项目管理应该管哪些

项目管理应管范围包括：项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。 其中，项目范围管理是项目管理的核心之一，它涉及到明确并控制项目的所有必要工作，以确保项目的成功完成。项目范围管理的关键在于定义项目的边界，确保团队明确理解项目的目标与交付物，从而避免项目范围蔓延（Scope Creep）。

一、项目范围管理

项目范围管理涉及到识别和定义项目的所有必要工作，并确保这些工作在项目生命周期中得到有效的控制。项目范围管理主要包含几个关键步骤：

1.1 范围规划

范围规划是项目范围管理的基础阶段，旨在定义项目的目标和需求。这一阶段的主要任务包括识别项目的各个方面、制定项目范围说明书（Project Scope Statement），并创建工作分解结构（WBS）。范围规划的准确性直接关系到项目后续阶段的顺利进行，因此需要充分的需求调研和讨论。

1.2 范围定义与核实

范围定义与核实是在范围规划的基础上，进一步细化项目的具体工作内容，并得到相关干系人的确认。在这一步，项目经理需要与团队和客户紧密合作，确保所有人对项目的范围有一致的理解，避免因误解导致的项目变更和延误。

1.3 范围变更控制

项目范围在执行过程中可能会因为各种原因发生变更。范围变更控制的任务是管理这些变更请求，评估变更对项目的影响，并确保变更得到适当的批准和记录。通过严格的变更控制流程，可以有效地避免范围蔓延，确保项目按计划进行。

二、时间管理

时间管理是项目管理的重要组成部分，涉及到对项目时间安排的规划、监督和控制。时间管理的目标是确保项目按时完成，避免因时间安排不当导致的项目拖延。

2.1 活动定义与排序

活动定义是确定项目需要完成的具体任务，并将这些任务细化为可执行的活动。活动排序则是根据活动之间的依赖关系，确定活动的先后顺序。这一过程需要详细的分析和规划，以确保项目进度的合理性和可行性。

2.2 进度估算与制定

进度估算是对每个活动的时间需求进行评估，制定出合理的时间安排。制定进度计划时，需要考虑各种因素，如资源的可用性、活动的依赖关系、潜在的风险等。通过科学的进度估算和制定，可以为项目的顺利进行打下坚实的基础。

2.3 进度控制

进度控制是对项目进度的监控和管理，以确保项目按计划进行。进度控制的关键在于及时发现和解决进度偏差，通过调整资源、优化流程等措施，保持项目进度的稳定性和可控性。

三、成本管理

成本管理是项目管理的核心任务之一，涉及到对项目成本的估算、预算编制和控制。成本管理的目标是确保项目在预算范围内完成，避免因成本超支导致的项目失败。

3.1 成本估算

成本估算是对项目各项工作的成本进行评估，确定项目所需的总成本。成本估算需要考虑各种因素，如资源成本、设备费用、劳动力成本等，通过科学的方法和工具，确保成本估算的准确性和合理性。

3.2 预算编制

预算编制是在成本估算的基础上，制定出项目的预算计划。预算编制需要详细列出项目的各项成本，并分配到项目的各个阶段和任务中。通过合理的预算编制，可以为项目的成本控制提供依据和参考。

3.3 成本控制

成本控制是对项目成本的监控和管理，以确保项目在预算范围内完成。成本控制的关键在于及时发现和解决成本偏差，通过优化资源配置、调整预算等措施，保持项目成本的可控性和稳定性。

四、质量管理

质量管理是项目管理的重要组成部分，涉及到对项目产品或服务的质量进行规划、保证和控制。质量管理的目标是确保项目交付的产品或服务满足客户的需求和期望。

4.1 质量规划

质量规划是确定项目产品或服务的质量标准和要求，并制定相应的质量管理计划。质量规划需要详细描述项目的质量目标、质量标准、质量检查方法等，通过科学的规划，确保项目质量的可控性和可预见性。

4.2 质量保证

质量保证是对项目质量的监督和管理，以确保项目按质量标准进行。质量保证需要通过定期的质量检查和评估，发现和解决质量问题，确保项目质量的持续改进和提升。

4.3 质量控制

质量控制是对项目产品或服务的质量进行监控和检验，以确保项目交付的产品或服务符合质量标准。质量控制需要通过严格的质量检查和测试，发现和解决质量缺陷，确保项目产品或服务的质量达到客户的期望。

五、资源管理

资源管理是项目管理的重要任务，涉及到对项目所需的各种资源进行规划、分配和控制。资源管理的目标是确保项目资源的合理利用和高效配置，避免因资源不足或浪费导致的项目失败。

5.1 资源规划

资源规划是确定项目所需的各种资源，并制定相应的资源管理计划。资源规划需要详细描述项目的资源需求、资源分配方案、资源获取方式等，通过科学的规划，确保项目资源的可控性和可预见性。

