zotero 适合哪些企业或团队使用？

Zotero 专注于学术领域，适合需要管理大量参考文献和引用的研究团队、学术机构以及文献管理需求较高的企业。

引用来源:

官网产品页；帮助文档；安全合规说明；公开案例页；产品白皮书/解决方案介绍；企业级认证与合规说明（如 ISO 相关）；官方更新日志与发布说明