本文将介绍9款主流第三方电子合同平台:e签宝、爱签宝、笔花、易签盾、用友电子签章、AIrSlate WorkFlow 、Zycus iContract、Evisort、SignNow。
在选择第三方电子合同平台时,很多企业都会遇到一个问题:市场上的选择如此之多,究竟哪款最适合自己的业务需求?本文将介绍市场上9款最主流的第三方电子合同平台,从功能、优劣势到适用场景,进行详细对比和分析,帮助你在2024年快速找到最合适的电子合同平台。
一、9大主流第三方电子合同平台
1.e签宝
根据IDC等发布的报告显示,e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
核心能力
e签宝提供了从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务,并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。
在签署服务这块,e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。
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安全资质
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
优缺点
拥有国家级权威证书,提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外,E签宝的接入过程简洁高效,最快1小时即可完成系统对接,显著提高了业务的灵活性和响应速度。
适用场景
E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景,尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业,如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式,API接口对接、SDK对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。
2.爱签宝
概述:爱签宝是一款专注于移动端的电子签名软件,旨在为用户提供便捷的签名和合同管理解决方案。该工具适用于各种场景下的合同签署和文件管理,提升工作效率和法律合规性。
主要功能:爱签宝的主要功能包括电子签名、合同模板管理、文件存储与归档、实时文档跟踪和审核。它支持多种格式的文件,能够满足不同企业的签署需求,并提供自动化的签署流程管理。
优势:爱签宝的优势在于其用户友好的移动界面和强大的安全保障。它利用高级加密技术,确保所有电子合同和签名的安全性。此外,平台提供实时通知和文件追踪,帮助用户随时掌握合同状态。
适用场景:爱签宝适用于需要频繁处理电子签名的企业和个人,如法律事务、金融服务、房地产等。它特别适合需要在移动设备上处理合同的用户,提供灵活的使用体验。
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3.笔花
概述:笔花是一款电子签名和合同管理软件,旨在为企业提供简便、安全的电子签名解决方案。该平台致力于提升签署效率和用户体验,同时确保合同签署过程的合规性和安全性。
主要功能:笔花的主要功能包括电子合同签署、合同模板管理、文档追踪与管理,以及数字签名和时间戳功能。它支持多种格式的文件签署,提供了灵活的签署选项,如手写签名和数字证书签名,并且能够实时跟踪签署状态,确保每个步骤的透明度和可追溯性。
优势:笔花的优势在于其高安全性和合规性,平台符合ISO/IEC 27001认证和GDPR规定,确保用户数据的安全和隐私保护。系统提供了简单易用的界面和强大的API支持,能够与其他企业系统无缝集成,提升工作效率。
适用场景:笔花适用于需要快速、安全地管理合同签署流程的各类企业,特别是在法律、金融、医疗等对数据安全有高要求的行业。它可以帮助企业减少纸质文件的处理时间,简化流程,并降低成本。
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4.易签盾
概述:易签盾是一款电子签名和合同管理软件,旨在为企业提供安全、高效的合同签署和管理解决方案。该软件通过数字化手段,简化合同流程,提升企业的运营效率。
主要功能:易签盾的主要功能包括电子签名、合同模板管理、自动化审批工作流、合同归档和检索功能。它支持多种签名方式,如数字签名和电子签章,确保合同的合规性和法律效力。用户可以通过平台轻松地创建、编辑和管理各类合同。
优势:易签盾的优势在于其高安全性和便捷性。平台采用了先进的加密技术,确保所有合同数据的安全。用户界面友好,操作简便,支持跨平台使用,包括PC、手机和云端存储。该软件还提供定制化服务,满足企业特定的合同管理需求。
