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如何评估项目的可行性?3大维度

如何判断项目是否值得投入,是非常重要的事情。通常来说,可以从三个不同的维度来进行论证,从而确保项目经过了全面的考虑才确定投资。而且项目需要建立在长期的业务论证机制上,对项目持续进行评估,确保项目发起的理由持续存在。

论证项目价值的三个维度,分别是项目是否值得、是否有能力交付以及是否能实现收益。

1.是否值得

项目肯定存在大规模的投入行为,因此项目的有收益是重要的考量因素。这一点应该由掌控资源的出资方代表或项目发起人来判断。如果是在企业内,他们往往是掌握权力和资源的高层领导。

当他们决定发起一个项目时,一定已经想到了项目的收益。作为承接项目的负责人或项目经理,必须思考发起人心中的项目收益是什么,而且要协助项目发起人明确和量化他们心中的收益,因为很可能从项目发起人那儿传递过来的项目预期收益都是一些听起来比较虚幻的或无形的收益名称且无法衡量。

2.是否能实现收益

我们要做的就是想办法把收益进一步明确为可衡量的指标,来确认这个收益是否真的对企业有价值。

项目有收益、有价值是前提条件,但还得有能力交付才行。一些企业高层很重视不断地发现有价值的商业机会或内部优化提升的机会,但是企业的资源和能力有限,还有很多日常运营的工作要做,因此必须认真考虑企业的能力有多大,是否真的在期望的时间和资源要求内交付得了这个项目。

这个问题,必须由负责承担具体交付任务的人来回答,准确地说谁负责干活就由谁来回答。而且,要确保负责交付的人对自己的能力可以准确地判断,如果贸然地启动一个超出自己能力范畴的项目往往会失败,甚至可能让企业遭受致命的打击。

3.是否有能力交付

近些年来,越来越多的企业高层领导最大的痛,并不是项目不能按时完成,而是项目成果不能转化。如果项目成果不能转化,就无法实现收益,项目投入就成了沉没成本,项目仍属于“失败”。

如果前期规划项目的时候,没有充分考虑收益实现的难度,没有邀请未来负责实现收益的部门或团队参与项目的论证,等项目产品出来后,负责实现收益的部门不愿意去推动成果转化或没有能力推动成果转化,就永远看不到期望的收益。因此,收益能否实现的判断,应该由代表客户或用户的部门或团队来论证,必须征求他们的意见,并邀请他们在前期就参与项目工作。

这时候我们会发现项目里有三个关键的利益相关方,即代表项目投资人的项目发起方、代表项目交付能力的项目实施方和代表项目收益实现的项目成果使用方。项目的收益和价值不是他们中的任何一方能单独判断的,必须由三个代表站在各自的角度来共同判断,并达成共识后,这个项目才是一个真正值得企业投入的项目。我们把这个过程叫作项目投资的决策支持手段。

项目业务价值的论证是所有项目的出发点,而且不能仅仅在项目开始时或项目前期判断一次,必须要在项目过程中每隔一段时间论证一次,通常会在项目阶段评审时进行再次论证。如果项目的价值已经不在了或改变了,代表企业高层的项目管理委员会必须决定项目是否还要继续。

延伸阅读:国内外主流项目管理辅助工具软件

1.国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode

2.国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比 

3.国内通用项目协作工具市场占有率前二:Worktile

4.国外优异易用项目管理工具:Trello

5.优异开源项目管理软件:Redmine

6.优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】

以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:项目管理

部分内容整理自:PMO前沿

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