产品时间进度表需要对项目任务进行分解, 确定各个子任务,以及完成子任务的人选。对于有经验的项目经理,这个工作不是很难。比如手机设计项目,总的来说分为ID阶段,ID手板阶段,MD阶段,MD手板阶段等。
一、产品时间进度表怎么写
产品时间进度表需要对项目任务进行分解, 确定各个子任务,以及完成子任务的人选。对于有经验的项目经理,这个工作不是很难。比如手机设计项目,总的来说分为ID阶段,ID手板阶段,MD阶段,MD手板阶段,TOOLING(模具)阶段,试产阶段,量产阶段。这样按照设计、生产的顺序将整个项目分成了以上比较清晰的阶段。然后再将各个子任务再进行细分,比如ID阶段又细分为几个小节点。这样可以落实到具体的设计师。方便以后进行进度编排。
对子任务进行排序, 确立顺序关系 、因果关系、并行关系等等。还要对项目过程中的关键节点(里程碑事件)进行确认。这里顺序关系比较好处理,按项目或产品的自然顺序就可以。比如ID一定再MD之前。MD一定在TOOLING之前 。 主要的是并行关系,以及里程碑时间确定。 比如 MD不一定要再ID手板后再开始,模具也不一定非得结构手板后才开始等等。这些都是在实际工作中得出的经验。 对关键节点要又认识。 比如一定要和客户沟通好后再开始ID设计。客户确认ID是里程碑时间, MD完成是里程碑事件 这是要重点把握的时间点。 之所以成为里程碑事件是因为只有这个事情完成后,才可以进行后续工作。同样,当产品进行模具制造的时候又是一个里程碑事件,因为着表示项目进行到实际生产过程。要真金白银投钱了。一旦有问题或导致停止开模,那个时间和金钱损失就大了。 很多纠纷由此产生。
综合各种条件,初步定下总进度,然后发给相关人员讨论或确认。根据反馈的问题或建议修正进度。最后定下确定的版本。上报批准。
很明显,这个是项目经理最难的地方,也是考研项目经理能力一个点,由于进度涉及到每个人,通常涉及利益。所以需要项目经理有足够的能力来协调。这就是为啥要求项目经理有实际经验。较好是在项目组干过。这样才能相对合理地分配任务与时间。才能有个基本的判断他们给出的时间合理不。这里没有经验可讲,只能通过自己实践摸索。
获得批准后,即可按照进度表实施项目了。一般来讲, 这份文件要给相关责任人签字。作为以后操作的标准。
注意事项:一个是进度表时间要合理。即不能太松,也不要太紧。给自己和项目组留点余地,以便不可控的风险出现后,有时间处理;二要和关键任务的关键人员做好沟通。确保心中有数。三是要对可能出现的问题有预案和时间。
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二、工作计划的重要性
工作计划是指由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。