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Scrum管理工具有哪些?2024年13个高级Scrum敏捷开发管理工具

Scrum 管理工具有:PingCode、Jira、Trello、Zoho Sprints、Active Collab、ProProfs Project、Scrumwise、ClickUp、Monday.com、QuickScrum、Yodiz、ScrumDo、nTask

在过去几年中,Scrum方法论已成为敏捷项目管理的主要框架之一。使用Scrum,项目管理过程将变得更加灵活和透明,同时降低风险,优先考虑客户满意度。

然而,成功和有效的敏捷项目管理远非易事。在日常会议、监控任务和分配优先级之间,有时很难保持对重要事物的关注,这就是敏捷项目管理的Scrum工具发挥作用的地方。

随着Scrum方法论的日益流行,许多新兴公司正在开发和提供Scrum工具。为了帮助你在众多选择中不迷路,并更好地理解哪种Scrum工具最适合你的项目,本文将介绍你应该尝试的11种工具。

1.PingCode

PingCode 是国内非常专业的的一款 Scrum 敏捷开发管理软件,国内有非常多知名团队使用,比如长城汽车、小红书、中国电信、中泰证券等等。我们在 Scrum 项目管理中的需求基本都能在 PingCode 产品中实现,比如Scrum板、燃尽图、待办事项列表、冲刺待办事项列表、敏捷度量指标、路线图、缺陷管理、测试管理等等。

除此以外,PingCode 并不局限于敏捷项目的管理,同时支持敏捷看板项目管理、瀑布开发项目管理等;

对比其他敏捷管理工具,PingCode 具有更专业、性价比更高的特点。并且支持25人以下团队免费版本,支持私有部署、二次定制开发、适配麒麟信创等国产系统的特点。【官方地址:PingCode

2.Jira

Jira 是由 Atlassian 提供的海外知名的敏捷管理工具之一,非常适合 IT 和软件开发公司以及大型商业组织用于敏捷项目管理。但比较可惜的是不再提供本地版本给中国用户,一定程度意味着对国内用户的禁售。

Jira 配备了数千种功能,包括 Scrum 板、可定制的待办事项列表、报告选项等,基本上覆盖了团队在工作中可能需要的每一个工具。然而,这些众多的功能也使得 Jira 成为一个复杂的系统,对于初学者来说,掌握它可能既复杂又具有一定的挑战性。

主要功能:

  • 高级报告解决方案
  • 可定制的Scrum仪表板
  • 灵活的看板
  • 高级安全选项
  • 缺陷管理
  • 搜索和过滤选项
  • 路线图创建工具

【官方地址:Atlassian.com】

3.Trello

没有Trello的Scrum工具列表是不完整的,因为Trello是全球最广泛使用的任务和项目管理工具之一。Trello以其视觉简单直观的方式,让使用者清楚地知道需要完成哪些工作。它的操作简单快速,可以有效提升团队的生产力,适用于各种规模的团队。Trello具有多功能性,提供大量适用于各种项目和领域的工具及定制选项,无论是软件开发、招聘还是市场营销项目,都能够使用Trello来更好地组织工作流程。

Trello也有其缺点,在大型团队中使用时,大量的卡片可能会让人感到压力。随着团队和任务的增加,这个问题可能需要额外关注。如果没有其他选择,还可以使用工具将Trello数据导出到Excel,以便管理。

主要功能:

  • 简单的拖放编辑功能
  • 卡片记录存档
  • 每张卡的检查列表
  • 任务进度报告
  • 优先任务和截止日期设置
  • 文件附件功能
  • 系统化的标签和标记
  • 便于协作的卡片颜色和封面

定价:提供功能有限的免费选项。付费选项起价为每用户每月10美元起,需要年度订阅。【https://trello.com/】

4.Zoho Sprints

Zoho Sprints是一款基于云的Scrum工具,专为项目规划和跟踪设计,非常符合敏捷方法论的需求,使用起来非常简单且用户友好。

尽管界面简洁,Zoho Sprints提供了所有必要的敏捷工具来规划并成功执行项目。它可以用来分配任务、安排会议、规划内容、创建仪表板和待办事项列表,支持其他Scrum工作流程。为了使流程更有效,还应确保表达对员工的欣赏并激励他们,保持团队成员的动力和一致性。

然而,对于大型公司和企业而言,Zoho Sprints可能不是最有效的工具。这个工具最多只支持500个用户,可能缺少大团队所需的一些关键功能。

主要功能

  • 可定制的Scrum板
  • 拖放式规划中心
  • 用户分配功能
  • 自定义优先级设置
  • 估算点功能
  • 报告生成
  • 状态时间线
  • 支持Google Drive 和 Zendesk插件

定价:提供最多五个用户和五个项目的免费计划。付费计划每月12美元起,适用于最多12个用户(若按年支付),价格会根据公司的用户数量而调整。【https://www.zoho.com/sprints/】

