项目进度表怎么做？分享 2 种项目计划进度表制作方法及具体步骤

项目进度表的制作方法有多种，比如你是使用诸如 Excel 或 Google 表格之类的工具来创建项目进度表。也可以使用专业的项目管理软件，如PingCode、Worktile、Microsoft Project 或Asana，它们提供了更多高级功能来帮助您跟踪和管理项目进度。下面将详细介绍这两种制作项目进度表的方法。

一、制作项目进度表的两种方法

制定项目进度表的关键是：对项目的里程碑计划（整体进度计划）进行细分，将工作落地到每月/每周/每天，变成一个具体的、可执行的工作计划，这样，在项目实施过程中，什么时候要做什么事情、谁来做，一切都清晰可见。

在项目实施过程中，项目经理会每天都要对照该计划表回顾当天的工作，并制订第二天的工作计划，并在每天的站会、每周的例会上以此表为基础进行汇报。

1.利用项目管理软件制作项目进度表

项目管理软件制作进度表非常简单，只需我们创建项目名称、任务名称、开始时间、结束时间、当前进度、参与人、里程碑等信息创建好即可自动生成进度表，当我们更新进度信息时项目进度表也将自动更新，并且同步每个相关人员。

而国内外主流的一些能够制作出不错项目进度表的工具有：

1. PingCode ：一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单前二；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile ：是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Redmine：国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库，支持插件扩展，可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言，包括中文。

4.Asana：在全球也算是知名的项目管理软件，从用户数量来看，Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一，并且有许多知名的客户，如NASA, Uber, Spotify等。

5.Jira：全球较早的软件研发过程管理工具之一，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好，特别是停售 Server 版，一定程度意味着对国内中小企业禁售。

以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：项目管理。

2.使用 Excel 制作项目进度表

首先要准备数据，这里所列的数据比较简单，如果有需要的话，可以再添加一些数据。数据中的开始时间表示项目的起始时间，持续时间则表示项目的完成需要多长时间：

然后选中“开始时间”这一列，右击鼠标，选择【设置单元格格式】：

选择【数字】这一选项，将日期设置为常规格式，如图所示：

选中表格中的所有数据，点击菜单栏中的【插入】，选择【条形图】，找到条形图之后，选中【二维条形图】，最后点击二维条形图中的【堆积条形图】即可，如下图所示：

点击蓝色条形框部分，右击鼠标，选择【设置系列选项】，将填充色改为【无填充】，如图所示：

最后选中开始时间这一列，右击鼠标，选择【设置单元格格式】：

选中【数字】这一栏，将数字改为日期格式。如图所示：

如此一来，一张精美的项目进度表就完工了：

如果觉得坐标轴看着不习惯，可以设置一下坐标轴格式。以上就是项目进度表制作的全部过程，想必大家都应该学会了吧。

二、项目进度计划表的编写要点和作用

1.项目进度计划表的编写要点

以下图为例，一张项目进度表主要包括两个部分：项目基本概况+项目进度计划

项目基本概况

这部分是项目的基本信息，主要包括：项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期。

项目进度计划

该部分是对里程碑计划的细化，主要包括：项目的主要活动，开始日期、结束日期，具体责任人及关键里程碑。

这里有4个要点：

时间粒度：可以根据项目的规模来决定时间粒度，通常以周/天为单位；
里程碑：此表中的里程碑要与「WBS表」中的相对应，名称一致、时间节点一致；
跟踪进度：项目经理要根据项目的实际执行情况，持续跟踪维护进度计划表，如果里程碑计划有变动，则需要按照管理流程变更计划，确保项目实施进度处于可控范围
实际进展：推进项目时，我们通常会将实际的项目进展也体现到进度计划表中，用不同的颜色直观展示计划/实际的差异，并及时分析出现差异的原因，并制订出针对性策略，消除/缩小差异