职场心理安全感是什么?建立团队心理安全感的3个步骤

职场心理安全感,是指团队成员相信,自己不会因为提出工作中的想法、疑问或承认错误而受到羞辱或惩罚。它有助于减少盲目从众,让问题及时暴露,也为创新留出空间。管理者可以从营造氛围、邀请参与和作出建设性回应三个方面入手。

职场心理安全感是什么?建立团队心理安全感的3个步骤

为什么团队需要心理安全感?

20世纪90年代,年轻的研究员艾米·埃德蒙森参与了一项关于医院用药差错的研究。她想知道:表现更好的医护团队,是否更少出错?

然而,数据呈现的结果让她颇感意外:优秀团队报告的错误反而更多。

进一步调查后,她发现,关键在于团队是否愿意报告错误。那些表现更好的团队,拥有更开放的氛围和更融洽的工作关系,护士因此敢于主动提出问题、讨论差错。

这种开放有什么价值?在其中一家医院,一名护士发现用药剂量似乎过高,便向值班医生提出疑问。医生核实后确认了她的判断,一起用药差错由此得以避免。

此后,埃德蒙森围绕“心理安全感”展开了深入研究。团队成员能否放心提问、表达担忧、承认错误,对组织的学习和绩效有着重要影响。海外一些动画制作公司和科技企业的创新实践,也体现了类似理念:探索新事物难免遭遇失败,团队需要能够坦诚讨论失败,并从中学习。

反观另一些医院,报告的错误虽然较少,却可能是因为医护人员害怕受到惩罚。在研究涉及的一家医院,护士长作风专断,护士们则形容团队内部小圈子林立。

这样的环境折射出一种侵蚀心理安全感、阻碍创新的现象:排他性群体心态。

排他性群体心态与群体思维有什么区别?

人是社会性动物,渴望与他人建立联系、获得归属感。这种需求自然且有益。但当归属感以排斥异己、强制服从为代价时,就可能演变成排他性群体心态。

在这样的群体中,成员必须遵从内部规则,否则便可能遭到排斥;群体之外的人则容易被视为不可信任的外人,甚至是威胁。权威难以受到质疑,差异难以得到尊重,成员为了保住自己的位置,往往选择顺从。

与这种心态密切相关的,是“群体思维”。

心理学家欧文·贾尼斯用这一概念描述一种决策倾向:在凝聚力强的群体中,成员过于追求意见一致,以至于不再充分、客观地评估其他方案。

为了与群体保持一致,人们可能压下自己的疑虑,放弃独立判断,甚至违背自身的价值观。有价值的不同意见,也因此被挡在讨论之外。

索罗门·阿希的从众实验,揭示了群体压力如何影响个人判断。

实验中,受试者需要比较几条线段,并当众说出哪条线与参照线等长。他并不知道,其他参与者其实是配合研究人员的实验助手,会在指定轮次中一致给出明显错误的答案。

面对众口一词的错误判断,一些受试者也选择了附和。

但当群体中出现一位不随大流的“盟友”时,受试者的从众行为明显减少。这说明,只要有人率先表达不同意见,其他人坚持独立判断的压力就可能减轻。

排他性群体心态让不同的人难以融入,群体思维则让不同的意见难以得到认真考虑。两者都会损害团队的创造力,而心理安全感有助于缓解这些问题。

心理安全感是否意味着不能批评、必须赞同?

埃德蒙森在一次访谈中解释,心理安全感意味着:人们相信,自己不会因为提出与工作有关的想法、担忧和疑问,或承认错误,而受到羞辱或惩罚。

有了这种信念,团队成员才更愿意指出问题、挑战既有做法,不必时刻担心自己的表达是否会招致排斥。

心理安全感也不意味着同事之间必须始终和颜悦色,或对所有观点都表示赞同。埃德蒙森强调,心理安全的工作环境同样容得下争论、批评和高标准。人们无须为了维持表面的和气而彼此附和,也无须对他人的每一个想法都给予无条件支持。

关键在于,分歧能够被公开讨论,提出分歧的人也能得到尊重。

如何建立团队心理安全感?三个实践步骤

在《无畏的组织》中,埃德蒙森提出了一套供领导者使用的实践框架:营造氛围、邀请参与、作出建设性回应。

第一步:营造氛围,建立共同认识

第一步,是让团队对工作的目标、挑战和彼此的期待形成共同理解。领导者需要帮助成员重新认识失败,并说明为什么每个人的意见都很重要。

如果团队害怕失败,成员就可能回避值得尝试的探索,也不愿在发现问题时提出异议。领导者需要通过具体言行,让大家明白:探索中的挫折可以成为学习的机会,主动暴露问题也有助于改进工作。

