如何理解项目管理优者为先

项目管理中“优者为先”的概念意味着在项目的各个阶段和决策过程中，优先选择最佳方案、资源和团队成员，以确保项目高效、高质量地完成。 这包括在项目规划时选择最佳的策略和工具、在资源分配时优先使用高技能的人员、以及在决策过程中优先采用最优化的解决方案。选择最佳方案，不仅能提升项目的成功率，还能优化资源使用和降低风险。比如，在选择项目管理软件时，优先选择那些功能全面、用户友好的软件，可以显著提高团队的协作效率。

一、项目规划中的优者为先

项目规划是项目管理的第一步，也是最关键的一步。在这一阶段，优者为先的理念体现在选择最佳的项目管理方法、工具和策略上。

1、选择最佳项目管理方法

不同项目需要不同的项目管理方法。比如，软件开发项目可能更适合敏捷开发，而建筑项目可能更适合瀑布模型。在选择项目管理方法时，必须根据项目的具体需求、团队的技能水平以及项目的复杂度来决定。敏捷开发强调灵活性和快速迭代，适用于需要频繁变更和客户反馈的项目。瀑布模型则强调阶段性和流程性，适用于需求明确且变更较少的项目。

2、选择合适的项目管理工具

项目管理工具的选择直接影响到项目的执行效率和团队的协作水平。常见的项目管理工具有JIRA、Trello、Asana等。这些工具各有优劣，选择时应考虑工具的功能、用户体验、成本以及与其他系统的集成性。JIRA功能强大，适合复杂的项目和大型团队；Trello界面简洁，适合小型项目和初创团队；Asana则在任务管理和团队协作方面表现出色。

二、团队组建中的优者为先

团队是项目成功的核心。优者为先的理念在团队组建中体现在选择最合适的团队成员和领导者上。

1、选择合适的团队成员

在选择团队成员时，应考虑他们的技能、经验以及团队协作能力。一个高效的项目团队通常包括项目经理、开发人员、测试人员、设计师以及其他支持人员。项目经理需要具备出色的领导能力、沟通能力和问题解决能力；开发人员需要具备扎实的技术功底和创新思维；测试人员需要细致入微，能够发现和解决潜在问题；设计师需要有创意和用户体验的意识。

2、选择合适的领导者

项目的成功离不开一个优秀的领导者。领导者不仅需要具备丰富的项目管理经验，还需要有良好的沟通能力和决策能力。优秀的领导者能够激励团队成员，协调各方资源，解决项目中遇到的各种问题，从而确保项目按时、高质量地完成。

三、资源分配中的优者为先

资源分配是项目管理中的另一个关键环节。优者为先的理念在资源分配中体现在优先分配最重要的资源和任务上。

1、优先分配关键资源

项目资源包括人力资源、财力资源、物力资源等。在资源分配时，应优先分配那些对项目成功至关重要的资源。比如，在一个软件开发项目中，核心开发人员和测试人员是最重要的资源，应优先保证他们的工作条件和需求。

2、优先分配关键任务

项目任务通常分为关键任务和非关键任务。关键任务直接关系到项目的进度和质量，优先分配关键任务可以确保项目按时、高质量地完成。比如，在一个建筑项目中，基础建设和结构建设是关键任务，应优先分配资源和时间。

四、风险管理中的优者为先

风险管理是项目管理中的重要环节。优者为先的理念在风险管理中体现在优先识别和处理最重要的风险上。

1、优先识别关键风险

项目风险包括技术风险、市场风险、财务风险等。在风险识别时，应优先识别那些对项目影响最大的风险。比如，在一个新产品开发项目中，技术风险和市场风险是最重要的风险，应优先识别和评估。

2、优先处理关键风险

在风险处理时，应优先处理那些对项目影响最大的风险。比如，对于一个软件开发项目，如果识别到技术风险是最大的风险，应优先采取措施降低技术风险，如增加技术培训、引入外部专家等。

五、质量管理中的优者为先

质量管理是项目管理中的另一个关键环节。优者为先的理念在质量管理中体现在优先确保最重要的质量标准和目标上。

1、优先确保关键质量标准

项目质量标准包括产品质量标准、过程质量标准等。在质量管理时，应优先确保那些对项目成功至关重要的质量标准。比如，在一个医疗设备开发项目中，产品的安全性和可靠性是最重要的质量标准，应优先确保。

2、优先实现关键质量目标

项目质量目标包括客户满意度、产品性能、交付时间等。在质量管理时，应优先实现那些对项目成功至关重要的质量目标。比如，在一个软件开发项目中，客户满意度和产品性能是最重要的质量目标，应优先实现。

六、沟通管理中的优者为先

沟通管理是项目管理中的重要环节。优者为先的理念在沟通管理中体现在优先确保最重要的信息和沟通渠道上。

1、优先确保关键信息传递

项目管理中的信息传递包括项目进度、问题反馈、决策信息等。在沟通管理时，应优先确保那些对项目成功至关重要的信息传递。比如，在一个国际项目中，项目进度和问题反馈是最重要的信息，应优先确保及时、准确地传递。

