当上项目经理我该怎么做

当你首次担任项目经理的角色，你需要做的是：1、确定项目目标和范围、2、制定项目计划、3、设定并跟踪项目预算、4、管理项目团队、5、管理项目风险、6、确保项目质量、7、进行有效沟通、8、管理项目闭环。以上这些是作为一个项目经理，你需要了解和掌握的职责和技能。在这里，我们将重点展开描述第一点，即确定项目目标和范围。

一、确定项目目标和范围

确定项目的目标和范围是项目管理的第一步，也是最关键的一步。这需要项目经理和相关的利益相关者一起，对项目进行深入的讨论和研究，明确项目的最终目标，以及在实施过程中需要涵盖的范围。

项目目标应该具有SMART的特性，即具体（Specific）、可度量（Measurable）、可达成（Attainable）、相关（Relevant）和时限（Time-bound）。这样可以确保项目目标的清晰度和可执行性。

范围定义则是确定项目的边界，明确项目需要完成的工作以及不包括的工作。只有清晰地定义了项目的范围，才能有效地防止范围蔓延，确保项目的顺利进行。

二、制定项目计划

制定项目计划是将项目目标和范围转化为具体的工作计划，包括项目的时间计划、资源计划、质量计划等。制定项目计划需要考虑项目的实际情况和环境，同时还需要考虑到风险和不确定性。

项目计划应该是详细和具体的，包括每一个工作包的内容、责任人、预计开始和结束日期、所需资源等。同时，项目计划也应该是灵活的，能够根据项目的实际情况进行调整。

三、设定并跟踪项目预算

设定项目预算是根据项目计划，预估项目的总成本，并将其分配到各个工作包中。跟踪项目预算则是在项目实施过程中，监控项目的实际成本，与预算进行对比，找出偏差，并采取相应的措施。

项目预算管理不仅包括成本的预估和控制，还包括项目的收益管理。项目经理需要确保项目的收益能够覆盖项目的成本，实现项目的经济效益。

四、管理项目团队

管理项目团队是项目经理的重要职责之一。这包括团队的组建、团队的建设、团队的管理等。项目经理需要能够激发团队的潜力，提高团队的效率，解决团队的冲突，创建良好的团队氛围。

团队管理需要项目经理具备良好的人际交往能力，能够理解和尊重团队成员的差异，采取适合的领导风格，激励团队的士气，提高团队的满意度。

五、管理项目风险

管理项目风险是预测和应对项目可能出现的风险，防止风险对项目目标产生负面影响。风险管理包括风险的识别、评估、应对和监控。

风险管理需要项目经理具备风险意识，能够在项目的早期识别出潜在的风险，制定风险应对计划，并在项目实施过程中，持续监控风险的变化，调整风险应对计划。

六、确保项目质量

确保项目质量是保证项目目标达成的重要保障。项目质量管理包括质量计划、质量保证和质量控制。

质量管理需要项目经理关注项目的每一个细节，确保所有的工作都符合预定的质量标准，通过质量保证和质量控制活动，预防和消除质量问题，提高项目的质量水平。

七、进行有效沟通

进行有效沟通是项目经理的核心职责之一。良好的沟通可以确保项目信息的准确传递，促进项目团队的协作，解决项目的冲突，提高项目的满意度。

沟通管理需要项目经理具备良好的沟通技巧，能够根据不同的沟通对象，采取不同的沟通方式，确保信息的有效传递。

八、管理项目闭环

管理项目闭环是项目管理的最后阶段，包括项目的收尾、项目的评估和项目的知识管理。

项目闭环管理需要项目经理总结项目的经验和教训，进行项目的评估，提出项目的改进建议，对项目的知识和信息进行归档，为未来的项目提供参考和借鉴。

总的来说，项目经理的角色是多重的，需要具备多种技能和能力。只有掌握了以上的职责和技能，才能够成为一个成功的项目经理。