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国内外排名前十的进度管理软件有哪些?2023年最新10大项目进度管理工具

项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程,使用合适的项目进度管理工具能确保帮助项目管理者实时了解和控制项目的进展情况,及时发现和解决问题,减少项目风险,提高项目效率和管理水平。这里将整理出国内外较受欢迎的10款项目进度管理软件,并介绍他们的功能、优缺点、用户评价。

国内外排名前十的项目进度管理软件对比

下面的所整理的项目管理软件,要么是基于国外知名点评网站G2收录整理,要么基于百度搜索指数、以及用户在知乎的评价,或者是结合36氪等知名媒体发布的榜单。

1.软件研发项目进度管理工具-PingCode

近几年国内热门的软件研发项目管理工具之一,在2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。它的知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、迭代规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工时管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点

  • 暂未提供多语言版本;

官网

2.通用项目进度管理平台-Worktile

Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

它的功能包括:

  • 项目视图,可以使用多种视图来创建、可视化和管理多个项目,如甘特图、看板、日历等
  • 任务管理系统,可以创建、分配、更新和跟踪任务的进度和状态
  • 资源管理,可以分配人员、设备和材料,并平衡资源需求
  • 项目路线图,可以创建和共享多个项目的高级视图,并显示关键依赖关系
  • 数据报告,可以使用内置或自定义的报告来显示项目的进度、成本、问题等信息
  • 文件共享,可以使用网盘来存储和共享项目文件

以及工时管理、审批、简报等等。

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软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

官网

3.本地项目进度管理软件-Microsoft Project

Microsoft Project 是 Microsoft 最畅销的桌面产品之一,在推出初期几乎没有竞争。Microsoft Project 一直是一个桌面本地解决方案,而如今它也提供了几种基于云的解决方案,如 Microsoft Project Online。

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虽然MS Project 拥有非常强大的功能,但也并非适合所有项目管理,就比如:一位资深研发项目管理人员曾这样评价——“我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的,有些团队曾今尝试过,包括我之前的组,但没多久也就放弃了。为什么呢?因为实在是用不来啊,太重了。”

官方网址: https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software 

4.开源项目进度管理系统-OpenProj

OpenProj 是一款开源的项目管理软件,其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能,而且是免费的。其主要功能包括:甘特图、功能管理、成本管理、问题跟踪、敏捷和Scrum等。

OpenProj 做的较为出色的是它是跨平台的,Windows, Linux, Unix, Mac(这个 Unix 版本较为特殊,一直是专门列出来的)下都能使用。小工程项目可以考虑使用 OpenProj,可以节省一大笔开支。

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OpenProj的一些优点是:

  • 免费且开源,不需要订阅或购买才能使用所有功能
  • 支持多种平台,如Windows, Mac OS X 和 Linux
  • 支持导入导出多种格式,如Microsoft Project, Excel, CSV等

OpenProj的一些缺点是:

  • 界面较为陈旧,操作不够直观易用
  • 不支持多人协作和同步,在线或离线都无法共享和更新项目数据
  • 不支持中文等其他语言,

官网: https://www.openproject.org/ 

5.IT 项目缺陷追踪工具-Jira

全球较早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

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Jira是一款广泛使用的项目管理工具,它拥有以下受用户欢迎的特点:

  • 灵活性:Jira是一个高度可配置的工具,可以根据不同团队和项目的需要进行自定义。它可以适应不同的开发方法和流程,包括Scrum、Kanban、瀑布等。
  • 可视化:Jira提供了丰富的图表和报告功能,可以帮助团队更好地了解项目状态和进度。这些图表可以用于展示问题跟踪、故障率、进度追踪等。
  • 效率:Jira能够自动化任务分配和跟踪,减少了手动处理的工作量。它还可以通过集成其他工具来进一步提高效率,如Confluence、Bitbucket、Slack等。
  • 可扩展性:Jira拥有大量的插件和扩展,可以满足不同团队的需求。这些插件可以用于增强Jira的功能,如敏捷规划、测试管理、代码管理等。

Jira的缺点:

  1. 价格昂贵:一百人团队动辄上百万的价格,而一些同类型工具价格仅为30%-40%;
  2. 停售 Server 版,强迫用户上云:2021年2月,Atlassian官方宣布正式停售旗下Jira、Confluence等系列产品Server版许可证,并于2024年2月15日终止Server产品的支持。但其并不在国内设数据中心,所以这一定程度意味着对国内用户的禁售。具体政策大家可通过以下文章查看《  Jira新政策发布,中小企业的2种应对策略  
  3. 功能配置非常复杂,重要功能的缺失:在刚引入Jira时,必须有专门的系统配置专家进行配置,并且进行专门的培训,否则根本不知道如何使用。在大型公司或组织中,遇到系统问题员工甚至可能不知道该去问谁。对于某些应用场景来说,Jira 不提供原生的功能,比如测试管理,这些插件的购买通常也是上十万每年。
  4. 性能问题,加载速度慢:Atlassian 服务器负责人 Cameron Deatsch 分享了一个客户的故事,这个企业的待办事项列表中有12.4万个事务,在使用时必须要等待很久才能完成加载,以至于他们把休息时间安排在等待敏捷看板重新加载的时间之中。
  5. 客户服务不达预期:Atlassian 在中国并不设办公室,所有的服务都是通过代理商付费才有(1W/天);而且一些缺陷或者功能上的需求,想要其上线非常难,因为目前 Jira Software Server 积累了近20000个缺陷报告和功能需求。

