绩效管理:让组织持续进化

对于许多科技行业从业者来说,绩效评估季已经到来,或者即将开始。

你可能正在撰写自我评估,可能正在为团队成员准备绩效评价,也可能正在为接下来的绩效沟通会议做准备。

但我们是否认真思考过:企业为什么要做绩效管理

我们为什么要在绩效考核、绩效评估和员工反馈上投入如此多的时间和精力?一套有效的绩效管理体系,真正要解决的究竟是什么问题?

要理解绩效管理的重要性,我们需要先回到几个更宏观的主题。

绩效管理:让组织持续进化

绩效管理是一项长期投资

我们曾经讨论过长期主义。

长期主义意味着,在审视一项决策时,我们不能只考虑眼前的收益,还要思考今天的行动是否能够为未来创造更大的价值,即使这意味着需要牺牲一部分短期利益。

社会进步同样是一个不断积累、持续加速的过程。每一代人都在前人的成果上继续前进,把已经获得的知识、技术和经验转化为新的能力。

组织的发展也是如此。

能够持续学习的组织,往往会在长期竞争中变得更成熟、更聪明,也更高效。对于高层管理者来说,组织的学习能力不仅是一项管理能力,更是一种关键的竞争优势。

绩效管理背后的逻辑与此相似:

我们希望组织中的每一个人都能够持续进步,并通过一套稳定的绩效管理机制,不断提高整个组织的绩效标准。

一个从250年前穿越到今天的人,很可能无法理解现代社会的技术、制度和工作方式。

同样,一家能够长期发展的企业,其今天拥有的集体能力,也应该远远超过几十年前。

海外某家成立于19世纪末的工业企业,至今仍在全球市场中占据重要位置。当年在这家公司工作的员工,大概很难理解今天的员工正在处理什么样的问题、使用什么样的工具,以及面对怎样的绩效要求。

这种差异,来自企业知识、工作能力和绩效标准的持续积累与提高。

企业为什么要不断提高绩效标准

作为高级管理者,你的重要职责之一,就是设定组织的绩效标准,并确保这一标准随着时间推移不断提高。

今年的优秀标准,原则上应该高于去年的优秀标准。

因为今年的标准不仅建立在过去的经验之上,还应该吸收组织在过去一年中获得的新知识、新方法和新能力。

这是理解绩效管理的关键。

如果绩效标准始终不变,组织就会逐渐停滞。

因此,绩效管理的主要目的,并不是检查每个人是否“做得还不错”,也不只是确保每个人获得相对公平的报酬。

尽管这些都是绩效管理的重要作用,但它们并不是绩效管理最根本的价值。

绩效管理真正要实现的是:

确保组织每周、每月、每年都在进步。

完整的绩效管理体系包含什么

一套成熟的绩效管理体系,通常包括以下几个部分。

1. 明确定义优秀绩效

组织需要清楚说明:在不同岗位和不同职级上,什么样的表现才算优秀。

这通常包括一套适用于所有员工的通用能力要求,也包括不同职能、岗位和职级对应的专业能力标准。

员工只有清楚组织对自己的期待,才有可能有针对性地改进。管理者也只有掌握明确的标准,才能提供一致、具体且可执行的反馈。

许多海外公司会公开自己的职级体系和能力模型。如果组织正在设计相关标准,也可以参考公开的职业发展框架和真实案例,但最终仍然需要结合自身业务特点、发展阶段和人才要求进行调整。

除了定义标准,组织还需要把目标、任务、阶段成果和反馈过程持续记录下来,避免绩效评估只依赖管理者的近期印象。对于跨部门协作较多的团队,可以使用 Worktile 统一管理目标、项目、任务、文档、日历和工时,让员工贡献与项目进展形成相对完整的过程记录,为后续绩效沟通提供更客观的依据。

2. 建立常规绩效评估流程

正式的绩效评估通常每年进行一到两次。

具体流程会因公司而异,但一般包括:

  • 员工自我评估;
  • 直属经理评价;
  • 同事或协作方反馈;
  • 绩效校准;
  • 最终绩效评级;
  • 正式的绩效沟通。

这些环节共同帮助组织回顾员工在过去一段时间内取得的成果、展现的能力和实现的成长,并明确下一阶段的发展方向。

3. 开展绩效校准

绩效校准的目的,是尽可能确保不同团队、不同部门和不同管理者使用相对一致的评价尺度。

如果缺少校准,同样水平的表现,可能在一个团队中被评为优秀,在另一个团队中却只能获得普通评价。

校准并不能完全消除主观判断,但它可以帮助组织发现明显偏差,减少不同管理者之间的尺度差异,使绩效评价更加公平、一致和可信。

4. 建立绩效改进机制

对于绩效未达到岗位要求的员工,组织需要建立清晰的绩效改进机制,例如绩效改进计划,也就是PIP。

PIP不应该只是解雇员工之前必须完成的一项行政程序。它首先应该为员工提供一次明确而正式的改进机会。

管理者需要清楚说明:

  • 当前表现与岗位要求之间存在哪些差距;
  • 哪些具体行为或工作结果需要改变;
  • 如何判断改进是否真正发生;
  • 公司和管理者会提供哪些资源与支持;
  • 改进需要在什么期限内完成;
  • 如果未能达到要求,将会产生什么结果。

