软件开发费如何做凭证

软件开发费的凭证处理方法：合理分类、准确记录、符合会计准则。在处理软件开发费的凭证时，最重要的是确保费用的合理分类、准确记录，并符合会计准则。合理分类可以帮助企业更好地管理和控制开发成本，准确记录则是确保财务报表的真实性和合法性。

一、合理分类软件开发费用

软件开发费用是指企业在软件开发过程中所发生的各类支出，这些费用可以分为直接费用和间接费用两类。

1、直接费用

直接费用是指与软件开发项目直接相关的费用，如开发人员的工资、设备使用费、软件购买费等。这些费用是可以直接归属于某个特定项目的。

开发人员工资：开发人员的工资应根据其参与项目的时间和工作量进行分摊。对于全职开发人员，可以按月计算其工资，并记录在开发费用中。
设备使用费：包括计算机、服务器等硬件设备的折旧费和使用费。这些费用应根据设备的使用情况进行分摊。
软件购买费：如果企业需要购买第三方软件或工具来辅助开发，这部分费用也应计入开发费用中。

2、间接费用

间接费用是指与软件开发项目间接相关的费用，如办公租金、水电费、办公用品费等。这些费用虽然不能直接归属于某个特定项目，但仍然是开发过程中不可或缺的支出。

办公租金：办公场所的租金应根据开发团队所占用的面积和使用时间进行分摊。
水电费：水电费的分摊可以根据开发团队的人数和使用情况来确定。
办公用品费：包括纸张、笔、打印机耗材等办公用品的费用，这些费用应根据开发团队的实际使用情况进行分摊。

二、准确记录软件开发费用

准确记录软件开发费用是确保财务报表真实性的重要环节。在记录费用时，应遵循以下几项原则。

1、分期记录

软件开发费用应按开发阶段进行分期记录。通常情况下，软件开发可以分为需求分析、设计、编码、测试和维护等阶段。每个阶段的费用应分别记录，并进行汇总。

需求分析阶段：包括市场调研、需求调研、需求文档编写等费用。
设计阶段：包括系统设计、数据库设计、界面设计等费用。
编码阶段：包括程序编写、代码审查、版本控制等费用。
测试阶段：包括单元测试、集成测试、系统测试等费用。
维护阶段：包括软件上线后的维护、更新、升级等费用。

2、凭证保存

软件开发费用的凭证应妥善保存，包括合同、发票、工资单等。这些凭证是费用记录的依据，也是财务审计的重要资料。

合同：与外包公司或第三方供应商签订的合同，应详细记录合同金额、付款方式、服务内容等信息。
发票：所有与软件开发相关的支出都应有相应的发票，包括设备购买、软件购买、外包服务等。
工资单：开发人员的工资单应详细记录工资金额、支付日期、支付方式等信息。