5.Active Collab

Active Collab 是一款为创意专业人士设计的全功能敏捷项目管理工具。它不仅提供了Scrum工具的基本功能,如添加和分配任务,还提供了许多其他工具。无论是在移动应用程序或软件设计、管理科技公司,还是刚开始在线业务,都可以使用 Active Collab 来管理列表和讨论、管理项目财务、通过时间跟踪和报告选项保持进度,以及以日历、看板或列表的形式查看任务。

Active Collab 还提供了许多可以集成到工作区的插件,它还支持从其他Scrum工具如Asana、Trello、Wrike等项目管理软件导入任务。

主要功能:

  • 文件附件功能
  • 任务时间记录器
  • 费用计算器跟踪
  • 任务活动跟踪器
  • 讨论板
  • 里程碑预览
  • 发票创建和管理
  • 个性化任务列表
  • 日历视图
  • 报告选项
  • 联系方式

定价:Active Collab 对最多三个用户免费,提供有限的功能。付费计划每月7.5美元起,适用于三名成员(若按年支付)。【https://activecollab.com/】

6.ProProfs Project

ProProfs Project 是一款灵活多变的敏捷项目管理软件。它的界面直观,工作流程可定制,使得项目管理变得轻松。其实时电子邮件通知功能确保用户随时了解项目的任何变化,始终保持最新状态。

该平台的强大项目视图功能允许用户监控进度并掌控截止日期。用户可以轻松地为冲刺任务设置优先级并分配给团队成员,确保每个人都在任何给定时间致力于最重要的任务。

ProProfs Project 还配备了一系列旨在简化工作流程的功能,如时间跟踪、开票和报告。由于其基于云的解决方案,用户可以方便地在任何地点和任何时间访问项目。

ProProfs 有一个缺点,可能会影响其对于需要定期与其他第三方工具集成的用户的实用性。该平台的集成选项有限,这可能对这些用户造成轻微的不便。

主要功能:

  • 可定制的Scrum板
  • 拖放式规划中心
  • 用户分配
  • 自定义优先级
  • 估算点
  • 报告
  • 状态时间线
  • Google Drive 和 Zendesk 插件

定价:提供最多五个用户和五个项目的免费计划。付费计划每月12美元起,适用于最多12个用户(若按年支付),随后根据公司的用户数量而变动。【https://www.proprofsproject.com/】

7.Scrumwise

Scrumwise 是我们列出的 Scrum 项目管理工具之一,它简单直观,能让使用者集中注意力于项目的关键部分。

如果在寻找一个全面的工具来处理 Scrum 方法论,而不想要任何额外的复杂操作,Scrumwise 可能正适合这种需求。通过将任务细分成清单并跟踪其完成百分比,可以简化任务管理,并随时掌握项目进展。

Scrumwise 提供了开发团队所需的所有功能。它使工作可视化,让使用者随时知道自己处于什么位置,可以组织待办事项列表,并使用看板跟踪任务。使用 Scrumwise,可以始终从高层次概览项目。还可以将任务分解成更易管理的部分,并跟踪其完成百分比,以了解项目当前的状态。

但是如果你在寻找一个能与开发团队常用的工具(如 Confluence 和 Slack)集成的工具,Scrumwise 可能不是最佳选择。

主要功能:

  • 时间线视图
  • 协作工具
  • 进度跟踪
  • 报告和分析选项
  • 任务优先级设置
  • 资源管理
  • 燃尽图
  • 问题管理
  • 可自定义

定价:Scrumwise 不提供免费计划,但提供30天免费试用期。之后的订阅费用为每用户每月7.5美元,按年计费。【https://www.scrumwise.com/】

8.ClickUp

ClickUp 是一款基于云的协作和生产力工具,旨在帮助将所有工作组织在一处。它与数千种其他应用程序集成,如 Trello、Slack、Microsoft Outlook、Asana、GmAIl、Todoist 等,使得所有工作都可以在一个应用中完成。

ClickUp 也是组织 Scrum 工作流程的极好方式,它允许分配和优先处理任务,设置截止日期,创建时间线,为每个用户制作自定义视图,并查看团队的表现。如果工作中经常需要使用文档和电子表格,ClickUp 可能是一个合适的选择:可以直接从应用中创建和分享它们。此工具还利用 AI 分析功能,指导用户接下来需要完成的任务,并发送提醒和通知以保持进度。

但是,与 Jira 非常相似,由于ClickUp功能性极强,对于初学者可能较难掌握。ClickUp 的另一个缺点是它过于侧重任务管理,无法在项目级别进行性能跟踪。

主要功能:

  • 任务管理工具
  • 内部通信渠道
  • 项目组织和管理解决方案
  • 可定制的仪表板
  • 手动任务的自动化选项
  • 报告
  • 广泛的集成选项

定价:提供有限存储和功能的免费计划,无限制计划起价为每用户每月5美元起,按年计费。【https://clickup.com/】

9.Monday.com

Monday.com 是一款将 Scrum 理念作为核心的项目管理工具,该工具设计简单但功能丰富,适合从人力资源到软件开发的各种公司团队使用。

与其他 Scrum 工具类似,Monday.com 提供了众多功能,用以分配和管理团队的任务。它提供多种视图选项,管理者可以清楚地看到每个任务分配给了哪个团队的哪位成员,以及这些任务的优先级和预估完成时间。任务中可以附加文件,确保相关资料容易获取。

