在Word中，已经自动生成的目录可以通过更新目录功能添加新的条目。要添加新目录，需要先在文档中应用合适的标题样式，然后更新目录以反映所作的更改。
首先，Word中的目录是根据文档中的标题样式自动生成的。当你添加一个新的章节或标题并希望其显示在目录中时，需要确保为该章节或标题应用了正确的标题样式。在Word中，默认的标题样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”等，它们对应不同级别的标题或子标题。在使用这些样式后，Word能够识别这些内容为目录项。
一、添加新标题
- 确定想要添加到目录中的新章节或标题的位置。
- 输入新的章节或标题名称。
- 选中该章节或标题的文本。
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击适合的标题样式，例如“标题1”、“标题2”或“标题3”等，以匹配目录中已有的条目级别。
二、更新目录
- 移动到文档中已有的目录位置。
- 点击目录，你会看到出现了两个新的选项卡“设计”和“布局”。
- 在“引用”选项卡中找到“更新目录”的按钮。
- 点击该按钮，选择“更新整个目录”，Word将扫描文档并将新的标题添加到目录中。
三、调整目录格式
- 若需要调整新添加目录项的格式，可以在目录选中状态下点击“目录”按钮旁边的小三角形。
- 在下拉菜单中选择“自定义目录”。
- 在弹出的对话框中，你可以调整包括字体、行间距、页码等在内的各种格式设定。
- 调整完成后，点击“确定”。
四、检查目录项
- 更新目录后，仔细检查新的目录项是否正确地显示在目录中。
- 如果发现标题样式应用不当或目录项级别错误，返回文档相应位置，重新应用正确的标题样式后再次更新目录。
五、保存更改
- 确保目录更新符合预期后，保存文档以保留更改。
- 这样，下次打开文档时新的目录项将被准确地包含在内。
六、注意事项
- 添加新目录项时，确保所有标题都使用了一致的样式，这样目录的格式才会统一。
- 更新目录将重新生成整个目录，包括页码等，因此在最终打印或分享文档之前更新目录是一项必要的工作。
实际上，Word中自动生成目录的功能极大地简化了文档编辑工作，只要掌握了标题样式的应用和目录的更新方法，就可以轻松地管理和维护文档的目录。在撰写长文档时，这一特性尤为重要，它能够帮助读者清晰地理解文档结构，快速导航到感兴趣的部分。因此，了解和掌握Word中目录管理的知识对于任何需要撰写和编辑文档的人来说都是非常有益的。
相关问答FAQs：
1. 我怎样在Word中添加一个新目录？
要在Word中添加一个新目录，可以按照以下步骤进行操作：
- 在您希望添加新目录的位置插入一个新的分页符。
- 在选项卡上选择“引用”。
- 在“目录”组中，单击“目录”按钮。
- Word将自动创建一个带有默认样式的目录。
- 如果您想更改目录的样式，请单击鼠标右键，选择“自定义目录”来进行个性化设置。
- 在新目录中，可以使用引用标签或者标题样式来设置所需的章节标题和页码。
请注意，如果您在文档中进行了编辑或者添加或删除章节标题，可以单击新添加的目录，然后再次单击“更新目录”按钮来刷新并更新目录。
2. 如何在一个已经自动生成了目录的Word文档中添加一个新目录？
若您希望在一个已经自动生成了目录的Word文档中添加一个新目录，可以按照以下步骤进行操作：
- 在您希望添加目录的位置插入一个新的分页符。
- 在新分页符下方插入一个新的段落。
- 使用标题样式或者自定义的引用标签为新目录添加章节标题。
- 在新添加的章节标题下，插入一个新的目录。
- 如有需要，可以对新目录进行样式和布局上的调整。
- 确保在添加或删除章节标题后更新目录，以便新添加的目录可以显示正确的章节标题和页码。
3. 我想在已有目录的Word文档中创建不同的目录，应该怎么做？
若您想在已有目录的Word文档中创建不同的目录，可以按照以下步骤进行操作：
- 在希望添加新目录的位置插入一个新的分页符。
- 在新分页符下方插入一个新的段落，这将作为新目录的起始位置。
- 使用标题样式或者自定义的引用标签为新目录添加章节标题。
- 在新添加的章节标题下，插入一个新的目录。
- 如有需要，可以对新目录进行样式和布局上的调整。
- 确保在添加或删除章节标题后更新目录，以便新添加的目录可以显示正确的章节标题和页码。
请注意，在Word文档中创建不同的目录可以为读者提供快速导航到特定章节或部分的便利，并且可以使文档更加易于阅读和理解。
