关于员工激励、员工离职和人才留任的文章,早已多得数不胜数。
这些文章反复谈论“激励”“敬业度”和“留任率”,却常常忽略一个最基本、也最日常的问题:管理者究竟该怎样做,才能让团队成员持续对工作保持兴趣和满足感?

有些作者从未真正管理过团队,有些人则早已忘记了具体的管理工作是什么样子。只有当公司里最优秀的工程师突然走进你的办公室,对你说出下面这句话时,那些关于“员工激励与人才留任”的理论才会一下子显得格外重要:
“我要辞职了。我准备和几个好朋友一起创办一家初创公司。这是我的两周离职通知。”
这时,你会向人力资源部门或者公司里的资深管理者求助,因为你相信,他们能够上演一场传奇般的“挽留大戏”。
这些人往往会迅速行动,场面也颇为壮观。他们会立即安排一轮又一轮的谈话,甚至与那位准备离职的员工一直聊到深夜。
这是一场令人印象深刻的救火行动,有时也确实能够奏效。
但即使员工最后决定留下,伤害往往也已经发生了。
因为当一个人正式提出辞职时,他实际上是在告诉你:
“我已经不再相信这家公司了。”
而更令人遗憾的是,事情最初可能只是源于一个非常简单的念头:
“我觉得太无聊了。”
消除员工的无聊感,远比重建信任容易。
员工为什么会因为无聊而离职?
当然,员工离职并不一定都是因为无聊。
可能是你的公司本来就很糟糕,或者正在一步步变糟;也可能是对方偶然得到了一份足以实现人生梦想的工作机会;还有可能是他的个人生活、职业目标或价值取向发生了变化。
员工离职的原因很多,其中不少原因既难预测,也很难干预。
但无聊不一样。
无聊是员工日常工作体验中一种相对容易观察、也相对容易解决的问题。更重要的是,它刚刚出现时通常不会造成灾难性的后果。
它悄无声息地出现,看起来不紧急,也不会马上威胁项目进度或团队稳定。正因如此,无聊既容易处理,也极容易被忽视。
我通常通过以下三种方式判断一个人是否已经开始感到无聊。
1. 留意员工日常行为的变化
工作效率下降当然可能是问题出现的早期信号,但你真正应该关注的,是一个人日常节奏和行为习惯的任何明显变化。
例如:
他说话是否突然变得尖刻或消极?
是否开始频繁请假?
是否比过去更晚上班、更早下班?
是否不再主动参与讨论?
是否对以前非常在意的事情失去了兴趣?
任何偏离你所熟悉的日常模式的行为,都值得认真关注。
这些变化未必是由无聊造成的,但想要弄清楚原因,最有效的办法通常不是猜测,而是直接询问。
2. 直接问:“你最近觉得无聊吗?”
即使你没有察觉到任何异常,偶尔随机问问团队成员这个问题,也是一件值得做的事。
我问这个问题时,会认真看着对方。如果他回避眼神、含糊其辞,我就会继续追问,直到他愿意正视并认真回答这个问题。
我们的目标,是在一个人还没有完全意识到自己已经感到无聊之前,就发现这种变化。
有时候,一个简单的问题,恰好能够成为一种心理提示,让对方开始留意自己身上正在出现的早期信号。
3. 认真听员工真正说了什么
有些人其实会主动告诉你,他们已经感到厌倦。
你可能会认为,如果有人走进办公室,直接对你说“我觉得很无聊”,自己一定会立刻警觉起来。
但现实往往不是这样。
员工通常不会郑重其事地宣布:“我很无聊。”
更常见的情况是,他们会在一次一对一沟通进行到一半时,用一句看似平常的话透露出来:
“我真的不知道接下来还能做什么。”
“最近每天做的事情都差不多。”
“我好像没有什么值得期待的事情。”
“我不知道继续做这些有什么意义。”
而你可能正在想着十分钟后的下一场会议,于是随口回应了一句,便错过了整次谈话中最重要的信息。
回想那些曾经让我惋惜的员工离职,我往往可以在事后清楚地指出,他们究竟是从什么时候开始发生变化的。
也许是某个细微的行为改变,也许是一次直白的抱怨,但那些信号都已经表明:他们正在逐渐失去对眼前工作的兴趣。
而我忽略了这些信号。
我告诉自己,这没什么大不了。
他可能只是心情不好。
也许过一段时间就会恢复。
但无聊是一颗种子。
最初,它只是:
“我觉得很无聊。”
随后,它会生长成:
“我觉得很无聊,为什么没有人关心?”
