可行性研究在项目管理中非常重要，因为它是项目计划的基础。可行性分析的目的是确定项目是否可行。现在你已经了解了它的重要性，接下来你可以继续了解有关可行性研究的更多信息。
什么是可行性研究？
可行性研究是对提议的项目计划或方法的实际可行性进行评估的过程。这是通过分析技术、经济、法律、运营和时间等可行性因素来完成的。简单来说，你在问：“这个项目可行吗？”例如，你是否拥有或能够创造出实现你提议的技术？你是否拥有必要的人员、工具和资源？项目是否能够带来你期望的投资回报率？这些都是进行可行性研究时需要考虑的问题。
可行性研究的重要性是什么？
在项目管理的生命周期中，在完成商业案例之后，应该进行项目可行性研究。我们已经讨论了“什么”和“何时”，那么“为什么”呢？为什么进行可行性研究如此重要？
一个有效的可行性研究通过帮助决策者全面了解可能影响项目结果的潜在利益、劣势、障碍和约束，从而将项目引导向正确的方向。可行性研究的主要目的是确定项目是否不仅从技术、财务、法律和市场的角度来看是可行的，而且是有益的。这意味着，通过进行可行性研究，组织能够在投入大量资源之前，确保项目值得进行，并且有很大的成功机会。
可行性研究报告包括哪些内容？
你进行的项目可行性研究的结果通常会被整理成一份可行性报告，这份报告通常包括以下几个部分：
- 执行摘要：这部分提供了整个报告的简短概述，帮助读者快速了解报告的主要内容和结论。
- 产品/服务描述：这部分详细描述了你的项目涉及的产品或服务，包括其特点、功能和优势。
- 技术考虑：这部分评估了实现项目所需的技术资源和能力，包括任何必要的技术基础设施和工具。
- 产品/服务市场：这部分分析了你的产品或服务所处的市场环境，包括市场规模、增长潜力和竞争态势。
- 市场营销策略：这部分描述了你计划如何推广和销售你的产品或服务，包括定价策略、推广活动和销售渠道。
- 组织/人员配置：这部分概述了实现项目所需的组织结构和人员配置，包括任何必要的角色和职责。
- 时间表：这部分提供了项目的详细时间表，包括所有主要活动和里程碑的预期开始和结束日期。
- 财务预测：这部分提供了项目的财务预测，包括预期的收入、成本和利润，以及任何相关的财务指标。
- 发现和建议：这部分总结了可行性研究的主要发现，并提供了基于这些发现的建议，帮助决策者做出明智的决策。
这份报告的目的是提供一个全面的项目评估，帮助决策者确定项目是否值得投资，以及如何最有效地实施项目。
可行性研究的类型
在确定项目的可行性时，你需要考虑许多事项，并且你可能会进行不同类型的可行性研究，以从不同的角度评估你的项目。
预可行性研究
预可行性研究，顾名思义，是在正式的可行性研究之前进行的一个过程。它涉及决策者和主题专家，他们将对不同的项目想法或方法进行优先排序，以快速确定项目是否存在基本的技术、财务、运营或其他明显的缺陷。如果项目提案是合理的，接下来将进行正式的可行性研究。
技术可行性研究
技术可行性研究的目的是确定你的组织是否拥有满足项目要求的技术资源和专业知识。这种研究侧重于评估你的组织是否具有执行项目所需的必要能力，如生产能力、设施需求、原材料、供应链和其他输入。除了这些生产输入之外，你还应该考虑其他因素，如产品或服务的法规合规要求或标准。
经济可行性研究
也称为财务可行性研究，这种类型的研究让你能够确定一个项目是否在财务上是可行的。进行经济可行性研究需要以下几个步骤：
- 在开始项目之前，你需要确定种子资本、营运资本和其他可能的资本需求，如应急资本。为此，你需要估计执行项目所需的资源类型，如原材料、设备和劳动力。
- 确定项目所需资源后，你应该使用成本分解结构来识别所有项目成本。
- 确定潜在的资金来源，如贷款或来自天使投资者或风险投资家的投资。
