关闭文档阅读权限管理的步骤:查找文档的权限设置、撤销特定用户或群组的访问权限、保存更改。 其中,查找文档的权限设置是最关键的一步。无论你使用哪种文档管理平台,找到权限设置的位置是成功管理权限的前提。接下来,我将详细阐述如何在不同平台上执行这些步骤。
一、使用GOOGLE DOCS关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Google Docs中,打开你想要管理权限的文档。点击右上角的“共享”按钮,这将会打开共享设置窗口。在这里,你可以看到当前有谁拥有访问权限。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档。
二、使用MICROSOFT WORD关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Microsoft Word中,打开你想要管理权限的文档。点击“文件”选项卡,然后选择“保护文档”选项。这将打开一个下拉菜单,其中包含“限制编辑”的选项。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在“限制编辑”窗口中,点击“停止保护”按钮。如果文档受密码保护,你需要输入密码才能进行更改。接下来,点击“更多用户”按钮,找到你希望撤销权限的用户或群组,然后将其删除。
3. 保存更改
完成上述步骤后,保存文档以应用更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档。
三、使用DROPBOX关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Dropbox中,找到你希望管理权限的文档或文件夹。点击文件或文件夹旁边的“分享”按钮,这将打开共享设置窗口。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”或“撤销访问权限”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档或文件夹。
四、使用SHAREPOINT关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在SharePoint中,找到你希望管理权限的文档库或文件夹。点击文件或文件夹旁边的“共享”按钮,这将打开共享设置窗口。然后,选择“共享权限”以查看和管理当前的共享设置。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“删除用户权限”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“保存”按钮以应用更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档或文件夹。
五、使用ONEDRIVE关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在OneDrive中,找到你希望管理权限的文档或文件夹。点击文件或文件夹旁边的“共享”按钮,这将打开共享设置窗口。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”或“撤销访问权限”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档或文件夹。
六、使用DROPBOX PAPER关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Dropbox Paper中,打开你想要管理权限的文档。点击右上角的“共享”按钮,这将会打开共享设置窗口。在这里,你可以看到当前有谁拥有访问权限。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档。
七、使用ZOHO DOCS关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Zoho Docs中,打开你想要管理权限的文档。点击右上角的“共享”按钮,这将会打开共享设置窗口。在这里,你可以看到当前有谁拥有访问权限。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档。
八、使用EVERNOTE关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Evernote中,打开你想要管理权限的笔记或笔记本。点击右上角的“共享”按钮,这将会打开共享设置窗口。在这里,你可以看到当前有谁拥有访问权限。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该笔记或笔记本。
九、使用QUIP关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Quip中,打开你想要管理权限的文档。点击右上角的“共享”按钮,这将会打开共享设置窗口。在这里,你可以看到当前有谁拥有访问权限。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该文档。
十、使用NOTION关闭阅读权限
1. 查找文档权限设置
在Notion中,打开你想要管理权限的页面或工作空间。点击右上角的“分享”按钮,这将会打开共享设置窗口。在这里,你可以看到当前有谁拥有访问权限。
2. 撤销特定用户或群组的访问权限
在共享设置窗口中,你会看到一个列表,其中包含所有具有访问权限的用户和群组。找到你希望撤销权限的用户或群组,点击其旁边的权限下拉菜单,然后选择“移除”。
3. 保存更改
完成上述步骤后,点击“完成”按钮以保存更改。现在,特定用户或群组将不再能够访问该页面或工作空间。
通过以上步骤,你可以在各种平台上关闭文档阅读权限。不同平台的操作步骤可能略有不同,但核心步骤基本一致:查找文档的权限设置、撤销特定用户或群组的访问权限、保存更改。掌握这些步骤,你将能够有效管理文档的访问权限,保护敏感信息的安全。
相关问答FAQs:
1. 如何在Microsoft Word中关闭文档的阅读权限管理?
- 问题: 我想知道如何在Microsoft Word中关闭文档的阅读权限管理。
- 回答: 要关闭文档的阅读权限管理,首先打开该文档。然后,点击菜单栏中的“文件”选项,选择“保护文档”,再选择“限制编辑”。在弹出的窗口中,取消勾选“启用保护”,然后点击“确定”按钮即可关闭阅读权限管理。
2. 我该如何在Adobe Acrobat中取消文档的阅读权限管理?
- 问题: 我使用Adobe Acrobat阅读PDF文档,想知道如何取消文档的阅读权限管理。
- 回答: 若要取消文档的阅读权限管理,首先打开该PDF文档。然后,点击右侧的“保护”选项卡,再点击“限制编辑和打印”工具。在弹出的窗口中,选择“取消文档的保护”。输入密码(如果有)后,点击“确定”按钮即可取消阅读权限管理。
3. 如何在Google Docs中停用文档的阅读权限管理?
- 问题: 我使用Google Docs编辑文档,想知道如何停用文档的阅读权限管理。
- 回答: 要停用文档的阅读权限管理,首先打开该文档。然后,点击菜单栏中的“共享”选项,选择“高级”设置。在弹出的窗口中,找到“谁可以访问”部分,点击“更改”链接。在“共享设置”窗口中,选择“受邀请者”下拉菜单中的“可以查看”选项,并点击“保存”按钮即可停用阅读权限管理。