如何建立团队信任?适度展现脆弱的3个益处与3个方法

建立团队信任,不仅需要展示能力,也需要适度展现真实的自己。对管理者而言,承认不确定、正视失误,并有分寸地分享个人经历,有助于增强团队的心理安全感,鼓励成员更坦诚地沟通。

在工作中,有些关于自己的事,你可能很愿意分享:最常点的咖啡、公开发言时的紧张,或是接下来的休假计划。

但对许多人来说,同事对自己的了解也就止步于此。至于更私人的感受和经历,我们往往不愿轻易透露。

一项调查显示,41%的美国人认为,同事仅仅是同事:大家在工作时间共事,却未必会向彼此敞开心扉。

管理者与下属之间的关系,可能更加公事公办。20%的管理者承认,自己不习惯展现脆弱的一面。尽管80%的领导者认为自己能够与团队坦诚沟通,认同这一点的员工却只有55%。

如何建立团队信任?适度展现脆弱的3个益处与3个方法

在职场中适度展现脆弱,有哪些益处?

为什么我们不愿展现脆弱?

“脆弱”这个词很容易让人联想到软弱、缺乏防备,以及受到伤害的可能。在强调能力和表现的工作环境中,我们自然更希望展示自己从容、自信的一面。

但展现脆弱,并不等于软弱,更不意味着任人欺负。它可以是承认自己没有答案,坦然面对一次失误,或适当地分享正在经历的困难。这种坦诚与开放,能够为团队带来切实的益处。

1. 建立团队信任

展现脆弱,需要诚实。你必须愿意直面问题,而不是掩饰困难、粉饰太平。

坦诚有助于增进信任,这不仅符合日常经验,也得到了一些研究的支持。一项研究将坦诚视为建立信任的重要因素,同时指出,要全面理解它的影响,仍需进一步研究。

研究者、作家布琳·布朗博士也认为,展现脆弱是人与人建立联结的基础。她曾在一次广为人知的公开演讲中谈到:要与他人建立联结,就必须允许别人看见真实的自己。

让同事多了解一些真实的你,有助于建立更稳固、更信任彼此,也更能相互支持的工作关系。

2. 增强团队心理安全感

心理安全感,是指团队成员相信自己可以表达意见、提出问题或承认错误,而不必担心因此受到羞辱或惩罚。

在心理安全感较强的团队中,员工能够放心地表达意见、提出想法和质疑。大家愿意参与讨论,也不会因为担心问题“太傻”而保持沉默。

这是许多团队向往的状态。如何实现?虽然没有简单的答案,但领导者愿意展现不完美,是一个很好的起点。

当员工看到领导者主动承担责任、从失败中吸取教训,坦承自己的不确定,并愿意公开讨论困难时,他们也会更有勇气这样做。久而久之,团队便能逐渐形成开放、包容的氛围,减少相互指责和彼此较劲。

3. 提高工作投入度与团队绩效

彼此信任、相处坦诚,并且能够安心表达意见,这些条件还有助于提高员工的工作投入度,改善团队表现。

海外某公司的研究发现,55%的高绩效团队拥有鼓励成员分享个人背景和工作之外生活的文化。此外,当管理者坦诚开放、平易近人时,员工往往也更加投入工作。

当然,工作投入度和绩效受到多种因素的影响,包括工作要求是否清晰、领导方式是否合适等。但适当放下防备、与同事坦诚相处,仍有助于打造一支更投入、更高效的团队。

管理者如何适度展现脆弱?三个实用方法

展现脆弱,需要承担让别人看见自己不完美的风险,也需要坦诚面对自己的勇气。

迈出这一步并不总是容易。尤其是当你习惯于将职业身份与私人生活分开,并与同事、上司或下属保持一定距离时,这种做法可能会让你感到不自在。

不过,展现脆弱不要求你袒露内心深处的不安,也不需要毫无保留地表达每一个想法和每一种情绪。以下三个方法,可以帮助你在保有边界的同时,更真实、坦诚地与同事相处。

1. 认可成功,也正视失败

你和团队很可能已经有定期交流、回顾工作的机会,例如项目复盘、团队会议、绩效评估和一对一沟通。

这些场合适合肯定成果、庆祝成功,也适合坦诚地谈谈自己的失误、未能达到预期的地方,以及从中获得的教训。

假设团队最近完成了一个项目。虽然最终按时交付,但项目进度在大部分时间里都落后于计划。你可以这样承认自己应承担的责任:

“很高兴我们最终按时完成了项目。不过,我也想承认,审核环节主要卡在了我这里。这次经历让我意识到,我需要在日程中留出更多余量,并提前安排收集反馈的时间,避免今后再因为我影响项目进度。”

说起来简单,做起来却未必容易。毕竟,主动承认自己的不足,总会让人有些不舒服。但愿意承担责任,能让团队看到:即使有损自己的形象,你也愿意诚实面对大家。

坦诚之后,还需要让团队看到改进。比如,在 Worktile 这样的项目协作系统中,将复盘中商定的改进事项整理为任务,明确负责人和时间安排,并保留相关讨论文档,方便后续回顾。对于研发团队,也可以借助 PingCode 的 Wiki 记录需求评审、开发和测试中的经验,供后续项目参考。工具可以帮助落实和留存改进成果,而信任仍来自每个人愿意面对问题、兑现承诺的行动。

2. 把握分享边界,明确对象与目的

人们很容易把展现脆弱误解为倾诉一切,仿佛只有说出所有想法、感受和烦恼,才算足够真诚。这不仅可能让彼此不自在,也容易变成过度分享。

恰当的自我表达不等于毫无保留,也不意味着每次交谈都要倾诉一番。正如布琳·布朗所强调的,展现脆弱与其他形式的沟通一样,需要边界。

她曾在一次采访中解释,缺少边界的自我袒露,并不是真正意义上的展现脆弱。分享之前,需要分清自己的目的:是为了推动工作、改善沟通、增进关系,还是希望对方承接并化解自己的情绪困扰?工作场合未必适合处理后者。

因此,无论你想谈的是工作中的挑战,还是个人生活中的难题,在开口之前,都可以先问问自己:

  • 我分享这件事的目的是什么?
  • 我为什么选择向这个人分享?
  • 向这个人分享这些内容,合适吗?

坦诚并不意味着毫无保留。你仍然可以,也应当认真选择分享的内容、时机、方式和对象。

3. 主动提问,坦然承认有所不知

展现脆弱,有时可以从一句“我还不太明白”开始。

提问意味着承认自己并非无所不知,也意味着愿意放下“我应该已经懂了”的包袱,主动获取理解问题所需的信息。

当同事或下属向你介绍某件事时,你可以这样问:

  • “我还不太明白你的意思,能再具体解释一下吗?”
  • “能举一两个例子,帮助我理解吗?”
  • “有没有相关资料,可以让我进一步了解?”

这些追问看似微小,却传递了一个重要信号:你愿意承认自己有所不知,也愿意向他人学习。

在一个常常将知识视为权力和社会资本的职场环境中,坦然提问,本身就是展现脆弱、练习坦诚的一种方式。

从坦诚沟通开始,建立团队信任

听到“展现脆弱”,你可能仍会本能地抗拒。这很正常。尤其是在工作中,我们常常觉得自己必须表现得胸有巨壑、掌控全局,承认不确定和不足,难免让人不安。

但你不必因此勉强自己。

展现脆弱,并不意味着要向同事倾诉长期的家庭矛盾,也不需要事无巨细地分享一天里的情绪起伏。自我表达需要分寸:有些困扰适合与亲密的朋友交流,有些工作问题适合寻求人力资源部门的支持,还有些难题则可能需要心理健康专业人士的帮助。

在职场中,适当地展现不完美,可以传递出真诚、勇气和愿意承担责任的态度,让别人更了解你,也更愿意信任你。

不妨在自己感到舒适的范围内,让同事多了解你一点:你的感受、经历、目标,以及正在面对的挑战。这些适度而真诚的分享,或许就是增进信任、深化关系,让团队更好地协作的起点。

文章包含AI辅助创作,作者:liu,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5257705

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