项目经理如何控制变更

项目经理控制变更的方法包括：建立变更控制流程、明确变更责任人、使用变更控制工具、进行变更影响分析、培训团队成员、定期审查变更。

建立变更控制流程是控制变更的关键，确保所有变更请求都能通过一个正式的、系统化的流程进行处理。变更控制流程包括变更请求的提交、评估、批准或拒绝以及实施和监控。通过这样的流程，项目经理可以确保所有变更都是经过充分考虑和评估的，从而降低对项目的负面影响。

一、建立变更控制流程

建立变更控制流程是有效管理项目变更的基础。变更控制流程应当明确规定变更请求的提交、评估、批准和实施步骤。所有变更请求都应通过这一流程进行处理，以确保变更的必要性和可行性得到充分评估。

1、变更请求的提交

变更请求的提交是变更控制流程的起点。任何项目成员、客户或利益相关者都可以提交变更请求。提交变更请求时，应当详细说明变更的内容、原因和预期的影响。项目经理需要确保变更请求的提交渠道畅通，并且所有变更请求都能被及时记录和处理。

2、变更请求的评估

变更请求提交后，项目经理需要组织相关人员对变更请求进行评估。评估应当考虑变更的必要性、可行性和对项目的影响。项目团队需要分析变更对项目进度、成本、质量和风险的影响，并提出评估意见。评估结果将作为变更请求是否批准的重要依据。

二、明确变更责任人

明确变更责任人是确保变更控制流程顺利进行的重要措施。项目经理应当指定专门的变更控制委员会或变更控制小组，负责变更请求的评估和批准。变更责任人应当具备足够的项目管理经验和专业知识，能够对变更请求进行全面评估和决策。

1、变更控制委员会的组成

变更控制委员会通常由项目经理、项目团队成员和相关利益相关者组成。委员会成员应当具备广泛的专业知识和经验，能够对变更请求进行全面评估。项目经理应当确保委员会成员之间的沟通畅通，能够及时交换意见和信息。

2、变更控制委员会的职责

变更控制委员会的主要职责包括评估变更请求、批准或拒绝变更请求、监督变更的实施和监控变更的影响。委员会应当定期召开会议，讨论和处理变更请求。项目经理应当确保委员会的工作高效有序，能够及时处理变更请求。

三、使用变更控制工具

使用变更控制工具是提高变更控制效率的重要手段。变更控制工具可以帮助项目经理记录、跟踪和管理变更请求，确保变更控制流程的透明和高效。目前市场上有许多优秀的变更控制工具，如研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile。

1、PingCode的应用

PingCode是一款专为研发项目设计的项目管理系统，具备强大的变更控制功能。PingCode可以帮助项目经理记录变更请求、跟踪变更进展、评估变更影响，并生成详细的变更报告。通过PingCode，项目经理可以实时了解变更的状态和影响，提高变更控制的透明度和效率。

2、Worktile的应用

Worktile是一款通用项目管理软件，也具备完善的变更控制功能。Worktile可以帮助项目经理记录变更请求、分配变更任务、监控变更进展，并生成变更报告。Worktile的界面简洁、操作简便，适用于各种类型的项目。通过Worktile，项目经理可以轻松管理变更，提高项目管理的效率和效果。

四、进行变更影响分析

进行变更影响分析是确保变更决策科学合理的重要步骤。变更影响分析应当从项目的进度、成本、质量和风险等方面进行全面评估，确保变更决策的科学性和可行性。

1、进度影响分析

进度影响分析是变更影响分析的重要内容。项目经理需要评估变更对项目进度的影响，确定变更是否会导致项目延期。进度影响分析应当考虑变更对关键路径的影响，确保变更不会对项目的整体进度产生重大影响。

2、成本影响分析

成本影响分析是变更影响分析的另一重要内容。项目经理需要评估变更对项目成本的影响，确定变更是否会导致项目预算超支。成本影响分析应当考虑变更所需的资源、人工和设备等，确保变更不会对项目的经济性产生重大影响。

五、培训团队成员

培训团队成员是确保变更控制流程顺利进行的重要措施。项目经理应当定期对团队成员进行变更控制培训，提高团队成员的变更控制意识和能力。培训内容应当包括变更控制流程、变更请求的提交和评估、变更影响分析等。

1、变更控制流程培训

变更控制流程培训是提高团队成员变更控制能力的基础。项目经理应当详细讲解变更控制流程的各个环节，确保团队成员了解变更请求的提交、评估、批准和实施步骤。通过变更控制流程培训，团队成员能够熟悉变更控制的基本流程和要求，提高变更控制的效率和效果。

2、变更影响分析培训

变更影响分析培训是提高团队成员变更评估能力的重要手段。项目经理应当详细讲解变更影响分析的方法和技巧，确保团队成员能够从项目进度、成本、质量和风险等方面进行全面评估。通过变更影响分析培训，团队成员能够提高变更评估的科学性和准确性，为变更决策提供有力支持。

六、定期审查变更

定期审查变更是确保变更控制流程高效运行的重要措施。项目经理应当定期组织团队成员对已批准的变更进行审查，总结变更实施的经验和教训，提高变更控制的水平。

1、变更实施效果审查

变更实施效果审查是定期审查变更的重要内容。项目经理应当组织团队成员对已实施的变更进行效果评估，确定变更是否达到了预期目标。通过变更实施效果审查，项目经理可以总结变更实施的经验和教训，为后续变更提供参考。

2、变更控制流程审查

变更控制流程审查是定期审查变更的另一重要内容。项目经理应当定期对变更控制流程进行评估，确定流程是否高效、科学。通过变更控制流程审查，项目经理可以发现流程中的问题和不足，及时进行调整和优化，提高变更控制的水平。

通过以上六个方面的措施，项目经理可以有效控制变更，确保项目按计划顺利进行。在实际操作中，项目经理应当根据项目的具体情况，灵活调整变更控制策略，不断提高变更控制的能力和水平。