在钉钉上创建看板模板,可以有效地整理和追踪工作任务,提升团队的工作效率。要做一个看板模板,你需要首先打开钉钉的任务面板,在这里你可以创建新的任务卡片并进行分类。核心步骤包括:一、打开钉钉任务面板、二、创建新的任务卡片、三、对任务卡片进行分类、四、制定任务进度。
让我们来详细解释一下第一步:打开钉钉任务面板。在钉钉的主界面,你可以找到一个名为“工作台”的选项,在这里你可以看到所有与你相关的任务和项目。点击进入后,你可以看到一个名为“任务面板”的选项,这就是你将要制作看板模板的地方。
一、打开钉钉任务面板
在钉钉的主界面中,你需要找到一个名为"工作台"的选项。这个选项通常在底部菜单栏中,图标为一个小房子。点击"工作台"后,你会看到一个包含多个选项的新页面。在这些选项中,找到并点击"任务面板"。
在"任务面板"中,你可以看到所有与你相关的任务和项目。这些任务和项目按照时间和重要性进行排列,你可以根据自己的需要进行查看和管理。
二、创建新的任务卡片
在"任务面板"中,你可以创建新的任务卡片。点击右下角的"+"按钮,就可以开始创建新的任务卡片了。在创建任务卡片时,你需要填写任务的标题、描述、截止日期等信息。
创建任务卡片后,你可以对其进行编辑和更新。你可以为任务卡片添加标签,这样可以方便你在后续的工作中快速找到相关的任务。你也可以为任务卡片指定负责人,这样可以保证任务的顺利完成。
三、对任务卡片进行分类
在钉钉中,你可以根据任务的性质和重要性对任务卡片进行分类。你可以创建多个看板,并将相关的任务卡片添加到对应的看板中。
在看板中,你可以为任务卡片设定不同的状态,如"待处理"、"进行中"、"已完成"等。这样,你就可以通过看板快速了解各个任务的进度情况。
四、制定任务进度
在钉钉的任务看板中,你还可以制定任务的进度。你可以为每个任务设定一个完成的百分比,这样就可以清晰地看到每个任务的完成情况。
通过设定任务的进度,你可以更好地管理自己的时间和资源,提高工作效率。而且,你还可以通过任务进度,了解团队成员的工作情况,以便进行合理的任务调配。
总的来说,创建钉钉看板模板是一个提高工作效率的好方法。只要按照以上步骤操作,你就可以轻松创建出自己的看板模板了。
相关问答FAQs:
1. 钉钉如何创建看板模板?
- 在钉钉工作台中,点击进入“工作”模块,然后选择“看板”。
- 点击右上角的“+”按钮,选择“新建看板”。
- 在弹出的窗口中,选择“从模板创建”。
- 在模板库中选择适合的模板,点击“使用模板”。
- 根据需要,编辑看板名称和封面图片,然后点击“确定”。
2. 钉钉看板模板有哪些功能?
- 钉钉看板模板可以用于任务管理、项目进度跟踪、日程安排等多种用途。
- 可以在看板中创建不同的列来代表任务的不同状态,如“待办”、“进行中”、“已完成”等。
- 可以在每个列中创建卡片,用于具体的任务或事项,可以设置截止日期、负责人、标签等信息。
- 可以通过拖拽卡片来改变任务的状态,方便进行任务的管理和跟踪。
- 可以在看板中添加评论、附件、提醒等功能,方便与团队成员进行沟通和协作。
3. 如何在钉钉中共享看板模板?
- 在钉钉看板页面中,找到需要共享的看板模板。
- 点击看板右上角的“…”按钮,选择“分享”。
- 在弹出的窗口中,选择分享方式,可以选择通过链接分享给指定人员,或者通过群组分享给团队成员。
- 如果选择通过链接分享,可以设置链接的有效期和权限,然后点击“复制链接”。
- 将复制的链接发送给需要共享的人员,他们就可以通过链接访问和使用该看板模板。