项目管理计划表包括:1、编写项目概述;2、定义项目范围;3、创建项目进度表;4、最终确定项目预算。其中,项目概述是对项目的简短介绍,长度不超过一页左右。
一、项目管理计划表
1、编写项目概述
项目概述是对项目的简短介绍,长度不超过一页左右。总结高级详细信息,涵盖项目目标、可交付结果、成功度量和依赖项。包括项目的发起人及其标题,并命名项目。添加指向项目门户或仪表盘的链接,以便利益干系人能够方便地检查状态并访问项目计划中更详细的文档。
2、定义项目范围
概述项目的范围对于控制范围蔓延非常重要。定义项目的可交付成果和目标。突出项目范围之内的内容和项目范围之外的内容同样重要。项目的范围可能会发生变化,但请考虑针对整个项目的更改,并在批准时在项目计划中更新它们。
3、创建项目进度表
项目时间表应该是可视化且易于阅读的,显示每个任务如何有助于项目的主要目标。记下每个任务和子任务所需的人员和资源、每个任务和子任务需要多长时间以及它们之间的依赖关系。根据您的项目管理策略,您可以考虑使用甘特图、看板或共享日历来创建计划。无论您选择什么,请确保您的项目状态按计划更新,并在开始、完成或落后时标记任务。
4、最终确定项目预算
项目计划应具有已批准的支出计划或按时间段列出所有成本的时间分段预算。确保逐项列出预算并使其尽可能接近现实。在预算中包括不可预见和紧急支出的空间,并考虑您可能需要的任何其他资源。
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二、项目风险管理的目的和作用
项目风险管理可以帮助项目组织和团队提前预测和应对可能出现的风险,从而保证项目成功,包括保证项目顺利实施、满足客户的期望、提高项目效率和质量等。
具体来看,项目风险管理的作用主要有以下几点:
- 保证项目顺利实施:通过及时识别、评估和应对风险,确保项目按照计划进行,避免出现意外情况。
- 满足客户的期望:通过有效的风险管理,可以保证项目的质量、成本、时间和范围等目标得到满足,从而满足客户的期望。
- 提高项目效率和质量:通过对风险的有效管理,可以减少项目中的不必要消耗,提高项目的效率和质量。
- 降低项目风险带来的损失:通过有效的风险管理,可以避免或减少风险带来的损失,保护项目的资金投资和信誉。