比 Excel 好用的项目任务管理、甘特图制作软件有哪些？

Excel 在项目管理方面是一种方便易用的工具，但更适用于小型项目和简单的任务管理，对于大型和复杂的项目，可能需要PingCode、Worktile、Jira等更专业的项目管理工具来满足需求。下面我们将来详细讨论其优缺点及适合的范围。

一、使用Excel进行项目管理的优缺点

以下是Excel进行项目管理的优缺点：

优点：

• 简单易用：Excel易于使用，许多人都熟悉它的基本功能，无需特殊培训即可开始使用。
• 灵活性强：Excel可以用于各种类型的项目，可以根据需要自定义列和行，设置条件格式和筛选器等。
• 成本低廉：Excel是一个广泛使用的工具，通常在大多数组织中都已安装，不需要额外的软件费用。
• 数据可视化：Excel可以通过图表和图形的使用使数据更加清晰和易于理解。

缺点：

• 限制性：Excel是一个通用工具，它没有专门的项目管理功能，如资源管理和进度跟踪，因此无法满足复杂项目的需求。
• 数据输入难度：比如在 Excel 中输入数据和更新甘特图需要一定的时间和技能，而且很容易出错。
• 数据安全性：Excel是一个本地软件，没有集成的安全性功能，所以数据容易被盗窃或丢失，特别是在共享电子表格时。
• 交流和协作能力：Excel不支持多用户同时编辑，同时多个用户使用同一个文件可能会出现冲突和数据丢失。
• 容易出现错误：由于Excel依赖于手动输入和操作，因此容易出现人为错误。另外，如果没有良好的控制和标准化数据输入，则可能会出现不一致和错误的数据。当项目中的任务时间发生变化时，需要手动更新 Excel 文件中的甘特图，调整比较麻烦。
• 不适合大型项目：Excel 制作甘特图适用于小型项目，但对于大型复杂项目来说，可能需要更强大的项目管理软件来处理数据和计算。
• 缺乏实时性：由于甘特图需要手动更新，因此可能会出现延迟和不准确的情况，导致项目管理不够实时。
• 难以追踪任务细节：虽然甘特图可以显示任务的时间线和进度，但无法提供任务的详细信息和子任务，这可能会影响团队对任务的管理和跟踪。

总体来说，Excel 在项目管理方面是一种方便易用的工具，但更适用于小型项目和简单的任务管理，对于大型和复杂的项目，可能需要更强大的项目管理工具来满足需求。

二、比Excel更好用的项目任务管理工具

1.研发项目管理软件PingCode

国内发展非常快的研发项目管理软件，PingCode 在2021年入选36氪：项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二；2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

软件优势：

• 产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
• 口碑、服务支持好；

软件缺点：

• 暂未提供多语言版本；

PingCode官网

2、通用型项目协作工具Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

软件优势：

• 能够满足绝大部分类型的项目管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
• 开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
• 能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；
• 支持saas、私有部署、定制等购买方案；
• 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：

• 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；

Worktile官网

3.小团队项目管理软件 Teambition

钉钉旗下的一款项目管理软件，更适用于小型团队项目协作，被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。

软件优点：

• 承诺个人版本永不收费；
• 优异的产品界面和操作体验；
• 工具融合，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
• 深度嵌入钉钉，对同时使用钉钉的用户来说非常友好；

软件缺点：

• Teambition核心在任务及项目管理，为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。
• 自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；
• 无法与企业微信、飞书等外部工具打通；

官网： https://www.teambition.com/ 

4.跨国团队的项目管理软件Clickup

ClickUp 是近些年一个从国外火到国内的产品，是一个 All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同，ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性，包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。与国内的飞书、Worktile其实有些类似。

软件优点：

• 一个软件满足大部分企业管理需求，避免使用多个工具增加成本和造成数据割裂；
• 功能丰富的免费版本
• 支持自定义仪表盘（仪表盘在国外使用比较广泛）

软件缺点：

• 强大、丰富的功能也为团队带来了较高的学习成本；
• 国内不设团队，访问速度慢，不提供原厂服务支持；

官网： https://www.clickup.com/ 

除此以外，还有一些不错的项目管理软，比如：

1.国外项目管理工具市场占有率前二：Atassian（如今已经对国内用户停售本地版，政策详情可通过以下文章了解： Jira最新政策及与国内工具大对比 ）

2.国外优异易用项目管理工具：Trello 【官网：Trello.com】

3.优异开源项目管理软件：Redmine 【官网： https://www.redmine.org/ 】

以上工具，以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：2023年排名前十的项目管理软件大盘点： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html