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团队在线协作工具哪个好?对比国内外14个优异团队协作软件

团队协作工具在提高团队协作效率、质量和灵活性,降低成本等方面都有着不小的作用。而根据协作内容、团队等特点的不同,团队协作工具可以分为多种类型,常见的包括:

  1. 即时通讯工具,用于实时交流和沟通,其中又可分内外部沟通、客户沟通等等;
  2. 项目管理工具,用于规划、组织和跟踪团队的工作进度和任务分配,根据使用团队的同又可分为软件项目、通用项目、工程项目等等;
  3. 文档协作工具,用于团队共享、编辑和管理文档和文件;
  4. 视频会议工具,用于团队成员之间进行远程视频会议和屏幕共享;
  5. 云存储工具,用于共享和存储文件和数据;
  6. 代码协作工具,用于团队共同开发、管理和协作代码项目;

不同的团队协作工具有不同的特点和优势,根据具体的协作需求选择适合的工具可以提高团队的效率和协作效果。所以这里我们就根据协作的类型盘点国内外哪些拔尖的团队协作工具

一、项目协作管理

1.IT/软件项目团队协作:PingCode

国内近几年口碑比较好也比较受欢迎的一款研发项目管理工具。PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。

适用于十几人到千人规模的产研团队协作,能够为产研团队提供规划、协作、跟踪团队的工作进度和任务分配的能力。并且为25人以下小团队提供了免费的版本。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,能够应用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等环节。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

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软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训;
  • 价格优势,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;
  • 无法支持研发以外的项目管理;

PingCode功能体验通道

2.通用项目任务协作:Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。Worktile 成熟的项目管理功能既适用于中大型团队项目,同时也对小型企业非常友好。

因为,在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力,是个多合一企业管理工具,能够帮助节省成本。而强大的项目自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,项目集等能力能够满足复杂的项目管理需求。

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软件优势:

  • 成熟的项目管理能力能满足大型复杂项目的管理需求,多合一的管理工具又能帮助中小企业介省成本;
  • 开箱即用,上手简单,为10人以下小团队提供免费版本;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile 功能体验通道

3.设计项目协作:墨刀

自Figma在国内禁用以来,墨刀、慕客等就成了国内为数选择之一,这里主要介绍墨刀。

墨刀 MockingBot 是国产化的一款在线原型设计与协同工具。墨刀致力于简化产品制作和设计流程,采用简便的拖拽连线操作,作为一款在线原型设计软件,墨刀支持云端保存,实时预览,一键分享,及多人协作功能,让产品团队快速高效地完成产品原型和交互设计。

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优点:

  • 原型设计体验非常好,其控件的拖拉、大小的调整,都会自然的去匹配相应的母版大小;
  • 另外墨刀的APP原型可以支持下载在手机里,当然是单机版;
  • 小白型工具,上手简单无难度;
  • 模版比较多,简单的后台运营或简单的产品意向书可以用它来完成

缺点:

  • 复杂的交互不建议使用,技术看起来会很累
  • 对于高保真原型,那么优选是AXURE,因为在墨刀中能带来的效果并不是很多
  • 操作面板的选择上都不如AXURE 灵活
  • 另外需要充费才能够使用更强大的共享创建功能

网站:  https://modao.cc/ 

4.开源项目协作工具:Redmine

Redmine是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。

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优缺点很大程度就是使用开源工具的优缺点《 企业使用开源软件有哪些优缺点? https://docs.pingcode.com/blog/tool/18015.html》,其他因为是免费的,所以无可厚非。

二、即时通讯/沟通

5.沟通+客户管理:企业微信

企业微信的定位就是连接,连接客户、连接上下游、连接企业内部。连接客户方面,客户经理能够直接通过企业微信加客户的个人微信以及群聊,客户资源真正变成了公司的资产,客户就算离职了,也不能把这些客户资源带走。

企业微信支持自动建群,群最大可以达到50000人,群二维码不受7天限制,群人数到大上限会自动建新群。

企业微信还可以支持群发客户朋友圈,群发消息。上下游方面,能够把企业的上下游企业统一管理,实现沟通交流、共享应用。

企业内部就不多说了,从打卡、汇报、门禁、人事等内部管理应用,到会议、邮件、文档、微盘,企业微信都能够提供支持。对于一个小微企业,基本版提供的功能基本够用了,而且非常关键的是,基本版的功能都是免费的。

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适用范围:对于那种50人以下,建立了几个部门,需要审批的小微企业来说。用企业微信的审批、打卡功能,又不花钱,操作也容易上手。当然对于那些中大型企业,内部管理的系统肯定是有的,但是在连接客户,连接上下游,这时候就需要企业微信连接的能力了。

6.All-in-one:飞书

虽然飞书对比企微、钉钉体量有差距,但飞书口碑一定是三者中优异的,而且飞书啥都想干。目前已经整合了即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能于一体。另外通过丰富的功能集成+可选插件,包罗万象,还有就是它上手特别快,做到了真正的简单易上手。

但不得不忽略的一个问题是,你使用飞书上的插件是不稳定的,这点在企微、钉钉同样适用,因为非常多的客户都遭遇过插件下架的事,这种事通常是由于政策、技术引起的。除此以外,大而全的飞书也带来了一个问题,就是让人感觉非常混乱,因为多了非常多我们用不到的功能。

总结来说,到底是使用飞书、钉钉、企微,都完全是按照需求,而不是哪个强大。三者虽然有非常多共同的功能,但特点和定位并不完全一样。

三、文档协作

7.产研团队文档协作:PingCode

PingCode作为覆盖研发全流程的项目管理工具,在产研文档协作上具备独立的子产品进行管理,而且在软件开发团队的使用体验远超其他团队。

PingCode 知识库工具功能包括:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;
  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;
  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;
  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;
  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;
  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力;



