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教培机构管理系统有哪些?2024年最主流的9款

对比国内主流的9款教培机构管理系统:学蝉、校宝、小麦助教、校管家、易知鸟、校盈易、ETM、螳螂科技、学邦。

近年来,教培机构迅速增多,相应的管理系统也如雨后春笋般涌现。市场上众多系统自诩优异,使得选型成为一大挑战。本文将分析对比市面上 9 款常用的教培机构管理系统,这些系统覆盖了99%的机构需求。

1.学蝉

学蝉是国内主流的教培机构管理系统之一,是最适合中小教培机构的系统。产品核心能力包括:教务管理、招生管理、家校互动、财务管理、数据统计、机构管理。

功能和优缺点:

  • 教务管理:学员管理、班级管理、自动排课表、上课记录、课程管理、续费提醒、自动签到扣课、人脸识别、约课管理、请假管理、补课管理、一对一管理、考勤异常。
  • 招生管理:体验学员、跟进记录、试听记录、预约试听、微传单拼团、微官网
  • 家校互动:家长端小程序、支持课后点评、课后作业管理、通知管理、成长档案管理等
  • 机构财务管理:收银、合同管理、支持电子合同、课消金额、收支明细、票据打印、仓库物品管理、储值管理;
  • 数据统计:教务统计、招生统计、财务统计、运营报表等;

高性价比,功能丰富,价格不到同行的50%;采用阿里云服务器系统稳定安全;售后一对一服务。

价格:一年599,旗舰版1288

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2.校宝

校宝是机构管理系统的领先品牌之一,最适合大型全日制学校,成立于2010年的杭州,并获得了好未来学而思的投资。截至目前,校宝已完成C轮融资,筹集资金达2亿元。该系统服务的用户超过10万,稳居行业领先地位,其竞争对手远远落后。众多知名教育机构也将校宝作为首选系统

功能和优缺点

  1. 多校区管理:解决多校区运营的复杂性,包括招生、教务、家校互动和财务数据管理。
  2. 全场景适配:支持线上线下的教育活动,提供招生表单、线上官网和AI测评等多种招生工具。
  3. 教务管理解决方案:包括课程管理、班级管理、线上约课和人脸考勤,覆盖多种课程体系和教学形式。
  4. 学员管理:建立学员专属档案,包括成长动态记录和电子相册,支持学员作品的多样化展示。
  5. 综合数据分析:提供招生数据、教务数据、家校数据和财务数据的综合管理和分析,辅助校区进行业绩分析和渠道分析。

功能全面,对全日制等大型全日制学校、大型幼儿园相对友好,具有较好的落地基础。价格相对较高,且购买门槛比较高。操作也相对复杂些,更推荐比较成熟且学生数比较多的大型机构使用。

价格:日常价 一年3600,2年7200,3年10000,约3300/年。

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3.小麦助教

小麦助教已完成数千万的A+轮融资,据说自2015年起至今服务超过3万家机构。目前,公司主要精力投入在系统研发,并开始布局周边服务。现产品体系包含小麦助教管理系统、小麦秀、小麦企微助手、小麦校讯通、小麦云课堂、麦麦打卡、小麦商学、小麦收银等,帮助教育机构解决招生营销、私域运营、教务管理、家校服务、在线教学、课后督学、品牌传播、经营进阶等全流程运营管理难题

功能和优缺点

  • 销售中心: 潜在学员信息录入、来源跟踪、跟进与试听记录查看。老生续费提醒。
  • 教务中心: 管理学员、班级、课表和课程。上课记录查询和物品进销存功能。在线商城支持课程和物品销售。老师管理,包括刷卡和人脸考勤。
  • 家校互动: 家长和老师互动,包括布置作业、点评和发送通知。电子相册和成长档案。
  • 营销中心: 小麦秀砍价拼团,节日在线H5。销售采单,线下活动报名,问卷调查。转介绍和优惠券功能,积分兑换礼品。
  • 财务中心: 学员报名订单管理,收支明细,小麦收银系统。课消记录和老师工资结算。
  • 数据中心: 销售漏斗、销售来源分析。课时、课消金额、学员出勤率。课后点评、作业、老师评分。班级满班率、学员退费率、续费金额比、转介绍比率。收支统计。
  • 增值服务: 在线直播。

