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项目管理软件哪个好?

本章节将盘点国内外一些优异的项目管理工具,包含:1、软件开发项目管理工具PingCode;2、项目协作管理软件Worktile;3、项目缺陷追踪管理软件Jira;4、微软项目管理软件Microsoft Project;5、开源项目缺陷管理系统Mantis BT ;6、禅道项目管理软件;7、国外中小企业项目管理工具ASANA;8、小团队在线项目管理工具Teambition。

根据 Capterra 的数据研究,项目管理软件是人们在项目管理过程中最需要的工具之一。

一个项目无论大小,都需要一款高效且实用的项目管理工具,对项目流程进行把控、及时共享工作文档,从而让工作变得更有效率。 项目管理软件,可用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理,并且能以准确、可预测和可盈利的方式,保证项目有序进行。但选择软件时,常常会出现与业务目标冲突、供需不匹配、成本过高等问题。因此,选择一款优质的项目管理软件,对项目管理人来说是一个亟需解决的问题。 

为方便大家能快速找到一款合心意的项目管理软件,我们从操作难易程度、功能是否涵盖项目需求、以及软件本身的灵活性和扩展性等三项原则入手,整理了一些功能强大的项目管理软件,由本篇文章推荐给大家。

一、项目管理软件哪个好?

1、软件开发项目管理工具PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。

并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。

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PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。其缺陷是暂不支持多语言。

PingCode 官网

2、项目协作管理软件Worktile

根据市场调查及一些数据显示,Worktile 是国内使用较为广泛、非常知名的项目管理系统。

在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

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Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

Worktile官网

3、项目缺陷追踪管理软件Jira

Jira是一款非常优异的项目管理工具、它支持完善的敏捷测试流程、页面表单自定义、工作流程,丰富的图表数据统计插件,开放外部API(可以很方便和邮箱、钉钉、gitlab等系统集成)。JIRA是Atlassian公司研发的一款项目管理与事务跟踪工具。主要的用途:缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

其缺点是自2020年起在国内停售本地版,以及访问速度、昂贵的价格以及学习成本等。

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官网:Atlassian.com

4、微软项目管理软件Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP)是由微软官方研发的项目管理工具。该工具的主要作用在于协助项目经理制定发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

MSP比较适合用来管理大型的、复杂的项目,并且它还能生成一个专业报告,可以直接提取应用到你的PPT中,可以很方便的在你开会的时候向领导或者客户汇报进度。不足之处:Microsoft Project有一定的学习门槛,需要对excel等办公软件、甘特图有比较深入的了解,针对专业的项目管理人员用的比较多。

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5、开源项目缺陷管理系统Mantis BT 

MantisBT 是一个基于PHP语言的开源的Bug跟踪管理软件,安装部署只需要几分钟便可启动使用,然后就可以开始和他们的团队成员和客户协作,管理他们的项目。功能介绍:

  • 邮件通知功能可以自己定制
  • 支持多项目、多语言
  • 权限设置灵活(每个项目或缺陷可设为公开或私有状态,缺陷可以在不同项目间移动)
  • 缺陷关联功能(缺陷可以关联到其他相关缺陷)
  • 流程定制方便



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6、禅道项目管理软件

禅道属于名列前茅款国产的开源项目管理工具,它的核心项目管理思想是基于敏捷方法 Scrum,内置了产品管理和项目管理,同时又根据国内研发现状增加了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能,可以在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来,完整地覆盖了项目管理的核心流程。禅道使用自主开发的 zentaophp 框架开发,内置了完整的扩展机制 (非简单的钩子),用户可以非常方便的对禅道进行彻底的二次开发。禅道还为每一个页面提供了 json 接口的 api,方便其他语言来调用交互。内置多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能等实用功能。

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7、国外中小企业项目管理工具ASANA

Asana是一个适合小型团队的理想项目管理软件。它有三种版本:Free、Premium和Enterprise。功能:

  • 支持看板等敏捷管理方法,让工作内容进度把控非常清晰
  • 可以使用甘特图进行合理的项目规划,及时提醒避免项目延期
  • 集成电子邮箱等上百种种办公应用;
  • 查看团队成员的任务和优先级
  • 支持建立任务的依赖关系;
  • 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分
  • ASANA 可以轻松地与 Google Drive、Github、Dropbox 等其他数据源集成



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8、小团队在线项目管理工具Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件,它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景、不同的项目管理方式;其优点是深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

其缺点就是:为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;按职能划分的项目模板,且核心为研发管理,场景较单一。不具备项目集管理能力、报表类型只支持两种、甘特图不支持导出Excel;

总结而言Teambiton优异使用人数是10人以下。



官网:  https://www.teambition.com/ 

延伸阅读:

二、项目进度管理方法

在进度实施过程中,由于主客观条件的不断变化,进度计划也需要不断地变化。因此,在项目进行过程中,必须不断监控项目的进度以确保每项工作都能按进度进行,必须不断掌握计划的实施情况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效的方法使项目按预定的进度进行。  

1、进度计划的实施方法

名列前茅、进度计划的贯彻要基于对各类计划的检查,检查计划本身是否协调一致。计划目标是否层层分解,这样,才能形成一个计划的保证体系。

第二,必须明确责任,责任的确定必须明确到项目管理人员,项目的作业人员,切忌只是一个大框架,应按计划目标明确各自的责任以及相互承担的经济责任、权限和利益。

第三,计划应该全面交底。要使每一个参与人员知道计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层与作业层协调一致。

2、项目进度的动态监测方法

(1)实际进度前锋线比较法

前锋线比较法是从计划检查时间的坐标出发。用点划线依次连接各项工作的实际进度点。最后到计划检查时间的坐标点为止,形成前锋线。根据前锋线与工作箭线的交点位置判定项目实际进度与计划进度的偏差。

(2)S型曲线比较法

s型曲线是反映随时间进展,累计完成任务的任务量的变化情况。根据实际进度与计划进度的S曲线的差别判断偏差。

(3)香蕉型曲线比较法

香蕉型曲线是根据工作较早和最迟时间绘制的S型曲线。由于其形状如同香蕉,故叫香蕉型曲线。香蕉型曲线比较法一般有两种方法:时间一定。比较完成的任务量;任务量一定,比较所需时间。

(4)项目进展报告

项目进展报告一般包括计划执行情况报告、关键点检查报告、项目执行状态报告、任务完成报告、重大事件发生报告,项目变更报告、项目进度报告,项目管理报告。

3、项目进度的更新

项目进度的更新对于企业来说,一种是对计划的项目进度更新。一种是在实际运行状态下,分析进度的偏差,然后进行项目的调整,以求得项目总体计划不变。在对项目进度进行调整的时候,应考虑到进度更改可能造成对项目预算的资源以及产品质量的影响,再进行采取措施的决定。     

以上就是关于优异项目管理软件的对比,除此以外我们还分享了项目进度管理的一些专业方法,项目质量管理的7个工具,希望对项目经理等角色有所帮助。

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