如果员工在获得清晰反馈、合理时间和必要支持之后,仍然无法达到岗位要求,那么结束合作可能是对双方更负责任的选择。

5. 将绩效结果与薪酬机制衔接

薪酬流程负责将绩效管理结果转化为加薪、奖金或其他回报机会。

这一流程通常每年进行一到两次,并且经常与绩效评估同期开展。

其基本原则是:表现最优秀、贡献最大、成长最快的员工,应当拥有更高的薪酬增长机会;长期表现未达到要求的员工,薪酬增长机会则应该相对有限。

这样做既能够鼓励员工持续提高绩效,也有助于组织留住优秀人才。

当然,绩效结果不应该机械地决定薪酬。岗位价值、市场薪酬水平、员工当前薪资、人才稀缺程度和公司经营状况,同样会影响最终结果。

但如果绩效与回报长期脱节,绩效管理本身就会逐渐失去可信度。

高层管理者如何推动绩效管理

运行一套绩效管理体系,需要投入大量时间和精力。具体流程的设计者和负责人,通常来自人力资源部门。

但这并不意味着高级管理者可以将绩效管理完全交给人力资源团队。

高层管理者需要对绩效管理体系的最终效果负责。

你需要确保这套体系真正发挥作用,而不是沦为一年一两次的行政任务。你还需要与流程负责人持续合作,根据组织的发展阶段、业务变化和员工反馈,不断优化这套机制。

在研发团队中,绩效判断尤其不能只看最终上线数量,还需要结合目标完成情况、需求质量、项目推进、测试交付、协作贡献和知识沉淀等信息。借助 PingCode 这类覆盖目标、需求、项目、测试、发布和知识管理全过程的研发管理工具,管理者可以更完整地了解研发工作的过程与结果,减少仅凭印象或单一指标评价员工的问题。

你需要关注的,不只是流程是否按时完成,还包括:

  • 绩效标准是否足够清晰;
  • 管理者是否敢于给出真实反馈;
  • 不同团队的评价尺度是否一致;
  • 优秀员工是否得到了识别和认可;
  • 低绩效问题是否得到了及时处理;
  • 员工是否知道下一步应该如何成长;
  • 绩效结果是否真正影响了人才决策。

当一套有效的绩效管理体系被长期、稳定地执行时,它所产生的影响会逐渐累积。

好的绩效管理会形成良性循环

一套行之有效的绩效管理体系,能够持续提高公司的整体绩效水平。

组织会不断明确更高的标准,帮助员工获得新的能力,并识别和奖励真正优秀的表现。随着时间推移,团队的整体能力会越来越强。

更强的团队能够取得更好的业务成果,也更容易吸引和留住优秀人才。

而更多优秀人才的加入,又会进一步提高组织的能力和标准。

于是,一个良性循环逐渐形成:

更高的绩效标准带来更强的组织能力;更强的组织能力吸引更多优秀人才;更多优秀人才又推动绩效标准进一步提高。

长期来看,组织会因此逐渐拉开与竞争对手之间的差距。

糟糕的绩效管理会形成恶性循环

相反,糟糕的绩效管理体系,甚至完全缺失的绩效管理体系,同样会产生累积效应,只不过方向是负面的。

如果优秀员工的贡献长期得不到认可,绩效不佳的员工却始终不需要承担后果,最先离开的往往是表现最好的人。

而那些长期停滞、不愿成长或者无法达到岗位要求的人,反而可能继续留在组织中。

久而久之,团队的平均能力会逐渐下降,优秀人才也不再愿意加入。

真正出色的人通常希望与同样出色的人共事,而不是长期弥补低绩效成员留下的问题。

于是,另一个循环开始出现:

优秀员工离开,组织能力下降;组织能力下降,优秀人才更不愿加入;缺少优秀人才,又使组织能力进一步下降。

这就是绩效管理失效带来的恶性循环。

绩效管理决定组织的能力曲线

可以借用电子游戏中的“强度曲线”来理解绩效管理。

在游戏设计中,强度曲线描述的是玩家能力、敌人难度、装备水平和挑战强度随着游戏进程不断提高的速度。

在一款长期运营的大型多人在线游戏中,最高等级内容的难度通常会不断提升。

长期玩家持续投入时间和资源,提升角色技能并获取更好的装备,因此能够应对新的挑战。

而那些在很多年前只体验过几个月、此后便停止游戏的玩家,如果今天重新登录,可能会发现高等级内容已经完全不同。

他们原来的技能、经验和装备,已经不足以应对今天的挑战。

并不是他们当年做得不够好,而是游戏的整体强度曲线已经向前移动了。

组织也是如此。

绩效管理体系在某种程度上决定了公司的“能力曲线”:组织成员需要以多快的速度成长,绩效标准需要以多快的速度提高,公司又需要具备怎样的能力,才能应对未来更加复杂的竞争。

管理者需要确保大多数成员都能沿着这条曲线持续进步。

对于暂时无法达到要求的人,组织应该投入更多资源,提供明确反馈、辅导和支持,帮助他们提升能力。

但如果一个人在获得充分支持之后,仍然无法适应组织不断提高的要求,那么对双方来说,更合适的选择可能是让他寻找一个与其能力和发展节奏更加匹配的环境。

绩效管理关乎组织的未来

因此,绩效管理并不只是每年完成几次绩效考核、填写几份表格或者确定一次薪酬调整。

它关系到组织能否持续学习,能否不断提高绩效标准,能否留住优秀人才,以及能否在长期竞争中保持生命力。

当你进行下一次绩效评估时,请记住:

你所做的不只是评价一个人过去几个月的表现,也不只是决定一次评级或薪酬调整。

你正在参与塑造组织未来的能力标准。

绩效管理不仅关乎员工此刻表现得怎么样,更关乎你的组织未来能够走多远。

文章包含AI辅助创作,作者:liu,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5251846

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