• 首页
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

  • Jira替代方案
目录

比 Excel 好用的项目任务管理、甘特图制作软件有哪些?

Excel 在项目管理方面是一种方便易用的工具,但更适用于小型项目和简单的任务管理,对于大型和复杂的项目,可能需要PingCode、Worktile、Jira等更专业的项目管理工具来满足需求。下面我们将来详细讨论其优缺点及适合的范围。

一、使用Excel进行项目管理的优缺点

以下是Excel进行项目管理的优缺点:

优点:

  • 简单易用:Excel易于使用,许多人都熟悉它的基本功能,无需特殊培训即可开始使用。
  • 灵活性强:Excel可以用于各种类型的项目,可以根据需要自定义列和行,设置条件格式和筛选器等。
  • 成本低廉:Excel是一个广泛使用的工具,通常在大多数组织中都已安装,不需要额外的软件费用。
  • 数据可视化:Excel可以通过图表和图形的使用使数据更加清晰和易于理解。

缺点:

  • 限制性:Excel是一个通用工具,它没有专门的项目管理功能,如资源管理和进度跟踪,因此无法满足复杂项目的需求。
  • 数据输入难度:比如在 Excel 中输入数据和更新甘特图需要一定的时间和技能,而且很容易出错。
  • 数据安全性:Excel是一个本地软件,没有集成的安全性功能,所以数据容易被盗窃或丢失,特别是在共享电子表格时。
  • 交流和协作能力:Excel不支持多用户同时编辑,同时多个用户使用同一个文件可能会出现冲突和数据丢失。
  • 容易出现错误:由于Excel依赖于手动输入和操作,因此容易出现人为错误。另外,如果没有良好的控制和标准化数据输入,则可能会出现不一致和错误的数据。当项目中的任务时间发生变化时,需要手动更新 Excel 文件中的甘特图,调整比较麻烦。
  • 不适合大型项目:Excel 制作甘特图适用于小型项目,但对于大型复杂项目来说,可能需要更强大的项目管理软件来处理数据和计算。
  • 缺乏实时性:由于甘特图需要手动更新,因此可能会出现延迟和不准确的情况,导致项目管理不够实时。
  • 难以追踪任务细节:虽然甘特图可以显示任务的时间线和进度,但无法提供任务的详细信息和子任务,这可能会影响团队对任务的管理和跟踪。

总体来说,Excel 在项目管理方面是一种方便易用的工具,但更适用于小型项目和简单的任务管理,对于大型和复杂的项目,可能需要更强大的项目管理工具来满足需求。

二、比Excel更好用的项目任务管理工具

1.研发项目管理软件PingCode

国内发展非常快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;

PingCode官网

2、通用型项目协作工具Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile官网

3.小团队项目管理软件 Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

image.png

软件优点:

  • 承诺个人版本永不收费;
  • 优异的产品界面和操作体验;
  • 工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
  • 深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

软件缺点:

  • Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
  • 自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
  • 无法与企业微信、飞书等外部工具打通;

官网: https://www.teambition.com/ 

4.跨国团队的项目管理软件Clickup

ClickUp 是近些年一个从国外火到国内的产品,是一个 All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同,ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性,包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。与国内的飞书、Worktile其实有些类似。

image.png

软件优点:

  • 一个软件满足大部分企业管理需求,避免使用多个工具增加成本和造成数据割裂;
  • 功能丰富的免费版本
  • 支持自定义仪表盘(仪表盘在国外使用比较广泛)

软件缺点:

  • 强大、丰富的功能也为团队带来了较高的学习成本;
  • 国内不设团队,访问速度慢,不提供原厂服务支持;

官网: https://www.clickup.com/ 

除此以外,还有一些不错的项目管理软,比如:

1.国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比 

2.国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】

3.优异开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 

以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:2023年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html

相关文章

如何制定企业战略计划?5个方面

项目管理

如何梳理企业流程管理?7大步骤

其他

项目流程管理软件有哪些?全球20款知名流程管理软件系统盘点

必备工具

在局域网内使用的企业文档管理系统有哪些?对比8款优异在内网使用的系统

知识管理

如何评估项目的可行性?3大维度

项目管理

如何管理项目变更?流程、关键点、工具

项目管理

支持在局域网内使用的项目管理软件有哪些?对比 5 款

必备工具

如何进行项目资源调配

百科

如何进行项目安全管理

百科

如何进行项目验收管理

百科