项目管理工具飞书的使用包括:1.用飞书文档进行项目管理与协作;2. 用飞书任务进行任务管理;3. 用流程构建大型项目管理平台;4. 满足从百人到万人的项目管理需求。
一、项目管理工具飞书的使用
1.用飞书文档进行项目管理与协作
项目中群聊沟通必不可少,多种方式使飞书群聊更高效:群内可对过往各类型材料做搜索,快速定位目标信息。群公告可对重要群文件做沉淀,支持嵌入表格、文档等丰富的形式。查看群内 Pin 可快速了解过往重要内容和事项。
2. 用飞书任务进行任务管理
团队可以基于文档快速组织作战。一站式模板解决方案覆盖项目筹备、启动与实施、复盘阶段,没有专业工具辅助时也能借助对应模板快速上手项目管理。在文档中分配工作,直接提及相应的负责人,对方将会在聊天界面收到推送提示,团队高效协作。
3. 用流程构建大型项目管理平台
将大型的项目流程可视化拆解,直观呈现项目管理的标准协作流程,让项目成员明晰协作权责,轻松掌握上下游信息。还支持对工作流的灵活裁剪,敏捷适配业务变化,助力业务成功。
4. 满足从百人到万人的项目管理需求
飞书项目默认集成了需求管理、缺陷管理、版本管理、迭代管理等丰富的场景模块,无论敏捷开发、还是瀑布式项目管理都可以很好地满足。另外提供丰富的可配置元素,企业可根据实际业务场景随需组合,以支撑大型复杂团队的项目管理需求。
延伸阅读:
二、飞书项目 Meego
- 形式:基于飞书、飞书表格、多维表格、飞书文档来实现项目管理
- 丰富的模板来支撑 飞书项目、飞书people;项目企划书、敏捷项目、人事行政、销售、市场、OKR、甘特图等
- 飞书体系工具链:飞书会议、飞书任务、飞书日程、(OA审批、知识库、HR系统、项目管理工具)
- 一个文档,就可以覆盖一个项目管理工具;用一个文件夹可以把多个项目(文档)集合。
- 替换OA审批:飞书审批-项目立项审批
- 项目流程可自定义(每个流程的状态、评审结果)
- 人力甘特图(人员维度的任务排期看板)
- 自动化规则可配置延期提醒
- 优点:
- 基于文档来实现,可配置能力强,自定义能力强;
- 缺点:
- 文档多杂,从上到下展示,使用体验跟专业的工具,页面嵌套流转还是差距很大。
- 自己理解:对于要求不高的客户;用简单的模板可以做搭建和管理;该有的都有。但是对于专业的研发管理工具,用过的;对于数据安全、使用体验,研发管理要求高的客户,竞争力低。飞书的项目、people还不具备颠覆行业内工具的实力。