功能完整,体验较好,价格相对较高,客户购买压力较大,后续收费功能较多。单校区数据不互通。

收费:标准版:4480/年;高级版:5480/年;运动版:7480/年

【官网:https://www.xiaomai5.com/】

4.校管家

校管家,成立于2010年,原来主要是服务学科类、全日制学校的客户,后面因为政策原因,才慢慢转向兴趣类。更适合中大型的机构,更新迭代一般,有的版本已经好几个月没有更新了。总体的有点是品牌比较大,如果是中大型以上的机构,比较推荐。如果是中小型,学员500以内的,可以考虑性价比更高的产品。公司旗下产品包括校管家、师生信、小竹通、未来云课堂和商学院等,服务超过10000个用户。

功能和优缺点

  • 招生管理:学员录入,分配跟进。可以根据不同渠道筛选客户,有简单的客户转态分析。
  • 前台业务:学员报名,订单录入。学员管理,积分、试听等功能
  • 教务管理:课程、班级、排课、补课、点名、考试等功能。
  • 人事管理:员工及角色权限管理
  • 进销存管理:设置仓库物品库存等管理
  • 财务管理:收入和支出,订单流水。简单的数据报表。
  • 师生信:网上商城,家校沟通,如布置作业,点评学生、老师。发送通知等。
  • 报表中心:招生数据分析,在读学员数据分析。收费、课消、业绩、班级报表。
  • 小竹通:微信营销。
  • 家长和老师可以下载app,也可以关注公众号操作。
  • 服务主要是以微信群方式

收费:校管家的特色在于收费方式,是按学生人数,而不是按校区数。一个学生15元。所以特别适合那种分校区多,但是每个校区学生数不是很多的机构。15元/学员,最低300学员算。即最低4500/年,绑定公众号额外一次性收取4980元。

【官网:https://www.xiaogj.com/index.html】

5.易知鸟

易知鸟教培管理系统是一个专为素质类教育培训机构设计的一站式数字化解决方案。该系统覆盖了招生营销、教务管理、智能排课、日常课务管理、线上课程、刷脸消课等多个功能模块。通过这些工具,易知鸟旨在帮助教育机构提升管理效率和服务质量,同时也支持老生续费、线上缴费和在线商城等操作,提供电子合同和家校服务,以及进行财务统计。

功能和优缺点

  1. 精准营销:通过数据分析帮助机构精准定位潜在学员,优化招生策略。
  2. 智能排课和刷脸消课:自动化排课系统和刷脸技术简化了日常教务操作,提高了教学活动的管理效率。
  3. 数据统计:提供详尽的数据支持,帮助机构做出更好的运营决策。
  4. 家校互通:通过家校服务平台,增强家长的参与度和满意度。

功能全面,更新速度快。但总觉得他家对于产品的定位不够清晰。

收费:高级版:5460/3年;荣耀版:7350/3年,活动价5880/3年,1960/年;

【官网:https://www.chosien.com/home】

6.校盈易

盈易成立于2011年,据说至今已拥有1万家用户。校盈易提供两个版本的系统:标准版和旗舰版,标准版定价为2980元,适合预算较少且主要需求为简单排课功能的教育机构。尽管标准版的功能较为基础,但对于许多机构来说已足够使用。

标准版的主要功能包括:

  • 招生管理:支持微信营销、拼团砍价等活动,虽然模式较少(只有15种),但可满足基本需求。
  • 销售管理:提供专属二维码的收集表单,允许顾问登记客户跟进信息,但所有客户信息共存于一个池中,不能单独分配给不同顾问。
  • 前台服务:包括报名和订单录入。
  • 学员管理:可查看学员档案和订单信息。
  • 教学管理:涵盖课程、班级、排课和考勤。
  • 财务管理:包括交费记录、学员款项查询及收支记录。
  • 家校沟通:支持学员通知、作业查看和沟通记录等。
  • 报表功能:生成交费报表、员工提成和老师课时费报表。

【官网:https://www.beiing.net/wxyx.html】

7.ETM

专注于0-3岁早教类机构,于2012年在广州成立并获得过融资。随后系统名称更新为ETM早幼教,扩展服务至幼儿教育领域,并开始尝试校长培训项目。该系统在0-3岁早教领域具有明显优势,目前已服务超过30,000家教育机构。最初采用买断式服务模式,后转变为按年收费模式,当前价格为8880元/3年。

系统的主要功能包括:

  • 招生推广:微信公众号绑定、外呼系统(支持录音)、专属二维码表单收集。
  • 学员管理:学员录入、分配、跟进,支持状态统计和多渠道数据筛选。
  • 合同管理:涵盖定金管理、微购课订单、合同和会员卡管理。
  • 教学管理:包括班级排课、签到、按次刷卡、托班事务和日常教务。
  • 活动中心:支持线上线下活动发布,并可通过短信通知学员。
  • 资产管理:进销存功能,实现物品、采购和库存管理。
  • 积分商城:物品和课程销售,积分兑换功能,可替代传统商城系统。
  • 财务管理:收入支出统计,员工工资结算。
  • 协同办公:类似OA系统功能,包括通知发布、文件管理、办公用品申请、员工请假和考勤。
  • 家长APP:信息发布,家长可视。
  • 员工管理:不同角色权限管理。
  • 统计报表:包括市场名单状态、学员来源、课程消耗、顾问业绩等。

【官网:https://www.etmcn.com/care.html】

8.学邦

成立于2014年的教育管理系统公司,总部设在广州,同时在长沙、重庆、成都、郑州、南京设有运营中心。该系统主要专注于教务管理和机构内部运营。

该系统提供多元化的功能,涵盖教务、学员管理、财务、办公自动化(OA)等多个方面,具体如下:

  • 前台功能:包括报名录单、点名、合同收款、退费转课等。
  • 招生管理:学员录入跟进、试听课、转介绍,同时提供在线商城售卖物品和课程。
  • 学员管理:在读学员信息管理,包括积分和成绩记录、请假转校,以及课堂报告和反馈。家长通过登录可查看相关信息。
  • 教务管理:课程表编排、班课排课、补课及考勤管理。
  • 财务功能:包括合同流水、已报课程、收款管理、扣费记录以及财务汇总和支出记录。
  • 办公自动化(OA):工作日志、审批流程、物品库存管理以及薪资课酬管理。
  • 统计报表:业绩、课消、电话量及通话时长、市场渠道来源、学员跟进情况、课程班课业绩、课消剩余课时及课后服务和学员分析等统计。
  • 微秀:提供简单的H5页面制作功能,不支持拼团砍价活动。
  • 学讯通:家校沟通功能,包括发布通知、课后点评和成绩排行显示。
  • 电服宝:电话拨打记录功能,统计电话量和通话时长。
  • 教学易:针对语文、数学、英语等文化科目,支持教研教学及考试作业呈现。

收费:定价为8940元,有效期四年,适用于300名学员以下的教育机构。超过300名学员时,每增加一名学员需额外支付10元。

9.螳螂科技

螳螂科技提供的网校教培管理方案通过实现网校与教务系统的前后端信息互通,支持多端网校平台如PC、小程序和APP,快速搭建并适应不同教育机构的需求。该方案全面覆盖教学运营,包括智能排课、课程管理、商品管理、订单管理等关键功能,以及全面的学员管理系统,如考勤统计和班级管理。此外,系统还提供丰富的教学互动功能,如社群分组、问答中心和电子资料下载,旨在提升教育机构的运营效率和教学质量,支持机构的数字化转型。

【官网:https://tg.bjmantis.com/】

随着教育行业的不断发展和科技的进步,教培机构管理系统变得更加多样化和功能丰富。在这篇文章中,我们介绍了九款顶级的教培机构管理系统,它们各具特色,能够满足不同机构的需求。这些系统通常包括学生管理、课程安排、考勤跟踪、财务管理、在线学习支持等功能。选择合适的管理系统可以帮助教育机构提高运营效率,改善学生和教师的互动体验。

常见问答:

  1. 教培机构管理系统是什么? 教培机构管理系统是一种软件工具,旨在帮助教育培训机构高效管理其日常运营。系统包括但不限于学生信息管理、课程排课、考勤监控、财务管理和在线学习模块。
  2. 选择教培机构管理系统需要考虑哪些因素? 选择时应考虑系统的功能是否满足机构的具体需求、系统的用户友好性、技术支持和服务质量、系统的可扩展性以及价格。
  3. 2024年有哪些顶级的教培机构管理系统? 2024年顶级的教培机构管理系统包括多种类型,既有适合大型教育集团的综合系统,也有适合小型独立机构的简易版本。具体品牌和系统类型文章中已有详细介绍。
  4. 使用教培机构管理系统的好处是什么? 主要好处包括提高管理效率,减少人力成本,增强学生和家长的沟通互动,以及通过数据分析改进教育服务质量。
  5. 教培机构管理系统如何支持在线学习? 多数系统提供在线学习模块,支持视频教学、在线作业、互动讨论和进度跟踪等功能,使得学习更加灵活和可达。
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