5.2 资源获取与分配

资源获取与分配是根据项目的资源需求，获取所需的资源，并将资源合理分配到项目的各个任务和阶段中。资源获取与分配需要考虑资源的可用性、资源的成本、资源的依赖关系等，通过优化资源配置，确保项目资源的高效利用。

5.3 资源控制

资源控制是对项目资源的监控和管理，以确保资源的合理利用和高效配置。资源控制的关键在于及时发现和解决资源不足或浪费的问题，通过调整资源分配、优化资源配置等措施，保持项目资源的稳定性和可控性。

六、沟通管理

沟通管理是项目管理的重要组成部分，涉及到对项目各方的沟通和协调。沟通管理的目标是确保项目信息的有效传递和共享，避免因沟通不畅导致的项目问题。

6.1 沟通规划

沟通规划是确定项目的沟通需求和策略，并制定相应的沟通管理计划。沟通规划需要详细描述项目的沟通目标、沟通方式、沟通频率等，通过科学的规划，确保项目沟通的可控性和可预见性。

6.2 信息分发

信息分发是将项目的关键信息传递给相关干系人，确保信息的及时传递和共享。信息分发需要通过有效的沟通渠道和方式，将项目的信息准确、及时地传递给相关人员，确保项目的顺利进行。

6.3 沟通控制

沟通控制是对项目的沟通过程进行监控和管理，以确保沟通的有效性和及时性。沟通控制的关键在于及时发现和解决沟通问题，通过优化沟通流程、加强沟通协调等措施，保持项目沟通的稳定性和可控性。

七、风险管理

风险管理是项目管理的核心任务之一，涉及到对项目潜在风险的识别、评估和控制。风险管理的目标是通过有效的风险管理措施，降低项目风险的影响，确保项目的顺利进行。

7.1 风险识别

风险识别是识别项目的潜在风险，并记录这些风险。风险识别需要通过各种方法和工具，如头脑风暴、德尔菲法、SWOT分析等，全面识别项目的内外部风险，确保风险管理的全面性和准确性。

7.2 风险评估

风险评估是对识别的风险进行分析和评估，确定风险的概率和影响。风险评估需要通过定性和定量的方法，对风险进行优先级排序，确定风险的严重程度和应对策略。

7.3 风险控制

风险控制是对项目风险进行监控和管理，以降低风险的影响和概率。风险控制需要通过制定和实施风险应对措施，如风险回避、风险转移、风险减轻等，确保项目风险的可控性和可预见性。

八、采购管理

采购管理是项目管理的重要组成部分，涉及到对项目所需物资和服务的采购和管理。采购管理的目标是确保项目所需物资和服务的及时、质量和成本控制。

8.1 采购规划

采购规划是确定项目的采购需求和策略，并制定相应的采购管理计划。采购规划需要详细描述项目的采购目标、采购方式、采购流程等，通过科学的规划，确保项目采购的可控性和可预见性。

8.2 供应商选择

供应商选择是根据项目的采购需求，选择合适的供应商，并与供应商签订合同。供应商选择需要通过评估供应商的资质、能力、信誉等，确保选择的供应商能够满足项目的需求。

8.3 采购控制

采购控制是对项目的采购过程进行监控和管理，以确保采购的质量、成本和进度。采购控制需要通过严格的采购流程和管理措施，确保项目采购的顺利进行。

九、干系人管理

干系人管理是项目管理的重要任务，涉及到对项目相关干系人的识别、分析和管理。干系人管理的目标是确保项目干系人的需求和期望得到满足，促进项目的顺利进行。

9.1 干系人识别

干系人识别是识别项目的相关干系人，并记录这些干系人的需求和期望。干系人识别需要通过分析项目的内外部环境，全面识别项目的干系人，确保干系人管理的全面性和准确性。

9.2 干系人分析

干系人分析是对识别的干系人进行分析，确定干系人的影响力和需求。干系人分析需要通过定性和定量的方法，对干系人进行分类和优先级排序，确定干系人的管理策略。

9.3 干系人沟通与管理

干系人沟通与管理是对项目干系人进行沟通和管理，以确保干系人的需求和期望得到满足。干系人沟通与管理需要通过有效的沟通渠道和方式，与干系人保持良好的沟通和互动，促进项目的顺利进行。

项目管理系统推荐

在项目管理过程中，选择合适的项目管理系统可以大大提高管理效率和项目成功率。推荐以下两个系统：

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专业的研发项目管理系统，适用于软件开发、产品研发等领域。PingCode提供了丰富的功能，如需求管理、任务管理、进度跟踪、版本控制等，可以帮助团队高效管理研发项目，提高项目交付质量和效率。

2. 通用项目管理软件Worktile

Worktile是一款通用项目管理软件，适用于各类项目管理需求。Worktile提供了任务管理、时间管理、资源管理、沟通协作等功能，可以帮助团队全面管理项目，提高项目执行效率和协作效果。

通过选择合适的项目管理系统，可以有效提升项目管理的效率和效果，确保项目的成功完成。