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除了Excel、Microsoft Project 外,更适合小团队的6款项目管理软件

适合小团队使用的6款项目管理软件:1.研发团队项目管理:PingCode;2、通用项目管理:Worktile;3.开源项目管理软件Redmine;4.小团队项目管理软件 Teambition;5.项目甘特图制作工具:GanttProject;6.团队项目协作:Basecamp。

一、小团队项目管理软件的特点

小团队在选择协作工具或者管理工具上和大型团队有很大的差别,小团队的协作工具更偏向于:

  1. 简单易用:小团队的需求并不复杂,复杂的工具在协作团队反而会增加团队负担,所以小团队不应该有太多的学习成本,能够快速上手并开始使用。
  2. 灵活性强:具有较强的灵活性,能够根据团队的实际需求进行调整和定制,以适应不同的工作流程和项目要求。
  3. 购买成本低:相比于大型企业使用的项目管理软件,小团队使用的预算相对较少,甚至有些软件是免费的,以便节省团队的成本。

基于这些特点,我们来整理一些国内外拔尖的团队项目协作管理软件。除此以外,我们还会根据团队不同的协作需求,整理出符合不同项目、团队的协作工具。

二、适合小团队使用的项目管理软件有哪些?

1.研发团队项目管理:PingCode

国内发展非常快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

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软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;

PingCode功能体验通道

2、通用项目管理:Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

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软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile功能体验通道

3.开源项目管理软件Redmine

Redmine是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。

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软件优点:

开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。

软件缺点:

  • 成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。
  • 功能有限,系统一直处于“能用”的状态;
  • 安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。

官网: https://www.redmine.org/ 

4.小团队项目管理软件 Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

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软件优点:

  • 承诺个人版本永不收费;
  • 优异的产品界面和操作体验;
  • 工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
  • 深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

  • Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
  • 自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
  • 无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: https://www.teambition.com/ 

5.项目甘特图制作工具:GanttProject

GanttProject是一款基于甘特图的项目时间调度和管理的开源项目管理工具,不限制用户和项目数量,而且永远也不需要付费,免费任你使用。

GanttProject能灵活适应用户的需要,和微软的Project很相似,但没那么复杂,用来做进度管理很方便。在跨平台方面,GanttProject用Java开发,可支持Windows、Linux和Mac OS等多平台。

优缺点:市场上的甘特图制作软件很多,但不是功能不全就是价格太贵,比如OmniPlan、MS Project等价格极高。而GanttProject功能较完整,可输出图片、CSV、HTML 、PDF格式。项目的可用资源、里程碑、任务/子任务,及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等都能显示。美中不足的是界面美观度一般。

网址:https://www.ganttproject.biz/

6.团队项目协作:Basecamp

2004年,Basecamp就正式发布了基于Web的历史最悠久的项目管理和协作工具。Basecamp在全球被15万家公司使用,它无疑是最成功的PM工具之一。Basecamp是基于Web开发,提供了消息板、待办事项、简单的调度、协作编写、文件共享等功能。

优缺点:跨地区的协作确实挺方便;在没有项目的时候可以手动冻结账户,需要的时候再开启。在国内使用可能会面临访问速度慢,无法享受服务支持等问题。所以更推荐跨地区的团队项目协作使用。

官网:https://basecamp.com/

以上就是一些适合小团队使用的项目管理软件的推荐。

最后,盘点几个不适合小团队使用的一些项目管理软件

MS Project:产品非常成熟,操作也非常复杂,价格还挺贵的。所以在小团队来说,可能不提升效率,还会提升购买、使用成本,从而降低效率。

Jira:针对软件团队开发的项目管理工具,全球知名产品。但可惜的是在2020年针对大陆停售Server版,也就是无法本地部署,从而逼迫用户购买云订阅版本,价格直线飙升。属于大企业不差钱才能用的类型。

以上就是全部内容,希望对中小团队选择项目管理软件有所帮助。

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