2023年项目管理工具选型指南：对比11款知名项目管理软件

项目管理软件为团队提供了一个统一的框架，确保每个项目都能有条不紊地进行。特别是受到远程办公和分布式团队模式的影响，项目管理工具的关注度达到了前所未有的高度。而且AI等新技术的融入和持续的创新使得项目管理产品不断繁荣。

一、项目管理软件的必备功能

任务分配：分配任务似乎是一个简单的过程，但在大型团队中，确保每个人都了解自己的职责是至关重要的。通过项目管理软件，任务可以轻松地分派给适当的团队成员，并确保每个人都清楚地知道自己需要完成的工作。

时间追踪/甘特图：了解团队如何利用时间是确保效率的关键。通过时间跟踪功能（比如像甘特图、日程等），团队领导可以更好地了解项目的进度，并确保所有任务都按时完成。

团队协作：无论团队成员身在何处，项目管理工具都提供了一系列协作功能，如实时消息通信、文件同步和任务评论、@协作者等，使得团队成员可以轻松地分享意见和反馈。

项目规划：清晰的项目规划是成功的关键。使用项目管理软件，如甘特图和任务时间线，团队可以轻松地跟踪项目的整体进展，确保每个里程碑都按计划实现。

数据报告与洞察：项目管理软件为团队提供了关于任务完成率、资源分配和其他关键指标的深入分析，帮助管理层做出基于数据的决策。

二、国内备受欢迎的项目管理软件：

无论是在国内还是国外，市场上都有几十款项目管理软件，而要了解到底哪个更好更适合自己，一一尝试将会耗费我们非常多的时间。所以本文结合海外点评网站G2、国内36氪企服点评、以及互联网周刊、百度搜索指数等综合整理出评分较高的11个项目管理软件厂商，并对他们的适合场景、优缺点进行介绍：

IT/研发项目管理工具PingCode
通用项目管理软件 Worktile
国外通用项目管理软件 Asana
小团队在线项目管理工具 Teambition
个人项目管理app Trello
低代码项目管理系统 monday
远程项目协作平台 Wrike
开源项目管理软件 Redmine
软件研发项目管理系统jira
多维表项目管理工具 Smartsheet
海外中小团队项目管理软件 Clickup

1.IT/研发项目管理工具PingCode

推荐理由：2021年36氪项目管理排行榜-研发管理榜评分前二；2022年年度口碑企服产品；2023年中科院旗下媒体-企业项目管理排行上和Worktile包揽前二。知名客户有：小红书、宁德时代、中科院、中泰证券。

功能：

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

适用场景：产品研发全流程、敏捷项目管理、各种规模的研发团队

价格：为25人以下小团队提供免费版本，25人以上收费版价格性价比也挺高，比如仅为国外产品Jira的30%-40%；

软件优势：

产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
插拔式的产品，可以只用产品管理或者项目管理，也可以选择全流程统一管理；
支持私有部署、saas等购买方案；
支持信创、麒麟等国产化标准；

【官网：PingCode】

2.非常适合中小企业的项目管理软件 Worktile

推荐理由：Worktile 在你能搜索到的项目管理工具榜单中，它几乎都是排名、评分前几的一款项目管理软件，据了解它的客户转介绍率达40%。知名客户更是包括：百度、中粮、小米、清华大学、百草味等。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

功能：Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

就项目管理来说具备以下能力：

项目拆解：将大型任务细化为子任务，并分配责任人、时间节点和交付成果。
任务指派：将特定任务分派给团队成员，确保工作明确。
任务进度跟踪：密切监测任务的进展，确保时效性。
自动提醒：系统向负责人自动发送任务截止提醒。
协作和沟通：提供评论、聊天和文件共享功能以加强团队沟通。
优先级和截止日期管理：按任务紧迫性和截止日期规划工作。
甘特图展示：直观展现任务进度，使团队清晰了解项目概况。
报告和分析：定期分析项目进展，发现并解决问题。
工时统计：记录团队成员的工作时长，便于绩效评估。

