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飞书项目多少钱?收费标准、功能介绍、试用申请方式

项目管理软件这个行业,从来没有一款工具可以满足所有企业的需求,这就为什么全球会发展出超过6000款项目管理软件,所以这里就让我们来看看飞书项目这一大厂产品的功能、价格、优缺点,以及它所适合的行业、企业规模、项目类型等等。

一、什么是飞书项目

官方介绍:「飞书项目」是面向大型团队的专业项目管理平台,通过打造标准化的流程,加速项目上线,管控项目风险,现在已经能很好地满足软件研发、游戏开发、汽车制造、硬件研发、销售管理、工单管理、内容运营等多种不同场景项目管理诉求。

个人测试使用后的感受:

  • 界面、使用体验方面延续了飞书的风格,整体没啥可说的——好看易上手;
  • 配置后使用上手简单,配置流程需要内部有确定的流程  对接人需要非常明确了解内部流程,较好是PMO角色,这些信息明确,配置大概是2-3天的工作量。
  • 整体更偏向于通用类型的项目管理,对于比如产品研发项目、敏捷项目、建筑设计项目等垂直领域则不如一些专业的项目管理软件,比如研发项目上缺少专业的测试管理、迭代管理和版本管理等功能模块。
  • 在流水线的基础上进行协作,需要使用方有流程,一般零碎的事务性管理反而增加管理成本;
  • 售前售后根据客户的规模决定响应速度;

总结而言,功能上飞书项目能够适应大部分类型的项目管理,但具体能满足到何种程度就很难有一个衡量标准去说明,具体得看大家的需求如何。政策上飞书项目更针对大型团队的项目管理。

二、飞书项目收费标准

根据官方消息,飞书项目的起售价为50000,官方报价为720元/人/年,无试用版/免费版,50人起售。而无论是国内知名项目管理软件 PingCode、还是国外知名项目软件 Jira 都提供了试用和免费版本。从这点来看飞书项目不是很适合小型团队,且虽然在人数多的情况下会有不同力度的优惠,但对比其他项目管理软件来说价格依旧是中上水平。

下面以200人团队为例,飞书官方销售给出的报价:

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飞书项目试用:飞书项目并未对外开放免费试用的入口,如果你想进行试用则需先联系上飞书项目的销售人员,然后提交试用申请资料,如果团队规模过小则可能不会通过申请,飞书项目在这一块卡的还是比较严格的。

三、飞书项目的核心功能

1.空间

提供空间模板,覆盖多个行业的多个场景:

  • 行业:游戏、MCN、企业服务、金融、电商、汽车、软件研发行业
  • 场景:需求管理产品管理、设计管理、运营管理、内容开发、人力管理
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2.工作项

工作项:可自定义需求、缺陷、版本、迭代、项目、风险模块,随需组合以便适配不同类型项目管理诉求

工作流:匹配实际业务流程,帮助你团队明晰上下游协同SOP,项目推进更高效

流程角色:产品经理、设计师、项目经理、开发、测试,协作链条中的每位角色都支持与流程绑定;

3.多视图

表格视图:完整展示项目内工作项内容,通过筛选、分组、排序对信息进行重组,保存为视图团队共享

看板视图:自定义泳道维度直观展示工作进展及关键信息

甘特视图:一键展开子任务,以时间线模式查看当前进度及排期

度量视图:自定义「数据源」「维度」「指标」,支持通过「计算字段」自定义图表,赋能项目对重要指标进行实时度量,驱动项目持续完善

4.工作流

将复杂流程工作流转关系有序拆解,流程可视化,明晰成员协作权责

直观展示标准化协作流程,随需灵活裁剪流程,让业务与实际不脱节

项目成员充分掌握上下游信息,信息同步简单清晰,多角色协同更轻松

5.人员排期

清晰查看人员排期、开发排期,保证人效最大化任务排期更直观,拖动调整分配方式,推动资源平衡

6.自动化能力

通知提醒自动化:自定义提醒规则飞书实时提醒关键信息不遗漏

流程自动化:对接三方平台自动化驱动流程流转高频操作自动化:灵活定义触发器、触发条件,多种触发操作降低人员操作成本,让工作发生在该发生的地方

四、除飞书项目外,国内外还有哪些拔尖项目管理软件

1.产品研发项目管理软件- PingCode 

近几年国内热门的软件研发项目管理工具之一,在2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。它的知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、迭代规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工时管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

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软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 国产化,支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
  • 口碑、服务支持好;

软件缺点:

  • 暂未提供多语言版本;

PingCode 官网

2.通用项目进度管理平台- Worktile 

Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

它的功能包括:

  • 项目视图,可以使用多种视图来创建、可视化和管理多个项目,如甘特图、看板、日历等
  • 任务管理系统,可以创建、分配、更新和跟踪任务的进度和状态
  • 资源管理,可以分配人员、设备和材料,并平衡资源需求
  • 项目路线图,可以创建和共享多个项目的高级视图,并显示关键依赖关系
  • 数据报告,可以使用内置或自定义的报告来显示项目的进度、成本、问题等信息
  • 文件共享,可以使用网盘来存储和共享项目文件

以及工时管理、审批、简报等等。

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软件优势:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
  • 能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点:

  • 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;

Worktile官网

3.开源项目进度管理系统-Redmine

Redmine是国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库,支持插件扩展,可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言,包括中文。

Redmine的具体功能包括:多项目管理、问题跟踪系统、甘特图和日历、文档和文件管理、电子邮件通知、每个项目的wiki和论坛、简单时间跟踪。

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使用Redmine的优点是:免费开源,也可以自由修改其源代码。稳定——经过了多年的发展和测试,已经成为一个成熟的产品,有很多用户和社区的支持。

Redmine的缺点是:安装配置困难,对于一些没有技术背景的用户来说可能比较麻烦。使用不直观,对于一些新手用户来说可能不太容易上手。成本更高,开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。(我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。)以及安全性风险、功能体验不佳等。

官方地址: https://www.redmine.org/ 

4.全球拔尖敏捷项目管理软件-Jira

全球较早的软件研发过程管理工具之一,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版,一定程度意味着对国内中小企业禁售。

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JIRA 的优点在于中配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富,其超过150项特性得到了全球115个国家超过19,000家客户的认可。以及:

  • 针对问题其默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息;包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等;
  • 强大的自定义字段功能,自定义字段自带有22中类型可以选择,而且还可以通过JIRAExtension来支持更多类型。
  • 针对每个字段都能进行屏幕,项目,问题类型等配置,可以方便的控制字段应该出现在哪里,而不应该出现哪里。
  • 默认定义了工作流的一些状态:new, open, defer, pending, resolved, reopened, closed。默认定义了一个简易的工作流,:open-inprogress-resolved-closed。
  • 强大的自定义工作流功能,针对不同的流程节点可以定义不同的权限、字段、后续可供选择的处理方式。
  • 丰富的权限管理配置,可以针对项目、用户、用户组、项目角色、操作定义各种组合定义。

Jira 的缺点

虽然全球有非常多的企业使用 Jira 进行软件研发项目管理,但有《看板状态报告》等调查表明:虽然这些企业正在 Jira 但他们并不推荐 Jira,因为非常的难用,主要原因如下:

  • JIRA是个商业软件,加上插件的价格通常上百万/年,所以500人以下团队非常不适合;
  • Jira 不是专门为项目管理或者敏捷开发而打造的工具,所以功能上并不标准;
  • 软件响应速度非常慢,特别是当你使用时间越久时这一现象越明显;
  • Jira 太复杂,对中小团队,或者短时间内来说反而增加了团队的负担,而不是提高效率;
  • 专业性也带来了配置的复杂,建立一套完善的 custom fields, workflow, permission scheme 并不是一件容易的事情。
  • JIRA从使用上来说还是不符合中国人的使用逻辑。
  • JIRA虽然有中文版本,但是中文版本在使用的过程中,部分页面还是会有很多英文,不能做到全中文界面。
  • JIRA对于国内用户提供的售后服务聊胜于无,存在时间和沟通上的一些障碍,如果你向代理商咨询每次都需要高昂的代理费用。

除此以外,还有一些拔尖项目管理软件:

5.国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】

6.优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】

7.国外点评网站G2上评分名列前茅的项目管理软件:Asana【官网:Asana.com】

这里就不过多介绍,大家想了解更多项目管理软件可通以下文章查看《项目管理》

延伸阅读:选择一款适合自己的项目管理软件的重要性

使用一款与自身不契合的项目管理软件可能有以下几种影响:

  • 降低团队的协作效率和沟通质量,导致项目进度延误或质量下降。
  • 增加团队的管理成本和工作负担,浪费时间和资源。
  • 限制团队的创新能力和数字化转型,影响竞争力和市场份额。
  • 不符合团队的实际需求和管理理念,造成功能冗余或缺失。

因此,选择一款合适的项目管理软件是非常重要的,您在选型时可参考以下步骤:

  • 明确自己的实际需求,比如项目类型、规模、目标、预算等。
  • 挑选合适的部署方式,比如租用部署或本地部署。
  • 选择有足够灵活的软件,能够适应企业的发展变化和二次开发。
  • 选择口碑好、有成功案例的软件,能够提供更多的信任和保障。

您也可以根据不同的项目管理领域,比如工程项目管理、软件研发项目管理、通用项目管理等,来了解一些较好用的项目管理软件。