官网:Atlassian.com

6.开源免费项目管理工具-Redmine

Redmine是国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库,支持插件扩展,可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言,包括中文。

Redmine的具体功能包括:多项目管理、问题跟踪系统、甘特图和日历、文档和文件管理、电子邮件通知、每个项目的wiki和论坛、简单时间跟踪。

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使用Redmine的优点是:免费开源,也可以自由修改其源代码。稳定——经过了多年的发展和测试,已经成为一个成熟的产品,有很多用户和社区的支持。

Redmine的缺点是:安装配置困难,对于一些没有技术背景的用户来说可能比较麻烦。使用不直观,对于一些新手用户来说可能不太容易上手。成本更高,开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。(我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。)以及安全性风险、功能体验不佳等。

官方地址: https://www.redmine.org/ 

7.免费的个人项目管理app-Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

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软件优点:

  • 承诺个人版本永不收费;
  • 优异的产品界面和操作体验;
  • 工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
  • 深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

  • Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
  • 自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
  • 无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: https://www.teambition.com/ 

8.项目任务进度管理平台-Asana

Asana 在全球也算是知名的项目管理软件,从用户数量来看,Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一,并且有许多知名的客户,如NASA, Uber, Spotify等。

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根据Asana的用户反馈和评论,Asana最受用户喜欢的点有以下几个:

  • 简单易用:Asana的界面简单直观,操作方便,用户可以快速上手并开始使用。
  • 多样化的工具和视图:Asana提供了各种工具和视图,如列表、看板、时间轴等,适应不同用户和团队的工作方式和需求。
  • 团队协作和沟通:Asana使得团队成员可以在一个平台上协作、分配任务、讨论和跟踪进度,有效地减少沟通和协作中的误解和重复工作。
  • 多个集成:Asana可以与其他工具和应用程序集成,如Slack、Google Drive等,方便用户将Asana与其它工具整合在一起使用。
  • 支持移动设备:Asana提供了移动应用程序,使用户可以随时随地访问其任务和项目,方便移动办公和实时跟踪。

Asana的缺点:

  • 免费版不友好:Asana的缺点是价格较高,免费版限制较多,高级版需要至少5个用户才能购买;
  • 网络不稳定:由于Asana的服务器在国外,所以国内方位可能会导致访问速度慢或者无法访问,当然也不支持私有部署等购买方式;
  • 语言不友好:Asana目前只支持英语和西班牙语,没有中文界面,可能会给一些用户带来困难或者误解。
  • 支持不及时:Asana的客服和技术支持也在国外,可能会有时差或者沟通障碍的问题。

官方地址: https://asana.com/ 

9.电子表格-Smartsheet

根据G2.com评分,Smartsheet在海外2023年项目管理软件类别中排名第三。它在易用性、满意度、支持等方面都得到了较高的评价,主要竞争对手包括Asana, Monday.com, Wrike等。它的功能包括:

  • 项目管理:使用甘特图、看板、日历等视图来跟踪项目进度和状态。
  • 协作:通过共享表格、文件夹、工作区等来实现团队间的沟通和协调。
  • 自动化:使用条件触发器、审批流程、提醒等来简化重复性的任务和流程。
  • 报告:使用仪表板、图表、指标等来可视化数据和洞察力。
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Smartsheet的优缺点:根据Smartsheet社区的讨论,我们发现它在国内使用这款软件的服务和功能速度和稳定性并不佳,可能需要使用梯子绕过网络限制。Smartsheet可能没有针对中国市场的本地化支持和服务,所以也无法满足本地部署、二次开发等需求。

官方地址: https://www.smartsheet.com/ 

10.小团队任务进度管理软件-Notion

Notion 是一款集wiki、文档和项目管理于一体的工具,可以帮助你构建任何页面,沟通任何想法。它还最新发布了类似Chatgpt的AI工具,智能程度不输Chatgpt,非常适合用来辅助写作。

Notion适合那些喜欢自定义和整合的用户,无论是个人还是团队(更适合小团队),都可以在Notion中创建自己的工作空间和知识库。你可以用 Notion 记录笔记、写文章、制作表格、管理任务、创建数据库等,还可以嵌入其他应用,如Google Drive、Figma等。

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Notion的优点:

  • 灵活性高,可以自由地拖放各种元素,定制自己的页面风格和结构;
  • 界面简洁美观,支持Markdown语法;
  • 协作能力强,可以邀请团队成员共同编辑和评论。

Notion的缺点:

  • 由于功能过于丰富,大量使用不到的功能让新人上手非常慢;
  • 移动端体验不佳,加载速度慢特别是在国内;
  • 不支持中文;

官方地址: https://www.notion.so/ 

以上就是关于项目进度管理软件的介绍、对比、优缺点分析的全部内容。希望能为项目经理在项目管理过程中降低项目延期风险。

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