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建筑中的硬成本与软成本:定义与示例

精确预测预算对于建筑公司来说是一项挑战,因为需要考虑许多变量,包括市场情况、劳动力成本,以及不断波动的价格。然而,制定详细的预算是成功进行建筑项目管理的关键。

一种控制项目支出的方法是在建筑项目中明确定义硬成本和软成本。为了制定一个实际可行的预算,你需要理解这两种成本的区别。

建筑中的硬成本是什么?

硬成本是直接与建筑项目有关的成本,有些人也称之为“砖瓦成本”,因为它们包括了建筑结构、建筑工地和景观等花费。

在预算制定上,硬成本相对容易估算。它们是实际可见、可触的,并且主要涉及到劳动力和材料。虽然劳动力和材料的价格并非固定不变,但它们的价格通常不会有大幅度的波动。如果有大的波动,通常会有警告标志显示其价格的不稳定性,那时你可以在预算中对此进行调整。

建筑中的硬成本实例

在建筑项目中,硬成本指的是与实际建筑过程直接相关的费用。这些费用包括:

  • 任何建设项目的材料:这包括木材、钢材、胶水、侧墙板、屋顶、钉子、螺丝等。此外,劳动力成本,例如你的团队成员和你雇佣的承包商的费用也包括在内。
  • 建筑工地的费用:包括公用设施、水泥、生命安全系统、设备、铺路、土地分级和暖通空调(HVAC)系统的成本。
  • 景观费用:例如种植树木和草坪、向工地添加覆盖物、花卉、灌木等的费用。此外,场地改进的费用,如步行道、凉亭、永久或固定的长凳和其他户外家具,也被视为硬成本。
  • 室内装修的费用:包括墙纸、油漆、修饰、地板等。同时,生命安全系统,如火警和喷水系统、消防逃生通道和其他相关系统的费用也包括在内。
  • 商业地产项目的LEED认证:随着可持续建筑需求的增加,你可能需要获得LEED认证。政府提供了一些激励措施,如贷款、补助金、税收优惠和费用豁免,来鼓励遵循绿色建筑实践。

建筑中的软成本是什么?

在建筑项目中,除了直接与物理建设有关的硬成本之外,还有一种叫做软成本的间接成本。这些成本不直接与材料、劳动力或项目的实体建设相关,因此更难以估计。

软成本甚至可能在项目完成后的很长时间里仍然存在。例如,有些成本会是定期的维护和保养费用。这类成本可以在项目的任何阶段产生,并且不容易估计和追踪,但可以借助建筑估价模板进行管理。

在预测项目预算时,需要全面考虑所有可能的成本,包括从项目前期到后期的所有软成本。尽管软成本可能被忽视,但预计它们可能会占到总建筑预算的25%到75%。

建筑中的软成本实例

建筑中有很多软成本。为了帮助预测它们对建筑项目的影响,会计通常会将它们分解为以下几个类别:

  • 建筑、设计和研究费用:包括可行性研究、测试顾问、专业服务以及聘用健康和安全专家的费用。还包括建筑费用、总体规划、室内设计和工程费用。
  • 土地、许可证、调查费:包括与法律程序有关的土地和房地产开发成本。也包括评估费用、土地购置、评估、土地调查费以及支付给当地政府的检查和许可证费用。
  • 租赁、设备和工具:其中一些项目与最终的项目交付无关。包括办公室拖车和设备、手机、无线电通信系统以及舞台区的任何设备。
  • 贷款、会计、金融和保险费用:这一类别包括贷款产生的利息、银行交易费用和会计费用,包括软件和数据输入。还有建设贷款承诺费、经纪费和永久性承诺费,以及所有的保险、投标保证金的会费、专业责任险和履约保证金费用。
  • 项目管理成本和税款:这些包括与文档和图纸相关的员工薪酬、安全和保安人员的薪酬、任何临时员工的薪酬,以及直接支付给分包商的款项,以及所有相关的向地方和州政府支付的税款。
  • 广告、营销和公关费用:如销售和租赁活动的费用,例如宣传册、网站和现场标识,公开房屋和社区相关活动的费用
  • LEED认证:同样,这可能会影响硬成本和软成本。取得认证大约可以增加10万美元的软成本,具体取决于项目的大小。
  • 后期软成本:这可能包括尚未结算的法律费用、销售和租赁费用、建筑管理费用、修理和财产维护保险、替换成本、园艺、保安、保险和税费。

识别硬成本与软成本的重要性

硬成本和软成本这两个术语被项目经理用来预测他们的建筑项目预算,它们帮助区分与项目相关的各类成本,而且硬成本和软成本的比例在不同的项目中可能大不相同。

为了成功地进行建筑项目,需要识别所有的硬成本和软成本。建筑成本会影响到投资的回报率,所以在投资前,需要花时间来精确分析预算。

当你的建筑项目预算有了精确的会计记录,你需要在项目的整个生命周期中追踪这些费用。这是确保你在硬成本或软成本上不会过度投入的少数方法。

如果有了建筑项目管理软件,你就可以监控支出,并查看你是否符合预算。这些知识可以帮助你调整项目的时间、成本或范围,以保持项目的可行性。使用项目管理工具对于管理建筑预算是必不可少的。

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