在降本增效的大趋势下，研发团队面临着在更短的时间内交付更高质量的产品的压力。为了达到这一目标，高效的沟通和团队协同势在必行。而任务协作管理工具便是促进这种沟通与协同的关键。本文旨在深入探讨任务协作工具的价值，以及如何为研发团队选择合适的工具。
一. 任务协作管理工具的重要性
在当下，研发项目的复杂性增加，传统的沟通方式已无法满足现代团队的需求。任务协作管理工具不仅可以帮助团队提高效率，还能确保所有成员都对项目进度和状态保持同步。这种透明化的工作流程使得团队可以确保项目按时完成，同时遵循质量标准，确保最终交付的产品达到或超出目标值。
二. 评估任务协作管理工具的关键因素
我们在选择一个任务协作工具的时候，不仅仅是看它的功能。以下是在选择过程中应考虑的关键因素：
- 界面友好性：一个直观、用户友好的界面可以大大降低团队成员的学习成本；
- 功能性和可定制性：工具需要具备强大的功能，同时能根据团队的具体需求进行定制；
- 整合能力：研发团队常用的工具很多，所以所选的任务协作工具必须能够与其他工具（如版本控制、CI/CD工具等）进行无缝整合；
- 安全性：在敏感项目中，数据安全和权限管理至关重要；
- 价格与团队预算匹配：工具的成本效益也是一个不可忽视的考虑因素；
四、市场上的主流任务协作管理工具盘点
研发团队在选择任务协作工具时，主流产品经常是我们的首要选择，因为它们具有丰富的功能、良好的社区支持和持续的更新。在接下来，我们将盘点几款目前研发团队广泛使用的任务协作工具，这些工具在功能、稳定性和用户体验上都得到了业界的一致好评。
1.PingCode
PingCode 是为研发团队打造的任务管理工具，曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分名列前茅（36氪发布）。知名客户包括小红书、中国科学院、中国联通等。
PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。
整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。（如下图）
软件优势：
- 产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
- 满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；
- 为25人以下团队免费的基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
- 国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
软件缺点：
- 暂未提供多语言版本；
- 无法支持产品研发以外的项目类型；
2.Worktile
国内市场占有率较高的项目任务管理软件之一，国内非常成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。
具备任务管理功能包括：任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。
Worktile 是一个工具集合，从目标到项目，覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图，主流工具一应俱全，能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能，满足各行业团队场景的个性化工作需求。
3.Trello
Trello 主打其直观的拖放式任务卡片管理，让项目的每一个细节都清晰可见。它将任务、子任务和整个项目流程整合到一个简洁的看板中。而最大的亮点在于其与多种应用如 Slack、Jira 的无缝集成，使得团队协作更为流畅。其中，Trello 的界面设计非常直观简洁，可高度定制，非常适用于采用敏捷与看板方法的小到中型团队。
想要进一步了解，可以访问官方网站 Trello。
4.Asana
Asana 是一个功能丰富却依然简单易用的工具。其核心能力在于深度的任务与子任务管理，还有对于整个项目的时间线和日历视图。这使得团队可以轻松确定关键的时间节点，并随时跟踪项目进度。不仅如此，Asana 支持多种项目管理方法，无论是敏捷还是传统的瀑布流程，都可以得心应手。特别是其高级搜索和报告功能，使得项目回顾和进度追踪如此简单。对于那些规模中到大的团队，尤其是有长期复杂项目的，Asana 是一个不可多得的选择。
进一步探索可以访问 Asana。
5.GitHub Projects
GitHub Projects 更像是研发团队的专属秘密武器。基于 GitHub 的仓库，它提供了完整的项目管理功能，从任务看板到与 Issues 和 Pull Requests 的紧密集成。这确保了整个开发流程的连贯性，让项目和代码管理无缝结合。特别是对于软件开发团队，它的优势尤为明显。而对于那些参与开源项目或者需要项目与代码紧密结合的团队来说，GitHub Projects 就是优选。
详细信息，可以访问 GitHub Projects。
6.GitLab
GitLab 不仅仅是一个代码仓库，它更是一个完整的DevOps平台。除了提供源代码管理功能外，还有持续集成、持续部署、监控和许多其他特性，这使得研发团队可以在同一个环境中完成从代码编写到部署的整个流程。GitLab 的项目管理部分强调与代码的紧密集成，适合需要紧密代码和项目管理结合的研发团队。
7.Monday.com
Monday.com 是一个色彩鲜艳、视觉友好的任务协作平台。其强调团队间的协作和沟通，具有自定义工作流、自动化规则和许多集成，包括与开发工具的连接。对于需要强交互和协同工作的研发团队，Monday.com 是一个强有力的工具。
8.ClickUp
ClickUp 提供了一系列强大的工具，包括任务、文档、聊天和目标的管理。研发团队可以利用它创建自定义的工作流、视图和仪表板，确保每个成员都了解自己的任务和整个项目的进度。其深度的整合能力，包括与GitHub和GitLab的集成，使其成为一个强大的工具。
9.Basecamp
Basecamp 是一个长久以来都非常受欢迎的项目管理工具，适合所有类型的团队，包括研发团队。它提供了任务、日历、文档、聊天和邮件等功能，帮助团队保持组织化和高效。对于希望拥有一个中心化、简单而强大的工作空间的研发团队，Basecamp 是一个很好的选择。
10.Teambition
Teambition 是一个综合性的项目管理与团队协作平台，广泛应用于各类型团队，当然包括研发团队在内。它涵盖了任务、看板、时间线、文档、以及团队讨论等功能，确保团队能够有序地进行沟通与合作。对于期望在一个集成、简约且功能强大的环境中工作的研发团队，Teambition 绝对值得一试。
四、如何根据自身研发需求选择任务协作管理工具
- 明确团队规模和项目类型：不同规模的团队和不同类型的项目可能需要不同的功能。
- 评估预算和长期成本效益：考虑长期使用的费用、集成成本以及可能的培训费用。
- 考虑团队的技能和培训需求：一些工具可能需要更多的学习时间和培训。
总结
在快速变化的技术环境中，一个强大的任务协作管理工具能为研发团队提供巨大的助力。正确选择并使用合适的工具可以提高团队效率，确保按时高质量完成项目。
常见问答
问：我们的团队是初创公司，应该选择哪种任务协作管理工具？
答：对于初创公司，建议选择简单、易于上手且具有扩展性的工具，如 Trello 或 Asana。
问：如何确保任务协作管理工具的数据安全性？
答：选择那些提供强大加密、常规安全审计和合规认证的供应商。
问：我们的团队使用敏捷开发，有哪些推荐的工具？
答：Trello, Asana, Jira 等工具都支持敏捷开发流程。