三、符合会计准则

软件开发费用的处理应符合国家的会计准则和企业的财务管理规定。以下是一些常见的会计处理方法。

1、资本化处理

对于符合资本化条件的软件开发费用，应将其作为无形资产进行资本化处理。资本化处理的条件包括：

开发费用能够带来未来经济利益：即软件开发完成后，能够为企业带来收入或节约成本。
开发费用能够可靠计量：即开发过程中所发生的费用能够准确记录和计量。

资本化处理的步骤如下：

确认无形资产：在开发过程中，将符合资本化条件的费用记录为无形资产。
摊销无形资产：在软件投入使用后，将无形资产按预计使用年限进行摊销。

2、费用化处理

对于不符合资本化条件的软件开发费用，应将其作为当期费用进行费用化处理。费用化处理的条件包括：

开发费用不能带来未来经济利益：即软件开发完成后，不能为企业带来收入或节约成本。
开发费用不能可靠计量：即开发过程中所发生的费用不能准确记录和计量。

费用化处理的步骤如下：

确认当期费用：在开发过程中，将不符合资本化条件的费用记录为当期费用。
核算当期费用：在财务报表中，将当期费用计入损益表。

四、软件开发费用的内部控制

为了确保软件开发费用的合理性和真实性，企业应建立完善的内部控制制度。

1、费用预算

企业应根据软件开发项目的规模和复杂程度，制定合理的费用预算。费用预算应包括各个开发阶段的费用估算，以及费用的控制措施。

费用估算：根据开发团队的规模、开发周期、开发工具等因素，估算各个阶段的费用。
费用控制：制定费用控制措施，如费用审批流程、费用报销流程等，确保费用在预算范围内。

2、费用审核

企业应建立费用审核制度，对软件开发费用进行严格审核。费用审核应包括以下几项内容：

合同审核：审核与外包公司或第三方供应商签订的合同，确保合同金额、服务内容等符合实际情况。
发票审核：审核所有与软件开发相关的发票，确保发票金额、开票单位等符合实际情况。
工资审核：审核开发人员的工资单，确保工资金额、支付日期等符合实际情况。

五、研发项目管理系统的应用

为了更好地管理软件开发费用，企业可以使用研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile。这些系统可以帮助企业进行费用预算、费用记录、费用审核等工作，提高费用管理的效率和准确性。

1、PingCode

PingCode是一款专业的研发项目管理系统，具有强大的费用管理功能。通过PingCode，企业可以：

制定费用预算：根据项目的规模和复杂程度，制定详细的费用预算。
记录费用支出：实时记录各个阶段的费用支出，确保费用记录的准确性和及时性。
审核费用凭证：对所有费用凭证进行严格审核，确保费用的合理性和真实性。

2、Worktile

Worktile是一款通用项目管理软件，适用于各类项目的费用管理。通过Worktile，企业可以：

管理费用预算：制定合理的费用预算，并进行实时监控和调整。
记录费用支出：详细记录各个阶段的费用支出，并生成费用报表。
审核费用凭证：对所有费用凭证进行审核，确保费用的真实性和合法性。

六、软件开发费用的税务处理

软件开发费用的税务处理是企业财务管理的重要内容之一。根据国家税法的规定，软件开发费用可以享受一定的税收优惠政策。

1、增值税

对于软件开发企业，国家税法规定可以享受增值税即征即退的优惠政策。具体如下：

软件产品销售：企业销售自研软件产品，可以按17%的税率征收增值税，同时可以按实际税负超过3%的部分享受即征即退的政策。
软件技术服务：企业提供软件技术服务，可以按6%的税率征收增值税，同时可以按实际税负超过3%的部分享受即征即退的政策。

2、企业所得税

对于软件开发企业，国家税法规定可以享受企业所得税的优惠政策。具体如下：

研发费用加计扣除：企业发生的研发费用，可以按实际发生额的75%在税前加计扣除。
高新技术企业：符合条件的高新技术企业，可以按15%的税率征收企业所得税。

七、软件开发费用的风险控制

在处理软件开发费用时，企业应注意以下几项风险，并采取相应的控制措施。

1、费用超支风险

软件开发项目通常具有较高的不确定性，费用超支是常见的风险之一。为了控制费用超支风险，企业应：

制定详细的费用预算：根据项目的规模和复杂程度，制定合理的费用预算，并进行实时监控和调整。
建立费用控制措施：制定严格的费用审批流程和费用报销流程，确保费用在预算范围内。

2、费用记录风险

费用记录的准确性是确保财务报表真实性的重要环节。为了控制费用记录风险，企业应：

建立费用记录制度：制定详细的费用记录制度，确保费用记录的准确性和及时性。
使用费用管理系统：通过PingCode或Worktile等费用管理系统，实时记录费用支出，并生成费用报表。

3、费用审核风险

费用审核的严格性是确保费用合理性和真实性的重要环节。为了控制费用审核风险，企业应：

建立费用审核制度：制定详细的费用审核制度，确保费用审核的严格性和公正性。
建立费用审核团队：组建专业的费用审核团队，对所有费用凭证进行严格审核。

八、总结

软件开发费用的处理是企业财务管理的重要内容之一。在处理软件开发费用时，企业应合理分类费用、准确记录费用，并符合会计准则。同时，企业应建立完善的内部控制制度，通过PingCode和Worktile等费用管理系统，提高费用管理的效率和准确性。此外，企业还应注意税务处理和风险控制，确保费用管理的合法性和合理性。