接着变成:
“我已经跟老板说过了,但他什么也没做。”
最后,它会彻底成熟为:
“我不想继续待在一个根本不在乎我是否感到无聊的地方。”
我喜欢把无聊想象成一只时钟。
团队成员每感到无聊一秒钟,这只时钟就向前走一秒。
每个人能够忍受无聊的时间不同,但当累计时间达到某个临界点时,他就会看一眼这只时钟,然后举手投降,选择离职。
如何减少员工无聊并提升留任率?
无论团队成员现在是否感到无聊,你都应该能够回答关于每个人的两个问题:
他想去哪里?
你正在采取哪些行动,帮助他到达那里?
你脑海中的答案,应该具体到类似下面这样:
弗朗西斯希望成为一名高级工程师,所以我们正在逐步让他承担更复杂的工作和更多责任,帮助他获得成长所需的经验。
罗纳德未来想创办自己的公司,因此我会有意识地邀请他参加一些业务和管理会议,让他了解一家公司究竟是如何运转的。
布鲁克暂时还不知道自己未来想做什么,所以我会不断给她一些有挑战性的问题,让她在尝试中逐渐发现真正感兴趣的方向。
只要你能够清楚回答这两个问题,很多员工管理和人才留任工作都会变得容易。
对于规模较大的研发团队,仅靠管理者记忆很难持续追踪每个人的目标、承担的项目和成长机会。此时可以借助 PingCode,将团队目标、需求、项目任务和研发过程关联起来,并把复盘结论和经验沉淀到 Wiki 中,让管理者更容易发现:谁长期在重复同类工作,谁一直承担琐碎任务,谁还没有获得与职业目标匹配的成长机会。
如果你暂时还不知道答案,可以从下面几件事开始。
让每个人手里始终有一个有趣的问题
现在就去问问团队成员:
“你目前正在做的事情里,哪一件最让你兴奋?”
它不一定是最重要的项目,也不一定是占用时间最多的项目。
但每个人手里,都应该至少有一件能够让他谈起来眼睛发亮、愿意不断深入的工作。
如果一个人面对所有项目都毫无兴奋感,如果他心里没有任何一个愿意滔滔不绝地讨论、乐此不疲地琢磨的问题,那么你就应该采取行动了。
给员工时间探索真正感兴趣的方向
让他们尝试,让他们钻研,让他们探索那些真正能够激发好奇心的问题。
如果员工手头没有任何一项能够让自己全神贯注的工作,那就给他一些时间,让他去研究自己真正感兴趣的方向。
大多数工程师心里其实都有一些与工作相关、但始终没有机会深入研究的问题。
这种探索的商业价值可能不会立刻显现,因此很难得到所有人的理解。
但探索和创造同样重要。
探索之所以难以证明价值,是因为它很难被量化。一次探索结束后,你未必能够立刻拿出一个具体的交付成果,向项目负责人证明这段时间的投入完全合理。
这时,你应该坦然地告诉他们:
“我的职责不只是交付产品,也包括培养人才。”
不要让一个人无限期地“为团队牺牲”
团队中总会有人需要承担一些自己并不喜欢、但又不得不完成的工作。
这是团队协作中不可避免的一部分。
工作有轻重缓急,也有令人兴奋的部分和乏味的部分。如果所有事情都由你一个人完成,就不存在所谓的“琐碎工作”,只有你喜欢做的事情和你不得不做的事情。
偶尔承担一些“不得不做”的任务,对每个人来说都是一种必要的视角调整。
但如果一个人长期被困在这些任务里,他迟早会感到厌倦。
尤其需要注意的是,有些人不会主动抱怨。
他们可能认为,为团队牺牲是正确的;他们也可能担心,一旦表达不满,就会显得自己不愿意做基础工作,或者缺乏团队精神。
所有人都应该承担一部分琐碎工作。
但管理者有责任确保这些任务得到公平、持续的分配,而不是长期压在某一个人身上。
当有人正在替团队吞下一颗苦药时,你需要清楚地知道:
他已经承担了多久?