- 通过进行成本效益分析，或使用线性规划等商业预测技术，估计在不同生产、需求和销售水平下不同未来结果的预期收入、利润率和投资回报率。
- 估计项目的盈亏平衡点。
- 进行财务基准分析，与你行业中的行业平均水平和特定竞争对手进行比较。
- 使用预测现金流量表、财务报表、资产负债表和其他财务预测文件。
法律可行性研究
你的项目必须符合所有相关的法律要求，这包括适用于项目范围内的所有活动和交付成果的法律和法规。此外，你还需要考虑为你的组织及其投资者选择最有利的法律结构。每种商业法律结构都有其优点和缺点，特别是在企业所有者的责任方面，例如有限责任公司（LLCs）或公司，它们可以减少每个商业伙伴的责任。
市场可行性研究
市场可行性研究的目的是确定你的项目在市场上是否有成功的潜力。为了做到这一点，你需要分析以下因素：
- 行业概览：评估你所在行业的情况，比如年度增长率，识别主要的直接和间接竞争对手，了解供应的可用性，以及任何可能影响行业和你项目未来的其他趋势。
- SWOT分析：SWOT分析帮助组织通过评估其优势、劣势以及市场的机会和威胁来确定其竞争力。优势是组织在超越竞争对手方面的运营能力或竞争优势，如成本较低、生产速度更快或拥有知识产权。劣势是你的业务可能在哪些方面被竞争对手超越。机会是外部的，可能包括服务不足的市场、对你的产品需求增加或经济状况良好。威胁也是外部因素，可能影响你在市场上的表现，如新的竞争对手、替代产品和新技术。
- 市场研究：市场研究的主要目的是确定你的组织是否有可能进入市场，或者是否存在进入市场的障碍或约束，这些可能会影响你的竞争能力。考虑变量如定价、独特的价值主张、客户需求、新技术、市场趋势等，以及任何其他可能影响你如何服务于客户的因素。使用市场研究技术来确定你的目标市场，创建买家角色，评估你的细分市场的竞争力，并衡量客户需求等。
进行可行性研究的7个步骤
如果你准备进行自己的可行性研究，请按照以下7个步骤进行。
1、进行初步分析
首先，概述你的项目计划。你应该关注未被满足的需求，需求大于供应的市场，以及你的产品或服务是否具有明显的优势。然后，确定是否有任何可行性因素过高，以至于无法克服（例如，成本过高，无法有效地进行市场营销等）。
2、准备预计损益表
这一步需要反向操作。从你期望从项目中获得的收入开始，然后确定实现该目标所需的项目资金。这是收入报表的基础。考虑所需的服务及其成本，并对收入进行任何必要的调整，如报销等。
3、进行市场调查或进行市场研究
这一步对你的可行性研究的成功至关重要，因此请确保你的市场分析尽可能详尽。这非常重要，如果你的组织没有资源进行适当的市场研究，那么聘请外部公司进行市场研究是有益的。 市场研究将为你提供关于项目收入和投资回报率的最清晰的图像。在进行市场研究时，你需要考虑的一些事项包括市场的地理影响、人口统计学、竞争对手分析、市场的价值以及你的市场份额将是多少，以及市场是否对扩张开放（即，对你的提议做出反应）。
4、规划业务组织和运营
在完成了前几步的基础工作后，现在是时候建立计划项目的组织和运营，以满足其技术、运营、经济和法律可行性因素了。这不是一个肤浅的、宽泛的努力。它应该是彻底的，并包括启动成本、固定投资和运营成本。 这些成本涉及到如设备、商品化方法、房地产、人员、供应可用性、间接费用等方面的事项。
5、准备初资产负债表
这需要包括对资产和负债的估计，应该尽可能地准确。为了做到这一点，你需要创建一个列表，其中包括项目、来源、成本和可用的融资方式。你需要考虑的负债可能包括租赁或购买土地、建筑和设备，为资产和应收账款提供融资等。
6、审查和分析所有数据
所有这些步骤都很重要，但审查和分析尤其重要，以确保一切都按照计划进行，没有什么需要更改或调整。花时间再次检查你的工作是很有必要的。 重新检查你之前的步骤，如收入报表，并将其与你的费用和负债进行比较。这是否仍然现实可行？这也是考虑风险和制定任何应急计划的时候。