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【网址:https://sc.pingcode.com/zurvt】

8.数据表格协作:腾讯文档、金山文档

腾讯文档对比金山文档在功能上或多或少都类似,但腾讯文档由于和微信、qq等属同一阵营,所以在这两者的分享及使用体验上有不小的优势。

而金山文档office功能更强大,原生office能力;像石墨文档只能选择wps或者office,无法达到深度编辑。

在基础编辑功能上,腾讯文档的智能翻译和纠错功能比较出彩,但是在编辑功能上不如金山文档来得全面、丰富。金山文档在WPS对文档编辑能力的积淀下,功能比较全面,能够基本满足Word、Excel、PPT的大部分功能。

9.国外主流文档产品:Google Docs

这款工具在国内使用人数可能对比腾讯文档等产品要少的多,但Google Docs在国外同样是大佬级别。

它是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。Google Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时,也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。

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Google Docs的编辑功能也非常便捷,只需点击工具栏里的按钮,即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外,你还可以将文件轻松导入和导出Google Docs。

作为一款老牌在线办公软件,Google Docs的功能较为齐全,用户群体也非常广泛,用户数超3亿。

网址: https://www.google.com/docs/about/ 

四、视频会议

自从zoom退出国内,腾讯会议几乎就成了国内会议软件的优选,其实除了腾讯会议以外,钉钉、飞书、亿联、华为都推出了视频会议的软硬件服务,如果你觉得腾讯会议不刊用,可以试试这些。

10.腾讯会议

腾讯会议(Tencent Meeting,TM)一站式云视频会议解决方案。用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等,支持多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等便捷操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组会议,参会者较高可达25人。 专业版不限会议时长,参会者较高可达100人。

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网址: https://meeting.tencent.com/ 

五、文件存储共享

视频、设计行业在数据文件的协同需求会比较大,国内比较知名的包括:亿方云、坚果云、百度企业网盘、天翼企业云盘、联想企业网盘。

11.国内企业云盘工具:百度企业网盘

百度企业网盘是百度网盘推出的基于云存储的企业文件协同办公平台,可协助企业解决文件备份、共享、协作、分发等问题。

已覆盖主流PC和手机操作系统,包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版等几乎所有端。主要功能如下图。

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根据官网数据,百度网盘企业版的用户覆盖广告传媒、生活服务、软件 IT 等十几个行业,万达传媒、东风汽车等 3 万家企业已注册使用百度网盘企业版。

但毛病还是老毛病,和百度网盘一样,免费版限速非常严重。但百度企业网盘的价格并不贵,付费之后的速度还是非常舒适的。

网址: https://eyun.baidu.com/ 

12.国外企业云盘工具:Dropbox

Dropbox是一款在线云储存工具,主要专注于文件的储存、同步与共享。

将文件放入Dropbox里的文件夹后,文件会被自动同步到云端,你在任意设备上登陆Dropbox都可以访问和编辑这些文件。如果在一台设备的Dropbox里修改文件,文件在所有设备的Dropbox里都能实时更新。此外,你还可以将Dropbox文件夹里的文件与其他用户分享。公司和团队内部可以用它来共享文件资料。

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Dropbox提供2G免费储存空间,要想获得更多空间,有两种选择,一是通过邀请他人使用来免费获取更多储存空间;二是付费购买。

网址: https://www.dropbox.com/ 

六、代码协作

13.GitHub

Github 在代码托管领域是先行者,现在强力的竞争对手也有不少,包括 Gitlab(局域网部署)、Bitbucket(免费账号不限 private 项目个数)、GitCafe(对国内开发者来说可能有墙内优势)。

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优点

  • 几乎拥有全世界非常多的开源代码,有众多非常知名的开源项目,也是本文中几个代码库中最出名的一个。
  • 支持多人共同完成一个项目,bugs 可以公开。
  • 代码开源这一块做的非常好。
  • 据说现在可以免费建私有仓库了,并且仓库数量无限制,但是少数限制的是免费的私有仓库只能同时允许非常多三个协作者,这对独立开发者和小开发团队来讲简直是福音。
  • 对 markdown 很友好。

缺点:

  • 只提供英文,对于英文不好的人来说可能使用有障碍。
  • 只支持 git 格式代码托管,不对 csv,svn,hg 等进行支持。
  • 私有库有一点限制,就是对协作者的数量进行了限制。
  • 国内对 github 的访问速度可能比较慢,且保护分支是收费的。
  • 项目容量限制为 1G,上传文件限制 100M,公有库和私有库数量不受限制,私有库协作者数量限制 3 人

网址: https://github.com/ 

14.GitLab

gitlab 是一个开源的仓库管理系统,主要用于企业内部 程序员间协同开发和分布式代码管理。GitLab最开始是仿照GitHub做的一个面向企业的Git仓库软件,随着其社区的发展和产品的迭代,目前GitLab已经是企业端Git仓库的优选。二者的主要目标受众有很大的区别,所以短时间内应该不存在谁取代谁的问题。

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GitLab优点:

  • 可以作为git代码仓库
  • 方便进行CI,有灵活的配置脚本
  • 有灵活、轻便的任务列表和看板
  • 通过docker可以快速部署 5、界面中文基本够用
  • 界面支持git分支合并
  • 代码可以在线编辑
  • 支持任务状态改变,CI、git提交的邮件提醒
  • 能和Redmine、Kubernetes等无缝衔接

网址: https://gitlab.cn/ 

以上就是关于团队协作工具有不同的特点和优势,以及国内外主流的一些团队协作工具的盘点,希望对大家有所帮助。