适合场景：项目协作、复杂/多项目管理、中小团队具备多种管理诉求

价格：提供10人以下免费的版本，10人以上499/人/年（可议价）

软件优势：

项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
开箱即用，上手简单；
除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；
支持私有部署、二次定制开发、买断、SAAS等模式，并且适配国产化的一些系统；

【官方地址：Worktile】

3.国外通用项目管理软件 Asana

推荐理由：Asana 是国外G2网站上多年评分名列前茅的项目管理软件，拥有五千多人给出了五星的评价。

适合场景：市场营销和IT项目，非常适合跨国团队使用。如果国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件。

功能/解决的问题：

支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；
甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；
集成电子邮箱等100多种办公应用；
查看团队成员的任务和优先级
支持建立任务依赖关系；
支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分；

价格：10.99美元/人/月

软件优势：Asana 是一个名列前茅的任务和项目管理工具，尤其适合现代团队。它以直观的用户界面脱颖而出，让任务管理变得更加简单。不同于常规的看板，Asana 提供了多种视图选择，如列表和日历，以及强大的集成能力，让与其他常用工具的协同工作变得轻松。更为突出的是，它的定制功能和移动应用，这使得团队不论在哪里都可以轻松协作。权限设置和丰富的支持资源确保了团队可以安全、有效地使用这一工具。总之，Asana 为追求效率的团队提供了一个全面的解决方案。

【官网：Asana. com】

4.小团队在线项目管理工具 Teambition

推荐理由：钉钉旗下项目协作工具，面向个人用户免费开放，于2014年入选中国具投资价值企业50强。

适合场景：小团队、单项目管理、任务协作

功能：TB为团队提供了必备的项目管理能力，比如任务拆分、任务指派、任务截止日期、自动提醒等等。

价格：399元/人/年

优点：

工具融合，打破信息孤岛：集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景、不同的项目管理方式,一站式解决项目过程中的问题，降低管理成本，让信息融会贯通；
提升工作效能：通过项目管理工具减少项目成员的重复工作，提高交付项目经理对内协作对外沟通成
本。
提高资源利用率：通过可视化工具，方便项目经理进行项目排期和资源调用；
简单易用、功能较为成熟；
深度嵌入钉钉，对同时使用钉钉的用户来说非常友好；

缺点：

Teambition核心在任务及项目管理，追求的是“简单易用”，所以在多项目、复杂项目管理上的优势不大
无法与飞书、企微等外部工具集成打通

【官方地址：Teambition.com】

5.个人项目管理app Trello

推荐理由：Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在36氪项目管理工具榜单中有着前五的排名。

适用场景：特别适合需要快速搭建工作流并进行迭代的项目团队使用。它对小到中型团队尤为友好，特别是那些采用敏捷或看板方法的团队。

功能/解决的问题：

Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。
Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
具有一定的自动化能力，比如：它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备；

软件优势：

基础版免费，且付费版不按人数付费，而是按项目数，所以可以无限的添加协作人数；
有一定的自动化能力，帮助自动执行一些操作；
软件更适合自由职业者使用，不仅仅是因为价格低，更多是它支持多种移动设备使用。
10 种支持的语言
支持开发者API

【官网：trello. com】

6.低代码项目管理系统 monday.com

推荐理由：monday在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在名列前茅的位置。

适用场景：多种团队规模、跨职能团队（比如研发团队，市场营销、销售、客服等）。

功能：

它提供了看板式的任务管理，让整个项目进度一目了然。通过时间线和甘特图，你能直观地观察到项目的整体流程和潜在问题。如果你希望日常的重复工作更为高效，它的自动化功能会是你的得力助手。此外，monday.com 与众多热门工具，例如 Slack 和 Zoom, 的集成，让你的团队协作更为无缝。