Monday.com 可以与诸如 Facebook、Shopify、MailChimp、Slack、Microsoft Excel、Todoist 等数千个应用程序集成,这使得团队无需频繁在不同的工具之间切换,能更集中注意力工作。

不过,相比于其他工具,Monday.com 在面板管理方面更加复杂。在这个平台上移动面板、进行链接和自定义设置的操作不够流畅,可能会花费比预期更多的时间。

主要功能

  • 数千种集成选项
  • 文件附件
  • 任务的标签和分类
  • 任务时间的预估
  • 设置任务优先级
  • 报告选项
  • 可定制选项
  • 加强团队间的协作机会

定价:Monday.com 提供最多可供两人使用的免费计划。付费计划的价格每人每月 8美元 起,最高为每月 24美元,按年计费。【https://monday.com/】

10.QuickScrum

如果你在寻找一款敏捷项目管理工具来解决公司面临的运营问题,QuickScrum 可能正适合你。这款工具旨在帮助进行项目管理和资源管理、增加收入及成功地获取客户,是一款能够优化公司操作并提升性能的无缝工具。

QuickScrum 是一款简单的工具,上手快,不需要花费太多时间学习。它具有简单的拖放功能的看板,简化了冲刺计划和管理。通过使用速度和燃尽图,可以跟踪每周和每月的进展。在任务中添加评论可以确保与团队成员保持同步,加快项目执行速度。

主要功能:

  • 资源调度和利用
  • 产品和缺陷待办事项列表
  • 冲刺计划和管理
  • 讨论板
  • 团队评审和回顾
  • 文件管理
  • 日常和长期报告
  • 数据保护

定价:QuickScrum 每月每用户收费5美元,需要年付,提供14天免费试用期。【https://www.quickscrum.com/】

11.Yodiz

Yodiz 是最全面且直观的 Scrum 工具之一。它具有详细的功能列表,可以有效管理项目的各个部分,以实现成功的结果。

借助 Yodiz,可以在一个地方管理任务、冲刺、待办事项列表、报告和发布。可以根据任务的紧急程度来设置和标记任务,确保团队明白哪些任务需要在何时完成。使用燃尽图可以更好地了解还需完成的工作,并相应地分配时间和资源。各种图表和报告选项使监控项目和团队进展变得容易。

主要功能:

  • 冲刺管理
  • 可定制的看板
  • 报告和燃尽图
  • 任务优先级和截止日期
  • 评论和标记功能
  • iOS 和 Android 移动应用

定价:提供最多三个用户的免费计划,选项不限。付费计划每人每月3美元起,价格根据所需功能而调整。【https://www.yodiz.com/】

12.ScrumDo

ScrumDo 是一款流行的敏捷工具,专为提供 Scrum 工作流解决方案而设计,非常受重视数据和统计的团队欢迎。

它的高级统计和报告功能允许从不同角度监控项目性能。这些工具包括燃尽图和燃起图、直方图和流程图等。通过 ScrumDo 的视觉管理工具,可以始终了解项目的当前状态,并判断接下来应优先处理的事项。

主要功能:

  • 看板
  • 智能提醒
  • 待办事项列表管理
  • 协作板
  • 优先级和时间跟踪
  • 项目规划和调度
  • 任务管理
  • KPI 跟踪
  • 日报

定价:七天免费试用后,使用 ScrumDo 的费用为每月8.99美元,最多可供 10 名用户使用,价格会根据团队规模的增长而增加。【https://www.scrumdo.com/】

13.nTask

nTask 是一款直观且简单的 Scrum 工具,广泛用于项目管理。使用这个平台,可以从项目开始到结束进行管理,实现多个工作流的有效管理。

这个平台能够帮助管理任务、项目、工时表、风险、问题追踪和会议管理,所有这些功能都集中在一个地方。使用 nTask,可以避免在不同的应用程序之间切换来管理不同的项目,且可以通过几次点击就将工作分配给团队成员。为了跟踪进度,可以使用带有拖放功能的交互式甘特图,并利用看板进行工作流的可视化。

nTask 允许将你喜欢的应用程序(如 Google Calendar、Zoom、Slack、Zapier、iCal 等)集成到平台中。这个平台易于适应,并提供现成的模板以便开始使用。

主要功能:

  • 文档管理和文件共享
  • 任务分配
  • 时间估计和自动时间跟踪
  • 自定义字段和优先级设置
  • 列表视图、看板视图、日历视图和甘特视图
  • 评论和团队成员标记
  • iOS 和 Android 移动应用

定价:免费计划最多可供 5 个用户使用,任务数量不受限制。高级计划每用户每月2.99美元,商业计划提供更多自定义选项,每用户每月7.99美元。【https://www.ntaskmanager.com/】

总结

选择正确的敏捷项目管理工具对项目的成功至关重要。在项目开始时,应花时间了解需求,然后尝试和测试几种工具以找到最适合的工具。尽管这可能需要很大的努力,但最终你会看到选择的影响。

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