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Confluence 插件有哪些值得推荐?分享14个

Confluence 是一个专业的团队协作工具,它提供了一系列引人注目的功能,但要充分发挥它们的潜力,有时需要依赖于插件的力量。在这篇文章中,我将基于自己在团队协同搭建过程中使用到的大量插件中,分享一些我个人认为比较好用的JIRA和Confluence上的插件,这些插件不仅能够增强平台的功能性,更能够提升团队的协作效率、项目管理能力以及内容创作体验。

如果您也在搭建相关管理平台工具,希望对您有帮助 。

但需要注意的是,Jira、Confluence 等系列产品在国内已经不支持本地部署,云版本数据都是存储在国外,所以因为数据安全原因不少国内企业纷纷切换到 PingCode 知识库等国产的Confluence替代品。

1.Scroll Word Exporter 和Scroll PDF Exporter

允许用户将 Confluence 页面和内容导出为Word文档或PDF文件。提供了高度自定义的模板和格式选项,使导出的文档能够符合特定的需求和风格。

2.Draw.io

这个相信大家都知道。强大的图形绘制工具,允许用户在 Confluence 中创建流程图、组织结构图、网络图、原型图等各种类型的图表和图形。提供了丰富的图形库和工具,让用户可以轻松创建和编辑图表(还可以导源文件,或其他各种格式包括visio等)。

3.Easy mind(思维导图):

和Xmind类似,一款思维导图插件,可以帮助用户创建和编辑思维导图。
提供了直观的界面和工具,让用户能够快速构建复杂的思维导图,用于项目规划、流程设计等。

4.Requirement Yogi 配合RY Testing and Compliance:

用于需求管理和测试管理的插件组合,可以帮助团队更好地管理和追踪项目需求,并与测试相关文档和结果关联(Jira也提供了相应需求管理的插件,但在jira侧每个需求是以jira issue的形式存在的,但更多需求的同学如更倾向于在Confluence侧工作,该插件可完美实现,强烈推荐)。支持需求追踪、测试用例管理、缺陷跟踪等功能,有助于保证需求和测试的一致性。

5.Table Filter and Charts for Confluence:

功能强大、强大、强大。 强烈推荐探索。实现表格过滤和图表生成工具,允许用户在 Confluence 中对表格数据进行筛选、排序和汇总,并生成多种类型的图表。帮助用户更好地展示和分析数据,提高信息的可视化程度。也可在表格的基础上进行透视,然后再基于透视结果形成各类丰富的图表。

6.Handy Macros for Confluence:

提供了一系列实用的宏(Macros),扩展了 Confluence 的功能,包括代码块、交互式内容、文件操作等。增强了内容的展示和编辑能力,使用户能够更灵活地创建丰富的内容。其中的Handy Status可自定义多中状态,在不进入页面编辑状态时进行状态流转。 (这类让不使用jira,仅在confluence侧也能实现高效的状态管理和流转)

7.Approvals for Confluence:

用于审批流程管理的插件,可以帮助团队在 Confluence 中设置和管理内容的审批流程,为文档定制审批流程等。允许用户定义审批流程、审批人员,并跟踪审批状态,确保内容经过审批后才能发布或生效。

8.Gliffy Diagrams for Confluence:

类似于Draw.io,Gliffy提供了创建和分享高质量图表的功能,支持流程图、UML图、网络图等。用户界面直观,支持拖放,使得创建图表变得既简单又快捷。

9.Confluence Team Calendars

此插件允许团队在Confluence中创建、管理和共享日历。非常适合项目管理、假期规划和事件组织,可以与Jira的任务和项目紧密集成,从而更好地跟踪项目里程碑和交付日期。

10.Confluence Questions:

类似于Stack Overflow的问答插件,允许团队成员在Confluence内部提问和回答问题。这有助于知识共享和问题快速解决,尤其是在大型组织中。

11.MultiExcerpt:

该插件允许用户在Confluence页面上创建可重用的内容块(称为摘录)。这些摘录可以被插入到同一Confluence实例的其他页面上,并且当原始摘录更新时,所有插入的摘录也会自动更新。这对于维护常见的文档元素(如联系信息、产品描述等)非常有用。

12.Content Formatting Macros:

提供一套额外的格式化宏,帮助用户更灵活地设计页面布局和内容展示。这些宏包括制表符、面板、按钮等,可以显著提高页面的视觉吸引力和用户体验。

13.Advanced Roadmaps for Jira

虽然这是一个Jira插件,但它与Confluence紧密集成,允许用户在Confluence中嵌入和展示复杂的项目路线图。这对于项目规划和追踪进度非常有帮助,特别是在敏捷开发环境中。

14.Insight – Asset Management

提供资产管理功能,可以在Confluence中跟踪和管理组织的资产、配置项和库存。特别适用于IT服务管理和设备追踪。

写在最后

Conluence 是一个强大的工具。 但如何使用好提高团队的效率,但同时灵活性也很高,需要限制一定程度的灵活性规范使用,才能发挥最大效用,可多参考各插件的官方说明文档和参考各中最佳实践。


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