对于文件管理和团队间的沟通，它也提供了简洁的解决方案。而且，为了更好地监控项目绩效，其内置的分析仪表板让数据分析变得触手可及。无论是大型还是小型团队，其灵活的视图选项和丰富的模板都能满足各种项目需求。安全方面，monday.com 提供了细致的权限设置，确保团队信息安全且协作顺畅。

价格：8美元/人/月起

优点：monday最大的优势在于简化管理流程，比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等；如果说适用范围最广的项目管理软件，那一定是monday，因为它是低代码的，你可以打造出适合非常多场景下的管理方案；可以非常方便的与外部人员进行协作，而不用担心安全等问题；

【官网：monday.com】

7.远程项目协作平台 Wrike

推荐理由：Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，是2018 年FinancesOnline优异项目管理软件奖的获得者。

适用场景：专为复杂项目设计的协作工具，特别受大型企业和多团队组织的欢迎，并且随时随地都能访问和协作。

功能：

Wrike 是一款功能齐全的项目管理和团队协作软件。其核心功能包括：

任务管理：用户可以创建、分配、计划和跟踪任务，确保项目按计划进行。
交互式时间轴（甘特图）：这是一个可视化工具，可帮助用户计划和跟踪项目的进度。
实时协作：团队成员可以实时评论、分享文档和编辑任务，确保信息同步。
报告和分析：Wrike 提供了详细的性能分析和定制报告，帮助团队了解项目的状态和效率。
工作流自动化：用户可以设置自动化流程，确保项目流程的连续性和一致性。
集成与应用：Wrike 可与众多第三方应用和工具（如 Google Workspace、Microsoft、Adobe Creative Cloud 等）集成，增强其功能并实现数据的无缝交互。
时间跟踪：团队成员可以记录他们在每项任务上花费的时间，便于项目估算和工作量分析。

价格：9.8美元/人/月起

软件优势：

Wrik除了非常全面的远程项目协作功能，它还有出色的安全管理方案，以确保除授权人员外，没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。
对比其他项目管理软件，它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度；
Wrike 的分类管理方法非常有意思，它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。
它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时；

【官网：wrike. com/】

8.开源项目管理软件Redmine

推荐理由：全球知名的开源项目管理工具，在国外享有非常不错的口碑，重要的是免费。

适用场景：希望自定义的团队、预算有限的团队

功能：Redmine 以其灵活性和全面性受到许多开发和项目管理者的欢迎。以下是 Redmine 的项目管理核心功能：

问题跟踪系统：用户可以报告、分类、跟踪和管理问题，无论是软件缺陷还是任务需求，都能够得到有效的处理。
多项目支持：Redmine 可以同时管理多个项目，并且为每个项目提供独立的工具和界面。
灵活的角色和权限管理：Redmine 允许管理员为不同的用户和角色自定义不同的权限，确保团队成员只能访问和编辑他们需要的内容。
甘特图和日历：这些可视化工具帮助项目管理者在时间线上跟踪项目的进度和里程碑。
时间跟踪：用户可以记录他们在特定任务或问题上花费的时间，帮助管理者更好地了解项目进度和资源分配。
新闻、文档和文件管理：团队可以在 Redmine 平台上发布新闻、分享文档和存储文件，确保所有的资料都在同一位置可轻松访问。
论坛和维基：为团队提供交流和知识共享的平台，促进团队协作。
电子邮件通知：当任务或问题状态发生变化时，相关团队成员会收到通知，确保每个人都及时了解最新进展。
插件体系：由于 Redmine 是开源的，它拥有一个强大的社区，为其提供了大量的插件和扩展，增强了其功能。
版本控制集成：Redmine 可以与多种版本控制系统（如 Git、Subversion 等）集成，帮助软件开发团队更好地管理代码。

软件优势：开源免费、可二次开发、支持多语言、项目管理能力相对丰富；

缺点：Redmine作为一款开源项目管理软件，虽然免费、能二次开发、功能较为成熟，但也有其缺点，比如：成本更高，开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。功能有限，系统一直处于“能用”的状态；安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。

