在当今快节奏的工作环境中，项目管理软件成为了许多企业和团队的必备工具。它们帮助我们更有效地进行任务分配、时间管理和团队协作，从而提升工作效率。特别是在2023年，有许多优异的免费项目管理软件供我们选择。那么，哪些免费的项目管理软件是较好用的呢？今天，我们就来为你推荐8款2023年较好用的免费版项目管理软件。
一、项目管理软件的重要性
在开始介绍这些软件之前，我们先来看一下为什么项目管理软件如此重要。项目管理，是指利用专业的技术和方法，来规划、组织和管理项目的过程。而项目管理软件，则是帮助我们实现这些目标的工具。
好的项目管理软件可以帮助我们有效地跟踪项目的进度，协调团队成员的工作，同时也可以通过各种可视化工具，让我们一目了然地了解到项目的整体状况。这对于提高项目的成功率和团队的工作效率都至关重要。
接下来，我们将为你介绍8款2023年较好用的免费版项目管理软件。这些软件都有自己独特的优点，无论你是刚刚接触项目管理，还是已经有了一定经验，相信都能在这些软件中找到适合你的那一款。
二、选择免费项目管理软件的好处与缺点
为什么免费的项目管理软件也值得选择
免费的项目管理软件不一定意味着功能的缺失或者质量的下降。事实上，许多免费的项目管理工具在功能上并不逊色于付费的产品。例如，它们可能会提供任务管理、团队协作、文档共享等核心功能，这对于小团队或初创公司来说，已经足够满足日常工作需要。此外，选择免费软件能够帮助您节省成本，特别是在项目初期或预算有限的情况下。
免费项目管理软件的限制
尽管免费的项目管理软件有许多优点，但我们也必须清楚它们的可能限制。例如，一些免费的软件可能在储存空间、用户数、或者高级功能上有所限制。对于需要大规模协作或者特定高级功能的团队来说，这可能会成为一种制约。因此，在选择免费的项目管理软件时，我们必须详细了解它的功能限制，以确定它是否能满足我们的需求。
免费项目管理软件可能存在的风险
使用免费的项目管理软件时，我们也需要注意可能存在的风险。比如，免费软件可能不像付费软件那样提供持续的技术支持或及时的更新服务，这可能在解决技术问题或对接新的工作需求时造成困扰。此外，免费软件在数据安全和隐私保护方面可能不如付费软件做得充分，有些免费工具甚至使用用户数据盈利。因此，在选择和使用免费的项目管理软件时，我们需要充分考虑这些可能的风险。
三、精选8款2023年较好用的免费项目管理软件
免费好用的项目管理有哪些？精选8款国内外最受好评的项目管理软件：
- 免费的 IT 研发项目管理软件-PingCode
- 适合中小团队的免费项目管理工具-Worktile
- 个人免费项目管理软件-Teambition
- 开源免费项目管理系统-Redmine
- 免费的项目规划工具-Bitrix24
- 免费的看板项目管理工具-Trello
- 免费的项目任务+文档管理软件-Notion
- 免费敏捷项目管理工具-TAPD
1.免费的 IT 研发项目管理软件-PingCode
为25人及以下团队提供免费版本，付费版本也非常便宜。非常适合各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等使用。
厂商实力：PingCode 在2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单前二；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。
产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。
优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；缺点在于暂未提供多语言版本；无法满足销售等业务团队的项目管理需求。
【官方地址：https://sc.pingcode.com/w5ovk】
2.适合中小团队的免费项目管理工具-Worktile
为十人以下团队提供免费版本，非常推荐中小团队，对多种工具都有需求的团队使用。
厂商实力：Worktile成立于2012年，是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括：招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。
产品功能/适用场景：Worktile能够满足各种项目管理需求，所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上，Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。
优点：Worktile的优点很多，比如1.强大的自定义能力，能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理，从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等；性价比高。一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂，节省成本。
缺点：在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合，在CRM项目上，Worktile可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。
【官方地址：Worktile】
3.个人免费项目管理软件-Teambition
针对个人推出永久免费政策。团队则是需要收费，非常适合小团队或者人使用。
厂商实力：在前些年被钉钉收购，成为钉钉旗下项目管理办公套件。
产品功能/适用场景：Teambition是一款团队项目协作工具，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用，适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队，
【官方地址：Teambition.com】
4.开源免费项目管理系统-Redmine
开源免费工具，非常适合定制化需求强烈的用户。（延伸阅读：企业使用开源软件有哪些优缺点？）
厂商实力：国外非常知名的开源项目管理产品之一，自2006年发布以来，Redmine在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。
