目录

10款拔尖项目进度计划表软件分享

文章中我们将介绍对比国内外比较知名的10款项目进度管理软件:1、PingCode;2、Worktile;3、OpenProj;4、GanttProject ;5、DotProject ;6、TaskJuggler ;7、Asana;8、Jira;9、monday;10、ClickUp;

根据 Capterra 的数据研究,项目进度管理软件是人们在项目管理过程中最需要的工具之一。一个项目无论大小,都需要一款高效且实用的项目管理工具,对项目流程进行把控、及时共享工作文档,从而让工作变得更有效率。

一、项目进度管理软件的必要性

传统的进度管理存在的问题是造成项目进度软件必要性的首要原因,比如:

1、忽视进度计划

传统下很多项目经理认为进度计划是一种摆设,可有可无。“我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。

2、计划与实际工作脱节

当前,很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外,由于传统的管理模式缺乏第三方的监督,个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况,导致项目进度与计划脱节。

3、项目负责人经验缺乏,管理不到位

由于项目负责人缺乏相应的项目经验,在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。

所以,对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。

二、好用的项目进度管理软件有哪些?

大家都知道,大项目用P6,中小项目用MS Project,差钱的用Excel。那除了这几个老旧选项是否还有其他宝藏项目进度管理工具?

1、研发项目进度管理工具:PingCode

这是国内国内非常知名的几款一站式软件研发项目管理平台,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单TOP、2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。

并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。

image.png



软件主要优势:1、产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2、25人以下免费,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;3、在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。不足之处在于暂不提供多语言版本。

【官网:PingCode

2、通用项目进度跟踪软件:Worktile

这是一款常年登上36氪企服点评榜单前二项目协作工具,在国内服务超过60+企业用户。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

image.png



Worktile 支持私有部署、定制化开发、saas等购买方案。【官网

3、开源项目管理工具:OpenProj

OpenProj是一款开源的项目管理软件,其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能,而且是免费的。之所以给大家安利它,是因为它可以跨平台,Windows, Linux, Unix, Mac下都能使用。

image.png



涉及到任务、日程、文档的管理还有图表,基本可以满足轻量级团队的要求。所以说,如果你负责的是小工程项目,老原就会比较推荐OpenProj,它被称为迷你版Project。特色功能:成本核算、Gantt图表、网络图(PERT图表)、RBS以及WBS图表。

4、免费甘特图软件:GanttProject 

GanttProject是一款基础Gantt图表的项目调度和进度管理的免费项目管理软件,它和微软的Project比较像,但没那么复杂,用起来比较简单。而且,GanttProject用Java开发,所以很自然地支持多平台,包括Windows、Linux和苹果的OSX。 

image.png

在满足简单好用的前提下,又能够做进度管理,还能支持导入导出多种文件格式,关键是免费。

特色功能:任务分配、等级分类、Gantt图表、生成PERT图表、资源加载图表、HTML以及PDF报告、MS项目导出/导入以及基于群组工作管理的WebDAV。

5、国外开源项目管理系统:DotProject 

DotProject作为一款免费开源的项目管理系统,多语言、多用户同时还能支持在线操作。特色功能:任务和项目管理;公司、联系人、部门管理;资源分配;待办事项;论坛;日历;Gantt图表;报告。

image.png



6、项目资源管理软件:TaskJuggler 

它是一款采用全新的方式来规划和追踪项目的强大免费开源项目管理工具,提供优异化的时间调度,可根据你提供的项目内容和限制条件帮助你计算出项目时间轴以及资源分配。目前被广泛运用与大型的项目管理中,除此之外,在轻量级的项目管理以及极限编程等方面也表现极为突出。

特色功能:灵活的Gantt图表编辑工具。 

image.png



7、适合跨国团队使用的项目管理工具:Asana

Asana 是国外的一款工具,是在国外点评网站G2上评分名列前茅的项目管理软件。它的功能特点包括:支持团队协作和在线项目管理;具备看板管理能力,能够比较好的可视化管理识别风险、管理优先级;用户能够通过甘特图进行有序的项目规划;集成电子邮箱等100多种办公应用;营销、销售、项目和运营团队将该软件应用于各种工作流程,以规划、跟踪和管理不同的计划。

image.png

其优势在于:轻松的任务管理、跟踪和协作、内置通讯工具;支持个人+团队项目管理;在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(当然,仅限国外部分地区);支持多种语言;集成了丰富的外部工具;劣势在于:国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题;

官网:Asana. com

8、缺陷追踪管理软件Jira

Jira是一款非常优异的项目管理工具、它支持完善的敏捷测试流程、页面表单自定义、工作流程,丰富的图表数据统计插件,开放外部API(可以很方便和邮箱、钉钉、gitlab等系统集成)。JIRA是Atlassian公司研发的一款项目管理与事务跟踪工具。主要的用途:缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

其缺点是自2020年起在国内停售本地版,以及访问速度、昂贵的价格以及学习成本等。

ce4555f5f5384bfb8bda166d068c2027.png

官网:Atlassian.com

9、国外低代码项目管理软件 monday

monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在名列前茅的位置。虽然它有很多有点,但就像一些网有描述的“loading”非常让人难受,加载速度非常慢,所以它更适合一些跨国团队使用。

image.png

功能/解决的问题:

  • 除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外;
  • 一站式记录和管理工作、轻松入职新员工
  • 精确的权限管理,授予用户权限以保护某些数据的隐私
  • 能直接从 Adob​​e 上传文件以方便同行评审
  • 留下关于视觉效果的实时评论
  • 帮助减少电子邮件和会议

monday最大的优势在于简化管理流程,比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等;缺点在于大陆不设分支机构,软件访问速度慢,无法本地化。

【官网monday.com】

10、国外版飞书:ClickUp

ClickUp 是在G2是排名第四的项目管理软件。它目标是想企业提供All-in-one的管理工具比如CRM、kanban、日历、审批等等,以打破企业信息的壁垒。

ClickUp 是一个面向所有类型团队的项目管理系统,它提供了非常丰富的免费功能,这些功能能够满足绝大部分项目管理需求,如果你想使用一些高级功能也需要付费才能使用。他们的一些免费版本特权包括100MB 的存储空间、无限的任务和成员、实时聊天和协作文档。 

image.png

ClickUp 是提供了汉化版本的,但比较可惜的是并未在国内设机构,所以无论是定制化、私有部部署,以及访问速度上都存在比较大的缺陷,更在意的可能是服务这一块。

以上就是关于项目进度管理软件的必要性,如何选择适合的项目管理软件以及国内外拔尖的一些项目进度软件的盘点。