【官网：https://www.redmine.org/】

9.软件研发项目管理系统jira

推荐理由：全球较早的软件项目管理系统、先驱，功能极其成熟；

适用场景：缺陷追踪、敏捷开发、大型组织

功能：JIRA Software是为项目管理提供的强大工具，特别针对软件开发和IT团队。它的核心功能包括：

任务追踪：轻松创建、分配和跟踪任务、故事和缺陷。
工作流定制：根据团队的具体需求调整任务流程。
敏捷支持：包括Scrum和Kanban看板，帮助团队在敏捷项目中高效运作。
数据报告：提供燃尽图、冲刺报告等，助于了解项目进展。
搜索功能：使用JQL查询，精确筛选任务。
集成与拓展：与多种其他工具集成，如Confluence和Bitbucket，并有大量可用的插件。
版本与组件：有助于规划和跟踪产品版本以及任务分类。

价格：以500人团队为例：单纯使用Jira Software+Confluence，Cloud版需支付66.8万人民币/年，DC版需支付69万人民币/年

优缺点：Jira很难配置，使用起来也很复杂，所以不太适合中小企业。它没有企业协作沟通功能，主要为软件团队工程师打造一个项目管理工具。以下是Jira一些常见的限制，导致很多用户望而却步：

配置难度很高，不符合用户使用习惯
复杂的功能界面导致较大的任务管理成本
没有内置时间表来跟踪项目进度
没有协作功能来与团队实时沟通
主要为软件团队工程师设计，团队其他角色理解成本高
价格在市场偏高
功能加载时间较长

【官网：Atlassian.com】

10.多维表格项目管理工具 Smartsheet

推荐理由：Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件，曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。

适用场景：组织和个人、技术和非技术团队、大型团队

功能：Smartsheet结合了传统电子表格的便利性与项目管理的强大功能。其核心特点包括电子表格式界面，方便任务列举和管理；Gantt图帮助用户跟踪进度；自动化工作流能触发提醒和更新，促进高效协作。

此外，它提供实时的仪表板与报告，以及模板功能，让项目启动更为迅速。还可以与多种第三方工具集成，比如Jira和Slack。无论是在办公室还是在外，其移动应用都保证了随时的访问和更新。总的来说，Smartsheet是一个既灵活又功能齐全的项目管理工具。

价格：7美元/人/月

软件优势：Smartsheet的核心优势在于其高度的灵活性和直观的电子表格界面，使其对于熟悉传统电子表格的用户而言易于上手。其强大的自动化和集成能力意味着它可以轻松地与其他工具连接，从而实现流畅的工作流程。同时，实时的协作功能、多样的数据可视化工具以及丰富的模板库为项目管理带来了极大的便利。另外，移动应用的支持和严格的安全措施也确保了数据的随时随地访问与保护。这些特点使Smartsheet成为各种规模企业中的理想选择，特别是需要跨部门协作的场合。

【官网：https://www.smartsheet.com/】

11.海外中小团队项目管理软件 Clickup

推荐理由：ClickUp 是在G2是排名第四的项目管理软件，是国外类似飞书的一款协作工具。

适用场景：初创公司和中小企业

功能：ClickUp 是一款强大的任务管理工具，其核心功能包括

任务管理：轻松创建、分配和跟踪任务的进展。
多视图：包括列表、看板、日历和甘特图，满足不同的工作风格。
自定义工作流：允许团队设定自己的任务状态和进度。
自动化和模板：简化重复任务，提高工作效率。
时间跟踪：帮助团队监控工作时间和评估效率。
第三方集成：与众多流行工具如 Slack 和 Google Drive 等无缝集成。

价格：7美元/人/月起

软件优势：一个为所有用户类型创建的简单直观的项目管理系统整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发；最重要的是，它加载了大量专有的可定制功能。虽然它是为所有类型的用户构建的，但 ClickUp 并不是一个通用的系统。它提供了许多修改选项，因此无论您是经理、开发人员还是其他人，您都可以对其进行定制以适合您。

【官网：https://clickup.com/】