适用场景:易签盾适用于各种规模的企业,尤其是在金融、法律、房地产和人力资源等对合同管理要求较高的行业。它可以帮助企业实现合同管理的无纸化,减少人工操作,提高工作效率,并确保合同的合法性和安全性。
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5.用友电子签章
概述:用友电子签章是一款专为企业设计的电子签名和合同管理工具,旨在提供安全、合规的电子签署服务。该软件通过数字化手段提升企业的合同管理效率,确保签署过程的合法性和安全性。
主要功能:用友电子签章主要功能包括电子合同签署、合同存储与管理、自动化审批流程和数据加密。它支持多种电子签名方式,如数字签名和手写签名,并提供详细的合同审计日志,帮助企业实现合同全生命周期的管理。
优势:用友电子签章的优势在于其高安全性和强大的集成能力。平台采用了先进的加密技术,确保合同数据的安全。此外,该系统易于使用,支持与其他企业系统(如ERP、CRM)的无缝集成,提高企业运营效率。
适用场景:用友电子签章适用于各类需要处理大量合同的企业,尤其是在金融、法律、房地产等对合同合规性要求高的行业。它能够帮助企业简化合同签署流程,提高工作效率,降低合同管理成本。
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6.airSlate WorkFlow
概述:airSlate WorkFlow 是一款无代码工作流构建平台,专注于文档生成、合同生命周期管理以及电子签名。它帮助企业自动化业务流程,从而提高效率和合规性。该平台适合各种规模的企业,并且在多个行业中广泛应用。
主要功能:airSlate WorkFlow 主要功能包括文档生成和管理、电子签名、合同生命周期管理、数据分析和实时报告。它提供数千个预构建的工作流和文档模板,适用于人力资源、教育、金融、医疗保健等行业。用户可以使用其拖放工具轻松设置和配置自动化工作流。
优势:该平台的优势在于其高度的灵活性和无代码配置能力,使非技术人员也能快速部署工作流。airSlate WorkFlow 提供强大的集成功能,支持与CRM、ERP等多种系统无缝对接。此外,平台具备HIPAA、CCPA等合规性认证,确保数据的安全性和隐私保护。
适用场景:airSlate WorkFlow 适用于需要优化和自动化复杂文档工作流的企业,如合同管理、客户入职、市场营销和销售流程等。其无代码解决方案特别适合中小型企业以及需要快速实现自动化的部门。
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7.Zycus iContract
概述:Zycus iContract是一款自动化合同生命周期管理(CLM)软件,旨在优化合同的全流程管理,从合同请求到续约以及中间所有环节。它通过无缝的团队协作,帮助企业最大化合同利用率,并为企业应对潜在风险提供准备。
主要功能:其主要功能包括合同起草、审批、签署、存储和搜索。它提供模板库、审批工作流、版本控制和电子签名功能,并支持通过Merlin AI进行合同风险评估和条款比较。iContract还具备强大的搜索功能,能够快速查找合同中的关键字和短语,并生成详细的合同分析报告。
优势:Zycus iContract的优势在于其强大的AI功能,如Merlin Insta Review和Merlin Contract Discovery,这些功能能够自动扫描合同并识别潜在风险。它提供集中存储的合同仓库,确保所有合同数据的安全性和可访问性。此外,iContract还支持多种行业和地理区域的模板和条款,满足多元化的合同管理需求。
适用场景:适用于需要管理复杂合同流程的企业,尤其是那些在能源、金融服务、医疗保健、制造业等行业运营的公司。它帮助这些企业实现合同的数字化和自动化管理,增强合同执行的透明度和合规性。
官网:https://www.zycusicontract.com
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8.Evisort
概述:Evisort 是一家致力于提供先进合同管理解决方案的平台,利用人工智能和机器学习技术,帮助企业自动化和优化合同生命周期管理。自成立以来,Evisort 已经赢得了包括微软、西联汇款和Workday在内的多个大客户的信任。
主要功能:Evisort 的主要功能包括详细的AI分析、企业级合同起草、合同状态更新和文件夹组织。平台通过人工智能识别合同中的关键条款和风险,并提供自动化的数据提取和分析功能。此外,Evisort 还支持内部文档编辑、实时状态更新和邮件提醒,确保用户随时掌握合同进展。
优势:Evisort 的优势在于其强大的合同数据提取和风险识别能力。借助AI驱动的标签系统,用户可以高效管理和搜索合同内容。该平台还提供企业级的合同起草功能,并与多个系统集成,增强了其灵活性和可操作性。
适用场景:Evisort 特别适合大型企业和跨国公司,因其具备处理不同类型合同和支持多区域管理的能力。无论是法律团队、采购团队还是销售团队,Evisort 都能为其提供高效的合同管理解决方案。