7、做出继续/停止决策
现在你已经到了做出项目是否可行的决定的时刻。这听起来很简单，但所有前面的步骤都是为了引导你到达这个决策时刻的。在做出这个决定之前，你还需要考虑几件事，比如这个承诺是否值得投入时间、精力和金钱，以及它是否符合组织的战略目标和长远愿景。
可行性研究示例
建筑可行性研究
以一个大型建筑公司为例，该公司计划在不久的将来启动一个新项目以获取利润。
- 预可行性研究：首先进行初步的可行性研究。这可以是一个简单的会议，决策者将讨论和优先考虑不同的项目想法，快速判断项目是否存在基本的技术、财务、运营或其他明显的缺陷。如果项目提案是合理的，将进行正式的可行性研究。
- 技术可行性研究：接下来，估计执行建筑项目所需的资源，如原材料、设备和劳动力。如果公司当前的资源无法完成某些工作，将雇用分包商来填补空缺。
- 经济可行性研究：建筑项目管理团队确定所需材料、设备和劳动力后，他们可以开始估算成本。成本估算员利用过去项目的信息、建筑图纸和数量清单等文件来进行准确的成本估算。然后，基于这个估算，分析利润率和财务预测，以确定项目是否经济可行。
- 法律可行性研究：公司需要确定所有可能影响项目的潜在法规、建筑规范和法律，并从地方政府获取批准，以便开始建筑项目。
- 市场可行性研究：市场可行性将取决于项目的性质。对于这个示例，假设将建造一个住宅建筑项目。为了评估市场潜力，他们需要分析变量，如城市中家庭的平均收入、犯罪率、人口密度和州际迁移的趋势等。
制造可行性研究
制造业也是一个使用可行性研究的行业，这是对制造生产周期中各个步骤的测试运行，以确保过程得到妥善设计。下面我们来看一个制造可行性研究的示例。
- 可行性研究：首先是查看各种想法，决定哪个是最值得追求的。考虑你打算制造什么，它是否满足一个未被满足的需求，市场是否能够支持竞争，以及你是否能够在时间和预算内制造出优质的产品。
- 财务可行性研究：找出你从销售这个产品预期的收入是否能够覆盖你的成本，包括直接和间接成本。从你期望赚取的收入反推，考虑你将为劳动力、材料和生产支付的费用，以确定制造这个产品是否在财务上是可行的。
- 市场可行性研究：你已经确定了有一个未满足的需求，但现在需要深入研究以获得收入的现实预测。需要定义你的目标人群，分析竞争格局，确定总市场容量和市场份额，并估计市场扩张的机会。
- 技术可行性研究：这里你将探索生产过程，确定你需要什么资源来生产你的产品。这些发现将为财务可行性研究提供信息，同时你还需要确保劳动力、材料、设备等成本在你的预算范围内。你还将确定生产和将产品送到市场的过程，包括仓储和零售分销。
根据产品和市场的不同，你可能还需要进行其他可行性研究，但这些是所有制造商在决定是否继续或放弃一个想法之前必须考虑的基本内容。
可行性研究的最佳实践
- 使用项目管理软件：利用项目管理软件来组织你的数据，确保你能够高效且有效地工作。这样可以帮助你跟踪进度，管理资源，并确保所有相关信息都被妥善记录和存储。
- 使用模板和技术工具：利用模板或任何可以为你提供杠杆作用的数据和技术工具。这些工具可以帮助简化过程，确保你不会遗漏任何重要的步骤或信息。
- 涉及适当的利益相关者：确保你涉及到项目的所有相关利益相关者，并获取他们的反馈。这可以帮助确保你的可行性研究考虑到了所有相关的观点和信息，从而提高其准确性和可靠性。
- 使用市场研究：利用市场研究来进一步收集数据，了解市场趋势，竞争环境，以及潜在客户的需求和期望。这将为你的可行性研究提供一个坚实的基础，帮助你做出更加明智的决策。
- 做好准备工作并提问：确保你做了充分的准备工作，对所有相关的信息和数据进行了彻底的审查。不要害怕提问，确保你完全理解所有的信息，并且所有的数据都是准确和可靠的。