埃德蒙森在书中介绍了海外一家动画制作公司的经验。该公司的领导者致力于建立接纳失败的文化。他认为,尝试新事物难免失败;只有愿意正视行不通的方法,才可能取得进步。

当失败可以被坦诚讨论,团队才更有机会总结经验,作出调整,继续探索。

第二步:邀请参与,提供意见表达渠道

仅仅说一句“欢迎提意见”还不够。埃德蒙森建议,建立具体的反馈机制,让员工有机会、有渠道参与讨论。

海外一家电商企业曾推行“橙箱”项目:负责人设置了一个用橙色纸包裹的纸箱,员工可以匿名投入问题。每次全员大会上,他都会逐字读出这些问题,并一一回答。

在这位负责人看来,匿名问答有助于建立一种工作文化:领导者真心征求意见,也有责任诚实、公开地回应员工的问题。

这样的机制让员工能够亲身确认,自己的问题确实会被听见,也会得到认真对待。

对于研发团队,还可以将反馈处理融入日常工作流程。例如,借助研发管理工具 PingCode,将客户反馈、需求评审和开发测试等环节衔接起来,并通过 Wiki 记录相关知识与经验,为团队讨论和复盘提供依据。配合明确的回应机制,意见从提出到处理的过程也更容易被持续跟进。

第三步:作出建设性回应,让坦诚得到支持

员工愿意开口之后,领导者如何回应,决定了他们下次是否还愿意说真话。

埃德蒙森提出,建设性回应包括三个方面:

  • 对提出意见的人表达感谢。
  • 消除围绕失败的羞耻感与污名。
  • 对明确的违规行为采取相应措施。

这意味着,心理安全感与责任要求可以并存。团队可以支持成员坦诚报告错误,同时对贬损他人、人身攻击和明确的违规行为作出处理。

那么,如果你并不认同对方的判断,该如何表达感谢?

假设一位同事周末打来电话,提醒你周一要用的演示文稿中,有一页的信息可能不准确。你因被打扰而有些不快,查阅笔记后,又确认原来的信息没有问题。

这时,你可以说:“谢谢你特意提醒。我刚核对了笔记,这里的信息是准确的。”

对方愿意关心工作、主动提出疑问,这份认真值得肯定,即使他的判断最终有误。

这样的回应传递了一个清晰的信息:你的意见受到欢迎,不必等到百分之百确定,才敢提出疑问。

日常管理中,如何持续提升心理安全感?

报告的错误增多时,先了解原因

回到埃德蒙森的研究:优秀团队之所以看起来错误更多,一个重要原因是成员更愿意报告问题。

同样,当团队中的心理安全感增强时,浮出水面的担忧、疑问和错误也可能增加。此时,不宜仅凭报告数量判断团队表现变差,而应进一步了解:究竟是实际问题增多了,还是原先未被报告的问题终于被说了出来?

问题变得可见,团队才有机会共同处理,避免它们在沉默中持续累积。

面对一致赞同,多问一句

阿希的实验提醒我们,一致意见有时源于群体压力。

职场中也会出现类似情况。没有人愿意成为唯一的反对者,于是,原本存在的疑虑可能被一片赞同声掩盖。

如果团队即将推进一项重大项目,而所有人似乎都毫无保留地支持,不妨稍作停顿,了解大家是否还有尚未表达的想法。

你可以问问会议中一直保持沉默的同事:“你怎么看?有没有我们还没考虑到的问题?”

如果公开提问会让对方感到压力,也可以在会后私下交流。重要的是,为不同意见留出能够被表达和认真倾听的空间。

保持透明,让坦诚成为双向交流

掩盖缺陷、压制疑虑、隐瞒错误,都会削弱团队信任。开放透明则有助于成员了解真实处境,并参与解决问题。

一项以中国51个团队、199名员工为样本的研究发现,领导者的透明行为与员工的心理安全感存在关联,而心理安全感又有助于员工发挥创造力。

在日常协作中,透明也体现在目标、任务和项目进展是否便于相关成员了解。例如,使用通用项目协作系统 Worktile,通过目标、任务、文档和甘特图等功能组织协作信息,可以为讨论进度、困难与调整方案提供共同依据。工具能够帮助信息流通,而成员是否愿意坦诚表达,仍取决于团队如何对待问题和分歧。

坦诚面对错误,会不会削弱领导者的权威?海外一家软件服务企业的创始人提供了另一种视角。这家企业曾因高度透明的做法受到关注,包括在网上公开财务信息,以及坦率分享经营中的困难和失败。

这位创始人在书中谈到,人们一旦知道挑战是什么,往往就会积极应对。领导者可能以为隐瞒困难是在保护员工,但失真的消息仍可能流传,反而激起恐惧与不满。

当你愿意向团队说明真实情况,成员就更有可能信任你,也更愿意向你说出实情。

从日常沟通开始,让团队敢于说真话

排他性群体心态强调维护圈内人、戒备圈外人,也容易助长群体思维:新想法遭到排斥,个人为了迎合多数人而压下自己的判断。这些倾向都会阻碍团队的创造与协作。

要让团队保持活力,成员需要相信:提出不同意见能够得到尊重,承认错误能够带来讨论与改进,合理探索中的挫折也能够得到支持。

心理安全感就建立在这样的日常互动之中。领导者愿意坦诚说明困难、主动邀请参与、认真回应疑问,团队成员才更可能效仿。

当人们敢于说出问题,团队才有机会解决问题;当不同意见能够被听见,更好的想法才有机会出现。

文章包含AI辅助创作,作者:liu,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5257567

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