飞书任务看板及时通知包括:1、点击自动化流程;2、可以给新自动化流程先自定义命名;3、指定是哪个数据表添加新记录时进行通知;4、点击发送飞书消息;5、依次选择接收人类型、具体接收人、标题、内容;6、勾选启动自动化流程。
一、飞书任务看板及时通知
1、点击自动化流程
然后点击创建自动化流程,进入到设置自动化流程页面
2、可以给新自动化流程先自定义命名
可以给新自动化流程先自定义命名一个,我这里命名为任务更新通知好了
3、指定是哪个数据表添加新记录时进行通知
指定是哪个数据表添加新记录时进行通知,我这里是任务表格
4、点击发送飞书消息
5、依次选择接收人类型、具体接收人、标题、内容
依次选择接收人类型、具体接收人、标题、内容等;标题和内容可以引用添加的新纪录中的值。
例如,添加了一个新任务叫做:界面UI调整,负责人是张三。
那么到时候飞书的系统提醒就会是如下:
有新任务更新:界面UI调整
负责人:张三
任务优先级:紧急
6、勾选启动自动化流程
设置好之后就勾选启动自动化流程,也可以先保存为草稿,然后之后来启用亦可。
点击保存并启用;尝试添加一下新任务,就会在飞书收到以下提醒:
但是这种方式必须是通过表单形式来添加新任务哦,如果是直接编辑表格,会立马提示空白消息。
如果要让直接编辑表格也能提示信息且不为空白,那么就需要对字段进行控制,满足一定条件之后才给我们发送信息~比如当某个字段不为空。
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二、飞书是什么
飞书是字节跳动于2016年自研的新一代一站式协作平台,是保障字节跳动全球五万人高效协作的办公工具。飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
2020年2月24日,字节跳动旗下办公套件飞书宣布,向全国所有企业和组织免费开放,不限规模,不限使用时长,所有用户均可使用飞书全部套件功能。
飞书作为新型协作的办公工具,制定了即时沟通、日历等多项功能,但它更加倾向于内部组织协同,只适合封闭办公的企业使用。