项目管理功能：Redmine提供了丰富的项目管理功能，包括：多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。
优点：易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。
缺点：但不可避免的，企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题：
- 成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
- 功能有限，系统一直处于“能用”的状态，更新频率低；
- 安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。
【官方地址：https://www.redmine.org/】
5.免费的项目规划工具-Bitrix24
不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费。非常适合同时具有项目、CRM、销售管理需求的团队。
厂商实力：作为一个名列前茅的免费商业软件，Bitrix24 为用户提供优异商业工具，如今已有600余家企业在使用它们。如果您在追求提升您的企业团队工作效率，Bitrix 24 是您的较好的选择。
特色功能：1. Bitrix24 提供完美的 CRM 系统，可以更有效进行线索管理、对现有客户、销售自动化、进行数据分析；2. 在任务和项目管理方面，Bitrix24 为客户提供所需的有效的工具，如甘特图、看板、任务模版等等；3. 借助于 Bitrix24 通信功能可以确保企业内沟通绩效；4. 使用 Bitrix24 来建立企业网站，不需要使用任何编辑语言或具有网站建设的经验。 另外，不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费，这款软件还可实现多地点通信，并为项目提供免费云存储空间。
下载地址：https://www.bitrix24.com/
6.免费的看板项目管理工具-Trello
自从被Atlassian收购后，大部分功能开始对外免费，但仍有一部分付费功能。非常适合寻找看板工具的团队使用。
厂商实力：Trello是被ATlassian收购的产品，在国内有非常高的知名度。知名客户包括：VISA、zoom、Coinbase。
产品功能：Trello 是一款可视化工具，可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能：自定义所有内容，确保团队以优异方式运行。
优缺点：绝大部分功能免费；轻便、简单、直接易用；数据报告能力较弱，较难满足复杂项目的分析跟踪需求；国内访问速度很慢，甚至出现连接不上的问题。
【官方地址：https://trello.com/】
7.免费的项目任务+文档管理软件-Notion
为10人以下提供免费版本，但功能有限。非常适合文档+任务管理需求的个人和小团队使用。
厂商背景：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。近几年在国内有非常多推荐者，在百度搜索的搜索指数高达3000。
功能场景：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。集成了OneNote，印象笔记，待办清单，在线文档 等等应用的优点。甚至不夸张的说，走在整个笔记应用行业的前端。
【官网地址：https://www.notion.so/】
8.免费敏捷项目管理工具-TAPD
专业版及以下版本免费（具体收费策略：https://docs.pingcode.com/blog/tool/33589.html）。中小团队、敏捷开发团队等使用最合适。
厂商实力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。
产品功能：TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。
优缺点：TAPD提供了全面的项目管理功能；TAPD的界面简洁明了，易于使用TAPD支持敏捷开发、瀑布开发等多种开发模式由免费工具转向收费产品；无法满足研发全流程的管理需求；售后服务不具备优势；
【官方地址：https://www.tapd.cn/】
四、如何根据团队需求选择合适的项目管理软件
1.了解团队的需求
在选择项目管理软件之前，首先需要了解你的团队有什么样的需求。不同的团队可能对项目管理工具的需求有所不同。例如，一些团队可能更需要强大的任务分配和跟踪功能，而另一些团队可能更关注文件共享和协作功能。因此，首先要明确你的团队需求，这将有助于你缩小选择范围，找到非常适合你的项目管理工具。
2.评估软件的功能和性能
在明确了团队需求后，你可以开始评估不同软件的功能和性能。在这一阶段，你需要将团队的需求与每个软件的功能进行匹配，并考虑这些软件在实际使用中的性能，例如它们的易用性、稳定性和效率等。
3.考虑软件的成本
尽管这篇文章主要讨论的是免费的项目管理软件，但在实际选择时，我们还是需要考虑到成本问题。一些免费的项目管理软件可能存在使用限制，或者需要购买额外服务。因此，在选择软件时，也需要考虑到这部分的成本。
总结
在这篇文章中，我们详细地探讨了免费项目管理软件的优势、可能存在的风险，以及如何根据团队需求选择合适的项目管理软件。希望通过这些信息，可以帮助读者更好地理解免费项目管理软件的特点，也能根据自身的实际情况，挑选出最合适的工具。
虽然这篇文章主要讨论的是免费的项目管理软件，但付费的项目管理软件在某些方面可能有更多的优势。因此，在选择项目管理软件时，还需要根据团队的实际需求和预算，做出非常适合的选择。
免费项目管理软件相关的常见问答
什么是项目管理软件？ 答：项目管理软件是一种帮助个人或团队计划、协调和执行项目的工具。它可以帮助用户追踪项目的进度，管理任务，分配资源，协调团队合作，以及进行各种项目管理活动。
为什么要使用项目管理软件？ 答：项目管理软件可以提供一个统一的平台，帮助团队成员协作，提高项目管理的效率。它可以让团队在同一个平台上进行任务分配、跟踪进度、共享文件等活动，大大提高了工作效率。