还需要承担多久?
什么时候能够结束?
又该由谁来接替他?
保护员工的专注时间
允许一个人进行探索,接受实验本身的不确定性,只是成功的一半。
另一半,是切实保护这段时间。
工作日里总会不断冒出一些此前并不存在的“紧急任务”。
当新的紧急事项出现时,你的第一反应很可能是,把它交给那个正在研究某件暂时无法清楚说明价值的事情的人。
你可能会对他说:
“我知道你现在正在研究一些东西,但这件事很紧急。你先处理一下,做完以后就可以回去继续。”
一次中断看起来似乎不会造成太大问题。
但如果你一边承诺给员工创造深入、专注和探索的时间,一边又不断把这段时间收回,就是在主动加快那只“无聊时钟”。
当紧急任务和一个暂时无法量化的探索项目发生冲突时,选择似乎非常容易:
是完成眼前这个紧急、计划外的任务,还是继续推进一个短期内无法衡量价值的项目?
但这个选择最终教给团队的,只有一件事:
你并没有真正重视他们的成长。
主动减少会议和零碎干扰
除了突如其来的任务,工程师每天还会面对大量来自组织内部的干扰:
临时会议、电话、面试、评审、答疑,以及各种零碎请求。
这些事情往往只需要三十到六十分钟,看起来微不足道。你不可能让团队成员完全避开这些事务,但你可以更有意识地管理它们。
和分配琐碎工作一样,管理者有责任把这些日常干扰公平地分摊给团队成员。对于跨职能团队,也可以通过 Worktile 集中管理任务、日历、工时和协作事项,让临时工作由谁承担、每个人当前负荷如何以及哪些时间段需要保持专注更加透明,避免总是让少数可靠的人承担额外事务。
更重要的是,你必须明白,一项三十分钟的任务,真实的生产力成本远不止三十分钟。
它还包括:
从当前工作中抽离的时间;
为新任务做准备的时间;
完成任务本身的时间;
以及重新回到原有工作情境所需要的时间。
真正能够激发工程师投入感的工作,包含两个部分:
发现一个有趣的问题,以及持续推进这个问题。
而进展并不是用日历上总共投入了多少分钟来衡量的。
真正有价值的进展,来自一段段完整、不受干扰、能够让人沉浸其中的工作时间。
明确告诉员工:你正在关注他的成长
前面的很多做法,都能够体现出你在关心团队成员。
但默默关注只解决了一半问题。
另一半,是把你的想法明确地告诉他们。
想以很低的成本提升团队成员的安全感、满意度和留任意愿,最简单的方法之一,就是直接对他说:
“我知道你想去哪里,我也一直在思考怎样帮助你实现这个目标。”
这句话本身,就足以让对方知道:
你看见了他的目标,也在意他的成长。
工程管理者不要忘记亲手创造的感觉
读到这里,你可能会觉得,我把工程师看成了一群享有特殊待遇的手艺人,并且对他们保护过度。
没错,这正是我的看法。
我的工作,就是照顾和培养工程师。
他们的生产力,就是我的生产力。
如果他们全都离开,我也就彻底失去了价值。
作为领导者,你的一部分信誉,来自于你一次又一次地公开强调:
“我的职责,是帮助团队取得成功。”
但你还有另一项同样重要的责任:
你必须持续创造价值。
关于工程管理者是否应该继续写代码,我一直反复思考。
我的结论是:
不要彻底停止写代码。
每过一周,如果你不再亲自体验软件开发中的喜悦、挫折和发现,你就会一点点忘记,成为一名软件工程师究竟意味着什么。
时间久了,你会发现自己越来越难与工程师真正沟通。
因为你逐渐忘记了他们是怎样思考的,忘记了亲手创造一件东西是什么感觉,也忘记了他们究竟会因为什么而感到无聊。
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