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9.SignNow
概述:SignNow是一款领先的电子合同和签名工具,旨在为企业提供高效、安全的合同签署和管理解决方案。它由airSlate开发,能够简化文档工作流程,提升生产力,同时确保签署过程的合法性和数据安全性。
主要功能:SignNow的主要功能包括电子签名、合同模板创建、批量发送文档、实时审计跟踪和自动化工作流程。它支持多种文件格式,可以轻松集成到现有的业务系统中,如Salesforce和Microsoft Teams。SignNow还提供双因素身份验证和电话认证,确保每份合同的安全性和合法性。
优势:SignNow的优势在于其强大的功能和灵活的定制选项。它可以帮助企业显著提高工作效率,减少纸质文件的使用,节省时间和成本。SignNow的用户界面友好,操作简便,适合各种技术水平的用户。
适用场景:SignNow适用于需要高效管理和签署合同的各类企业,特别是那些需要处理大量合同和文件的行业,如法律、金融和房地产。它能够帮助企业简化合同流程,提高工作效率,确保合同的合法性和安全性。
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二、如何判断哪个第三方电子合同平台最适合你的企业需求
选择合适的第三方电子合同平台时,需要考虑企业的具体需求和业务流程。不同的平台功能各异,有的侧重于安全性,有的注重易用性,还有的提供强大的集成能力。
用户应评估平台的用户界面是否友好,操作是否简便。复杂的操作流程可能会导致员工使用的积极性降低,进而影响效率。
还要考虑平台的集成能力。如果平台能够无缝集成到现有的CRM、ERP或其他业务系统中,可以大大提高工作效率,减少数据重复录入的麻烦。
三、各类第三方电子合同平台之间的区别是什么
不同的第三方电子合同平台在功能、价格、安全性等方面存在显著差异。e签宝在国内市场占有率高,以其高安全性和合规性著称,非常适合对数据保护要求高的企业。
一些平台提供更高的灵活性和定制化选项,如SignNow,适合需要多样化功能和高度定制化需求的企业。这些平台通常支持更复杂的工作流程和自动化功能,可以显著提高效率。
而像上上签和契约锁这样的本地化平台,注重本地法规的遵从,提供完善的本地服务和支持,适合在中国市场运营的企业。它们的本地化优势使得这些平台在国内用户中有很高的认可度。
四、2024年最主流的第三方电子合同平台有哪些优劣势
- e签宝:优势在于其广泛的用户基础和高安全性,已获得多项国家级安全认证,适用于各类企业。
- Adobe Sign:优势在于其强大的集成功能和广泛的应用支持,用户界面友好,操作简便。劣势是价格较高,对中小型企业可能不够友好。
- SignNow:以其灵活性和高效的工作流程著称,支持多种设备和集成,适合需要高效合同管理的企业。其劣势在于界面设计相对传统,不如一些新兴平台时尚。
- 契约锁:优势在于其本地化服务和高安全性,适合对数据安全有极高要求的企业。劣势是功能相对单一,不如一些国际平台全面。
总结
选择适合的电子劳动合同平台对于企业的合同管理效率和安全性至关重要。从安全性、功能性到用户体验,这9款平台无疑是企业在2024年实现数字化合同管理的理想选择。e签宝以其高安全性和广泛的客户基础著称;用友电子签章和SignNow则在用户体验和功能多样性上表现突出。通过综合评估各平台的功能、优劣势以及适用场景,企业可以做出更明智的决策。
常见问答(FAQS)
1. 如何选择合适的电子劳动合同平台?
答案:选择合适的平台需要考虑以下几个因素:安全性和合规性、功能丰富度和适用性、用户体验和界面设计、价格和性价比。企业可以试用不同的平台,并参考其他用户的评价和反馈,以帮助做出更明智的选择。
2. 电子劳动合同的法律效力如何保障?
答案:电子劳动合同的法律效力主要通过数字签名技术来保障。合规的电子合同平台会符合国家和地区的法律法规,如《电子签名法》,确保电子签名和电子合同在法律上的有效性。
3. 电子劳动合同平台是否支持跨国使用?
答案:许多领先的电子合同平台,如DocuSign和Adobe Sign,都支持跨国使用,能够处理多种语言和不同国家的法律要求。这样的平台特别适合跨国公司和大型企业使用,确保合同在全球范围内的合规性和有效性。
4. 电子劳动合同平台如何确保数据安全?
答案:电子劳动合同平台通过多种技术手段确保数据安全,包括数据加密、双重身份验证、区块链技术和定期备份。选择一个具有高安全标准的平台,可以有效防止数据泄露和未经授权的访问。
5. 如何处理已有的纸质合同?
答案:许多电子劳动合同平台提供OCR(光学字符识别)功能,可以将纸质合同扫描并转换为电子格式,从而实现无纸化办公,方便合同的集中管理和存储。
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