好用的文件协同软件有哪些？盘点9款：1.团队知识库工具-PingCode；2.企业网盘+项目协作工具-Worktile；3.在线文档工具-Google Docs；4.知识库软件-Notion；5.网盘软件-坚果云；6.在线文档工具-腾讯文档；7.更适合研发者的知识库-Gitbook；8.免费的网盘-Dropbox；9.知识库软件-Confluence。
文件协同按照文件的类型可以分为文档协作、非文档类协作，因此衍生出知识库工具、在线文档协作工具、网盘工具这三类文件协同办公软件。他们的区别在于：
知识库工具：主要侧重于知识的管理、分享和协作，适合需要长期积累和系统管理知识的企业或团队，如技术研发、产品设计、培训等。主流的产品包括PingCode 知识库、Confluence、gitbook等。
在线协作文档工具：则更加注重实时沟通、文件处理和团队协作，适合需要多人协作编辑同一份文件的场景，如撰写报告、制定计划等。主流产品有腾讯文档、飞书文档、石墨文档等。
云存储同步软件（如网盘）：主要提供文件存储和同步服务。用户可以将文件保存到云端，并在任何设备上访问这些文件。这种类型的软件适合频繁需要在不同设备间同步文件的场景，如在办公室和家中工作的混合模式。这类软件，例如 Dropbox，Google Drive，OneDrive 等，
一、9款文件协同办公软件对比
1.团队知识库工具-PingCode
知识库类型的文档管理工具，国内很多团队非常推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。
PingCode 知识库工具广泛用于：
- 产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；
- 销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；
- 教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；
- 官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；
- 建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；
PingCode 知识库工具功能包括但不限于：
- 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
- 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
- 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
- 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
- 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
- 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；
软件优点：
- 产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；
- 为25人以下团队免费提供基础版本；
- 国产化，支持信创、麒麟等；
- 支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式；
- 国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；
软件缺点：
- 不支持多语言；
- 无法满足百度百科这类知识库的搭建；
【官方地址】
2.企业网盘+项目协作工具-Worktile
多合一的文档管理工具：企业网盘+项目管理+审批+IM等。
Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件，针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile 网盘的优势是提供无存储上限的网盘，以及安全高速的上传、下载及预览体验。
在整体上，Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。
优缺点：作为企业网盘满足文档管理需求，同时也能满足企业大部分管理需求，所以非常适合中小企业，避免买多个工具。缺点就是不纯粹，对只找企业网盘的企业来说多很多没用的功能。
【官方地址】
3.在线文档工具-Google Docs
Google Docs 是谷歌旗下的一款在线协作文档，提供了实时协作编辑、评论、版本控制等功能。与其他协作文档软件相比，Google Docs 的优势在于其实时协作功能和与 Google Drive 的完美集成。【官方地址：https://www.google.cn/intl/zh_cn/docs/about/】
4.知识库软件-Notion
Notion 是一款非常灵活的知识库软件，支持笔记、任务、数据库等多种类型的内容。与其他知识库软件相比，Notion 更加灵活和个性化，用户可以根据需求自定义页面结构和内容格式。其优势在于其灵活性和易用性，可以满足各种复杂的需求。缺点就是国内访问慢，不支持中文。【官方地址：https://www.notion.so/】
5.网盘软件-坚果云
纯企业网盘类型的文档管理工具，不仅可以管理文档，还可以管理其他类型的信息，如图像、音频、视频、PS工程文件等。除了文件存储、共享协作能力之外，还具备OCR扫描、建立本地同步文件夹、桌面文件自动备份等优点。
但无法像下面要讲的Gitbook、PingCode那样，结构化的文档管理，也不能像Worktile那样将云盘文件直接发送到聊天窗口，做项目管理等。更多是做企业云端存储工具使用。
网址： https://www.jianguoyun.com/
6.在线文档工具-腾讯文档
腾讯旗下在线文档工具，优点是绝大部分功能免费，缺点就是如果文件过大，访问速度就变得非常慢，比本地版Office体验差较多。适合需要在线编辑、分享、协作文档的个人和团队，无论是学生、老师、企业员工还是自由职业者，都可以使用腾讯文档来提高工作效率和沟通效果。【官方地址：https://docs.qq.com/】
7.更适合研发者的知识库-Gitbook
海外热门知识库工具，非常适合软件开发者作为个人知识库使用，所以知乎上才有非常多人评价这个工具适合程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档所需的功能外，该知识库还能将文档发布到github博客。功能成熟，但缺点就是多年未更新。
当然，它也具备团队协作功能，但如果是用来作为团队文档的管理工具，还是不如PingCode来的好用。【官方地址：https://www.gitbook.com/】
8.免费的网盘-Dropbox
Dropbox是一款流行的云存储同步软件，提供了跨平台的文件同步、共享和备份功能。与其他云存储同步软件相比，Dropbox 的优势在于其简单易用和稳定可靠，以及极低的费用甚至是免费，并且提供了开源版本。
9.知识库软件-Confluence
Confluence 是 Atlassian 公司的产品，也是 Jira（流行的项目管理工具）的姊妹产品Confluence 提供了丰富的模板和强大的编辑器，可以创建各种类型的文档，如会议记录、项目计划、产品需求等。与其他知识库软件相比，Confluence 更加强调团队协作和文档管理，而且与 Jira 的集成使得项目管理更加方便。其优势在于其强大的集成能力和灵活的权限管理。
缺点就在于价格昂贵，并且针对国内用户停售本地版，强迫上云。【官方地址：Atlassian.com】
这些工具都有各自的优势和特色，选择哪一款非常适合你的团队，需要根据你们的具体需求和偏好来决定。
三、选择协作工具需要注意的问题
在选择文件协同办公软件时，可能会遇到以下一些常见问题：
1.兼容性：确保所选的协同办公软件与团队现有的操作系统和硬件设备兼容。此外，如果团队已经在使用其他办公软件，较好选择能与这些软件集成的协同办公工具。
2.成本：在选择协同办公软件时，需要考虑软件的购买或订阅成本，以及可能产生的其他费用，如云存储空间扩展等。同时，要权衡功能与成本之间的平衡，确保投入能带来相应的回报。
3.安全性：文件协同办公软件涉及到团队成员之间的数据共享，因此安全性至关重要。在选择软件时，要了解其数据保护和安全措施，如加密传输、权限管理等。
4.易用性：选择一款易于使用和学习的协同办公软件，可以提高团队的工作效率。在决定购买前，可以先尝试免费试用版本，以评估软件的易用性。
5.功能性：根据团队的实际需求，选择具备所需功能的协同办公软件。例如，如果团队需要实时协作编辑功能，可以选择支持这一功能的在线协作文档软件。
6.技术支持：在使用协同办公软件过程中，可能会遇到技术问题。选择一款提供良好技术支持的软件，可以确保问题得到及时解决，避免影响团队的工作效率。
7.扩展性：随着团队的发展，可能需要更多的功能和资源。在选择协同办公软件时，要考虑其扩展性，以便在未来可以灵活地满足团队的需求。
通过仔细研究和比较各种协同办公软件，可以找到非常适合团队需求的解决方案，提高团队的工作效率和协作效果。
