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中大型企业都在用哪些项目管理软件?2023年排名前十的项目管理系统盘点

项目管理工具在中大型企业中扮演着至关重要的角色,可以帮助企业提高工作效率、加速项目进展、降低风险、提高质量、加强团队合作、提高客户满意度等。

一、项目管理软件的价值及选型难度

项目管理工具的价值在于它们可以帮助企业有效地组织和管理复杂的项目。通过使用项目管理工具,企业可以提高工作效率,加快项目进展速度,减少误差和浪费,并最终实现项目目标。此外,项目管理工具还可以提高沟通和协作,加强团队合作,并提高客户满意度。另外,项目管理工具还可以帮助企业提高项目质量和控制风险。通过对项目进度、成本、质量等方面进行全面的监控和分析,企业可以及时发现和解决问题,避免项目延期或超支,并确保项目达到高质量标准。此外,一些项目管理工具还提供风险管理功能,可以帮助企业识别和降低项目风险。

项目管理工具选型难度在于:据不完全统计,全球有近6000款项目类管理工具,“任何一款工具都无法做到满足所有企业的需求”是造成这一庞大数字的核心原因之一。每一种项目管理软件都有其特点,以及适用的目标用户,到底哪款项目管理软件好、适合自己,要判断并不容易。

二、国内外10 款优异的项目管理软件对比

1.一站式研发项目管理软件PingCode

国内发展非常快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

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软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;

PingCode官网

2、通用型项目协作工具Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

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软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile官网

3.开源项目管理软件Redmine

Redmine是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。

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软件优点:

开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。

软件缺点:

  • 成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。
  • 功能有限,系统一直处于“能用”的状态;
  • 安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。

官网: https://www.redmine.org/ 

4.免费项目管理软件Trello

Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。

Trello是典型的看板型项目管理软件,提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。

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软件优点:

  • 简单易上手,开箱即用
  • 绝大部分功能都是免费的
  • 提供丰富的多语言版本
  • 提供丰富的集成软件,当然都是国外的

软件缺点:

  • 在国内不设办事处,不提供原厂的服务支持;
  • 国内访问龟速

官网: https://trello.com/zh-Hans 

5.无代码项目管理软件Moday

这是由色列知名科技企业研发的一款项目管理软件,2020年曾在专业的软件点评网站G2排第二。Monday 可以让中小型企业可以在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,流程和日常工作。它能够被用于设计、资讯科技、软件研发、销售、文档、法律、HR等众多的项目类型管理。

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软件优点:

  • 优异的界面和操作体验
  • 适用于大多数项目类型
  • 在全球有众多的知名团队客户
  • 无代码/低代码方式能够满足团队个性化管理需求

软件缺点:

  • 无法完成Scrum等一些对专业、细节要求高的项目管理;
  • 更适合10人以下的小型团队协作,无法满足中大型团队的需求;

官网: https://monday.com/lang/zh-tw/ 

6.IT项目追踪管理工具Jira

全球较早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球非常知名的IT项目管理软件之一。

IRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。

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软件优点:

  • 更好的工作流程可见性;
  • 时间跟踪帮助节省资源
  • 提高生产力
  • 为10人以下团队提供基础免费版本;
  • 强大的第三方集成

软件缺点:

  • 国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
  • 购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
  • 新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
  • 访问速度慢

官网: https://www.atlassian.com/zh/software/jira 

7.小团队项目管理软件 Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

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软件优点:

  • 承诺个人版本永不收费;
  • 优异的产品界面和操作体验;
  • 工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
  • 深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

  • Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
  • 自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
  • 无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: https://www.teambition.com/ 

8.跨国团队的项目管理软件Clickup

ClickUp 是近些年一个从国外火到国内的产品,是一个 All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同,ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性,包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。与国内的飞书、Worktile其实有些类似。

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软件优点:

  • 一个软件满足大部分企业管理需求,避免使用多个工具增加成本和造成数据割裂;
  • 功能丰富的免费版本
  • 支持自定义仪表盘(仪表盘在国外使用比较广泛)

软件缺点:

  • 强大、丰富的功能也为团队带来了较高的学习成本;
  • 国内不设团队,访问速度慢,不提供原厂服务支持;

官网: https://www.clickup.com/ 

9.工程项目管理软件Oracle Primavera

Oracle Primavera (P6),前身P3(DOS时代)称得上是项目管理工具鼻祖。P6主要用于项目进度计划编制、资源预测、实际进度跟踪。能支撑企业级项目进度管理方案,适合投资百亿级别的复杂大项目。在工业领域应用较为广泛。

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软件优点:

P6 软件比较切合工程的实际,可操作内容多,功能完备。特别是在资产密集型行业中,Oracle Primavera P6 项目管理软件是强大、可靠和易用的解决方案,用于对项目、项目群及项目组合进行优先排序、计划、管理和执行。

软件缺点:

与现在许多工程项目管理软件套件相比,P6 没有合同管理,安全管理,环境管理等新功能。尽管 P6 的项目管理功能十分强大,全面,但是操作比较复杂,相关人员一般需要经过专门培训才能很好的运用 P6 实现工程项目管理;除此以外价格也较高。

官网: https://www.oracle.com/ 

10.mac项目管理软件OmniPlan

OmniPlan 是适用于 macOS 的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。

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软件优点:

OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管非常多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。

软件缺点:昂贵的前期成本。

官网: https://www.omnigroup.com/omniplan/ 

以上就是10大项目管理软件的全部介绍,希望对大家的项目管理工具选型有所帮助。