在局域网内使用的企业文档管理系统有哪些？对比8款优异在内网使用的系统

一、在局域网内使用的企业文档管理系统原因以及该模式的优点

有很多可能的原因导致人们选择使用只能在局域网内使用的企业管理软件，其中一些原因可能包括：

数据安全性要求：一些企业管理软件包含敏感的商业数据和隐私信息，为了保护这些信息不被未经授权的第三方获取，选择在局域网内使用软件可以增加数据的安全性。
效率考虑：一些企业管理软件需要处理大量的数据和信息，而在局域网内使用软件可以提高数据传输和处理速度，从而提高工作效率。
节省成本：一些企业管理软件需要大量的网络资源和带宽支持，如果使用云端软件，则需要额外的云端服务器和带宽，增加了成本。而在局域网内使用软件可以避免这些成本。
特殊要求：一些企业可能有特殊的业务需求或安全要求，需要使用只能在局域网内使用的软件。例如，一些政府机构可能需要使用只能在内部网络中使用的加密软件来保护敏感信息。
可控性：在局域网内使用软件可以使企业更好地控制软件的版本和升级，避免因为云端软件升级导致软件功能变化或者出现不兼容问题。
离线使用：有些企业管理软件需要在没有网络连接的情况下使用，而在局域网内使用软件可以保证在没有网络的情况下也可以继续使用软件。
遵守法律法规：一些国家和地区的法律法规要求某些企业管理软件的数据必须保存在本地，不能存储在境外服务器上。因此，为了遵守相关法规，企业可能会选择在局域网内使用软件。

需要注意的是，虽然局域网内使用软件可以提高数据的安全性，但是也有一些缺点，比如不能进行远程访问、数据备份需要额外的处理等，因此选择是否使用局域网内的软件应该根据具体情况而定。

限制软件只能在内部局域网使用的方式有很多，最常见的是私有部署，而市场上绝大部分的文档管理系统都可以支持私有部署按年付费/买断等购买方案。所以讨论到这我们接下来要完成的任务是找到一些比较适合自己需求的靠谱软件。

除此以外还有诸如：IP地址限制、VPN访问、防火墙、认证和授权、内部域名访问等方式，实现局域网内使用的需求。

二、在局域网使用的企业文档管理系统有哪些

基于上一小节我们得出结论，几乎所有的软件在私有部署或者是其他方式加持下都能做到限制在公司局域网内使用。那么下一个要解决的问题就是有哪些不错的企业文档管理系统可供选择。

1.PingCode

PingCode 知识库类型的文档管理工具，国内很多团队非常推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。

主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，比如：

产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；
销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；
教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；
官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；
建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

并且因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具功能包括但不限于：

多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；

软件优点：

产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；
为25人以下团队免费提供基础版本；
国产化，支持信创、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式；
国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

软件缺点：

不支持多语言；
无法满足百度百科这类知识库的搭建；

【PingCode功能体验通道】

2.Worktile

多合一的文档管理工具：企业网盘+项目管理+审批+IM等。

Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件，针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile 网盘的优势是提供无存储上限的网盘，以及安全高速的上传、下载及预览体验。

在整体上，Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

优缺点：作为企业网盘满足文档管理需求，同时也能满足企业大部分管理需求，所以非常适合中小企业，避免买多个工具。缺点就是不纯粹，对只找企业网盘的企业来说多很多没用的功能。

【Worktile功能体验通道】

3.Gitbook

海外热门知识库工具，非常适合软件开发者作为个人知识库使用，所以知乎上才有非常多人评价这个工具适合程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档所需的功能外，该知识库还能将文档发布到github博客。

当然，它也具备团队协作功能，但如果是用来作为团队文档的管理工具，还是不如PingCode来的好用。

优点：

类似一本书的集中管理方式
支持多人协作写作，对于个人写作保存在github上也是极其爽的一件事情
支持本地图片插入
支持build成静态网页，自己部署方便
喜欢捣腾的可以去添加各种插件丰富自己的需求（虽然不能完全满

缺点：

1. 以一本书籍作为起点，单篇文章只能放在一个项目中才行

2. 提供的编辑器使用git来记录，每次sava 都要commit一次，commit太多记录

3. 使用git保存，有些时候会莫名其妙的丢失一小部分数据，可能是跟自己的操作速度有点快有关，或则是忘记保存

4. 对于本地build的技能对于非程序员来说还是有点难的。

5. 有时候需要翻墙才能访问他们的网站

网址： https://www.gitbook.com/

4.腾讯文档

类似的产品还有石墨文档、金山文档等等。这类的工具核心能力优势是在文档高效便捷的协作与分享，在构建知识库、帮助中心、电子书等方面虽然能做，但在结构化、页面级别的权限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等专业的知识库产品。

相信大家也能观察到，身边非常多人用腾讯文档做表格协作分享，但基本很少人用它做笔记/文档的管理工具。我们可以对比以下，比如以下是Worktile使用PingCode知识库打造并发布的帮助中心文档，是不是觉得用来管理文档很舒服。

网址： https://docs.qq.com/

5.Confluence

也是一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品，由澳大利亚 Atlassiana 公司打造，在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件，与国内的PingCode知识管理子产品类似，可以用于构建企业wiki，具有成熟的功能，能够直接关联研发管理的各环节。

Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件，几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是，很贵，而且针对大陆用户停售本地版。

工具优缺点：优点是结构化文档管理、丰富的文档模板、非常丰富的插件，Confluence 集成了国外几乎所有主流的工具。缺点是：随着人数的增加，访问速度会变得很慢，管理变得复杂；Confluence非常昂贵，例如100人的情况下，Confluence需要10万大洋/年，而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。国内不设公司，服务全部由代理商完成，而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。

网址： https://www.atlassian.com/software/confluence

6.Notion

这也是一款多合一的文档管理工具：知识库+日程+项目管理等，与Worktile不同的是，Notion主要是针对个人和小团队打造。最近它又增加了一个新的神器AI，程度堪比Chatgpt。

和传统的文档管理软件不同，Notion采用了模块化的设计，每个段落都是一个独立的区块，可以自由拖拽和布局，而且区块还可以设置为各种类型，包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等，甚至还提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块，创建内容丰富的文档。

缺点就是：

网络问题，受中国各地区复杂的网络情况影响；
丰富的功能必然的带来了较高的上手门槛，如果你只是想找一个单纯的知识库，那它可能并不适合；
离线模式不支持。
中文搜索和分词及其糟糕，操作界面不支持中文；

网址： https://www.notion.so/

最后再来给大家介绍两款免费的文档管理工具，大家都喜欢的。

7.语雀

知识库工具，虽然也具备团队协作功能但并不强，个人觉得做人知识库或者笔记工具足够了。因为这是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目，2022年发布移动端，所以功能并不成熟。

语雀和其他知识库工具一样，使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。除此以外，它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。