2、优先确保关键沟通渠道畅通

项目管理中的沟通渠道包括面对面沟通、电话沟通、电子邮件沟通等。在沟通管理时，应优先确保那些对项目成功至关重要的沟通渠道畅通。比如，在一个跨国项目中，面对面沟通和视频会议是最重要的沟通渠道，应优先确保畅通。

七、进度管理中的优者为先

进度管理是项目管理中的另一个关键环节。优者为先的理念在进度管理中体现在优先确保最重要的进度节点和目标上。

1、优先确保关键进度节点

项目进度节点包括项目启动、阶段性验收、项目交付等。在进度管理时，应优先确保那些对项目成功至关重要的进度节点。比如，在一个建筑项目中，基础建设和结构建设是最重要的进度节点，应优先确保按时完成。

2、优先实现关键进度目标

项目进度目标包括按时交付、阶段性验收等。在进度管理时，应优先实现那些对项目成功至关重要的进度目标。比如，在一个软件开发项目中，按时交付和阶段性验收是最重要的进度目标，应优先实现。

八、成本管理中的优者为先

成本管理是项目管理中的重要环节。优者为先的理念在成本管理中体现在优先控制最重要的成本和预算上。

1、优先控制关键成本

项目成本包括人力成本、物料成本、设备成本等。在成本管理时，应优先控制那些对项目成功至关重要的成本。比如，在一个制造项目中，物料成本和设备成本是最重要的成本，应优先控制。

2、优先确保关键预算

项目预算包括整体预算、阶段性预算等。在成本管理时，应优先确保那些对项目成功至关重要的预算。比如，在一个大型项目中，整体预算和阶段性预算是最重要的预算，应优先确保不超支。

九、采购管理中的优者为先

采购管理是项目管理中的另一个关键环节。优者为先的理念在采购管理中体现在优先选择最重要的供应商和采购策略上。

1、优先选择关键供应商

项目采购中的供应商包括设备供应商、物料供应商、服务供应商等。在采购管理时，应优先选择那些对项目成功至关重要的供应商。比如，在一个建筑项目中，设备供应商和物料供应商是最重要的供应商，应优先选择信誉好、质量高的供应商。

2、优先采用关键采购策略

项目采购策略包括集中采购、分散采购、联合采购等。在采购管理时，应优先采用那些对项目成功至关重要的采购策略。比如，在一个大型项目中，集中采购和联合采购是最重要的采购策略，应优先采用以降低成本和提高采购效率。

十、变更管理中的优者为先

变更管理是项目管理中的重要环节。优者为先的理念在变更管理中体现在优先处理最重要的变更和影响上。

1、优先处理关键变更

项目变更包括需求变更、设计变更、技术变更等。在变更管理时，应优先处理那些对项目成功至关重要的变更。比如，在一个软件开发项目中，需求变更和技术变更是最重要的变更，应优先处理以确保项目的顺利进行。

2、优先评估关键变更影响

项目变更影响包括进度影响、成本影响、质量影响等。在变更管理时，应优先评估那些对项目成功至关重要的变更影响。比如，在一个建筑项目中，设计变更的进度影响和成本影响是最重要的变更影响，应优先评估以确保项目的顺利进行。

十一、收尾管理中的优者为先

收尾管理是项目管理中的最后一个环节。优者为先的理念在收尾管理中体现在优先完成最重要的收尾任务和文档上。

1、优先完成关键收尾任务

项目收尾任务包括项目验收、项目总结、项目交付等。在收尾管理时，应优先完成那些对项目成功至关重要的收尾任务。比如，在一个软件开发项目中，项目验收和项目交付是最重要的收尾任务，应优先完成以确保项目的圆满结束。

2、优先整理关键收尾文档

项目收尾文档包括项目总结报告、项目验收报告、项目交付文档等。在收尾管理时，应优先整理那些对项目成功至关重要的收尾文档。比如，在一个建筑项目中，项目总结报告和项目验收报告是最重要的收尾文档，应优先整理以确保项目的顺利结束。

十二、项目后评价中的优者为先

项目后评价是项目管理中的重要环节。优者为先的理念在项目后评价中体现在优先评估最重要的项目成果和绩效上。

1、优先评估关键项目成果

项目成果包括产品成果、过程成果、管理成果等。在项目后评价时，应优先评估那些对项目成功至关重要的项目成果。比如，在一个软件开发项目中，产品成果和过程成果是最重要的项目成果，应优先评估以总结项目的成功经验和教训。

2、优先评估关键项目绩效

项目绩效包括成本绩效、进度绩效、质量绩效等。在项目后评价时，应优先评估那些对项目成功至关重要的项目绩效。比如，在一个建筑项目中，成本绩效和进度绩效是最重要的项目绩效，应优先评估以总结项目的成功经验和教训。

总结

在项目管理中贯彻“优者为先”的理念，不仅有助于提升项目的成功率，还能优化资源使用、降低风险和提升团队效率。通过在项目规划、团队组建、资源分配、风险管理、质量管理、沟通管理、进度管理、成本管理、采购管理、变更管理、收尾管理和项目后评价中优先选择和处理最重要的因素，项目管理者可以更有效地实现项目目标，确保项目的顺利完成。