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支持局域网内多人协同编辑文档的软件或平台哪个好?

支持局域网内多人协同编辑文档的软件或平台哪个好?PingCode 、Confluence 等知识库工具和腾讯文档、飞书文档等都支持多人协作编辑,怎么选?这是企业团队在找文档管理工具最常见的问题。

支持局域网内协同编辑的软件可以分为两个大类,一是知识库工具(比如Confluence、PingCode知识库等),它适用于企业或团队内部的知识管理、分享和协作场景,主要侧重于知识的管理、分享和协作,适合需要长期积累和系统管理知识的企业或团队,如技术研发、产品设计、培训等。二是多人协同在线文档(比如腾讯文档),多人同时编辑的在线文档通常提供实时协作、文件共享、任务分配和模板等功能,更加注重实时沟通、文件处理和团队协作,适用于日常办公和项目管理等场景。

一、国内外5大主流的多人协同编辑文档软件

推荐局域网内多人协同编辑文档的软件或平台?盘点国内外5大主流的多人协同编辑文档软件:1.PingCode知识库;2.Confluence;3.腾讯文档;4.LibreOffice;5.语雀。

1.PingCode

知识库类型的文档管理工具,国内很多团队非常推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队,因为能关联需求、测试、缺陷等环节,所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具广泛用于:

  • 产研文档管理,如:技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明;
  • 销售/客服支持,如:产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等;
  • 教育/培训,如:帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频,提高学习效率和质量;
  • 官网文档,如:帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上,搭建对外宣传和帮助支持窗口;
  • 建立内部问答社区,如:公告发布(新制度、公示、月报…)、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等;
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PingCode 知识库工具功能包括但不限于:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;
  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;
  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;
  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;
  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;
  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力;

软件优点:

  • 产品开箱即用,简单易上手,产品服务口碑好;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式;
  • 国际信息安全体系认证和精细权限管控,安全有保障;

软件缺点:

  • 不支持多语言;
  • 无法满足百度百科这类知识库的搭建;

官方地址

2.Confluence

一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品,功能非常成熟,由澳大利亚 Atlassiana 公司打造,在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件,与国内的PingCode知识管理子产品类似,可以用于构建企业wiki,具有成熟的功能,能够直接关联研发管理的各环节。

Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件,几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是,很贵,而且针对大陆用户停售本地版,但国外用户并不影响。

工具优缺点:优点是结构化文档管理、丰富的文档模板、非常丰富的插件,Confluence 集成了国外几乎所有主流的工具。缺点是:随着人数的增加,访问速度会变得很慢,管理变得复杂;Confluence非常昂贵,例如100人的情况下,Confluence需要10万大洋/年,而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。国内不设公司,服务全部由代理商完成,而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。

网址: https://www.atlassian.com/software/confluence 

3.腾讯文档

类似的产品还有石墨文档、金山文档等等。这类的工具核心能力优势是在文档高效便捷的协作与分享,在构建知识库、帮助中心、电子书等方面虽然能做,但在结构化、页面级别的权限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等专业的知识库产品。

4.LibreOffice

LibreOffice是一个开源的办公套件,提供了文档、表格和演示文稿等多种文件格式的编辑功能。通过搭配第三方插件,LibreOffice 可以支持局域网内多人协同编辑文档。同时,LibreOffice 支持多种文档格式,包括 Microsoft Office 和 OpenDocument 等,便于用户在不同环境下工作。

【官网:https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/】

5.语雀

知识库工具,虽然也具备团队协作功能但并不强,个人觉得做人知识库或者笔记工具足够了。因为这是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目,2022年发布移动端,所以功能并不成熟。

语雀和其他知识库工具一样,使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。除此以外,它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。

功能上具有全局搜索、插入功能丰富(比如思维导图等)、画板功能好用、操作体验不错。

但缺点也明显,移动端功能非常有限、更适合个人,团队协作能力较弱;无法保持登录,经常需要重复登录;有些用户吐槽交互设计反人类。

网址:: https://www.yuque.com/ 

二、如何选择合适的局域网内多人协同编辑文档软件

团队需求与预算

在选择局域网内多人协同编辑文档软件时,首先要考虑团队的需求和预算。不同的团队可能对协同编辑功能、数据安全和隐私、技术支持和服务等方面有不同的需求。用户需要根据自己的实际情况,权衡各种因素,选择最合适的产品。

功能与性能

局域网内多人协同编辑文档软件的功能和性能是另一个需要

局域网内多人协同编辑文档软件是一种可以在局域网环境下运行的软件,支持团队成员在同一份文档上实时协作。这类软件通常具有文件共享、权限管理、实时编辑等功能,可以帮助团队提高工作效率和协作能力。局域网内多人协同编辑文档软件的优势在于数据存储在本地服务器上,而不是云端,有助于保护数据安全和隐私。

考虑的因素。用户需要评估各种软件的实时编辑功能、文件共享、权限管理等方面的性能,选择功能齐全、性能稳定的产品。此外,要考虑软件的兼容性和扩展性,确保可以满足团队不断变化的需求。

数据安全与合规性

数据安全和合规性是选择局域网内多人协同编辑文档软件的关键因素。用户需要确保所选产品具备足够的数据加密、权限管理和审计功能,以保护团队的数据安全和隐私。同时,要考虑软件是否符合所在行业的合规要求,如 GDPR、HIPAA 等。

技术支持与服务

技术支持和服务对于局域网内多人协同编辑文档软件的选购也非常重要。用户需要确保所选产品提供专业的技术支持和服务,如安装部署、配置、更新、维护等。此外,要考虑软件的社区和开发者资源,以便在使用过程中得到及时的帮助和支持。

结论

总之,局域网内多人协同编辑文档软件可以帮助团队成员实时地在同一份文档上工作,提高工作效率。在选择适合的软件时,需要综合考虑团队需求、功能与性能、数据安全与合规性、技术支持与服务等多个方面。希望本文的对比分析可以帮助您在众多的局域网内多人协同编辑文档软件中做出明智的选择。

常见问题与解答

局域网内多人协同编辑文档软件有哪些典型的应用场景?

局域网内多人协同编辑文档软件适用于需要多人实时编辑文档、提高协作效率的场景,如项目管理、团队协作、文件审批等。

局域网内多人协同编辑文档软件如何确保数据安全和隐私?

局域网内多人协同编辑文档软件通过数据存储在本地服务器、加密传输、权限管理和审计功能等手段,保护用户的数据安全和隐私。

开源的局域网内多人协同编辑文档软件和商业软件有哪些区别?

开源软件通常免费使用,但可能需要更多的技术能力进行配置和维护;商业软件提供付费服务,包括专业的技术支持和软件更新,但费用可能较高。