项目变更表怎么写

项目变更表是一种用于管理和控制项目变更的工具，它记录了项目变更的详细信息，包括变更的原因、影响、解决方案等。写项目变更表主要需要包括以下几个部分：一、变更基本信息；二、变更的原因和影响；三、变更的解决方案；四、变更的批准情况。

在写变更基本信息时，需要包括变更的编号、名称、提出者、日期等，这些可以帮助我们快速理解和查询变更的基本情况。而在描述变更的原因和影响时，应尽可能详细，这样才能准确评估变更的必要性和可能带来的风险。在提出变更的解决方案时，应考虑多种可能的方案，并对每种方案的优缺点进行分析。最后，变更的批准情况是记录变更是否得到了批准，以及批准的理由和条件。

下面，我将详细介绍如何撰写项目变更表。

一、变更基本信息

变更基本信息主要包括变更的编号、名称、提出者、日期等。每个变更都应该有一个唯一的编号，以便于跟踪和管理。变更的名称应该简洁明了，反映变更的主要内容。提出者是提出变更的人或者组织，可以是项目团队内的成员，也可以是项目团队外的利益相关者。日期是提出变更的日期，这可以帮助我们理解变更的紧急程度。

例如：

变更编号：001

变更名称：增加新功能

提出者：产品经理

日期：2021-12-01

二、变更的原因和影响

变更的原因和影响是项目变更表的核心部分。变更的原因描述了为什么需要进行这个变更，可以是因为客户的需求变更、项目环境的变化、项目风险的出现等。变更的影响描述了这个变更将对项目的范围、时间、成本、质量等方面产生什么样的影响。在描述变更的影响时，应尽可能详细，包括正面影响和负面影响。

例如：

原因：客户需要增加一个新的功能，以满足市场的新需求。

影响：增加新功能将需要更多的开发时间和成本，但可以增加产品的竞争力。

三、变更的解决方案

变更的解决方案是对变更的应对措施，包括如何实施这个变更，以及应对变更可能带来的风险和问题。解决方案可以有多种，应对每种方案的优缺点进行分析，并选择最优的方案进行实施。

例如：

方案一：增加新功能，延长项目的开发时间，增加项目的成本。

方案二：不增加新功能，保持项目的开发时间和成本，但可能降低产品的竞争力。

四、变更的批准情况

变更的批准情况是记录变更是否得到了批准，以及批准的理由和条件。在大多数情况下，变更需要得到项目干系人的批准，才能进行实施。批准的理由和条件可以帮助我们理解为什么这个变更被批准，以及在实施这个变更时需要注意什么。

例如：

批准情况：已批准

理由：增加新功能可以增加产品的竞争力，对公司的长期发展有利。

条件：增加的成本不能超过预算的10%。

总结，写项目变更表是一个系统的过程，需要详细记录变更的信息、原因、影响、解决方案和批准情况。这既可以帮助我们更好地管理和控制项目的变更，也可以帮助我们更好地理解和应对项目的风险和问题。

相关问答FAQs：

1. 如何填写项目变更表？
在填写项目变更表时，首先需要明确变更的原因和目的。然后，按照表格中的要求填写相关信息，包括项目名称、变更内容、影响范围、变更的优势等。确保填写清晰、准确、完整，以便于项目团队和相关方了解变更的情况。

2. 项目变更表的必填项有哪些？
项目变更表中的必填项通常包括项目名称、变更内容、变更原因和目的、影响范围等。这些信息对于了解变更的背景和目的非常重要，同时也有助于评估变更对项目的影响和风险。

3. 如何有效编写项目变更表以便于审批通过？
要编写一个有效的项目变更表以便于审批通过，首先需要清晰地描述变更的原因和目的，并说明变更对项目的影响和预期的好处。此外，还要提供详细的变更内容和影响范围，并列出可能的风险和应对措施。最后，确保表格的格式整齐清晰，使用简洁明了的语言，以便审批者能够快速理解和评估变更。