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如何更好地专注于工作

注意力持续时间以及如何更好地集中注意力

数周的多任务处理工作让您恍恍惚惚,您在晚上熬夜和早上睡眼惺忪之间循环往复。然后,有一天,您真正需要持久地集中注意力来完成一项重要任务,而您并没有做到。您必须知道如何在工作中更好地集中注意力,但当您已经精疲力竭时该如何做到这一点呢?

无论您曾是课堂上的调皮孩子,或者曾是能够集中注意力的书呆子,但作为成年人,在工作环境中保持专注仍然并非易事。

但是这一次将全靠您自己:在工作环境中,您的时间管理、决策制定以及自律注意力持续时间都需要您自己负责。注意力不集中会对任何规模的团队产生负面影响。作为自由职业者或小型企业所有者,知道如何在处理多个项目的同时专注于工作,可确保您能够从您投入的业务中获得相应回报。

通过提升专注力帮助您完成任务,这本身就是一种满足感。 您不仅会享受自己更佳的表现,而且还会发现自己的整体生活方式得到提升。“工作与生活的失衡”经常被视为导致员工不满的主要原因。实际研究发现,提高生产率才可能是实现完美的关键,而不是着眼于工作/生活平衡状态。  当然,更好的专注力最终要从家里开始。

如何通过改善睡眠质量来提升专注力

无论您的目标是什么(完成一个项目、完成一笔交易、完成一份积压的文书工作),高质量的睡眠都是前提条件。如果您感到精疲力尽,那么您将无法完成很多事情,或者至少不会把事情做好。有据可查,睡眠会对工作效率造成负面影响。难怪世界上许多生产效率较高的天才们都通过睡午觉来保持精力充沛。如果您是团队领导,那么您的时间可能太宝贵,而不能花在午睡上,但您仍应确保每晚都得到必需的休息,甚至可以利用白天的机会来休息。远程团队或分布在多个楼层的团队可能要求您在各部门或设备之间移动,以保持项目正常进行。幸运的是,Worktile等办公软件可以帮助您消除这些问题。哪怕是坐五分钟来收集您的想法,也能对您的专注力和大脑健康带来好处。

在一天的繁忙工作后,睡眠将使您的身心得到充分休息并恢复活力。对于一般的成年人,建议的睡眠时间为每晚七个到九个小时。如果少于这个数量就会导致睡眠不足,但是过度睡眠也会导致精力水平低下。加班似乎能帮您完成工作量,然后在周末补上一觉,但是,这最终会与直觉不同。

确保每晚都有好的睡眠。睡觉前禁止通话和发短信,如果可能的话,请将手机放在另一个房间里。只需放松和松弛。当您在一天结束时真正给自己充电,您就会休息得很好,第二天早上就可以开始工作了。

如何用心专注于工作

诸如“深度工作”和“刻意训练”等概念建立在控制自己思想的基础之上。专注当下实践正越来越被视为提高生产力的关键。

想象一下,高尔夫球手一遍又一遍地练习挥杆。如果不专注,挥杆动作只不过是一种自发的习惯动作,因为高尔夫球手每天都有针对性地挥杆。刻意训练则要求对每次挥杆进行分析,使得即使是从名列前茅次挥杆到第二次挥杆都能有细微的、有意识的提高。

工作场所可能不同于高尔夫球场,但适用相同的规则。与其去办公室并指望依靠纯粹意志力和充沛精力来成功完成一天工作(这并不现实),不如仔细研究一下每天工作中的所有部分。

您是否每天都在同一时间醒来?您是否有足够时间洗澡和穿衣服?您是否有足够时间享用早餐,享用一席保证不会让您的血糖疯狂升高的饭菜?如果答案为否,那么您现在就可以开始提高专注力。就这么简单。底线:您可以通过改善早晨的安排来开始提高您在工作中的注意力。

“深度工作”也是如此,指的是在排除干扰后继续专注于一项任务。如果您已经努力在睡觉前禁止自己使用手机,并且有规律地起床,那么您就可以很容易地将这种心态转移到管理自己的工作上,甚至帮助您的团队实现这些可以改善生活质量的改变。

专注力可以帮助您意识到并改掉坏习惯,同时逐渐养成良好的习惯。这是一个可帮助提高您的工作效率的重要方法。毕竟,如果一个人匆忙慌张而又饥肠辘辘地到达办公室,那他根本就没有准备好精力充沛地投入到一天的工作。

使用数字工具提高工作效率

比如:

1.国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode 【官网:https://datayi.cn/w/z98mjJdR】

2.国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大比 : https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html )

3.国内通用项目协作工具市场占有率前二:Worktile【官网: https://datayi.cn/w/korbgXZo 】

4.国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】

5.优异开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 】

6.优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】

以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:2023年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html 

不再“错过了备忘录上的安排”不再浪费时间在办公室中四处查看谁在做什么,不再被闲聊分散注意力。一旦您集中注意力,进入工作状态,您就会变得更有效率,同时也会真正享受您所做的工作。