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软件项目管理工具的重要性及主流的7款工具

本文将围绕以下问题展开:1、软件项目管理工具的价值及重要性;2、国内外7款优异的软件开发过程管理工具;3、软件项目管理的内容以及过程步骤。

一、软件项目管理工具的重要性

一个软件项目通常需要业务人员、产品人员、开发人员、测试人员、运维人员等部门配合完成。那么,这时候工作流程的制定至关重要,并且,不同的项目,又面临着不同的工作流程,很是复杂,但是在软件内,就简单多了;比如,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。

除此以外,软件的价值还在于便于各部门快捷沟通、方便管理者合理把控各环节、方便远程办公等等。

二、国内外优异的软件开发过程管理工具有哪些?

1、国内名列前茅的开发过程管理工具:PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,曾在2021年,被知名媒体36氪评为:2021年国内研发项目管理榜单名列前茅的研发项目管理系统。

PingCode 为25人以下的中小团队、创业团队提供了基础的免费版本。

选择PingCode的优势在于:它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点,避免了Jira、禅道等使用上的辅助配置流程。

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有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年较受欢迎的研发项目管理工具。

PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。

PingCode 官网

2、适合各类项目的项目进度管理工具:Worktile

这款项目软件在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用较为广泛的项目管理系统,频繁入选国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

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Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

Worktile官网

3、国外适合各类项目的软件:Airtable

Airtable 包含电子表格和数据库的组件。它的主要卖点是灵活性。它让人们能够将工具塑造成非常适合并满足需求的格式。此外,该工具可以让用户向每个仅显示所需列的项目添加丰富的字段类型,比如下拉列表、复选框和长注释。

项目管理工具的一些功能包括预制模板,帮助快速创建您的名列前茅个 Airtable 基础。它还具有各种应用程序的自定义视图、将项目文件保存在一个地方的文档存储、任务跟踪和管理功能以及可以集成第三方插件的 Airtable 区块。

Airtable 入门指南 – https://www.airtable.com/guides/start/airtable-basics

优点

  • 适应各类业务。它遵循适合任何业务的基本电子表格格式。
  • 无缝共享文件和 Airtable 数据。用户可以轻松共享数据和文件。

缺点

  • 缺乏全局观。您必须在每个团队的每张表格之间不断切换以找到想要的东西。
  • 没有有组织的评论。
  • 几乎不能使用任务和子任务。
  • 缺乏详细的报告功能。它不向用户提供详细的内置报告。

官网:https://www.airtable.com

4、项目与缺陷追踪工具:Jira

项目管理工具提供每个人最喜欢的看板外观。此外,它被创建为敏捷开发非常适合工具之一。Jira 有一个直观的界面,可以尽可能轻松地为每个开发人员和团队设置工作区。Jira 的功能包括强大的敏捷视图、准确的敏捷报告和自定义工作流。

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优点

  • Scrum 和敏捷管理而创建。它主要侧重于项目管理,具有面向看板和Scrum 方法的功能。
  • 非常适合问题管理。最初Jira 目标是成为一个错误跟踪软件,而这正是该工具的优势所在。它可以帮助团队查找、跟踪和记录软件错误。
  • 非常可定制。该工具可以定制以满足任何要求。此外,它还允许您自定义报告、Scrum 板、工作流等。

缺点

  • 该工具很难设置和习惯。
  • 没有内置的时间表来跟踪项目的进度。
  • 具有复杂的用户界面,这使得任务管理变得困难。

官网:Atlassian.com

5、全面的项目管理系统:clickup

ClickUp 是国外的一个项目管理工具,在软件点评网站上排第2,仅次于monday。

它支持看板,通过将所有工作集中在一个工具下,团队可以同时管理多个工作流程,实现更智能高效地协作。ClickUp 的自定义能力可以支持任何团队规模,无论您是项目管理软件的新手还是高级用户。

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ClickUp 是一个多合一的生产力平台。它是团队聚集在一起使用任务、文档、聊天、目标、白板等来计划、组织和协作工作的中心。只需单击几下即可轻松定制,ClickUp 让各种类型和规模的团队更有效地交付工作,将生产力提高到新的高度。

【官网: https://clickup.com/features

6、开源免费研发项目软件:禅道

禅道项目管理软件的的核心管理思想基于敏捷方法Scrum,内置了产品管理和项目管理,同时又根据国内研发现状补充了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能,在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来,完整地覆盖了项目管理的核心流程。

其缺点是:

  • 禅道自成体系,但上手成本高,说白了就是易用性较差;
  • 具备一些效能统计报表,但不系统全面;
  • 虽然有Open API,但开放性与自动化方面较为落后,比如与飞书、钉钉以及其他工具等打通;
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官网: https://www.zentao.net/

7、为极限编程团队打造的项目管理工具:XPlanner+

XPlanner是专门为XP(极限编程)团队设计的项目管理工具,支持本地桌面使用。

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官网: XPlanner+ open source project management tool for agile teams (sourceforge.net)

三、软件项目管理步骤

软件工程的活动包括问题定义、可行性研究、需求分析、设计、实现、确认、支持等,所有这些活动都必须进行管理,软件项目管理贯穿于软件工程的演化过程之中。

件项目管理的过程分为如下几个步骤:

(1) 启动软件项目

启动软件项目是指必须明确项目的目标和范围、考虑可能的解决方案以及技术和管理上的要求等,这些信息是软件项目运行和管理的基础。

(2) 制定项目计划

软件项目一旦启动,就必须制定项目计划。计划的制定以下面的活动为依据。

  • 估算项目所需要的工作量
  • 估算项目所需要的资源
  • 根据工作量制定进度计划,继而进行资源分配
  • 做出配置管理计划

(3) 跟踪及控制项目计划

在软件项目进行过程中,严格遵守项目计划,对于一些不可避免的变更,要进行适当的控制和调整,但要确保计划的完整性和一致性。

(4) 评审项目计划

对项目计划的完成程度进行评审。并对项目的执行情况进行评价。

(5) 编写管理文档

项目管理人员根据软件合同确定软件项目是否完成。项目一旦完成,则检查项目完成的结果和中间记录文档,并把所有的结果记录下来形成文档而保存。

以上就是关于软件项目管理的过程、软件、重要性等内容的分享,希望对大家有所帮助。